Danh mục các chữ viết tắt
Chữ viết tăt Ý nghĩa
TSCĐ Tài sản cố định
CCDC Công cụ dụng cụ
NVL Nguyên vật liệu
TK Tài khoản
CPSX Chi phí sản xuất
NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp
NCTT Nhân công trực tiếp
SXC Sản xuất chung
HĐQT Hội đồng quản trị
TC Tài chính
BTC Bộ tài chính
GTGT Giá trị gia tăng
BHYT Bảo hiểm y tế
BHXH Bảo hiểm xã hội
KPCĐ Kinh phí công đoàn
KKTX Kê khai thường xuyên
KKĐK Kiểm kê định kỳ
SXKD Sản xuất kinh doanh
VLTT Vật liệu trực tiếp
VLCTT Vật liệu chính trực tiếp
SXKDDD Sản xuất kinh doanh dở dang
NKCT Nhật ký chứng từ
PX Phân xưởng
SX Sản xuất
CP Chi phí
QLPX Quản lý phân xưởng
HT Hạch toán
TT Thực tế
Danh mục sơ đồ
hữu hiệu . Để có thể hạ được giá thành thì vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm nhất
chính là giảm thiểu chi phí . Chính vì lý do đó mà việc tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm trong mỗi doanh nghiệp là hết sức quan trọng . Việc tính tập hợp và
tính toán đúng đắn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm , sẽ cung cấp cho nhà quản
lý thông tin chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh , giúp đưa ra các quyết định
đúng đắn nhằm hạ giá thành sản phẩm . Xuất phát từ tầm quan trọng đó , được sự
quan tâm giúp đỡ của tập thể phòng kế toán công ty cơ khí Quang Trung, em đã
mạnh dạn chọn đề tài :
“ Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tại công ty Nhà Nước TNHH một thành viên cơ khí Quang Trung”
Mặc dù em đã cố gắng hoàn thành chuyên đề một cách khoa học , hợp lý, nhưng do
trình độ bản thân nhận thức còn hạn chế và thời gian tìm hiểu và thực tập có hạn nên
bài viết của em không thể tránh những thiếu sót nhất định. Em mong nhận được sự
đánh giá nhận xét của thầy cô và ý kiến của các bạn để bài viết của em được hoàn
thiện hơn .
3
TNG QUAN V CễNG TY C KH QUANG TRUNG
1./ Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty c khớ Quang trung
1.1./Tờn , tr s , ngy thnh lp , vn iu l
Tờn : Cụng ty TNHH Nh Nc Mt Thnh Viờn C khớ Quang
Trung(Quang Trung Mechanical Engineering Company- vit tt l: TMEC)
a ch : 360 ng gii phúng Thanh Xuõn H Ni
Tel : 04. 6642817 Fax: 04.6641326
+ i din DN :Nguyn Th Phng Chc v : Ch tch kiờm Tng
Giỏm c Cụng Ty
+ Vn iu l Trờn ng ký kinh doanh:12.251.990.000 ng (Mi
hai t hai trm nm mt triu chớn trm chớn mi ngn ng )
+Vn hin cú trờn bỏo cỏo ti chớnh : 14.040.438.389 ng (Mi bn
t khụng trm bn mi triu bn trm ba tỏm ngn ba trm tỏm chớn
ng)
tiên của ngành sau đó phát triển thành 10 nhà máy cơ khí và đợc phân theo
chuyên ngành. Trong số các nhà máy trên, nhà máy có khí Quang Trung đợc
giao nhiệm vụ chuyên chế tạo các thiết bị, phụ tùng cho các ngành dệt may,
giấy và các ngành công nghiệp nhẹ.
Sau 10 năm, kể từ khi đợc hình thành và bắt đầu đi vào hoạt động, công ty đã
phát triển về mọi mặt, đặc biệt là về năng suất lao động đã đáp ứng cho nhu
5
cầu của ngành công nghiệp nhẹ và các ngành công nghiệp khác. Những năm
1965 đến 1972 đế quốc Mỹ xâm lợc rải bom ác liệt đánh phá cơ sở hạ tầng của
ta, chúng đánh sập hệ thống giao thông vận tải, tàn phá các nhà máy, xí nghiệp
Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa kề cận, đầy gian nguy thử thách,
cán bộ công nhân viên của nhà máy vẫn kiên cố bám trụ vừa chiến đấu, vừa sản
xuất, quyết giữ vững nhịp độ sản xuất đáp ứng, phục vụ nhu cầu cần thiết của
xã hội. Trong điều kiện đó, một số bộ phận sản xuất phải đa đi sơ tán ở một số
vùng ngoại thành Hà Nội.
1.2.2/ Giai on 1973 n 1985
Năm 1973, nhà máy đợc nhà nớc phong tặng danh hiệu đơn vị anh
hùng lực lợng vũ trang.
Sau giải phóng và thống nhất nớc nhà, nhà máy tiếp tục duy trì phát triển về
mọi mặt trong sản xuất để đáp ứng sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Từ
đó đến năm 1985, nhà máy thờng xuyên giữ vững và phát huy đợc phong trào
lao động cũng nh các phong trào hoạt động khác, đặc biệt là thờng xuyên vợt
mức kế hoạch của bộ giao. Trong thời gian này, nhà máy đã đợc trang bị, bổ
sung thêm một số máy móc thiết bị mới, cùng với đó là sự tăng lên về trình độ
của đội ngũ cán bộ, kỹ s và công nhân để đáp ứng cho nhu cầu phát triển của
nhà máy cũng nh toàn xã hội trong giai đoạn mới.
1.2.3/ Giai on 1986 n 1991
Giai đoạn cả nớc bớc vào cơ chế mới: cơ chế thị trờng. Việc chuyển đổi từ
ngành sản xuất cơ khí Việt Nam. Phơng hớng hoạt động của công ty là tiếp tục
thay đổi và hoàn thiện cơ cấu quản lý, phơng thức sản xuất, tìm kiếm bạn hàng
liên doanh liên kết để đa dạng hóa các sản phẩm truyền thống, khai thác các
khả năng hiện có của công ty nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận. Định hớng
7
chiÕn lîc cña c«ng ty lµ: “ X©y dùng C«ng ty TNHH NN Mét Thµnh Viªn c¬
khÝ Quang Trung thµnh mét trong nh÷ng trung t©m chÕ t¹o m¸y hµng ®Çu cña
ViÖt Nam”.
Với phương châm đó công ty đã lấy chất lượng và giá cả làm đầu và
giữ uy tín với khách hàng , nhà máy đã thực hiện một loạt chính sách , biện
pháp nhằm đổi mới công ty , các biện pháp chủ yếu mà nhà máy đã thực hiện
trong giai đoạn này là : biện pháp về thị trường , biện pháp về vốn , biện pháp
về công nghệ , biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm … Bằng tất cả những
cố gắng nói trên công ty đã khẳng định mình và tìm được chỗ đứng trên thị
trường , tăng mạnh nguồn vốn , doanh thu , mở rộng mặt bằng sản xuất , mua
sắm thiết bị hiện đại để thành lập thêm dây chuyền sản xuất mới , bổ sung
nguồn lực cho nhà máy . Đồng thời đẩy mạnh thông tin tuyên truyền quảng
cáo giới thiệu sản phẩm truyền thống , đặc biệt là các sản phẩm mới của công
ty , để tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm . Dưới đây là một số chỉ tiêu
thể hiện sự phát triển của công ty trong mấy năm gần đây :
Bảng 1: một số chỉ tiêu của công ty trong mấy năm gần đây ( đơn vị : 1000đ)
Stt Chỉ tiêu 2008 2007 2006
1 Tổng giá trị sản xuất công
nghiệp
310.000.000 130.000.000 230.000.000
2 Doanh thu thuần 277.679.797 127.745.861 209.938.665
3 Giá vốn hàng bán 240.069.506 105.118.975 189.183.160
4 Lãi gộp (3=1-2) 37.610.291 22.626.886 20.755.505
5 Doanh thu hoạt động tài
chính
nghiệp lại tăng trở lại . Theo số liệu đã có thì tình hình công ty phát triển rất
khả quan , thu nhập bình quân đầu người tăng cao đến năm nay 2007 thu nhập
của mỗi công nhân viên là 3.800.000đ.
9
1.2.4/ Những khó khăn thuận lợi
* Thuận lợi :
- Đảng bộ công ty cơ khí Quang Trung là một đảng bộ trong sạch vững mạnh
. Đảng ủy công ty trong từng giai đoạn , đã xây dựng các định hướng phát
triển của công ty chính xác và kịp thời .
- Ban lãnh đạo công ty và đội ngũ cán bộ quản lý đoàn kết nhất trí năng động
sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao .
- Cán bộ công nhân viên trong công ty đồng tâm hiệp lực , kiên trì phấn đấu ,
khắc phục mọi khó khăn , lao động quên mình để hoàn thành tốt nhiệm vụ đề
ra . Đội ngũ cán bộ ngày càng trưởng thành đáng kể cả về số lượng và chất
lượng
- Được sự giúp đỡ của các địa phương , các ban ngành các cơ quan chức năng
quản lý nhà nước và bộ giao thông vận tải
- Đặc biệt công ty chúng ta còn được sự quan tâm giúp đỡ có hiệu quả và sự
chỉ đạo trực tiếp của hội đồng quản trị - tổng giám đốc và các phòng ban
nghiệp vụ của tổng công ty
* Khó khăn :
- Trong thời gian thành lập , tồn tại và phát triển , công ty cơ khí Quang
Trung đã gặp không ít khó khăn , đứng trước những khó khắn đó công ty luôn
tìm ra những biện pháp để khắc phục , tìm ra những hướng đi mới
- Thời gian đầu mới thành lập , thiết bị vật chất còn thiếu thốn , lại trong lúc
đất nước có chiến tranh , công ty phải tìm cách khắc phục khó khăn
- Thị trường trong nước có những năm không ổn định , do thay đổi của nền
kinh tế như chuyển sang cơ chế thị trường làm cho công ty gặp không ít khó
khăn
10
đốc phụ trách Tài
chính
Phó Tổng giám đốc phụ
trách
Liên doanh Kiêm giám
đốc Cty CP Thép QTrung
- Phó Tổng giám đốc phụ trách SX Công nghiệp kiêm trởng phòng kế hoạch
tổng hợp: chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về các mặt kỹ thuật, công nghệ,
nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiết và thiết kế sản phẩm mới, xây dựng các
chỉ tiêu về định mức kỹ thuật cho từng sản phẩm, nghiên cứu xây dựng các ph-
ơng án, đầu t chiều sâu và định hớng chiến lợc cho sản phẩm của công ty, đồng
thời phụ trách công tác đào tạo nâng cấp bồi dỡng trình độ của công nhân viên
kỹ thuật trong toàn công ty, phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, chỉ đạo sản
xuất thực hiện theo đúng kế hoạch của công ty, nắm đợc các kế hoạch chiến lợc
sản xuất trung và dài hạn, tiến độ bán hàng, doanh thu của công ty , phụ trách
điều hành các phân xởng sản suất trong công ty.
- Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh thơng mại kiêm Giám đốc xí
nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: trực tiếp chỉ đạo khối kinh tế các
phòng ban, chức năng bộ phận kinh doanh dịch vụ. Chịu trách nhiệm chỉ đạo
xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn của công ty, phụ trách công tác cung
cấp vật t, nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm. Chịu trách nhiệm công tác đối
ngoại, giao dịch mở rộng thị trờng, liên doanh liên kết nhằm mở rộng sản xuất
12
Phòng kế hoạch
Tổng hợp
Phòng bảo
vệ
Phòng tổ chức Phòng TC
Kế toán
thép xây dựng các loại. Cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho các phân xởng
của Công ty.
- Các phân xởng sản xuất: để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản
phẩm, công ty tổ chức sản xuất theo từng phân xởng. Cụ thể có 3 phân xởng sản
xuất sau:
+ Phân xởng cơ khí.
+ Phân xởng thiết bị áp lực.
13
+ Phân xởng thiết bị công nghiệp.
Cả ba phân xởng đều có nhiệm vụ chủ yếu thực hiện gia công cơ khí theo
yêu cầu của các hợp đồng mà công ty ký kết đợc, thực hiện sản xuất sản phẩm
theo kế hoạch công ty đề ra.
2.2/c im cụng ngh sn xut ca cụng ty
Xuất phát từ đặc điểm các sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại vì
sản xuất theo đơn đặt hàng rất nhiều nên công ty tổ chức các bộ phận sản xuất
thực hiện các chức năng riêng biệt.Cụng ty gm cú 3 xng chớnh : xng c
khớ ,xng thit b ỏp lc,xng thit b cụng nghip .
- Xởng cơ khí là xởng sản xuất chính, chuyên gia công các chi thiết lẻ rồi
lắp ráp thành máy móc và các phụ tùng theo máy.
14
St
thộp
ca
Tin ,phay ,
bo, oa, mi
, khoan , hn
Phụi
gang
K
H
O
- Xởng thiết bị công nghiệp là xởng chuyên gia công tạo hình cho sắt, thép,
đồng, gang từ phôi sau đó hàn lại thành các sản phẩm kết cấu.
3.3/c im v sn phm ca cụng ty
Mỗi loại sản phẩm khác nhau đều có quy trình công nghệ sản xuất khác
nhau. Song nhìn chung sản xuất sản phẩm tại công ty đều trải qua quy trình
công nghệ cơ bản theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung.
16
Phụi
st
thộp
gang
ng
Bo , mi , gia ,
tin , gũ
St thộp , gang,
ng vn
Hn in, hn
hi
K
H
O
Nguyên vật liệu (gang, thép) đợc tạo phôi (phôi đúc bằng gang hoặc phôi
thép). Khi kết thúc khâu tạo phôi, các phôi đợc chuyển sang gia công cơ khí
( nguội, tiện, phay, bào) theo các yêu cầu nhất định của từng loại sản phẩm
đã đợc ghi theo yêu cầu kỹ thuật.Giai đoạn gia công cơ khí này tạo ra các bán
- Các thiết bị phụ tùng cho ngành dệt bao gồm : máy đo kiểm vải, máy mở
khổ vải, nồi hấp, các loại quạt đẩy, quạt hút, máy bồi vải.
- Các thiết bị phụ tùng cho ngành khác : các loại xe đẩy, các loại băng tải,
phụ tùng phục vụ cho ngành sành sứ, thủy tinh, phụ tùng gia dầy, giao thông
vận tải, xây dựng
- Các bình chịu áp lực.
- Các loại nồi hơi công suất từ 4T/h đến 25T/h.
Ngoài ra công ty còn chế tạo gia công các thiết bị lẻ theo đơn đặt hàng của
khách: nh cỏc thit b ph tựng gh ụtụ, khung , yờn xe mỏy
2.3/c im v nguyờn vt liu
Do tính đặc thù của sản phẩm cơ khí là đa dạng nhiều bộ phận chi tiết hợp
thành cho nên nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng và không ổn định. Hiện
nay nguyên vật liệu mà công ty sử dụng bao gồm :
- Sắt thép các loại :
+ Các loại thép lá, thép tấm, thép Inox với độ dài khác nhau.
+ Các loại thép tròn từ phi 6 đến phi 350
+ Các loại thép ống đờng kính đến phi 1m.
18
- Sản phẩm gang các loại bao gồm : gang thờng và gang hợp kim.
- Đồng các loại : đồng lá, đồng dây.
- Các loại phục vụ cho hoạt động sản xuất : que hàn, than đá, dầu
- Các loại vật liệu bán thành phẩm khác mà công ty khác mà công ty không
có khả năng gia công.
Tình hình quản lý cung ứng nguyên vật liệu
Trớc kia trong sơ chế bao cấp vấn đề nguyên vật liệu hay vấn đề đầu vào do nhà
nớc cung cấp cho công ty the chỉ tiêu pháp lệnh. Ngày nay trong nền kinh tế thị
trờng, vấn đề đầu vào do công ty tự quyết định độc lập. Tình hình quản lý vật
liệu có những đặc điểm sau:
- Phòng kế hoạch sản xuất đảm nhiệm việc mua sắm, cung ứng nguyên vật
liệu. Đối với những nguyên vật liệu nào phải nhập ngoại thì phải do XN KD
có hợp đồng sản xuất. Mỗi sản phẩm sản xuất ra đợc ghi rõ ràng: tên hàng, tên
công nhân sản xuất, và kiểm tra ngày sản xuất. Nếu khách hàng yêu cầu thì
công ty sẽ cho ngời đến đào tạo và hng dẫn sử dụng.
Giá bán của sản phẩm của công ty đợc quy định theo tên mặt hàng sản phẩm
hoặc theo quy định của hợp đồng đã thoả thuận giữa hai bên. Trên cơ sở giá bán
ghi trên hợp đồng, công ty sẽ giao khoán cho công nhân của các phân xởng sản
xuất. Việc giao khoán cho các bộ phận, các phân xởng sản xuất đợc tính tơng
theo từng giá trị hợp đồng.
Công ty chỉ thực hiện một phơng thức tiêu thụ sản phẩn duy nhất là phơng
thức tiêu thụ trực tiếp, bắt đầu từ khi sản phẩm dợc chế tạo xong và nhập kho,
đơn vị đặt hành đén nhận hàng trực tiếp tại kho thành phẩm của công ty hoặc là
bên phía công ty chuyển hàng đến cho khách hàng theo nhu cầu. Cũng do việc
sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo các đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế rồi
giao nhận trực tiếp tại kho hành của công ty nên bộ phận bán hàng của công ty
20
phát sinh với quy mô nhỏ, không thờng xuyên. Chi phí bán hàng nhìn chung chỉ
phát sinh khi công ty thực hiện các hợp đồng chế tạo và lắp ráp, sau khi hoàn
thành sản phẩm thì công ty phải vận chuyển đến tận chân công trình của đơn vị
bạn để lắp ráp và vận hành thử.
Hàng năm công ty có mở cuộc họp hội nghị khách hàng của công ty để tiếp
thu những đóng góp ý kiến của khách hàng nằm nâng cao hơn nữa chất lợng
sản phẩm và phát hiện thêm những nhu cầu mới.
2.5/c im v mỏy múc v lao ng
Nng lc ca mỏy múc thit b cng l nhõn t quan trng nh hng
trc tip n vic bo m v nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca
doanh nghip . cụng ty c khớ Quang Trung thỡ mỏy múc thit b nh hng
n vic bo m v nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca cụng ty nh :
s lng mỏy múc thit b ca cụng ty tng i nhiu nhng rt lc hu khú
khn cho vic to ra sn phm cú cht lng cao , ỏp ng nhu cu th trng
v khú khn trong cụng tỏc kim tra , chun b bo dng mỏy múc thit b
hợp , về biên chế , phòng kế toán của công ty gồm 6 người , ngoài ra còn có
các kế toán tại phân xưởng .
Sơ đồ 01 : Bộ máy kế toán của công ty cơ khí Quang Trung
• Trưởng phòng kế toán : trực tiếp phụ trách phòng kế toán của công
ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về mọi hoạt động tài chính
của công ty , chịu trách nhiệm về nguyên tắc tài chính đối với cơ quan
23
Trưởng phòng kế toán
Kế toán
tổng
hợp
Kế toán
vật liệu,
ccdc,
tscđ
Kế toán
thanh
toán chi
phí sản
xuất ,
tiêu thụ
Kế toán
thanh
toán với
công
nhân
viên
Thủ quỹ
Kế toán phân
hóa gửi bán .
• Thủ quỹ : có nhiệm vụ nhập , xuất quỹ tiền mặt , kiểm tra tính thật giả
cảu tiền mặt và ghi sổ quỹ , nộp tiền và ngân hàng đúng thời hạn
• Kế toán phân xưởng : tập hợp số liệu chi phí vật tư , chi phí nhân
công ,… của từng phân xưởng để gửi lên phòng kế toán
1.2/ Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty cơ khí Quang Trung áp dụng chế độ kế toán việt nam ban
hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 ; quyết định
167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của bộ tài chính và chuẩn mực kế toán
việt nam ban hành theo các quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày
31/12/2001 ; quyết định số 105/2002/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 và quyết
định số 15/2006 –QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính và các
văn bản sửa đổi , bổ sung , hưỡng dẫn thực hiện kèm theo
Niên độ kế toán : bắt đầu 01/01 đến 31/12 hàng năm
Đơn vị tiền tệ hạch toán : VND ( việt nam đồng ) . Nếu có ngoại tệ thì phải
quy đổi ra tiền việt nam . tỷ giá quy đổi là tỷ giá bình quân liên ngân hàng
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : là kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá hàng tồn kho : theo phương pháp hệ số giá
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : là phương pháp khấu hao theo đường
thẳng
1.2.1/ Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán
Công ty sử dụng hầu hết các chứng từ kế toán , mẫu các chứng từ theo
đúng quy định của bộ tài chính , các chứng từ bao gồm cả bắt buộc và hưỡng
dẫn giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho công tác hạch toán của
doanh nghiệp
25
Copyright: Tài liệu đại học ©