TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN BIÊN TẬP NỘI
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN BIÊN TẬP NỘI
DUNG LÊN CỔNG THÔNG TIN SỞ TƯ
DUNG LÊN CỔNG THÔNG TIN SỞ TƯ
PHÁP TỈNH AN GIANG
PHÁP TỈNH AN GIANG
CÔNG TY T N H H C ÔNG NGHỆ Đ I Ệ N TOÁN S ÀI G Ò N
C I N O T E C C O . , L TD
28 2 Lê Quang Địn h , P h ường 11, Q u ậ n Bình Th ạ n h , TP H CM
ĐT : 0 8 .3 5100 27 4 – 35511861– 3 55 11862. F a x : 3 5 51186 0
Ema il : c i n o t e c@h cm.vnn.vn; c i n o t e c v n@yah oo.com.v n
We bs i t e : www.ci n o t e c. c o m.vn
Tài Liệu Hướng Dẫn Nhập Nội Dung Lên Cổng Thông Tin
HƯỚNG DẪN NHẬP NỘI DUNG LÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
MỤC LỤC
I. Đăng nhập
II. Tổng quan portal
III. Quy trình xuất bản tin
IV. Những mẫu soạn thảo trên cổng thông n cung cấp
V. Các sitearea tương ứng với từng kênh tin như trong sitemap

VI. Tạo mới một nội dung sọan thảo theo từng mẫu sọan thảo sẵn có để đưa vô kênh tin
VII. Cách tạo mới một nội dung theo cách chỉnh sửa nội dung cũ và Save As lại nội dung mới 20
2 Sản phẩm của CINOTEC
Tài Liệu Hướng Dẫn Nhập Nội Dung Lên Cổng Thông Tin
I. Đăng nhập:
Từ Internet Explorer hoặc FireFox,nhập vào địa chỉ đăng nhập website
http://angiang.gov.vn/wps/portal/so tuphap / login để đăng nhập vào tài khoản sử dụng của từng cá nhân,

hành Published.
Nội dung đang hết hiệu lực
Expired.
Nội dung đang bị khóa đang được
chỉnh sửa
Nếu một stage bao gồm hành động
Publish hoặc Expire mà
ngày phát hành hoặc ngày
hết hiệu lực không xảy ra, tài
liệu sẽ ở dạng Draft, nhưng
đã được lập lịch để phát
hành Published.
Mỗi stage xác định hành động khi đi bắt đầu và kết thúc stage đó (điều này không bắt buộc), đồng thời
phải chỉ rõ các nhóm người dùng sẽ tham gia vào stage này. Chẳng hạn ta có ví dụ sau:
Stage
Entering Action Exiting Action Main-Group
Draft Authors
Edit Editors
Approval Approvers
Publish Publish,
MoveOnExpired
(Optional)
Publisers
Expire Expired Publishers
Reject Email Approvers
4 Sản phẩm của CINOTEC
Tài Liệu Hướng Dẫn Nhập Nội Dung Lên Cổng Thông Tin
Hệ thống quản trị nội dung mặc định đã định nghĩa các hành động (action) Publish, Expired và
Publish and Version
Action Mô tả

các nhóm người dùng.
Scheduled Move Lập lịch cho một hành động sẽ diễn
ra trong công đoạn kế tiếp ở
một ngày chỉ định nào đó.
5 Sản phẩm của CINOTEC
Tài Liệu Hướng Dẫn Nhập Nội Dung Lên Cổng Thông Tin
IV. Giới thiệu những mẫu sọan thảo trên cổng thông tin cung cấp:
- Sau khi đăng nhập, để nhập tin tức, ta chọn mục: “Quản trị Tin”
- Quản lý tài khoản của mình như thay đổi mật khẩu : “Thông tin tài khoản”
- Vào mục “Toàn bộ chức năng” để vào bên trong hệ thống thông tin.
- Ở đây ta chọn” Quản trị tin” để tiến hành nhập tin, màn hình quản trị tin sẽ hiện
thị các mẫu cấu trúc tin tức có sẵn.

Lưu ý: Khi cần nhập tin cho mục nào thì ta phải chọn đúng mẫu cấu trúc tin cho mục
đó.(Ví dụ: cần tạo tin cho mục Giới thiệu Sở- chọn cấu trúc Tin tĩnh, tạo tin
cho Mục “Tin thời sự” -> Chọn Cấu trúc tin tức sự kiện, tạo tin cho mục” Văn
bản Bộ ngành trung ương”-> chọn cấu trúc “Văn bản pháp quy”)
6 Sản phẩm của CINOTEC
Tài Liệu Hướng Dẫn Nhập Nội Dung Lên Cổng Thông Tin
Chú thích:
1. Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc Hình Ảnh Hoạt Động:
- Tạo những hình ảnh thay đổi theo dạng flash.
2. Tạo nội dung theo mẫu cấu trúc Hình Ảnh Quảng Cáo
- Mẫu này cung cấp cho việc đưa các hình ảnh quảng cáo hai bên trái và phải của trang web. Khi
đưa tin theo cấu trúc này thì cần một tấm hình và một liên kết URL nào đó.
3. Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc JSP (chỉ dành cho quản trị) :
- Mẫu sọan thảo này dùng để lấy các file trong thư mục trên máy server. Mẫu này dùng để tạo các
menu trên các trang.
- Lưu ý: Đối với mẫu cấu trúc này không tham gia vào việc đưa các tin tức lên cổng thông tin. Vì nó chỉ
sử dụng để hiển thị các menu trái và phải trên trang web.

và ngược lại.
7 Sản phẩm của CINOTEC
Tài Liệu Hướng Dẫn Nhập Nội Dung Lên Cổng Thông Tin
V. Giới thiệu các sitearea tương ứng với từng kênh tin như trong sitemap.
8 Sản phẩm của CINOTEC
Tài Liệu Hướng Dẫn Nhập Nội Dung Lên Cổng Thông Tin
Các Site are chứa tin tức tương ứng với các mục tin bên ngoài website.
VI. Tạo mới một nội dung sọan thảo theo từng mẫu sọan thảo sẵn có để đưa vô
kênh tin:
1. Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc Tin Tĩnh.
Trên màn hình Tổng quan các mẫu cấu trúc soạn thảo nội dung. Nhấp vào “Tạo nội dung
theo mẫu Cấu Trúc Tin Tĩnh”.
9 Sản phẩm của CINOTEC
Tài Liệu Hướng Dẫn Nhập Nội Dung Lên Cổng Thông Tin
Khi nhập tin vào “Nội dung” trong bước 3 cần lưu ý một số điều sau:
o Khi có một bản tin muốn nhập vào thì copy bản tin đó từ word hoặc từ bất kì website nào
khác.
o Vào Start của window  Run  Gõ vào “notepad”. Sau đó sẽ xuất hiện trình sọan thảo của
notepad.
o Copy tất cả những nội dung muốn nhập vào rồi paste vào trình sọan thảo notepad này. Mục
đích để làm mất những định dạng về font chữ, kích thước và màu sắc của chữ.
o Sau đó, copy những thông tin trong trình soạn thaỏ notepad này rồi dán vào “Nội dung” ở tại
“Bước 3” này. Tại đây, chúng ta có những thao tác đối với bản tin này tùy vào nhu cầu của
người tác giả muốn sọan thảo.
Chú thích:
1. Chèn link: Hình quả địa cầu trong phần nhập nội dung ở Bước 3.
a. Khi nhấp vào hình quả địa cầu để chèn link liên kết ngay trong khi nhập nội dung thì sẽ xuất
hiện khung cửa sổ sau: Mục đích của việc chèn link là để cho tác giả muốn hiển thị thông tin
này nhưng muốn người đọc tham khảo ở đâu đó nữa từ trang web khác, hoặc muốn cho
người đọc xem thêm thông tin liên quan bằng tập tin đính kèm. (nếu là tập tin đính kèm thì

16 Sản phẩm của CINOTEC
Tài Liệu Hướng Dẫn Nhập Nội Dung Lên Cổng Thông Tin
4. Chọn Font, kích thước và canh trái canh phải.

2. Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc Hình Ảnh Quảng Cáo:
o Cũng như trên, chọn mẫu sọan thảo là “Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc Hình Ảnh Quảng
cáo”.
o Cũng như các cấu trúc nhập nội dung ở hai mẫu sọan thảo trên, chúng ta sẽ nhập trường
Name và trường Display Title vào. Quy định và giới hạn của hai trường này đã được giới
thiệu ở phần Cấu Trúc Tin Tĩnh. Các mẫu Cấu Trúc sau sẽ không nhắc lại hai trường này,
nhưng chúng ta sẽ nhớ là nhập hai trường này vì hai mục đích:
+ Trường Name: để hệ thống portal phân biệt các nội dung với nhau
+ Trường Display Title: Để người quản trị dể dàng phân biệt các nội dung của portal.
17 Sản phẩm của CINOTEC
Tài Liệu Hướng Dẫn Nhập Nội Dung Lên Cổng Thông Tin

o Sau khi nhập đầy đủ các trường của thông tin quảng cáo, lưu nội dung thông tin này lại bằng
cách chọn kênh tin muốn lưu là “Quản cáo trái” hoặc “Quản cáo phải” để lưu vào (Cách lưu
đã hướng dẫn phía trên).
3. Tạo nội dung theo mẫu liên kết website:
Tương tự như trên.
Sau đó chọn kênh tin là “Liên kết website” để lưu thông tin này.
4. Tạo nội dung theo Cấu trúc tin tức sự kiện:
Bước 1: Như đã nói trên, trường Name và trường Display Title sẽ không nhắc lại, nguyên tắc
nhập đã được hướng dẫn ở phía trên.
Bước 2: Trường Ảnh đại diện và tiêu đề tin
18 Sản phẩm của CINOTEC
Tài Liệu Hướng Dẫn Nhập Nội Dung Lên Cổng Thông Tin
Bước 3: Trường Tóm tắt:
o Trường này, lưu ý trước khi nhập chúng ta copy bản tin lấy được từ word hay bất kì từ trang

o Bản tin mới được nhập này, cũng được dán vào notepad trước khi nhập tin.
o Khác với các lần soạn thảo theo từng mẫu cấu trúc soạn thảo trên, chúng ta Nhấp vào “Toàn
bộ chức năng” để vào thấy được tất cả các kênh tin và các bản tin của các kênh tin.
o Giả sử muốn nhập thêm bản tin vào kênh tin “Sự Kiện nổi bật”, chọn một bản tin bất kỳ sau
đó check vào ô chech box và nhấn Edit, trình tự được thực hiện như sau. Tương tự nếu
muốn nhập các bản tin từ các kênh tin khác như “Thủ tục hành chính”, “Dự án đầu tư” v.v…
Bước 1: Chọn một bản tin trong kênh tin “Sự kiện nổi bật”.

Chú thích:
1. Chọn kênh tin là “Hoạt động đối ngoại tại An Giang”. Bên phải sẽ hiển thị tất cả những bản tin
có trong kênh tin này.
2. Sau đó, chọn vào nút check box ở phía đầu 1 bản tin bất kì.
3. Nhấn vào nút Edit phía trên.
Sau khi nhấn vào nút Edit hệ thống portal sẽ hiển thị tất cả những nội dung của bản tin này lên
cho người dùng muốn làm gì theo mục đích của mình. Tại đây, xin nói thêm là: Khi edit một bản
tin, chúng ta có hai mục đích:
+ Thứ nhất: Chỉnh sửa nội dung của bản tin được chọn làm thao tác chỉnh sửa, tại đây người
thực hiện thao tác chỉnh sửa được phép chỉnh sửa các trường của bản tin này như: trường
22 Sản phẩm của CINOTEC
Tài Liệu Hướng Dẫn Nhập Nội Dung Lên Cổng Thông Tin
Name, Display title, Tiêu đề bản tin, Hình ảnh đại diện, thông tin tóm tắt, thông tin chi tiết,
nguồn…v.v… Sau đó chỉ cần nhấn Nút Save hoặc Save and Close.
+ Thứ hai: Là mục đích đang được đề cập đến trong phần VII này. Bây giờ, chúng ta bắt đầu
thực hiện.
Bước 2: Nhập vào trường Name và Display title cho bản tin mới.
Bước 3: Bắt đầu chỉnh sửa các trường khác của bản tin
23 Sản phẩm của CINOTEC
Tài Liệu Hướng Dẫn Nhập Nội Dung Lên Cổng Thông Tin
Sẽ tương tự cho các trường của “Tóm tắt” và “Chi tiết”. Chúng ta cũng xóa hết và nhập lại nội dung
cho bản tin mới.