Chương trình quản lí nhân sự tại công ty đầu tư và phát triển công nghệ Việt Anh Minh

Download miễn phí Đồ án Chương trình quản lí nhân sự tại công ty đầu tư và phát triển công nghệ Việt Anh Minh





Mục lục
Lời nói đầu: 1
Chương 1:Khảo sát và đánh giá hệ thống nhân sự 4
1.1.Thực trạng của lĩnh vực quản lí nhân sự 4
1.1.1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty 5
1.1.1.1.Chức năng 5
1.1.1.2.Nhiệm vụ của công ty 5
1.1.2. Đối tượng của quản lí nhân sự 6
1.1.3.Cơ cấu tổ chức của công ty 6
1.1.4.Nhiệm vụ của quản lí nhân sự 9
1.1.4.1.Tuyển mới nhân viên 9
1.1.4.2.Quản lí hồ sơ của nhân viên trong quá trình họ làm việc tại công ty 10
1.2.Tính cấp thiết của đề tài 12
1.2.1.Hệ thống hiện tại và nhược điểm của nó 12
1.2.2.Tính cấp thiết của đề tài 13
1.3.Mục tiêu 14
1.4.Những việc đã làm 14
1.4.1.Tác dụng chính của hệ thống mới 15
1.4.2.Hạn chế và lý do hạn chế của hệ thống mới 15
1.4.3.Hướng phát triển của đề tài 15
Chương 2: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lí nhân sự 17
2.1.Phân tích tác nghiệp 17
2.2.Biểu đồ phân cấp chức năng 18
2.3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 19
2.3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 20
2.3.1.1. Định nghĩa chức năng “Tuyển mới” 21
2.3.1.2. Định nghĩa chức năng “Đề bạt bổ nhiệm” 22
2.3.1.3. Định nghĩa chức năng “Đào tạo bồi dưỡng” 23
2.3.1.4.Dịnh nghĩa chức năng “Khen thưởng lỉ luật” 24
2.3.1.5. Định nghĩa chức năng “Thôi việc nghỉ việc” 25
2.3.1.6. Định nghĩa chức năng “chỉnh sửa,cập nhật,sao lưu” 26
2.3.1.7. Định nghĩa chức năng “Thống kế,báo cáo,tìm kiếm” 27
2.4.Mô hình thực thể liên kết 28
2.5.Quy tắc đặt tên bảng tên các trường mã 29
2.6.Xây dựng các bảng 30
Chương 3:Xây dựng hệ thống quản lí nhân sự 38
3.1.Lựa chọn ngôn ngữ 38
3.1.1.Lựa chọn môi trường cài đặt 38
3.1.1.1.Ngôn ngữ Visual Basic và những ưu điểm của nó 38
3.1.1.2.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access 39
3.1.1.3.Sử dụng thiết kế Datareport 40
3.2.Thiết kế giao diện 41
3.2.1.Màn hình đăng nhập hệ thống 41
3.2.2.Màn hình chính 43
3.2.3.Màn hình cho từng chức năng 44
3.2.3.1.Cập nhật danh mục 44
3.2.3.2.Hồ sơ nhân viên 45
3.2.3.3.Quan hệ gia đình 46
3.2.3.4.Quá trình công tác 47
3.2.3.5.Tìm kiếm 47
3.2.3.6. Báo cáo 48
Kết luận:
 



Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

thư (bản photo)
Giấy phép lái xe(bản photo)
Đối với nhân viên ở bộ phận khác thì yêu cầu phải có bằng tốt nghiệp chuyên nghành về công việc mà công ty đang cần tuyển.
Hồ sơ bao gồm
Sơ yếu lí lịch
Giấy khám sức khoẻ
Đơn xin việc
Giấy khai sinh(bản sao)
Bằng tốt nghiệp (bản sao)
Chứng minh thư(bản sao)
Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ công ty sẽ lên lịch và hẹn ngày đến phỏng vấn và kiểm tra kiến thức chuyên môn. Còn những hồ sơ không hợp lệ sẽ được trả lại cho người xin việc .
Người xin việc sau khi được công ty gửi giấy hẹn ngày đến phỏng vấn, nếu theo giấy hẹn mà người đó không đến thì coi như bị loại khỏi vòng phỏng vấn. Sau khi phỏng vấn và kiểm tra kiến thức chuyên môn của họ xong, công ty sẽ chọn trong số đó những người đạt yêu cầu và trình hồ sơ của họ lên ban giám đốc, để giám đốc quyết định. Sau đó sẽ tiến hành kí hợp đồng lao động.
Trong những trường hợp đặc biệt công ty yêu cầu họ phải thử việc một thời gian sau đó mới kí hợp đồng.
Hợp đồng lao động được lí kết bởi sự nhất trí của hai bên, về các điều khoản trong hợp đồng như: lương và thời gian thực hiện hợp đồng …đều được thoả thuận một cách nhất trí sau đó mới đi đến kí kết, tránh trường hợp một trong hai bên làm sai hợp đồng .
1.1.4.2.Quản lí hồ sơ của nhân viên trong quá trình họ làm việc tại công ty.
Việc quản lí hồ sơ của nhân viên trong quá trình họ làm việc là điều cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp dù đó là doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp liên doanh.
Sau đây là quá trình quản lí hồ sơ nhân viên của công ty.
Hồ sơ của nhân viên được lưu trữ trên máy tính của phòng tổng hợp hành chính, ngoài ra hồ sơ còn được lưu trữ bên ngoài trong tủ hồ sơ của công ty.
Sử lí hồ sơ: Khi có yêu cầu tìm kiếm thông tin của nhân viên từ giám đốc hay các phòng khác, thì phòng tổng hợp hành chính sẽ lấy hồ sơ trong tủ hồ sơ ra tìm kiếm những thông tin cần tìm sau đó trả lời họ.
Nếu như có đơn xin thôi việc của nhân viên, thì phòng tổng hợp hành chính sẽ tiếp nhận và sau đó sẽ trình lên ban giám đốc để giám đốc xem xét và kí quyết định. Khi có quyết định cho người đó thôi việc thì phòng tổng hợp hành chính sẽ giao lại hồ sơ nhân viên lại cho họ và huỷ thông tin của nhân viên đó khỏi dữ liệu của công ty.
Trong trường hợp công ty nhận thấy một nhân viên nào đó, không có khả năng làm công việc hiện tại nữa, thì công ty sẽ huỷ hợp đồng với nhân viên đó và có bồi thường theo thoả thuận hay chuyển nhân viên đó đến bộ phận khác, phù hợp với khả năng của nhân viên đó. Và thông tin của nhân viên đó phải chỉnh sửa lại .
Khi một nhân viên được nhận khen thưởng hay bị kỉ luật, sau khi nhận quyết định phòng tổng hợp hành chính sẽ thực hiện việc cập nhật dữ liệu vào sổ khen thưởng kỉ luật.
Khi một nhân viên nào đó được đề bạt lên chức vụ cao hơn thì phải chỉnh sửa lại thông tin và thường thì hồ sơ cũ phải huỷ đi và viết lại hồ sơ mới .
1.2.Tính cấp thiết của đề tài
1.2.1.Hệ thống hiện tại và nhược điểm của nó
Trong những năm trước đây do điều kiện kinh tế chưa phát triển nên việc sử dụng máy tính trong công tác quản lí nói chung và công tác quản lí nhân sự nói riêng chưa phổ biến, công tác quản lí nói chung còn thủ công. Khi nền kinh tế chưa phát triển và còn gặp nhiều khó khăn thì việc quản lí thủ công là phù hợp. Và lại quy mô của công ty không lớn lên việc quản lí thủ công là phù hợp, không đòi hỏi cao và đáp ứng nhu cầu hiện tại.
Ngày nay nền kinh tế ngày càng phát triển, nhu cầu của con người ngày càng cao do đó việc quản lí thủ công của công ty phần nào không còn phù hợp và gặp một số yếu kém sau:
Việc lưu trữ phức tạp, phải sử dụng nhiều hồ sơ, sổ sách
Nước ta là một nước nhiệt đới gió mùa và có độ ẩm cao, vì vậy hồ sơ được lưu trên giấy tờ để trong nhiều năm có thể bị ẩm mốc và bị vàng ố, điều đó rất bấ lợi cho quá trình tìm kiếm sau này.
Công việc chỉnh sửa, nâng cấp gặp nhiều khó khăn vì mỗi khi thay đổi phải huỷ toàn bộ hồ sơ cũ và viết lại hồ sơ mới .
Việc tìm kiếm thông tin của nhân viên mất nhiều thời gian và công sức.
Khi thay đổi chỉnh sửa khó tránh khỏi những thiếu sót trong việc lưu trữ thông tin bổ xung
1.2.2.Tính cấp thiết của đề tài
Hiện nay công nghệ thông tin trên thế giới được ứng dụng rộng dãi trong nhiều lĩnh vực và đạt được nhiều thành tựu, còn công nghệ thông tin ở nước ta thì sao? Hiện nay nó mới chỉ áp dụng một số lĩnh vực, tuy chưa phát triển một cách mạnh mẽ và rộng dãi nhưng hầu như các doanh nghiệp đều ý thức được việc áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kinh doanh đem lại nguồn lợi nhuận rất lớn .
Các doanh nghiệp luôn tìm cách thu thập thông tin nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh của họ, vì thông tin là yếu tố rất quan trọng không thể thiếu trong bất kì một cơ quan, đơn vị nào. Sự thành công hay thất bại của một tổ chức phụ thuộc khá nhiều vào hàm lượng thông tin mà họ chiếm lĩnh được.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, là một nghành công nghệ cao mà trong đó sự cải tiến thay đổi công nghệ và sự ra đời của các thế hệ sản phẩm mới diễn ra hàng ngày hàng giờ. Sản phẩm mới ra đời làm cho sản phẩm cũ giảm giá rất nhanh và nếu như còn tồn kho loại hàng này thì công ty sẽ bị thiệt hại nhiều, chính vì vậy việc tuyển chọn nhân sự cho công tác quản trị mua hàng và hàng tồn kho đối với công ty là cực kì quan trọng. Cho nên công tác quản lí đòi hỏi phải chính xác và kịp thời.
Sự phát triển của công ty nói riêng, sự phát triển của nền kinh tế nói chung đang đòi hỏi mỗi nghành mỗi nghề, mỗi công việc đều có sự đổi mới và tiến bộ.
Yêu cầu phải nối mạng toàn công ty để đảm bảo cho sự quản lí chặt chẽ thống nhất, đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty
Hiện nay trong công ty thói quen làm bằng phương pháp thủ công vẫn còn nhất là công tác quản lí nhân sự, phương pháp chính là làm bằng Excel hay ghi trên giấy tờ. Tuy nó đơn giản nhưng hiệu quả không cao, lại không mang tính chuyên nghiệp. Nhận thấy sự hạn chế trong công tác quản lí nhân sự của công ty, em xin đưa ra dự án quản lí nhân sự để khắc phục những vấn đề rắc rối trên. Thông thường quản lí nhân sự bao gồm cả quản lí lương, nhưng do thời gian và trình độ còn hạn chế, em xin không nhắc tới phần quản lí lương trong dự án này.
1.3.Mục tiêu
Đề tài nhằm mục đích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự tại công ty TNHH đầu tư và phát triển công nghệ Việt Anh Minh, hệ thống này đưa ra sẽ giúp cho công ty khắc phục được những yếu kém của mình.
Hệ thống bao gồm các chức năng sau:
Tuyển mới
Khen thưởng ,kỉ luật
Đào tạo ,bồi dưỡng
Giải quyết nghỉ ,thôi việc
Đề bạt ,bổ nhiệm
Chỉnh sửa ,Cập nhật thông tin
Thống kê ,báo cáo,tìm kiếm
1.4.Những việc đã làm
1.4.1.Tác dụng chính của hệ thống mới
Từ những hạn chế của công tác Quản lí nhân sự thủ công, một hệ thông mới được ra đời có thể đ...
Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học ©