Lựa chọn thay thế cho những phần mềm "đắt đỏ"

Thật "đau lòng" khi phải bỏ ra một số tiền lớn để đầu tư vào bộ ứng
dụng văn phòng, các công cụ bảo mật và các chương trình cần thiết
khác. Tại sao không sử dụng các phần mềm miễn phí hoặc các phần
mềm khác có giá rẻ hơn mà chất lượng không thua kém?
Bạn cho rằng: Phần mềm miễn phí thường có giao diện xấu, không thân
thiện, thường làm người sử dụng bối rối. Hơn nữa chúng lại có ít tính năng
hoặc bị giới hạn. Nhưng đó chỉ là quá khứ! Hiện nay, có rất nhiều phần mềm
cung cấp đầy đủ chức năng có giao diện đẹp và thân thiện mà lại được cung
cấp miễn phí. Nhưng các phần mềm này có thể đánh bại được các phần mềm
hàng đầu trên thế giới hiện nay?

Dưới đây là các phần mềm thuộc nhiều lĩnh vực có khả năng cạnh tranh với
các "đại gia":
"Chuyển" tới văn phòng mới
Nếu bạn cần bộ phần mềm để soạn thảo văn bản và tính
toán các số liệu trong bảng tính thì OpenOffice.org là
một sự thay thế tốt cho bộ phần mềm hàng đầu của
Microsoft. Bộ phần mềm này hỗ trợ tốt cho định dạng
Word và Excel nên bạn có thể trao đổi thông tin với
đồng nghiệp sử dụng bộ Office của Microsoft dễ dàng và
nhanh chóng.

OpenOffice "ánh xạ" gần như hoàn toàn các cấu trúc của bộ Office hiện thời
của Microsoft. Không chỉ dừng lại ở chương trình soạn thảo văn bản, bảng
tính và phần mềm trình diễn, OpenOffice bao gồm cả các ứng dụng cơ sở dữ
liệu, phần mềm vẽ và tạo biểu đồ giống Visio và cả công công cụ soạn thảo
các công thức toán học.

OpenOffice cung cấp nhiều tính năng mới. Ví dụ: Chương trình bảng tính

trình Outlook (Outlook có giá 109USD) và các chương
trình email khác. Thunderbird có thể nhồi nhét tất cả các thông tin về thư:
như tiêu đề, ngày tháng, người gửi, và những thông tin khác vào chung một
dòng văn bản. Tuy nhiên, tính năng này làm cho việc đọc các thông tin khó
khăn hơn khi sử dụng so với Outlook- chương trình này cung cấp thông tin
thành 2 dòng văn bản.
Tìm kiếm thông tin, dữ liệu trong Thunderbird nhanh và đơn giản. Người sử
dụng có thể tìm kiếm các thông tin trong các email theo từng phần theo cách
mà bạn thích. Chương trình cũng có thể nhập (import) các thư từ các chương
trình email thông dụng khác như Communicator 4.x, Eudora, Outlook, và
Outlook Express.

Khả năng lọc thư rác của Thunderbird cũng khá tốt. Không cần "huấn
luyện", Thunderbird đã lọc bỏ được 72% số thư rác (spam). Nếu được "huấn
luyện" bằng cách loại bỏ bằng tay khoảng 100 thư rác, thì khả năng tiêu diệt
thư rác của Thunderbird tăng lên 95%.

Những điểm nào vẫn chưa thuyết phục được người sử dụng so với Outlook?
Thunderbird không phải là công cụ cộng tác. Phần mềm này không cung cấp lịch công tác cũng như trình quản lý công việc. Nếu đơn giản, bạn chỉ cần
một chương trình gửi/nhận thư hiệu quả thì Thunderbird luôn là lựa chọn.
Bạn có thể tải Thunderbird tại: />
Chuyên gia đồ hoạ
Adobe Photoshop là phần mềm đồ hoạ đầu bảng. Tuy
nhiên, bỏ ra vài trăm USD để sở hữu bộ phần mềm này
thì bạn không đủ khả năng. Có lựa chọn nào hấp dẫn hơn
không? Tất nhiên là có rồi!
Rất nhiều người sử dụng đã rất hài lòng với GIMP

Không những thế, bộ công cụ này lại đòi hỏi thời gian cài đặt khá lâu và
cũng "ngốn" tới 300 MB đĩa cứng. Mà về cơ bản người sử dụng có thể sử
dụng các phần mềm miễn phí đơn lẻ để có tính năng tương tự.

Bạn có thể sử dụng các phần mềm riêng lẻ, miễn phí mà vẫn đảm bảo an
toàn:
Một đối thủ nặng kí cho phép diệt virus mạnh mẽ, nhanh chóng và hiệu quả
chẳng kém gì Norton Antivirus là phần mềm diệt virus miễn phí AVG
. Nếu
như Symantec cập nhật các mẫu virus hàng tuần còn AVG sẽ cập nhật các
mẫu virus mới ngay khi chúng được tung ra. Ví dụ như: sâu Bagle khi mới
được phát hiện thì AVG đã lập tức nhận diện được sau vài giờ cập nhật, còn
Symantec thì vào ngày ngày sau mới cung cấp.

Về tường lửa, cả tường lửa của Norton và ZoneAlarm
đều giữ cho máy tính "tàng hình" khi lướt Net và bảo vệ máy tính khỏi sự xâm nhập. ZoneAlarm
đưa ra lựa chọn tự động quyết định chương trình nào được phép truy cập
Internet, và đưa chỉ yêu cầu người sử dụng quyết định khi cần thiết. Khi
được thử nghiệm trên máy bị nhiễm virus, thì tường lửa của Norton vẫn
không kiểm soát được các cửa sổ pop-up, các hoạt động quảng cáo vẫn cứ
bung ra còn với tường lửa của ZoneAlarm thì không xảy ra.

Về phần mềm chống gián điệp, các phần mềm miễn phí như: Ad-Aware SE
Personal, Spybot Search & Destroy cũng là sự lựa chọn tốt. Nếu dư giả,
bạn cũng có thể sử dụng Spy Sweeper
với giá khoảng 30USD và cho phép
dùng thử 14 ngày. Đây là chương trình diệt spyware hiệu quả nhất trong số

lên (upload) và mỗi lần sẽ chỉ xử lý mỗi tập tin trong
khoảng thời gian 10 phút. Chính giới hạn này sẽ ảnh hưởng rất lớn tới công
việc của bạn với các tập tin phức tạp và có chứa ảnh độ phân giải cao.

Để mềm dẻo và mạnh mẽ hơn, bạn hãy thử CutePDF
của Acro Software giá
50 USD. Với công cụ này, người dùng có thể tạo các tập tin PDF kết hợp
được rất nhiều văn bản, hình ảnh và chỉnh sửa các tập tin đã tồn tại. Bạn
cũng dễ dàng ghép các tập tin PDF lại với nhau, trích dẫn từ tập tin PDF nào
đó, thêm hình nền, thêm tiêu đề và form nhập liệu Về bảo vệ thông tin,
CutePDF cung cấp sự bảo vệ mật khẩu và nhúng chữ kí số. Nhưng CutePDF
thiếu khả năng tích hợp vào Microsoft Word, Excel, PowerPoint, khả năng
quản lý in ấn

Một phần mềm đắt tiền hơn nhưng cung cấp nhiều tính năng và khả năng tích hợp tốt hơn là Jaws PDF Creator của Global Graphics Software (giá 84
USD). Phần mềm này chứa trình điều khiển máy in, cũng như các biểu
tượng desktop cho phép kéo thả (drag and drop) để chuyển đổi các tài liệu
sang định dạng PDF đơn giản, đồng thời cung cấp khả năng cài đặt thêm các
thanh công cụ PDF vào trong Word, Excel và PowerPoint. Jaws PDF
Creator cũng mã hoá các tập tin 128 bits cung cấp khả năng in ấn và chỉnh
sửa.
Hãy tải và dùng thử các bộ phần mềm đã giới thiệu ở trên để có được những
đánh giá đúng đắn nhất của mình. Hi vọng những bộ công cụ này sẽ thực sự
hữu ích trong công việc của bạn.
hfghfghfghfghfghfgg