Download miễn phí Chuyên đề Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần kỹ thuật Elcom
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 3
CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM 5
1.1. Lịch sử hình thành Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM. 5
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM. 7
1.2.1. Chức năng. 7
1.2.2. Nhiệm vụ . 8
1.2.3. Quyền hạn. 8
1.3. Cơ cấu tổ chức hành chính Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM. 8
1.3.1. Tổ chức bộ máy của công ty . 8
1.3.2. Phân bổ nhân lực. 13
1.4. Một số chỉ tiêu tài chính trong những năm gần đây. 15
1.5. Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM. 18
1.5.1. Nhân tố môi trường bên ngoài. 18
1.5.2.Môi trường bên trong. 19
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM 21
2.1. Các đặc điểm đặc thù của nguyên vật liệu sử dụng để nghiên cứu sản xuất, thi công tại Công ty Cổ phần kỹ thuật ELCOM. 21
2.1.1. Nguyên vật liệu cho nghiên cứu, sản xuất các sản phẩm điện tử . 21
2.1.2. Nguyên vật liệu cho Thi công lắp đặt cho các dự án . 21
2.2. Thực tế công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu tại công ty ELCOM. 22
2.2.1. Phạm vi áp dụng . 23
2.2.2 Các tài liệu được sử dụng . 23
2.2.3. Quy trình cung ứng nguyên vật liệu. 24
2.2.3.1. Điều kiện bắt đầu. 25
2.2.3.2. Mô tả công tác cung ứng nguyên vật liệu . 29
2.2.3.2.1. Lập phương án mua hàng. 30
2.2.3.2.2. Ký kết hợp đồng, đơn đặt hàng. 31
2.2.3.2.3. Thực hiện mua hàng. 35
2.2.3.2.4. Xử lý vấn đề phát sinh. 39
2.2.3.2.5. Hoàn tất thủ tục mua hàng. 39
2.2.3.2.6. Tổng hợp và báo cáo. 40
2.3. Đánh giá công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. 42
2.3.1. Những thành tích đã đạt được. 43
2.3.2. Những hạn chế còn tồn tại. 43
2.3.3. Nguyên nhân của những tồn tại. 45
CHƯƠNG III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM 47
3.1. Định hướng phát triển chung của công ty trong thời gian tới. 47
3.2. Định hướng hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu trong những năm tới. 48
3.2.1.Về phía doanh nghiệp. 48
3.2.2 Về phiá cơ quan quản lý Nhà nước. 50
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. 50
3.4. Một số kiến nghị với Nhà nước nhằm hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. 53
KẾT LUẬN 54
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-08-02-chuyen_de_giai_phap_nang_cao_hieu_qua_cong_tac_to.K1Dc9Kkg6Z.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-70210/Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
đều phong phú và đảm bảo đủ điều kiện để cống hiến cho công việc. Thời gian làm việc, chế độ đãi ngộ trong việc làm thêm, công tác phí cũng phần nào tao sự động viên, khích lệ cho nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao.
CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM
2.1. Các đặc điểm đặc thù của nguyên vật liệu sử dụng để nghiên cứu sản xuất, thi công tại Công ty Cổ phần kỹ thuật ELCOM.
2.1.1. Nguyên vật liệu cho nghiên cứu, sản xuất các sản phẩm điện tử .
Gồm 2 loại chính :
- Bo mạch điện tử và vỏ thiết bị : Đây là sản phẩm của sự kết hợp giữa việc nghiên cứu thiết kế tại công ty với việc đặt và gia công bên ngoài. Bo mạch chủ yếu được đặt hàng là mạch RF4 2 lớp, vỏ thiết bị là hộp nhựa hay hộp sắt. Sau khi được nghiên cứu, thiết kế bản vẽ chi tiết sẽ được gửi kèm yêu cầu mua hàng để thực hiện gia công, chế tạo…
- Linh kiện điện tử và các thiết bị ngoại vi : Nguyên vật liệu này chủ yếu được đặt hàng tại những công ty trong nước chuyên trách về xuất nhập khẩu, gồm có IC , chíp điện tử, tụ điện cuộn cảm …..
2.1.2. Nguyên vật liệu cho Thi công lắp đặt cho các dự án .
tuỳ từng trường hợp vào các dự án được ký kết thì chủng loại nguyên vật liệu được phân tích, tính toán và phân loại để tổ chức cung ứng cho phù hợp.
+ Dự án về điện tử : Trên cơ sở những sản phẩm điện tử được sản xuất, kết hợp với những thiết bị và phụ liệu khác như dây cáp điện, ống máng nhựa, các nguyên liệu như gạch, xi măng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản…
+ Dự án trong lĩnh vực môi trường và tự động hoá: Tuỳ theo công nghệ và phương pháp sử lý sẽ có những chủng loại nguyên vật liệu, hệ thống bồn bể và hoá chất khác nhau. Với các dự án này, chủng loại nguyên vật liệu hầu như đã được tính toán từ chủng loại, số lượng và nguồn gốc xuất xứ từ khi chào hàng, ký hợp đồng. Chủ yếu gồm : Hệ thống bồn bể, hoá chất, bơm, lọc, van, thiết bị đo nồng độ…
2.2. Thực tế công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu tại công ty ELCOM.
Công tác cung ứng nguyên vật liệu là khâu quan trọng đầu tiên trong quá trình tổ chức thi công công trình. Hơn nữa, cung ứng nguyên vật liệu là bộ phận hợp thành của kế hoạch sản xuất - kinh doanh hàng năm. Nhiệm vụ của kế hoạch này là phải lập kế hoạch cung ứng hợp lý, giảm tồn đọng vật tư trong kho dài ngày làm tăng vốn lưu động, có kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm nhất.
Cung ứng nguyên vật liệu là một nhiệm vụ rất quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả. Trong các công ty, các xí nghiệp nguyên vật liệu luôn dịch chuyển, ở Công ty ELCOM cũng vậy sự dịch chuyển như vậy có ý nghĩa lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất. Dòng dịch chuyển của nguyên vật liệu có thể chia làm 3 giai đoạn:
+ Giai đoạn đầu vào với các hoạt động cơ bản: Đặt hàng mua sắm, vận chuyển, tiếp nhận.
+ Giai đoạn kiểm soát sản xuất với hoạt động tổ chức vận chuyển nội bộ, kiểm soát quá trình cung ứng phù hợp với tiến độ sản xuất.
+ Giai đoạn ở đầu ra gồm gửi hàng, tổ chức xếp dỡ, vận chuyển.
Đối với các tổ chức sản xuất dịch vụ dòng dịch chuyển vật chất không đầy đủ các hoạt động như đối với hàng chế tạo, nội dung và tầm quan trọng của mỗi hoạt động sẽ tuỳ từng trường hợp loại dịch vụ.
* Xác định rõ tầm quan trọng của công tác cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu nên ban lãnh đạo đã lựa chọn phương pháp quản lý theo quy trình ISO 9001 – 2000. Theo phương pháp này công tác cung ứng là giai đoạn đầu của quy trình quản lý nguyên vật liệu:
2.2.1. Phạm vi áp dụng .
Tại công ty chỉ thực hiện cung ứng vật tư từ các nhà cung cấp trong nước ( các nhà cung cấp có thể có chức năng sản xuất hay nhập khẩu ) nên phạm vi áp dụng bao gồm toàn bộ hoạt động mua hàng phục vụ nghiên cứu, sản xuất, thi công lắp đặt cho công trình, các dự án trong công ty.
2.2.2 Các tài liệu được sử dụng .
Các biểu mẫu quy trình gồm có :
Quy trình nhập/xuất kho của Elcomtek
Quy định thanh toán và tạm ứng của Elcomtek
Biểu mẫu: 01.BM.QTCN.ETC_Phiếu yêu cầu mua hàng
Biểu mẫu: 02.BM.QTCN.ETC_Đơn đặt hàng (tham khảo)
Biểu mẫu: 03.BM.QTCN.ETC_Phiếu đề nghị nhập kho
Biểu mẫu: 04.BM.QTCN.ETC_Phiếu kiểm tra hàng hóa
Biểu mẫu: 05.BM.QTCN.ETC_Phương án mua hàng
2.2.3. Quy trình cung ứng nguyên vật liệu.
Hình 2 : Quy trình cung ứng nguyên vật liệu
Bắt đầu
Lựa chọn phương án mua
Phê duyệt
Ký kết Hợp đồng/ Đơn đặt hàng
(nếu có)
Nếu có
Xử lý vấn đề phát sinh
Thực hiện mua hàng
Kết thúc
Tổng hợp, báo cáo
Hoàn tất thủ tục
Đã hoàn tất thủ tục?
N
Y
Tiếp tục
2.2.3.1. Điều kiện bắt đầu.
* Để thực hiện 1 dự án, dự phòng cho kế hoạch phát triển, nghiên cứu hay sản xuất sản phẩm là sự chuẩn bị công phu, có sự kết hợp giữa ban lãnh đạo, các bộ phận và giữa các bộ phận trong công ty với nhau. Nhu cầu cung ứng hàng hoá từ đó mà nảy sinh nên người có nhu cầu luôn phải tìm hiểu sâu về đặc tính, đặc thù hàng hoá mà mình hay bộ phận mình sử dụng.
- Khi ai có nhu cầu cung ứng hàng hoá, người đó sẽ thông báo với các bộ phận liên quan như kế toán kho, thủ kho và bộ phận thương mại để tìm hiểu thông tin về hàng hoá, lượng tồn kho, mã hàng, nhà sản xuất để có thông tin ban đầu. Bộ phận thương mại có trách nhiệm tìm kiếm những thông tin về giá thành, khả năng đáp ứng ( có thể tập hợp từ những nguồn như : từ dự án đả triển khai trước, từ nhà cung cấp…) để thông tin cho người có nhu cầu cung ứng.
- Thông tin này sẽ giúp người có nhu cầu hiểu về tình trạng hàng hoá, sơ bộ về thời gian cung ứng, giá thành… để điền vào phiếu yêu cầu mua hàng trình cán bộ phụ trách và ban lãnh đạo. Phiếu yêu cầu mua hàng có thể gồm một vài mục với những thông tin hiện có hay một bản dự toán theo hợp đồng hay một công trình... Xem xét bản “dự toán nguyên vật liệu” dưới đây để thấy rõ hơn về những thông tin ban đầu cần có khi trình ban lãnh đạo khi có nhu cầu mua hàng:
Bảng 5 : Dự toán nguyên vật liệu
Mã dự án ( HĐ) : Nâng cấp RF – SH 02
STT
Tên vật tư
ĐVT
SL thực
Dự phòng
SL Tổng
Kho
SL mua nhập
Đơn giá dự kiến
Thành tiền dự kiến
Mua ngoài (dự kiến)
Ghi chú
Vật tư chính trên sân
1
Nam châm Y30
Thanh
1020
0
1020
900
120
22,000
22,440,000
2,640,000
2
Nẹp nam châm
Mét
540
0
540
160
380
14,000
7,560,000
5,320,000
3
Ống cao su
Mét
620
0
620
400
220
100,000
62,000,000
22,000,000
4
Nẹp ống cao su
Mét
620
0
620
400
220
28,000
17,360,000
6,160,000
5
Sensor khí
Chiếc
22
2
24
13
11
630,000
15,120,000
6,930,000
6
Tủ điện nhỏ
Chiếc
22
0
22
0
22
80,000
1,760,000
1,760,000
7
Tủ điện to
Chiếc
3
0
3
0
3
120,000
360,000
360,000
Vật tư Phụ trên sân
1
Băng dính điện
Cuộn
50
0
50
0
50
3,000
150,000
150,000
2
Keo con chó
Hộp
5
0
5
0
5
20,000
100,000
100,000
3
Ống nhựa mềm Ø10mm
Mét
200
0
200
0
200
4,500
900,000
900,000
4
Đai sắt Ø27mm
Chiếc
200
0
200
0
200
3,500
700,000
700,000
5
Đai sắt Ø50mm
Chiếc
40
0
40
0
40
4,000
160,000
160,000
6
C...
