Ứng dụng thẻ từ trong công tác quản lý nhân viên - pdf 16

Download miễn phí Đề tài Ứng dụng thẻ từ trong công tác quản lý nhân viên



Hiện nay số lượng các nhà máy, xí nghiệp có nguồn nhân lực lớn đang ngày càng nhiều ở nước ta. Nhưng một thực tế mà các doanh nghiệp này gặp phải là công tác quản lý nhân sự gặp phải nhiều khó khăn. Đó chính là việc quản lý, theo dõi thời gian ra/vào nơi làm việc, chấm ngày công cho cán bộ công nhân viên trong công ty để từ đó giải quyết việc thanh toán lương.
Thành tựu của khoa học công nghệ đã đem đến nhiều lợi ích cho cuộc sống. Chấm ngày công, theo dõi thời gian ra vào nơi làm việc đang dần được tự động hoá tại các công sở. Chỉ với một tấm thẻ từ, bảng giấy chấm công và một chiếc máy quét đặt ở cửa ra vào, bảng chấm công hàng ngày sẽ báo cáo đầy đủ số ngày làm việc thời gian đến đúng giờ của các công chức hiện nay.
 



Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

c lưu vào giữ liệu máy tính của công ty. Công việc này rất hữu hiệu trong công tác quản lý tiền lương của công ty. Hiện nay trong nhiều công ty vẫn tồn tại việc quản lý ngày công của nhân viên một cách thủ công, không khách quan và khoa học. Hàng ngày sau giờ làm việc nhân viên thống kê phải đến từng phòng ban để ghi nhận nhân viên nào vắng mặt, sau đó ghi vào sổ chấm công, người điều hành mới biết được số lượng nhân viên nào vắng mặt trong ngày, trong tháng và như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức.
Qua những bất cập trong công tác quản lý nhân sự và nhân viên và được sự chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo Lê Thị Hồng Phương em đã mạnh dạn chọn đề tài : “ Ưng dụng thẻ từ trong công tác quản lý nhân viên” làm đề tài báo cáo nghiên cứu khoa học.
Chắc chắn với sự hiểu biết còn hạn chế đề tài này của em sẽ không tránh khỏi những sai sót, kính mong các thầy cô giáo tận tình giúp đỡ em để em hoàn thành đề tài này một cách tốt nhất. Em xin chân thành Thank các thầy cô !
Phần I : Vai trò của quản lý nhân viên trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp là tế bào của nền kinh tế quốc dân, sự tồn tại và phát triển bền vững của các doanh nghiệp theo thời gian là sứ mệnh thiêng liêng của mỗi doanh nghiệp. Để cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố trong đó yếu tố quan trọng hàng đầu là quản lý nguồn nhân lực. Trước những biến động của thị trường, trước những đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng, trước những cạnh tranh ngày càng mãnh liệt, doanh nghiệp cần dựa vào sự huy động toàn bộ nguồn nhân lực của mình, cả trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp.
Nói đến quản lý con người là tạo đủ động lực cho từng người và kết hợp cùng chiều các động lực của tất cả mọi người. Để tạo động lực cho con người phải hình thành được những yếu tố cơ bản chi phối tốt lên động cơ làm việc của họ. Thứ nhất phải hợp lý hoá chỗ làm việc để tạo ra năng suất lao động chung cho các doanh nghiệp. Thứ hai, phải đề ra các biện pháp nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tự quản của mỗi cá nhân, mỗi nhóm công tác.Thứ ba, mọi người đều phải gắn bó với kết quả cuối cùng của phần công việc mà mình đảm nhận, người lao động hiểu rõ họ sẽ được nhận thù lao và phần khen thưởng xứng đáng với lao động và sự nỗ lực mà họ đã bỏ ra. Thứ tư, phải có sự phân công rõ ràng, rành mạch để mỗi người biết phải làm việc dưới quyền ai, ai sẽ là người kiểm tra và thừa nhận thành quả lao động của mình.
Quản lý nguồn nhân lực bao gồm hai việc:
Quản lý con người
Tối ưu hoá nguồn nhân lực
Như vậy quản lý nguồn nhân lực nói chung và quản lý nhân viên trong các công ty nói riêng là hết sức quan trọng và cấp bách. Tác động của việc quản lý nhân viên đến hiệu quả sản xuất kinh doanh là rất lớn. Một khi công tác quản lý nhân viên thực hiện tốt sẽ khiến cho người quản lý nắm được tình hình thực tế về nhân viên của mình. Việc tuân thủ nội quy trong công ty của cán bộ công nhân viên được kiểm tra sát sao sẽ khiến cho ý thức làm việc của họ cao hơn. Đồng thời, song song với việc kiểm tra giờ vào, giờ ra của cán bộ công nhân viên là việc thực hiện công tác chấm công và thanh toán lương. Nếu cả ba công việc chủ yếu trong công tác quản lý được thực hiện tốt là lao động – nhân sự – tiền lương thì coi như nhiệm vụ của người quản lý đã tạm thời hoàn thành một nửa.
Phần II: Quản lý thời gian làm việc - một nội dung quan trọng của quản lý nhân viên.
Thành công hay thất bại của doanh nghiệp trong công tác quản lý phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố trong đó yếu tố con người là quan trọng và phức tạp nhất. Vì con người là một thực thể sống có ý trí có tình cảm nên việc quản lý họ sao cho hiệu quả là rất khó.
Tại các nước phát triển như Anh, Pháp, Nhật, Canada...các công ty hoạt động kinh tế rất hiệu quả, không chỉ mang tầm cỡ quốc gia mà còn mang tầm cỡ quốc tế. Sự phát triển không ngừng của các công ty này phải kể tới công tác quản lý nhân viên rất thành công. Các công ty sản xuất kinh doanh của các nước phát triển đã rất nổi tiếng bởi nhân viên của họ hoạt động, sản xuất với tác phong công nghiệp cao, ý thức của người lao động rất cao, vì vậy họ rất hiếm khi vi phạm các nội quy của công ty. Ngoài việc người lao động được trang bị những kiến thức tiên tiến về khoa học công nghệ, họ còn tuân thủ nghiêm ngặt nội quy của công ty như : Đi làm đúng giờ, đủ giờ, không bỏ việc tự ý và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Để hoạt động của công ty tiến triển và ngày càng có nhiều thành công thì không chỉ có sự cố gắng của bộ phận lãnh đạo mà chính sự giúp sức của toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty. Con người là nguồn nhân lực lớn nhất của doanh nghiệp, trong khi đó phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất là cách quản lý trên phương diện tâm lý. Để cho nhân viên trong công ty thấy được tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy tắc được đề ra giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Bây giờ đang là thời đại công nghiệp, hình thức lao động phân tán với thời gian lao động tự do không phù hợp nữa mà thay vào đó là hình thái lao động tập trung với thời gian lao động bắt buộc. Hình thái lao động này đã góp phần thúc đẩy xã hội phát triển như vũ bão, làm nên nhiều kỳ tích loài người. Thời gian làm việc với số giờ đều đặn trong mỗi ngày, số ngày đều đặn trong mỗi tuần, được xuyên suốt liên tục trong nhiều năm chính là một nguyên nhân làm cho nhiều công ty phát triển cho đến hôm nay.Như vậy ai cũng thấy được tầm quan trọng của việc quản lý thời gian làm việc trong các công ty.
Tuy nhiên trong công tác quản lý nhân viên của các công ty cũng gặp phải rất nhiều vấn đề như làm thế nào để có thể quản lý giờ giấc làm việc của cán bộ, công nhân viên trong công ty một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất.
III. Thực trạng quản lý nhân viên trong các doanh nghiệp ở Việt Nam và các vấn đề đặt ra.
Mặc dù các tổ chức kinh tế của chúng ta cũng đã và đang rất cố gắng đưa tổ chức mình phát triển và tiến lên, nhưng công tác quản lý nhân viên trong các công ty còn nhiều điều phải lưu tâm.
Như chúng ta đã biết, nguồn nhân lực của chúng ta rất dồi dào. Tuy nhiên việc sử dụng sao cho có hiệu quả số lao động phong phú này đòi hỏi người quản lý phải có những biện pháp nhạy bén và xác đáng.
Một thực tế mà các công ty ở Việt Nam đang gặp phải đó là tình trạng nhân viên trong công ty đi làm trễ giờ, cũng như vấn đề nghỉ việc tự do. Nguyên nhân một phần là bởi chính tác phong làm việc không khoa học đã được hình thành từ lâu của người Việt Nam ta. Lí do thứ hai có thể do công tác quản lý của các doanh nghiệp chưa nghiêm đã tạo cho nhân viên trong công ty có một thói quen không tốt. Chính bởi những nguyên nhân trên thì trong thời gian gần đây công tác quản lý nhân viên đã được nâng cao hơn nhưng không có nghĩa là đã tốt hơn nhiều.
Tại một số các doanh nghiệp ...
Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status