Download miễn phí Đồ án Xây dựng chương trình quản lý nhập, xuất xăng dầu tại xí nghiệp Xăng Dầu K131 Hải Phòng



MỤC LỤC
 
 
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP 2
1.1. Thông tin chung về cơ quan thực tập 2
1.2. Quá trình hình thành và phát triển 2
1.3. Các công trình thiết bị chính của xí nghiệp quản lý gồm có 3
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 4
2.1. Phát biểu bài toán nghiệp vụ 4
2.1.1.Qui trình nhập xăng dầu bằng đường ống 4
2.1.2. Qui trình xuất xăng dầu bằng xe xitec 4
2.2. Mô hình nghiệp vụ 8
2.2.1. Biểu đồ ngữ cảnh 8
2.2.2. Sơ đồ phân rã chức năng 9
2.2.3.Liệt kê các hồ sơ dữ liệu 10
2.2.4. Ma trận thực thể chức năng 11
2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu 12
2.3.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 12
2.3.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 13
2.4. Thiết kế cơ sở dữ liệu 17
2.4.1. Mô hình ER 17
2.4.2. Mô hình dữ liệu quan hệ 25
2.4.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 26
CHƯƠNG 3: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 29
PHỤ LỤC 32
TÀI LIỆU THAM KHẢO 39
 
 


http://s1.liketly.com/flash/edoc/web-viewer.html?file=jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-demo-2016-01-14-do_an_xay_dung_chuong_trinh_quan_ly_nhap_xuat_xang_dau_tai_x_87TI67NXEe.png /tai-lieu/do-an-xay-dung-chuong-trinh-quan-ly-nhap-xuat-xang-dau-tai-xi-nghiep-xang-dau-k131-hai-phong-87417/


Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.

Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn


Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP
1.1. Thông tin chung về cơ quan thực tập
-Tên giao dịch: xí nghiệp xăng dầu K131 petrolimex K131
- Ngày thành lập: 02/10/1970
- Trụ sở: xã Kỳ Sơn- Huyện Thủy Nguyên- Tp Hải Phòng
- Điện thoại: 0313 673 159
- Fax: 0313 674 517
- Email: [email protected]
1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Năm 1967 được sự chỉ đạo của Bộ vật tư, Viện mỏ Bắc Kinh đã thiết kế xây dựng kho xăng dầu K131 tại xã An Sơn- Thủy Nguyên- tp Hải Phòng
Kho xăng dầu K131 được thành lập ngày 02/10/1970 với nhiệm vụ chính ban đầu là tiếp nhận, bơm chuyển, cung ứng xăng dầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và bảo vệ đất nước.
Lúc mới thành lập, kho xăng dầu K131 với vài chục cán bộ công nhân viên, quản lý một hệ thống kho bể với sức chứa 16000m3 và hệ thống ống công nghệ do Liên Xô giúp đỡ xây dựng
Đến năm 1970, kho xăng dầu K131 chính thức đưa vào hoạt động với sức chứa 16000 m3 xăng dầu cùng với các thiết bị bơm chuyển và tuyến đường ống trải dài trên địa bàn Hải Phòng- Hải Dương. Sau 1975, khi cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước thắng lợi, Đảng và nhà nước ta đã cho mở rộng thêm qui mô dự trữ của kho xăng dầu K131, nâng sức chứa lên 24000 m3, trang bị thêm công nghệ đặc biệt, hiện đại khác.
Năm 1990 là thời kỳ chuyển đổi cơ chế của cả nước nói chung và chuyển đổi cơ chế xăng dầu nói riêng. Ngành xăng dầu đã chuyển hướng hoạt động từ “cung ứng dịch vụ” sang “ kinh doanh” sự chuyển đổi cơ chế đối với ngành xăng dầu đã đạt được kết quả như sau:
- Cơ sở vật chất và trang thiết bị chuyên dùng được tăng cường và đổi mới theo hướng hiện đại hóa: đó là việc hiện đại hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu từ cảng nhập, bến bãi, kho tàng, phương tiện vận chuyển, đường ống dẫncác hoạt động của xí nghiệp đang đi dần vào nề nếp với tiêu chuẩn và kỹ thuật tiên tiến và cách kinh doanh văn minh hiện đại. Cùng với sự chuyển đổi đó, hoạt động của kho xăng dầu K131 đã từng bước chuyển sang kinh doanh thương mại.
Tháng 12 năm 1995, để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phục vụ xăng dầu trên cả nước, ngày 27/12/1995 Tổng công ty xăng dầu Việt Nam ban hành quyết định số 834/ XD-QĐ quyết định đổi tên kho xăng dầu K131 thành xí nghiệp xăng dầu K131 và ban hành quyết định số 838/ XD- QĐ ngày 27/12/1995 của tổng công ty xăng dầu Việt Nam ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của xí nghiệp xăng dầu K131.
Xí nghiệp không ngừng đầu tư về chiều sâu, phát triển về chiều rộng. Cụ thể đã đầu tư nâng cấp tuyến đường ống vận tải xăng dầu từ ống có đường kính 159mm lên ống có đường kính 219mm, đầu tư sửa chữa nâng cấp các trang thiết bị như hệ thống máy bơm chính đảm bảo công suất bơm chuyển 100 m3/ h. Phát triển mạnh mẽ được hệ thống các cửa hàng bán lẻ cung ứng cho nhu cầu trên địa bàn, từ chỗ năm 1991 chỉ có một cửa hàng đến nay đã phát triển được 10 cửa hàng. Bên cạnh đó còn phát triển được mạng lưới bán buôn, đại lý cho các khách hàng có lượng tiêu thụ lớn như: công ty xi măng Chinfon Hải Phòng, xí nghiệp đá Tràng Kênh
Ngày 01 tháng 07 năm 2000, do yêu cầu về công tác sản xuất kinh doanh. Để đáp ứng yêu cầu tổ chức sản xuất phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế xã hội. Xí nghiệp xăng dầu K131 được chuyển địa điểm ra xã Kỳ Sơn- huyện Thủy Nguyên- thành phố Hải Phòng
1.3. Các công trình thiết bị chính của xí nghiệp quản lý gồm có
- Khu bể chứa xăng dầu được xây dựng ngoài trời gồm 6 bể, dung tích mỗi bể 2000m3, tổng sức chứa là 12000m3 xăng dầu các loại.
- Trạm bơm chính gồm có 04 tổ hợp máy bơm.
- Trạm bơm mồi gồm 04 tổ hợp máy bơm.
- Một bến xuất xăng dầu đường bộ xuất cho ô tô xitec phục vụ cho công tác bán buôn, bán lẻ xăng dầu.
- Một trạm biến áp 35/6KV.
- Xí nghiệp được trang bị một xe cứu hỏa và trạm bơm cứu hỏa cố định. Ngoài ra còn quản lý 10 cửa hàng bán lẻ, quản lý hệ thống đường ống dẫn xăng dầu đi qua 9 xã, 2 phường thuộc huyện Thủy Nguyên- An Dương- quận Hồng Bàng, Hải Phòng
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Phát biểu bài toán nghiệp vụ
Hoạt động nhập xuất xăng dầu của xí nghiệp được tiến hành dưới hai hình thức:
- Xuất nhập xăng dầu bằng đường ống phục vụ cho nền kinh tế quốc dân và an ninh quốc phòng của các tỉnh phía bắc Việt Nam
- Tổ chức hoạt động kinh doanh bán buôn, bán lẻ, bán cho các đại lý các loại xăng dầu, Gas hóa lỏng và các sản phẩm dầu mỏ bằng xe xitec
2.1.1.Qui trình nhập xăng dầu bằng đường ống
- Hàng ngày công ty xăng dầu B12 lập kế hoạch nhập xuất hàng và điều hành từ K130 và xuất đi các tuyến phía sau ( cuối giờ hành chính , vào buổi chiều hàng ngày thì kế hoạch được fax đến các đơn vị trực thuộc trong đó có K131)
- Trưởng ca sản xuất K131 sau khi nhận kế hoạch nhập xuất thì thông báo cho các bộ phận liên quan chuẩn bị bể chứa, đóng mở van để chuẩn bị nhập hàng. Thông báo cho K130 biết lượng hàng tồn trong bể( để định mức bơm chuyển hợp lý) và đồng ý nhận hàng.
- Lượng hàng nhận được xác định bởi chiều cao đo được và barem trong bể chứa.
- Sau khi xác định đựợc lượng hàng nhập thì người quản lý kho phải báo cáo lên phòng kinh doanh để viết phiếu nhập và cập nhật vào sổ hàng nhập
- Đối chiếu lượng hàng nhập và báo cáo, thống kê của 2 bên (K131 và K130) phải đối chiếu lại qua điện thoại.
2.1.2. Qui trình xuất xăng dầu bằng xe xitec
* Xuất hàng cho khách hàng
- Khi khách hàng có nhu cầu mua xăng dầu thì gửi đơn hàng (bao gồm tên mặt hàng, số lượng và thời gian nhận hàng) tới Phòng kinh doanh của xí nghiệp. Nếu là khách hàng cũ của xí nghiệp thì Phòng kinh doanh sẽ gửi yêu cầu kiểm tra công nợ của khách hàng tới Phòng kế toán. Nếu sau khi kiểm tra thấy hợp lệ thì Phòng kế toán sẽ gửi phản hồi cho phép phòng kinh doanh bán hàng cho khách hàng. Nếu là khách hàng mới thì thực hiện ký kết hợp đồng mua bán xăng dầu. (yêu cầu khách hàng khai báo biển số xe và dung tích)
- Phòng kinh doanh lập tờ trình bán hàng gửi lên Ban giám đốc phê duyệt. Nếu đồng ý thì sẽ viết hóa đơn xuất hàng VAT giao cho lái xe thay mặt cho khách hàng
- Phòng kinh doanh viết lệnh xuất hàng và phiếu xuất kho gửi cho bộ phận quản lý kho
- Sau khi đã hoàn thành các thủ tục trên thì Kho thực hiện việc xuất hàng. Lượng hàng xuất đi sẽ được cập nhật vào sổ hàng xuất.
* Xuất hàng nội bộ ( xuất cho các cửa hàng trực thuộc XNXD K131 chuyên bán lẻ)
- Cửa hàng xem xét lượng hàng bán đi và lượng hàng tồn trong ngày, nếu lượng hàng cần nhập ít nhất là một xe xitec của xí nghiệp thì cửa hàng trưởng gọi điện cho xí nghiệp để xin nhập hàng (gọi đến phòng kinh doanh).
- Phòng kinh doanh đối chiếu với sổ theo dõi bán hàng để xác định lượng hàng tồn của cửa hàng để quyết định cho phép hay không cho phép lấy hàng
- Phòng kinh doanh điều hành xe chở hàng cho các cửa hàng xin hàng (các xe thuộc phòng kinh doanh do giám đốc ủy quyền).
- Phòng kinh doanh viết lệnh xuất hàng và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chuyển xuống cho bộ phận quản lý kho
- Lái xe thay mặt cửa hàng trưởng vào bến xuất( kho) để nhận hàng
- Người giao nhận (ở kho K131) thực hiện việc xuất hàng. Việc xuất hàng sẽ được báo cáo lại cho Phòng kinh doanh và thực hiện cập nhật sổ hàng xuất
- Sau khi xuất hàng xong, người giao nhận và bảo vệ sẽ niêm phong xe tại các vị trí được qui định.
- Sau đó hàng được đưa đến cửa hàng. Khi nhận hàng, cửa hàng trưởng kiểm tra phiếu xuất, lượng hàng, niêm phong , lấy mẫu. Nhận xong, cửa hàng trưởng ký vào phiếu xuất rồi chuyển lại cho Phòng kinh doanh
Tất cả các hóa đơn được chuyển đến phòng kế toán để thực hiện việc thanh toán với khách hàng và các đối tác cung cấp
* Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ
Quản lý kho K130
Quản lý kho K131
Phòng kinh doanh
Khách hàng
Cửa hàng
Giám đốc
Xác nhận lượng hàng đã xuất
Xuất hàng
Xuất hàng
Nhập hàng, kiểm tra lượng hàng đã nhận
Kiểm tra lượng hàng tồn
Nhận kế hoạch nhập hàng
Chuyển kế hoạch nhập hàng
Lập báo cáo hàng nhập
Ghi sổ hàng nhập
Lập báo cáo hàng xuất
Nhận phiếu xuất kho
Nhận thông tin phản hồi
Viết lệnh xuất hàng
Viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Đối chiếu và xác định lượng hàng tồn
Viết lệnh xuất hàng
Lập tờ trình bán hàng
Ghi sổ hàng xuất
Nhận hóa đơn thanh toán
Xác nhận phiếu xuất kho
Gửi đơn hàng
Gửi đơn hàng
Tiếp nhận báo cáo hàng xuất
Viết hóa đơn thanh toán
Viết phiếu xuất kho
Nhận đơn hàng
Nhận tiền thanh toán
Xác nhận vào phiếu xuất kho
Phê duyệt
Tiếp nhận báo cáo hàng nhập
* Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ
Động từ + bổ ngữ
Danh từ
Nhận xét
Nhập hàng
Nhận kế hoạch nhập xuất
Gửi đơn hàng
Thông báo cho K130
Viết phiếu nhập kho
Ghi sổ hàng nhập
Gửi đơn hàng
Lập tờ trình bán hàng
Viết hóa đơn xuất hàng
Viết lệnh xuất hàng
Viết phiếu xuất kho
Xuất hàng
Ghi sổ hàng xuất
Ghi sổ điều động xe
Đối chiếu sổ theo dõi bán hàng
Lập báo cáo
Khách hàng
Kế hoạch nhập xuất
Đơn hàng
Phòng kinh doanh
Tờ trình bán hàng
Ban giám đốc
Phiếu nhập kho
Hóa đơn xuất hàng VAT
Lệnh xuất hàng
Phiếu xuất kho
Sổ hàng xuất
Sổ theo dõi bán hàng
Sổ điều động xe
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Sổ hàng nhập
Hàng
Lái xe
Quản lý kho K130
Quản...

---