Đồ án
Quản lý thư viện
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

LỜI MỞ ĐẦU
Với xu thế phát triển và nhu cầu của xã hội đặc ra việc truy cập tìm kiếm
thông tin một cách nhanh chóng, mang lại hiệu quả cho công việc cũng
như giảm bớt thời gian và tiền của.Đẩy mạnh công nghiệp hóa hiện đại
hóa đưa đất nước, muốn giải quyết bài toán đó thì chúng ta cần đưa việc
quản lý bằng công nghệ thông tin thay cho các hình thức thủ công vừa
mất thời gian hiệu quả công việc thấp
Qua nguyên cứu và tìm hiểu thực tế từ thư viện trường công nghệ thông
tin hữu nghị Việt -Hàn chúng em thấy thư viện quản lý còn rất là thủ
công lạc hậu không đáp ứng được hết nhu cầu sử dụng để bị lẫn lộn
trong việc tìm kiếm mượn trả. Với yêu cầu công việc như vậy, người
quản lý thư viện phải có một công cụ hổ trợ thật tốt để đảm bảo về mặt
thời gian, đồng thời có tính chính xác cao. Thật may, thời kỳ công nghệ
thông tin như hiện nay thì việc đáp ứng những yêu cầu trên không quá
khó khăn, với công cụ MS Access chúng ta có thể tạo được một chương
trình đơn giản, gọn nhẹ để quản lý sách và người mượn một cách hiệu
quả, nhanh chóng và đặc biệt là tính chính xác vẫn được đảm bảo. Như
vậy chúng ta đã có một chương trình quản thư viện để giúp thư viện
nắm bắt được thông tin sách , người mượn , một cách chính xác kịp thời,
từ đó người quản lý thư viện có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định
đúng đắn, về việc cập nhật thêm sách mới tìm hiểu rõ nhu cầu sử dụng
sách của bạn đọc.Không những giúp cho người quản lý mà phần mềm
mà nó còn giúp bạn đọc tìm thông tin của loại sách mình muốn mượn
một cách nhanh chóng
Cùng với xu thế phát triển đòi hỏi ngày càng nhiều những chương trình
quản lý như trên thì phải có thật dồi dào đội ngũ lập trình, và tại các
trường ĐH-CĐ cũng đã nắm bắt đựơc nhu cầu nên đã đào tạo cho sinh

IV. Một số giao diện của chương trình
1. Giao diện giới thiệuchươngtrình:………………………………….
2. Giao diện “Chi tiết”……………………………………………….
3.Giao diện “Tìm Kiếm”:……………………………………………
4:Giao diện “Cập Nhật”:…………………………………………….
5:Giao diện “Quá Hạn”:………………………………………
V. Kết luận.
4
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

I. GIỚI THIỆU ĐỒ ÁN.
1. Mục đích đồ án.
- Đồ án nhằm giúp sinh viên có cơ hộ cọ xác thực tế, phục vụ tốt cho việc học tập,
ngoài ra việc xây dựng một đồ án còn giúp sinh viên hiểu rõ hơn về môn học. Bên
cạnh đó nếu việc xây dựng thành công mô hình quản lý thư viện bằng chương trình
MS Access có thể ứng dụng nhiều thư viện
- Giúp cho việc quản lý thông tin của thư viện chính xác nhanh chóng.
- Các vấn đề liên quan đến sách và người mượn được tập trung một cách khái quát
và cụ thể nhất để dể dàng quản lý
2. Phạm vi ứng dụng.
Nhìn chung phần mềm cũng chưa thực đáp ứng đầy đủ hết các yêu cầu sử dụng
nhưng nó có tính ứng dụng rộng khắp trên nhiều thư viện vừa và nhỏ.Như trường
học, các công ti nhỏ…vv.
3. Nhật ký khảo sát.
Thông tin về sách:
Theo tình hình khảo sát của thư viện thì thư viện có 17000 đầu sách phân ra thành
nhiều thể loại khác nhau theo chỉ số DDC.Trong đó gồm nhiều sách liên quan đến
,tin học, văn kiên đảng ,ngoại ngữ,khoa học tự nhiên, triết học,xã hội học…
Quản lý người mượn:
Với số lương chỉ khoảng 300 sinh viên và cán bộ của trường

II CƠ SỞ DỮ LIỆU :
1.Danh mục người mượn:
2.Lịch Sử người mượn:
Tên trường Kiểu dữ liệu Miêu tả
MBD Text Mã Bạn Đọc
Masach Text Mã Sách
Ngaymuon Date/Time Ngày Mượn
Ngaytra Date/Time Ngày trả
Socuon Number Số Cuốn
Tensach Text Tên Sách
3.Sách
Tên trường Kiểu dữ liệu Miêu tả
Masach Text Mã sách
Tensach Text Tên Sách
Namxb Date/Time Năm Xuất Bản
Tacgia Text Tác giả
Tên trường Kiểu dữ liệu Miêu tả
MBD Text Mã Bạn Đọc
Holot Text Họ Lót
Ten Text Tên
Diachi Text Địa chỉ
Namsinh Date/Time Năm sinh
Sodienthoai Text Số Điện Thoại
Gioitinh Text Giới Tính
6
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Sotrang Nunber Số Trang
Dongia Text Đơn giá
Socuon Text Số Cuốn

Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Hình 2B:giới Thiệu Chi Tiết Sách
C,Lịch Sử Mượn:
12
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Hình 2C:giới Thiệu Chi Tiết Mượn trả
3.Giao diện “Tìm Kiếm”:
13
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Giới thiệu về cách tìm kiếm như: tìm sách,tìm ngày,tìm bạn đọc
Hình 3:Giới thiệu về tìm kiếm
14
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

A,Tìm Sách:
Hình 3A:Giới thiệu tìm sách
15
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

B,Tìm ngày:

Hình 3B:Giới thiệu tìm theo ngày
C/tìm bạn đọc
16
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Hình 3C:Tìm bạn đọc

Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

A,Quá hạn chưa trả:
Hình 5A:Giới thiệu quá hạn
23
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

B,Tiền phạt:
Hình 5B:Giới thiệu tiền phạt
V. KẾT LUẬN.
24
Việt-Hàn IT  Quản lý thư viện

Qua quá trình học môn quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản, bản thân từng
thành viên trong nhóm tiếp thu rất nhiều những kiến thức từ giảng viên
đã truyền đạt. Tuy nhiên đây mới chỉ là phần lý thuyết, thực tế trong xã
hội ngày nay với những kiến thức đó vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu của
xã hội. Với thực tế như vậy, đòi hỏi sinh viên phải nâng cao trình độ
thông qua việc đi thực tế và thực hành những kiến thức đã tiếp thu.
Do đó nhóm lớp MM02A đã được đi thực tế tại quản thư viện trường
công nghệ thông tin hữu nghị Việt Hàn
Trong chương trình quản thư viện đã làm, từng sinh viên đã vận dụng
gần như hoàn toàn những kiến thức đã được học tại trường, ngoài ra để
hoàn thành được chương trình quản lý thư viện từng sinh viên phải tiềm
hiểu thêm những tài liệu liên quan đến phần mềm MS Access, và những
nghiệp vụ trong quản lý thư viện. Những kiến thức này rất cần thiết cho
sinh viên trong tương lai.
Trong chương trình quản lý thư viện như đã trình bày ở trên thì gần như
đáp ứng được nhu cầu của công việc quản lý thư viện, nó có thể quản lý
tốt được các dòng mượn, dòng trả, cũng như các vật tư có tại thư viện.