Những mẹo nhỏ làm chủ
Microsoft Word 2007

Dù hiện có rất nhiều trình soạn thảo văn bản mới nhưng Microsoft
Word vẫn là phần mềm phổ biến nhất. Ngoài những kỹ thuật căn bản,
bạn đọc tham khảo một số mẹo nhỏ sau để có thể thật sự làm chủ công
cụ soạn thảo đa năng này.
Cấu hình các tùy chọn dán
Khi bạn copy một đoạn văn bản từ một nguồn khác vào một văn bản
Word, phần mềm này sẽ tự động giữ lại định dạng gốc của văn bản đó
hoặc cung cấp cho bạn các tùy chọn để định dạng nó cho phù hợp với văn
bản hiện có trên MS Word.
Để tùy biến được tính năng này, trong MS Word 2007, bạn click vào
nút Office (góc trên bên trái) và chọn More Commands , duyệt tới
thẻ Advanced, trong vùng Cut, copy and paste, bạn hãy tích vào ô Show
Paste Options buttons nếu muốn MS Word cung cấp các tùy chọn định
dạng khi sao chép một đoạn văn bản, hoặc bỏ tích nếu không muốn hiện ra
các tùy chọn này.

Trong bốn menu đổ xuống, bạn có thể chọn Keep Source Formating nếu
muốn giữ định dạng gốc của đoạn văn bản bạn vừa sao chép, hoặc tự động
thay đổi dịnh dạng cho phù hợp với văn bản hiện tại.
Thay đổi định dạng từ Justify sang full-justification
Khi định dạng Justify được áp dụng cho toàn bộ một đoạn văn bản, MS
Word sẽ tự động canh chữ sang hai bên trái và phải bằng cách tăng khoảng
cách giữa các từ trên một dòng. Và nhược điểm thường thấy của cách làm
này đó là để lại những khoảng trống lớn giữa các từ gây mất thẩm mỹ.
Để việc canh Justify được đẹp hơn, ta nên dùng tính năng full-
justification. Bạn hãy nhấp vào nút Office, chọnMore Commands , sau

chỉnh thanh công cụ Quick Access, hãy sao lưu lại phòng khi cài lại hệ
điều hành bạn không phải làm lại thanh công cụ này. Hoặc đơn giản là bạn
có thể mang thanh công cụ đã tạo trên máy tính của bạn sang máy tính của
cơ quan có cài đặt MS Word 2007.
Trong Window XP, bạn vào đường dẫn C: \ Documents and Settings
\ [tên máy tính hoặc người dùng] Settings \ Local \ Application Data \
Microsoft \ Office, trong Window Vista và Window 7 bạn vào đường
dẫn C: \ Users \ [tên máy tính hoặc người dùng] \ AppData \ Local \
Microsoft \ Office. Tại đây bạn sẽ tìm thấy một tập tin tên Word.qat, bạn
có thể copy nó vào một nơi khác để sao lưu hoặc sử dụng cho các máy tính
khác.
Hủy bỏ định dạng
Tổ hợp phím nóng để bạn trả về định dạng font và cỡ chữ mặc định
là Ctrl+ Space. Nếu định dạng ban đầu có áp dụng style, bạn hãy dùng tổ
hợp phím Ctrl + Shitf + N để đưa đoạn văn bản về định dạng mặc định
(thường là font Times News Roman và cỡ chữ 12).
Điều chỉnh khoảng cách các chữ cái trên tiêu đề
Vì lý do thẩm mỹ, tiêu đề thường chỉ nằm trên một dòng duy nhất mà
không kéo dài sang dòng thứ hai. Với những tiêu đề quá dài, bạn phải co
chữ lại bằng cách vào thẻ Home, click vào mũi tên bên dưới góc phải của
khungFont, chọn Character Spacing và “gia giảm” tỉ lệ này sao cho hợp
lý nhất.
So sánh các văn bản

So sánh hai văn bản
Có nhiều lý do dẫn đến nhu cầu so sánh giữa hai văn bản, MS Word cung
cấp các tùy chọn để mở hai file văn bản cạnh nhau cho mục đích này (và
nó là chức năng của chính MS Word chứ không phải Aero Snap của
Window 7).
Để dùng tính năng này, đầu tiên bạn phải mở hai tập tin văn bản bằng MS