UNESCO EIPICT Module 4. Less
on 4
1
Tạo và Quản trị CSDL sử
dụng CDS/ISIS
Bài 4. Cách thức lưu trữ và tìm
kiếm thông tin sử dụng Win/ISIS?

UNESCO EIPICT Modu
le 4. Lesson 4
2
Đặt vấn đề
Việc nhập dữ liệu chính xác là rất
quan trọng, nhập dữ liệu không chính
xác sẽ dẫn đến việc tìm kiếm dữ liệu
không chính xác. Dẫn đến phổ biến
thông tin sai.
UNESCO EIPICT Module 4. Less
on 4
3
Phạm vi

Cách thức nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong một
CSDL WinISIS

Cách thức hiệu chỉnh một biểu ghi hoặc một dãy
biểu ghi

Cách thức tìm kiếm thông tin bằng cách sử dụng
nhiều công thức truy vấn khác nhau


Database
window
UNESCO EIPICT Modu
le 4. Lesson 4
6
Nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong
CSDL Win/ISIS như thế nào?
Bạn có thể dùng hai phương pháp dưới nêu đây
để bắt đầu nhập dữ liệu

Kích hoạt vào
EDIT trên thanh
thực đơn và kích
vào Nhập dữ liệu
trong trong thực
đơn thả, hoặc

Kích vào nút này trên
thanh công cụ
UNESCO EIPICT Modu
le 4. Lesson 4
7
Nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong
CSDL Win/ISIS như thế nào?
Cửa sổ này hiện ra bất kỳ khi nào bạn cho nhập
dữ liệu
MFN Box
Navigator buttons
New record
button


Mở biểu mẫu nhập dữ liệu như được mô tả ở các
Slide trước

Để hiệu đính biểu ghi riêng biệt bạn sử dụng nút
chuyển tiếp/lùi lại hoặc gõ số MFN vào hộp MFN
và nhấn ENTER

Chọn trường đã mô tả và nhập dữ liệu, lưu biểu ghi
và đóng biểu ghi hoặc sử dụng nút chuyển để tiến
lên hoặc lùi lại
UNESCO EIPICT Modu
le 4. Lesson 4
10
Tìm tin sử dụng các công thức yêu cầu
như thế nào?

Menu tìm kiếm của WinISIS
gồm các giao diện Tìm có trợ
giúp & Tìm trình độ cao cũng
như lưu yêu cầu tìm và gọi lai
yêu cầu tìm
UNESCO EIPICT Modu
le 4. Lesson 4
11
Tìm trong cơ sở dữ liệu
WinISIS: Tìm có trợ giúp

Khi bạn kích vào Tìm tin có trợ giúp trên menu tìm tin, cửa sổ tìm
sẽ mở ra cho phép bạn viết yêu cầu tìm đơn giản. Cửa sổ này gồm


Nếu trường được xác
định trong trường có thể
tìm được thì trong cửa
sổ từ điển chỉ các thuật
ngữ được lấy từ trường
này sẽ sáng lên.

Để chọn thuật ngữ bạn có thể mở từ điển bằng cách kích vào
biểu tượng
Các trường tìm
Về trang trước
trang sau
Hộp thuật ngữ
Các thuật ngữ trong
từ điển
Dump/ In
UNESCO EIPICT Modu
le 4. Lesson 4
14
Tìm tin trong cơ sở dữ liệu
WinISIS: Tìm có trợ giúp

Thuật ngữ tìm có thể được nhập vào từ bàn phím hoặc chọn từ từ điển

Hộp combo box trong cột toán tử cho phép
bạn kết nối yếu tố tìm với yếu tố tìm tiếp
theo. Các toán tử logic AND, OR, NOT
có thể được sử dụng.


UNESCO EIPICT Modu
le 4. Lesson 4
17
Tìm tin trong cơ sở dữ liệu
WinISIS: Tìm trình độ cao

Kích vào Tìm trình
độ cao/EXPERT
SEARCH trên
menu tìm tin để mở
cửa sổ Tìm trình độ
cao/ EXPERT
SEARCH
UNESCO EIPICT Modu
le 4. Lesson 4
18
Tìm tin trong cơ sở dữ liệu
WinISIS: Tìm trình độ cao

Cửa sổ Tìm trình độ cao/EXPERT SEARCH mặc định có
các thành phần sau.
Các nút toán
tử tìm
Hộp hiệu đính
biểu thức tìm
Hộp lịch sử tìm
kiếm
Nút từ điển
•
Nút

le 4. Lesson 4
21
Hiển thị kết quả tìm

Kết quả tìm mặc định sẽ được trình bày dưới dạng bảng như được chỉ
ra dưới đây, có một vài hướng dẫn khi sử dụng chế độ này.
Biểu ghi tìm
được
Nút
STOP để
đóng
cửa sổ
này
UNESCO EIPICT Modu
le 4. Lesson 4
22
Hiển thị kết quả tìm

Nút OPTIONS trong
cửa sổ bảng cung cấp
một số chức năng in.
UNESCO EIPICT Modu
le 4. Lesson 4
23
Lưu kết quả tìm

Bạn có thể lưu kết quả tìm để sử dụng sau này. Nếu không khi
bạn thoát khỏi chương trình WinISIS nó sẽ tự động xoá đi.

Để lưu kết quả tìm, kích vào Lưu kết quả tìm/SAVE SEARCH

DATABASE thả xuống

Hộp thoại In sẽ mở ra

Có 2 cách in:

Sử dụng “Sao vào clipboard/Copy to Clipboard” trong
menu hiệu đính hoặc