3 cách để chèn văn bản ngoài lề trang trong
Word Thông thường bạn nghĩ rằng việc thêm văn bản ngoài lề trang là một chức năng d
ành
cho các phần mềm chuyên về xuất bản, nhưng b
ản thân Word cũng có thể thực hiện
được chức năng này.
Bạn có thể dùng tính năng thụt đầu dòng văn bản với tham số âm để cho văn bản ở ngo
ài cùng
của lề trái sau đó tiếp tục di chuyển vào bên trong của tài liệu. Dưới đây sẽ là ba cách để ch
èn
văn bản ngoài lề trang bằng cách sử dụng các công cụ có sẵn trong Word.
Dùng tính năng thụt đầu dòng:
Phương pháp đầu tiên dùng cho việc hiển thị văn bản ngoài lề trang là dễ nhất – b
ạn chỉ cần
áp dụng tính năng thụt đầu dòng với tham số âm như các bước sau :
Chọn văn bản.
Trong nhóm Paragraph ở thẻ Home, nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên ph
ải để khởi
động hộp thoại Paragraph. Trong Word 2003, chọn Format -> Paragraph.
N
ếu cần thiết, nhấn vào thẻ Indents and Spacing.
Trong vùng Indention, gõ một giá trị âm cho mục Left, chẳng hạn như -2.3 cm. Lưu ý
là giá

Office

và
chọn Word Options.
Đối với Word 2003, chọn Options từ thực đơn Tools.
Nh
ấn thẻ Advanced ở khung bên trái. Trong Word 2003, chọn thẻ General.
Trong vùng Editing Options, bỏ dấu chọn trước tùy chọn
Automatically Create Drawing
Canvas When Inserting AutoShapes. Đối với Word 2003, nó nằm trong vùng
General
Options.
Nhấn OK.

Khi vô hiệu hóa tính năng trên, bạn có thể sử dụng mọi loại công cụ vẽ, và s
ẽ không phải khó
chịu khi thấy các khung hình giữ chỗ cho hình vẽ. Bây giờ, chúng ta sẽ thêm dòng chữ “S
ử
dụng Text Box” bên ngoài lề trang bên trái theo các bước sau :
Nh
ấn chọn Insert và chọn Text Box ở trong nhóm Text. Sau đó, chọn Draw Text Box t
ừ
danh sách các tùy chọn thư viện cho Text Box đổ xuống. Trong Word 2003, chọn Text Box
từ thanh công cụ Drawing. Nếu không thấy thanh công cụ này, hãy chọn View -> Toolbars -
> Drawing.
Sử dụng chuột để di chuyển và vẽ Text Box có kích thước xấp xỉ tương tự ở ngoài l
ề trang.
Lưu ý là bạn hãy chèn Text Box có độ cao tương tự như văn bản mà bạn muốn chèn đ
ể có thể
canh giữa sau.

Trong trường hợp này, có thể bạn sẽ không muốn hiển thị Text Box này trên t
ất cả các trang,
nhưng cách này sử dụng Header cho nên nó phải thực hiện như v
ậy. Để chỉnh sửa nội dung
Text Box, bạn sẽ phải mở lại vùng chỉnh sửa Header và thực hiện thao tác - hãy nh
ớ, hộp văn
bản thực sự thuộc Header, không phân biệt nơi bạn đặt nó.