Download miễn phí Đề tài Nghiên cứu áp dụng các chuẩn lưu trữ và trao đổi thông tin trong hệ thống thông tin khoa học và công nghệ quốc gia



mục lục
Trang
Giải thích thuật ngữ 1
Giải thích chữ tiếng Việt viết tắt 3
Phần mở đầu
1. Lý do chọn đề tài 4
2. Mục tiêu của đề tài 6
3. Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước 6
4. Nội dung nghiên cứu 10
5. Phương pháp nghiên cứu 12
6. Sản phẩm và dự kiến hiệu quả kinh tế xã hội của đề tài 12
Kết quả nghiên cứu
Nhiệm vụ 1. Hiện trạng xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn trong hệ thống TTKHCNQG 14
1. Hiện trạng xây dựng tiêu chuẩn Việt Nam trong Hệ thống TTKHCNQG 14
2. Hiện trạng áp dụng tiêu chuẩn trong Hệ thống TTKHCNQG 18
3. Xem xét và đề xuất đối với 6 TCVN về thông tin tưliệu 32
Nhiệm vụ 2. Xác định đối tượng tiêu chuẩn hóa trong lĩnh vực thông tin tưliệu, các
tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn nước ngoài có thể áp dụng, các tiêu chuẩn Việt Nam
cần xây dựng trong Hệ thống TTKHCNQG 38
1. Cơ sở để xác định đối tượng tiêu chuẩn hóa trong lĩnh vực thông tin tưliệu 38
2. Nội dung công việc 41
3. Kết quả 42
Nhiệm vụ 3. Nghiên cứu xây dựng các quy định của dự thảo tiêu chuẩn về viết địa
danh Việt Nam trong xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin 55
1. Quan hệ của địa danh Việt Nam đối với tài liệu trong
quá trình xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin 55
2. Hiện trạng viết địa danh Việt nam trong xử lý, lưu trữ
và trao đổi thông tin của Hệ thống TTKHCNQG 59
3. Xây dựng các quy định của dự thảo tiêu chuẩn về viết địa danh Việt Nam trong xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin trong Hệ thống TTKHCNQG 66
Nhiệm vụ 4. Nghiên cứu xây dựng các quy định của dự thảo tiêu chuẩn Việt Nam về
viết tên cơ quan tổ chức Việt Nam trong xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin của Hệ
thống TTKHCNQG 71
1. Các mối quan hệ của tên CQTC Việt Nam đối với tài liệu trong xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin của Hệ thống TTKHCNQG 72
2. Hiện trạng viết tên CQTC Việt Nam trong xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin trong Hệ thống TTKHCNQG 76
3. Xây dựng các quy định của tiêu chuẩn về viết tên CQTC Việt Nam trong xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin của Hệ thống TTKHCNQG 81
Nhiệm vụ 5. Nghiên cứu xây dựng các yếu tố của chuẩn metadata cho Hệ thống thông
tin KH&CN quốc gia 91
1. Tổng quan về Metadata 91
2. Một số tiêu chuẩn Metadata được sử dụng trong môi trường thông tin thưviên 99
3. Xây dựng Bộ yếu tố Metadata cho Hệ thống TTKHCNQG 114
Nhiệm vụ 6. Hoàn chỉnh một bước Khung đề mục hệ thống ttKHCNqg 134
1. Giới thiệu KĐM Hệ thống TTKHCNQG 134
2. Những công việc chính của nhiệm vụ 6 136
3. Kết quả 138
Kiến nghị của đề tài 165
Kết luận 167
Tài liệu tham khảo 169
Phụ lục 172


http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-01-13-de_tai_nghien_cuu_ap_dung_cac_chuan_luu_tru_va_tra.pTGB6XAoRp.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-54397/
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

cáo tổng kết đề tài cấp bộ ™ 2003 ™ 74
Nghiên cứu áp dụng các chuẩn l−u trữ và trao đổi thông tin trong Hệ thống TTKHCNQG
liệu. Cụ thể, trong biểu ghi th− mục của các CSDL, CQTC có thể xuất hiện ở
các tr−ờng sau:
A. Nhóm các tr−ờng/tr−ờng con dùng ghi tên CQTC là đơn vị sản sinh tài
liệu:
1. Tiêu đề chính-tác giả tập thể: Tên CQTC chịu trách nhiệm nội dung tài
liệu, dùng để tập hợp và tìm kiếm tài liệu theo tên CQTC.
2. Nhan đề tài liệu (nhan đề chính, thông tin bổ sung cho nhan đề, nhan
đề song song)
3. Thông tin về trách nhiệm: Tên CQTC chịu trách nhiệm nội dung tài
liệu, chủ yếu dùng để trình bày thông tin
4. Nhà xuất bản/Nhà in: Tên CQTC chịu trách nhiệm xuất bản/in tài liệu,
dùng để tìm kiếm hay tập hợp tài liệu theo tên CQTC chịu trách nhiệm xuất
bản tài liệu
5. Thông tin trách nhiệm liên quan đến tùng th− : Tên CQTC chịu trách
nhiệm nội dung tùng th−
6. Tiêu đề bổ sung-tác giả tập thể: Tên CQTC chịu trách nhiệm nội dung
tài liệu khi có 2 CQTC trở lên
7. Phụ chú về tácgiả tập thể, về CQTC xuất bản,v.v...
B. Nhóm các tr−ờng/tr−ờng con dùng ghi tên CQTC là nội dung/chủ đề
của tài liệu:
1. Nhan đề tài liệu (nhan đề chính, thông tin bổ sung cho nhan đề, nhan
đề song song)
2. Nhan đề dịch đối với tài liệu tiếng n−ớc ngoài
3. Nhóm tr−ờng liên kết (tên CQTC là nhan đề nguyên bản, bản dịch...)
___________________________
Báo cáo tổng kết đề tài cấp bộ ™ 2003 ™ 75
Nghiên cứu áp dụng các chuẩn l−u trữ và trao đổi thông tin trong Hệ thống TTKHCNQG
4. Tên CQTC là chủ đề (có kiểm soát)
5. Đề mục/từ khoá tự do
6. Chú giải/tóm tắt
C. Nhóm tr−ờng/tr−ờng con dùng ghi tên CQTC là nơi l−u trữ tài liệu
1. CQTC tạo lập/đóng góp biểu ghi
2. Nơi l−u trữ tài liệu
2. hiện trạng viết tên cơ quan, tổ chức Việt Nam
trong xử lý, l−u trữ và trao đổi thông tin trong Hệ
thống tTKHCNQG
2.1. Ph−ơng pháp, phạm vi và đối t−ợng nghiên cứu
Để khảo sát thực trạng viết tên CQTC Việt Nam trong các CSDL t− liệu,
chúng tui đã đ−ợc sử dụng các ph−ơng pháp sau đây:
- Khảo sát thực tế: các CSDL và các sản phẩm liên quan;
- Trao đổi chuyên gia ;
- Nghiên cứu tài liệu;
- Phân tích-tổng hợp.
Lựa chọn cơ quan khảo sát:
Đề tài lựa chọn cơ quan khảo sát theo các tiêu chí sau đây:
- Cơ quan đầu ngành;
- Có số l−ợng tài liệu cập nhật lớn;
- Đại diện cho các lĩnh vực khoa học khác nhau;
- Có nhiều tài liệu tiếng Việt phải xử lý;
___________________________
Báo cáo tổng kết đề tài cấp bộ ™ 2003 ™ 76
Nghiên cứu áp dụng các chuẩn l−u trữ và trao đổi thông tin trong Hệ thống TTKHCNQG
- Có hoạt động chuyên môn nghiệp vụ t−ơng đối hoàn chỉnh.
Dựa vào các tiêu chí trên, những cơ quan sau đây đ−ợc lựa chọn khảo sát:
- Trung tâm TTKHCNQG;
- Viện TTTKHXH;
- Th− viện Quốc gia Việt Nam;
- Trung tâm Thông tin, Văn phòng Quốc hội;
- Th− viện Khoa học tổng hợp TP Hồ Chí Minh;
- Trung tâm Thông tin-Th− viện, Viện bảo tàng Hồ Chí Minh;
- Trung tâm Thông tin, Bộ Công an.
Bên cạnh việc nghiên cứu các CSDL t− liệu của các cơ quan nêu trên,
nhóm nghiên cứu cũng tiến hành tìm hiểu những vấn đề liên quan đến viết tên
CQTC tại một số cơ quan nh−: Tổng cục Tiêu chuẩn-Đo l−ờng-Chất l−ợng,
Trung tâm Quốc gia Biên soạn Từ điển bách khoa Việt Nam, Văn phòng Chính
phủ, Văn phòng Quốc hội, Bộ Nội vụ, v.v...
Lựa chọn mẫu khảo sát:
Mẫu khảo sát là các CSDL t− liệu ở những cơ quan nói trên.
Ph−ơng pháp tiến hành:
Sau khi tạo một format nhằm rút ra các tr−ờng có chứa CQTC Việt Nam
trong từng CSDL, in toàn bộ các biểu ghi này ra theo format vừa xây dựng sang
tệp văn bản (TXT). Sau khi xử lý các tệp in này, ta sẽ có danh sách CQTC Việt
Nam trong mỗi CSDL ở các cơ quan đ−ợc khảo sát.
Trong một số tr−ờng hợp, có thể khảo sát CSDL kết hợp với ấn phẩm
thông tin là sản phẩm đầu ra của các CSDL này.
___________________________
Báo cáo tổng kết đề tài cấp bộ ™ 2003 ™ 77
Nghiên cứu áp dụng các chuẩn l−u trữ và trao đổi thông tin trong Hệ thống TTKHCNQG
Mặt khác, cũng tìm hiểu xem ở các cơ quan này có quy định nào về viết
CQTC Việt Nam hay ch−a. Và thực tế, nếu đã có, thì nó có đ−ợc tuân thủ khi xử
lý tài liệu hay không? Tại sao?
2.2. Một số nhận xét
1. Hiện ch−a có một tiêu chuẩn hay tài liệu quy định thống nhất nào về
viết tên CQTC đ−ợc ban hành và sử dụng phục vụ cho xử lý thông tin của các cơ
quan thông tin t− liệu ở Việt Nam.
2. Nhiều CQTC thay đổi tên do cơ cấu lại tổ chức nên dẫn đến tình trạng
tên CQTC không đ−ợc cập nhật và viết không thống nhất giữa các CSDL .
3. Mặc dù CQTC là một trong những dữ liệu có tầm quan trọng trong xử
lý và tìm kiếm thông tin song trên thực tế còn ch−a đ−ợc chú ý và bỏ qua trong
khi xử lý tài liệu.
4. Với các CSDL đã quan tâm đến viết tên CQTC (nh− CSDL của Trung
tâm TTKHCNQG, Th− viện Quốc gia Việt Nam..), tên CQTC cũng không đ−ợc
xử lý chính xác và thống nhất giữa các biểu ghi trong các CSDL, thậm chí trong
cùng một biểu ghi của CSDL.
Sự không thống nhất này thể hiện nh− sau:
A. Về tính chính xác:
- Có hay không có chữ “và” :
Bộ Khoa học và Công nghệ
Bộ Khoa học Công nghệ
- Thay chữ “và” bằng dấu &:
Trung tâm Khoa học Xã hội và Nhân văn Quốc gia
Trung tâm Khoa học Xã hội & Nhân văn Quốc gia
___________________________
Báo cáo tổng kết đề tài cấp bộ ™ 2003 ™ 78
Nghiên cứu áp dụng các chuẩn l−u trữ và trao đổi thông tin trong Hệ thống TTKHCNQG
- Sử dụng gạch nối, hay dấu phảy không thống nhất:
Bộ Lao động-Th−ơng binh và Xã hội
Bộ Lao động, Th−ơng binh và Xã hội
- Thiếu hay thừa từ, cụm từ “Việt Nam”, “Quốc gia”, “Tr−ờng”,
“Trung −ơng”:
Hội Khoa học Công nghệ Mỏ
Hội Khoa học Công nghệ Mỏ Việt Nam
Th− viện Quốc gia Việt Nam
Th− viện Quốc gia
Viện Chăn nuôi
Viện Chăn nuôi Quốc gia
Ban Khoa giáo Trung −ơng
Ban Khoa giáo
Tr−ờng Đại học Bách khoa Hà Nội
Đại học Bách khoa Hà Nội
- Thiếu hay thừa địa danh đi kèm:
Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh
Tr−ờng Đại học Quốc gia
B. Chính tả tiếng việt:
Viết hoa không nhất quán tên của một CQTC trong các sản phẩm khác
nhau của các cơ quan thông tin th− viện và nhiều khi không hoàn toàn giống
cách viết trong các văn bản pháp quy về chức năng, nhiệm vụ của CQTC.
___________________________
Báo cáo tổng kết đề tài cấp bộ ™ 2003 ™ 79
Nghiên cứu áp dụng các chuẩn l−u trữ và trao đổi thông tin trong Hệ thống TTKHCNQG
Ví dụ:
Ban Khoa giáo Trung −ơng
Ban Khoa giáo trung −ơng
Ban khoa giáo Trung −ơng
Ban khoa giáo trung −ơng
C. Viết tắt: không nhất quán th−ờng xảy ra 2 dạng sau:
- Viết tắt toàn bộ tên CQTC th−ờng gặp trong các yếu tố th− mục: nhà
xuất bản, ký hiệu của văn bản pháp luật, nơi l−u giữ tài liệu.
Ví dụ:
Tên đầy đủ Viết tắt Yếu tố th− mục
Bộ Nông nghiệp và
Phát triển Nông thôn
BNNPTNT - Ký hiệu của văn bản
- Nơi l−u trữ tài liệu
Bộ Giáo dục và Đào tạo BGD-ĐT - Ký hiệu của văn bản
BGDĐT - Nơi l−u giữ tài liệu
- Viết tắt một phần: các từ, cụm từ th−ờng đ−ợc...

---