"Tuyệt chiêu" cho người dùng Office 2013
Phiên bản Office 2013 vừa được Microsoft giới thiệu có những tính năng gì
mới? Microsoft đã thay đổi những gì? Phục hồi tập tin bị lỗi, đánh số từ trang
bất kỳ trong Word hay cách tô màu xen kẽ các hàng trong Excel… là những
thắc mắc thường gặp khi dùng Office 2013 mà Microsoft vừa mới ra mắt.
Phục hồi tập tin Word bị lỗi
Có rất nhiều lỗi dễ gặp đối với tập tin Word, nhưng lỗi khiến nhiều người đau đầu
nhất là mở tập tin Word chỉ toàn những ký tự lung tung, khó hiểu. Nếu gặp phải
trường hợp này, bạn cũng đừng quá lo lắng vì bản thân MS Word đã có một tính
năng giúp lấy lại text thô trong văn bản. Tuy nhiên, mọi định dạng và hình ảnh,
cũng như những đối tượng khác được chèn vào trong văn bản (nếu có) đều sẽ bị
mất.

Thông báo lỗi khi mở tập tin Word.
Trong trường hợp này, bạn đừng kích hoạt trực tiếp tập tin Word, mã hãy mở MS
Word lên, rồi vào FILE > Open > My Computer > chỉ đường dẫn đến tập tin
bị lỗi > chọn thêm Recover Text from Any File ở ô ngay sau ô File Name, trước
khi nhấn Open để mở tập tin.

Tùy chọn lấy lại text thô trong văn bản.
Trên cửa sổ hiện ra sau đó, nhấn Close. Thủ thuật này có thể áp dụng cho MS
Word 2013 và cả những phiên bản cũ hơn.

Nhấn Close sau khi sửa lỗi xong.
Lưu ý, một số trường hợp tập tin không chỉ bị lỗi mà còn bị khóa lại. Khi đó, bạn
nhấn chuột phải lên tập tin > chọn Properties > thẻ General > Unlock > OK.

Mở khóa tập tin Word.
Đánh số trang linh hoạt trong Word 2013
Đây là tình huống thường gặp phải với những tài liệu có trang bìa, mục lục. Theo
đó, người dùng không muốn đánh số trang cho các trang này, nhưng theo mặc

Để phân biệt các hàng của một bảng tính trong Excel, bạn nên tô màu những hàng
xen kẽ. Tuy nhiên, thay vì phải ngồi lựa chọn từng hàng, bạn có thể sử dụng công
cụ có sẵn để tô màu thật nhanh chóng. Trước tiên, bôi đen vùng chứa những hàng
cần tô màu. Sau đó, vào thẻ HOME > chọn Conditional Formating > New Rule.

Tạo luật tô màu ô tính.
Trên cửa sổ vừa hiện ra, tại trường Select a rule type, bạn chọn Use a formula to
determine which cells to format > nhập =MOD(ROW(),2=0) vào ô Format
values where this formula is true > nhấn Format để chọn màu muốn dùng.
Thao tác trên giúp bạn tô màu cho những hàng có số thứ tự chẵn. Còn để tô màu
cho các hàng có số thứ tự lẻ, bạn chỉ việc đổi đoạn =MOD(ROW(),2=0) thành
=MOD(ROW(),2). Trên thực tế, bạn có thể tô màu cho các hàng chẵn hoặc lẻ, rồi
để màu trắng (mặc định) cho các hàng còn lại.

Thiết lập luật tô màu.

Kết quả sau khi thiết lập tính năng tô màu cho hàng.
Lưu dưới định dạng dành cho phiên bản Microsoft Office cũ hơn
Ngoài ra, với văn bản, bảng tính không dùng đến các định dạng, hàm nâng cao
dành riêng cho phiên bản MS Word 2013, bạn nên chọn Word 97-2003 Document
(đối với MS Word) hay Excel 97-2003 Document (đối với MS Excel) ở trường
Save as type khi lưu, nếu xác định sẽ sử dụng tập tin này trên một máy tính cài đặt
MS Word/Excel phiên bản cũ hơn.

Lưu văn bản dưới định dạng *.doc dành cho MS Office bản cũ.
Số không hiện trong ô tính của MS Excel 2013
Nếu bạn gõ một dãy số quá dài vào ô tính, có thể MS Excel 2013 sẽ không hiển thị
được, thay vào đó sẽ vài ký tự đại diện chẳng liên quan. Đối với dãy số dài, nhưng
vẫn nằm trong khả năng xử lý của MS Excel 2013, bạn chỉ việc kéo ô tính rộng ra
đủ để hiển thị dãy số đó.