Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát - pdf 27

Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết nối

Lời mở đầu
1. Lý do chọn đề tài
Trong xu thế hiện nay, để góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế sản phẩm túi nhựa xuất khẩu các thị trường có thu nhập cao và ổn định như Mỹ và EU…Nhưng các thị trường này chứa đựng nhiều rủi ro, đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ cao. Những con người Việt Nam, đặc biệt là thế hệ trẻ phải làm một điều gì đó để đưa đất nước ta sánh vai với các cường quốc năm châu. Sau gần 4 năm học tập tại trường đại học kinh tế quốc dân em đã có những cơ sở lý thuyết và hiểu biết thực tế về các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài. Ngoài việc tìm kiếm được các thị trường, khách hàng và kí kết được hợp đồng thì việc tổ chức thực hiện hợp đồng cũng không kém phần quan trọng. Nó quyết định thành công cuối cùng của hợp đồng ngoại thương.
Do ý thức được sự phức tạp và tầm quan trọng quy trình tổ chức thực thiện hợp đồng đối với hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp. Cũng như trước đòi hỏi thực tế của việc nâng cao hiệu quả công tác thực hiện hợp đồng đối với hàng túi nhựa. Vì vậy trong quá trình thực tập ở công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát, em rất tâm huyết và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát”. Vì vậy, đề tài có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn.
2. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu là quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát.
Phạm vi nghiên cứu của đề tài quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu trong khuôn khổ:
- Tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát.
- Nghiên cứu trong khoảng thời gian từ 2007 đến nay và kế hoạch đến 2015.
3. Kết cấu của đề tài:
Ngoài lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo chuyên đề gồm:
Chương 1: Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát
Chương 2: Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát


Chương 1: Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát
I. Đặc điểm của công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát ảnh hưởng đến quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu ( theo chức năng quản trị)
1. Tài chính
Trong hơn mười năm qua, ngành công nghiệp nhựa Việt Nam đang phát triển với tốc độ khá nhanh, tốc độ tăng trưởng hàng năm đạt 15-25%. Có thể nói đây là một mức phát triển khá ấn tượng đối với một ngành công nghiệp còn non trẻ.
Nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây rất khả quan. Tuy mới được cổ phần hóa từ năm 2006 nhưng công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát đã và đang ngày càng phát triển, mở rộng. Đặc biệt cùng với xu hướng phát triển của nền kinh tế, An Phát dự kiến sẽ niêm yết trên thị trường chứng khoán vào năm 2010. Để đạt được điều này, những năm qua ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể nhân viên đã ngày đêm nỗ lực thể hiện tiềm lực phát triển công nghệ, con người và tài chính của công ty. Thể hiện ở chỗ: trong 3 năm gần đây, mặc dù nền kinh tế chịu ảnh hưởng nghiêm trọng của khủng hoảng kinh tế nhưng tổng lợi nhuận trước thuế của công ty vẫn luôn đạt trên 15 tỷ đồng chiếm trên 25% so với tổng vốn đầu tư.
2. Marketing
Việc tham gia các hội chợ triển lãm trong và ngoài nước đã góp phần quan trọng uy tín và thương hiệu của công ty. Đặc biệt việc có được tài khoản vàng trên alibaba đã nâng cao được sản lượng xuất của công ty trong những năm 2008, 2009.

Kích thước hàng, màu film, màu in,
Cách thức đóng gói, số lượng sản xuất, kiểu dáng túi, hàng cuộn, thường hay gấp sao, hàng cuộn có lõi hay không có lõi, kích thước của lõi,
Cách đóng gói, số chiếc/ thêp,
Hàng có nhám hay không có nhám,
Số thếp trên hộp carton.
Đơn giá của sản phẩm, trọng lượng của túi.
Mẫu thông báo sản xuất đơn hàng EVENPLAST 3368 – xem phụ lục 3.1
2.2.2 Điền đầy đủ thông tin vào Chi tiết đơn hàng
Ghi thêm các đơn vị đo quy cách túi, và quy định dùng chung đơn vị đo
Mẫu chi tiết đơn hàng cần có đủ thông tin: tem dán cuộn, tem dán hộp, kiểu quai túi.
Mẫu chi tiết đơn hàng mã 1 đơn hàng EVENPLAST 3368 – xem phụ lục 3.2
2.3 Làm PAKD (From PAKD)
Dựa trên PAKD nháp đã làm ở phần đàm phán (Phải theo tỉ lệ làm mẫu hay chất lượng đã thống nhất với khách hàng. Trường hợp có thay đổi phải có xác nhận của lãnh đạo TTKD)
Mẫu PAKD mã 1 đơn hàng EVENPLAST 3368 – xem phụ lục 3.3
2.4 Làm đơn đề nghị đặt tem/lô in (điền thông tin theo form)
Số lượng tem đặt được cộng thêm 3% dung sai. Và ghi rõ ngày cần hàng và phải dựa theo nguyên tắc với nhà cung cấp: …ngày làm tem, …ngày làm lô in.
Mẫu đặt hộp carton đơn hàng EVENPLAST 3368 - xem phụ lục 3.4
2.5 Trình duyệt bộ TBSX lên trưởng phòng và Giám đốc TTKD
Bộ TBSX gồm:
- Chi tiết các mã hàng trong TBSX
- PAKD cho từng mã hàng
- PI đã được khách hàng xác nhận (hay bản L/C gốc (tùy trường hợp có thể lấy L/C nháp).
- Các thông tin của tem dán, lô in và carton --> để xác nhận được các thông tin ghi trên TBSX là đúng.
- Các thông tin khác đã xác nhận với khách hàng.
Chú ý: Với các đơn L/C cần kiểm tra hãng tàu để xác nhận ngày giao hàng phù hợp với sản xuất và điều kiện thời gian giao hàng trên L/C
2.6 Thông báo sản xuất:
Chuyển TBSX (TBSX, Chi tiết đơn hàng, market tem, carton,...) qua fax và email tới các bộ phận liên quan dưới nhà máy gồm: Giám đốc và phó giám đốc sản xuất, KCS; và CC tới ban thư kí hội đồng quản trị và lãnh đạo trung tâm kinh doanh.
3. Giải quyết các vấn đề phát sinh - Kiểm tra hàng xuất
Sau khi fax thông báo sản xuất xuống cho 2 nhà máy sản xuất, cán bộ XNK, có nhiệm vụ phối hợp với 2 trưởng phòngKCS của 2 nhà máy để kiểm soát, kiểm tra chất lượng. Việc kiểm tra chất lượng, các cán bộ XNK có nhiệm vụ cung cấp các thông tin, và bố trí thời gian xuống nhà máy trực tiếp kiểm tra hay hướng dẫn các cán bộ KCS kiểm tra sản phẩm.
Giải quyết vấn đề về vật tư: Đôn đốc tiến độ tem dán và lô in. Kiểm tra chất lượng và số lượng: kiểm tra trên một vài tem, xác nhận số lượng tem dán thông qua bảo vệ. Đối với lô in, sẽ giải quyết vấn đề sau khi nhận phản hồi từ nhà máy. Kí hóa đơn đặt hàng. Thông báo với người vận chuyển chuyển tem về NM nào. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đưa vật tư vào sản xuất.Kiểm tra số lượng và chất lượng của hàng hoá. Kiểm tra chất lượng hàng hoá gồm: dùng thước đo chiều dài rộng, kích thước biên túi, dùng cân định lượng đo trọng lượng túi, dùng tay, dùng máy đo độ chịu nén của túi.Và kiểm tra đơn hàng hàng ngày để xem có kịp tiến độ để giao hàng hay không? Bằng cách hỏi các cán bộ KCS về tiến độ làm hàng. Cán bộ KCS không có nhiệm vụ xác nhận thời gian làm xong hàng, Chỉ có nhiệm vụ kiểm tra tiến độ sản xuất và thông báo về đơn hàng nếu như có dấu hiệu sản xuất chậm
Ảnh kiểm tra chất lượng hàng hoá:

Theo dõi hàng hóa sản xuất: Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, theo dõi tồn kho qua báo cáo từ các nhà máy và nhập dữ liệu này vào bản Production Update của phòng.
Làm thanh toán Cước tàu, Bảo Hiểm , làm đề nghị thanh toán sau 2 ngày kể từ khi tàu chạy gồm: Giấy đề nghị thanh toán, Tờ khai ( Copy) Thông báo sản xuất, Có chữ ký, Hóa đơn Gốc , ( trường hợp không có hóa đơn gốc,


X9piZ0ea7ki7vIe
Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status