9 ĐIỀU BẠN NÊN NGỪNG LÀM NGAY
Bằng cách lập một “not-do list” (danh sách những việc không cần làm) song song với
“to-do list”(danh sách những việc cần làm) bạn sẽ biết những gì nên tránh thực hiện để
dồn năng lượng vào những việc cần làm. Dưới đây là 9 thói quen bạn nên từ bỏ:
1. Cố gắng làm mọi thứ.
Quy luật 80/20 được áp dụng triệt để trong việc này. Mỗi công việc đều có tính quant
trọng khác nhau. Sự thật là chỉ có 20% công việc thật sự mang đến 80% hiệu quả. Vì vậy,
hãy cắt giảm 80% những công việc không mang lại kết quả cao mà tập trung vào 20%
hữu ích nhất. Lặp lại liên tục việc này mỗi ngày.
2. Trả lời tất cả các e-mails ( hay cuộc gọi, tin nhắn)
Trừ phi đó là những e-mail, cuộc gọi hay tin nhắn khẩn thiết, còn không thì bạn hãy quên
đi khái niệm “trả lời hết chúng”. Bạn sẽ loay hoay tốn hết cả ngày khi phải trả lời chúng
liên tục. Trả lời một cách có chọn lọc sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian để làm ối việc
khác đấy.
3. Nghĩ rằng bạn phải làm mọi thứ ngay lập tức.
Ngòai “to-do list” và “not-do list”, bạn cần có thêm cả một cái “do later list” nữa. Nó bao
gồm những việc nhỏ nhặt tuy không tốn quá nhiều thời gian nhưng lại không quan trọng
mấy. Tốt nhất đừng nên bỏ dở việc đang làm để thực hiện chúng. Vào cuối ngày, bạn hãy
chia chúng ra thành nhiều nhóm và thực hiện. Nó sẽ hiệu quả hơn nhiều.
4. Trì hoãn làm những việc quan trọng.
Sự trì trệ chính là kẻ thù của bạn. Trì hoãn nhữg việc quan trọng sẽ đẩy bạn vào tình trạng
bế tắc, và điều đó thật không hay chút nào. Hãy đứng dậy và bắt đầu công việc ngay thôi
nào! Không ai trong cuộc sống này tìm kiếm được sự thoải mái và niềm vui ở việc trì trệ
cả. Nếu có, bạn chỉ đang sống trong ảo tưởng mà thôi.
5. Cố gắng làm mọi thứ thật hòan hảo ngay từ đầu.
Thật thú vị là chính sự cầu tòan là nguyên nhân dẫn đến sự trì trệ. Nếu như sự cầu tòan
không giúp bạn xong việc ở lần đầu, thì bạn nên nhìn lại. Bạn hãy bắt đầu ở những “bản
nháp”- bản nháp đầu là nơi bạn phát triển nội dung cốt lõi, sau đó là bản nháp 2 và 3, nơi