Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Lời Cam đoan:
Em là Trần Bích Ngọc, sinh viên Khoa Kế Toán- Khóa 35 Trờng Đại
Học Kinh Tế Quốc Dân xin cam đoan không sao chép, photo bất cứ chuyên
đề nào. Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan của em.
Hà Nội, tháng 12 năm 2006.
Sinh viên
Trần Bích Ngọc
Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35
1
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Mục lục
Lời mở đầu5
Ch ơng I: Tổng quan về Công ty
TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ
I. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH D ợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ
1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty
TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.7
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty8
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.9
4. Kết quả hoạt động của Công ty trong 2 năm 2005- 2006. ..11
II. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán
và thị tr ờng của Công ty TNHH D ợc phẩm
và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ
1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán
của Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ. ..13
2. Đặc điểm thị trờng của Công ty TNHH
Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ..14
Ch ơng II : Thực trạng hạch toán tiêu thụ
hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dợc

2. Một số hạn chế. 45
Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35
3
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
II. Ph ơng h ớng hoàn thiện Công tác
kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH
D ợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.
1. Về chứng từ sổ sách. 47
2. Về luân chuyển chứng từ. ..48
3. Về hạch toán hàng hóa. ..48
4. Về hạch toán tiêu thụ hàng hóa49
Kết luận51
Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35
4
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Lời mở đầu
Nớc ta xây dựng nền kinh tế thị trờng có sự định hớng xã hội chủ
nghĩa. Nhà nớc trao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh cho các doanh
nghiệp. Các đơn vị kinh tế phải tự lo tổ chức sản xuất kinh doanh,tự tìm kiếm
đối tác làm ăn, tìm đầu ra cho sản phẩm hàng hóa; chủ động trong công tác
đầu vào cho sản xuất kinh doanh cũng nh khâu tiêu thụ. Các doanh nghiệp
lấy thu bù chi và làm ăn có lãi. Với chính sách mới của Đảng, Nhà nớc đã
phát huy tính chủ động, sáng tạo và nỗ lực mỗi bản thân doanh nghiệp. Nền
kinh tế nớc ta không ngừng tăng trởng và phát triển trong gần hai thập kỷ đổi
mới vừa qua. Các doanh nghiệp thơng mại đóng một phần quan trọng trong
quá trình đó.
Hoạt động kinh doanh thơng mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù,
nó đóng vai trò lu thông hàng hóa, đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng. Phạm
vi hoạt động của kinh doanh thơng mại rất rộng, nó bao gồm cả buôn bán nội
địa và buôn bán quốc tế. Trong quá trình hội nhập quốc tế hiện nay, các rào

Phúc cùng các thầy, cô trong khoa kế toán đã giúp em hoàn thành chuyên đề
tốt nghiệp này. Em xin đợc chân thành cám ơn.
Bố cục đề tài gồm 3 phần chính nh sau:
Chơng I: Tổng quan về Công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế
Châu Mỹ.
Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả
tiêu thụ tại Công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.
Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức quá trình
tiêu thụ, hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.
Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35
6
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Ch ơng I
Tổng quan về công ty TNHH Dợc Phẩm
và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH d ợc
phẩm và thiết bị y tế châu mỹ.
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH D ợc Phẩm và
Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.
Chi nhánh Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ tại Hà
Nội đợc thành lập từ năm 1994 với tên gọi là Công ty Thơng Mại Châu Mỹ
đến ngày 20/07/2001 thì đợc đổi tên thành Công ty TNHH Dợc phẩm và
Thiết bị y tế Châu Mỹ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
CN0101000197 do Sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp.
Văn phòng trụ sở chính đặt tại:
- Địa chỉ: B22 Cô Ba- Định Công- Hoàng Mai- Hà Nội.
- Điện thoại: 04- 6641244Fax: 04- 6642244
- Kho dự trữ hàng hóa đặt tại số 9 Lĩnh Nam- Hoàng Mai- Hà Nội.
Tổng Công ty ở Thành phố Hồ Chí Minh.

Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35
8
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
- Giám đốc: Là ngời đại diện có t cách pháp nhân của Công ty, chịu trách
nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ
đối với Nhà nớc. Ngoài ra còn có các phòng ban giúp việc cho Giám đốc.
- Phòng Kế toán- Tài chính: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, tiền vốn của Công
ty và giám sát kiểm tra sổ sách chứng từ, hạch toán sổ sách của Công ty theo
đúng quy định chính sách của Nhà nớc.
- Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch, đề ra chỉ tiêu, xúc tiến công tác bán
hàng của Công ty để đạt hiệu quả cao nhât.
- Phòng hành chính: Nhiệm vụ tuyển dụng, sắp xếp lao động phân bổ chỉ
tiêu tiền lơng... cho toàn bộ nhân viên Công ty. NgoàI ra phòng còn có trách
nhiệm về văn th, tiếp khách.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Dợc phẩm
và thiết bị y tế châu mỹ
Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35
9
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2004- 2005.
Chỉ tiêu Đơn vị
tính
Năm 2004 Năm 2005 Năm 2005/Năm2004
Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35
10
Phòng
Giám Đốc
Phòng
kế

Lợi nhuận Triệu
đồng
923,425 1.302,36 141.04 378,935
Tổng kim ngạch
nhập khẩu
USD 691.259 981.250 141,96 289,991
Tổng số ngời lao
động
Ngời 50 97 194,00 47
Thu nhập bình
quân đầu ngời
1000đ 1.300 1.480 113,85 180
Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
trong 2 năm ta thấy:
Về tổng doanh thu: năm 2005 so với năm 2004 tăng 182,96% tơng
ứng với 23,493 triệu đồng.nh vậy trong năm qua tình hình kinh doanh của
công ty đang dần dần phát triển quy mô ngày càng đợc mở rộng hơn.diều này
chứng tỏ ràng đờnglối chính sách mà công ty đang thực hiện là rất đúng đắn
và có hiệu quả.
Thuế phải nộp:giảm còn 87,90% tơng ứng giảm 68,36 triệu đồng.sở dĩ
,thuế nộp giảm là do chính sách của nhà nớc về nhập khẩu hàng hóa đợc giảm
đi. Điều này phần nào thể hiện đợc chính sách nhà nớc đang có phần giảm
nhẹ đối vói hàng hóa xuất nhập khẩu.đây cũng là điều kiện thuận lợi để công
ty phát triển hơn nữa.
Về lợi nhuận:đồng nghĩa với việc gia tăng của doanh thu bán hàng tỉ
lệ lợi nhuận của công ty cũng tăng lên.Năm 2005 lợi nhuận của công ty tăng
141,04% tơng ứng 387,935 triệu đồng.lợi nhuận của công ty tăng lên là do
doanh số bán hàng tăng và cộng thêm thuế nhập khẩu đợc giảm xuống.
Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35
11

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu
Mỹ có 5 ngời bao gồm:
- Kế toán trởng
- Kế toán thanh toán
- Kế toán hàng hóa, tiêu thụ
- Kế toán tiền lơng, tài sản và thủ quỹ.
Đây là mô hình tổ chức kết hợp, mỗi ngời tự chịu trách nhiệm về phần
hành của mình trớc cấp lãnh đạo trực tiếp cũng nh trớc cấp lãnh đạo cao nhất,
đồng thời luôn có sự kiểm tra đối chiếu chéo để đảm bảo tính chính xác của
các thông tin đa ra. Cụ thể bộ máy kế toán đợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dợc phẩm
và Thiết bị y tế Châu Mỹ.
Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35
13
Kế toán trởng
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
2. Đặc điểm thị tr ờng của Công ty TNHH D ợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế
Châu Mỹ.
Việt Nam là một nớc ổn định về chính trị, có mối quan hệ ngoại giao
tốt đối với tất cả các nớc trên thế giới, đây là cơ hội tốt cho việc phát triển
kinh tế đất nớc cũng nh sự hợp tác giữa các doanh nghiệp trong nớc với các
đối tác nớc ngoài. Ngày nay, mức thu nhập của ngời dân tơng đối ổn định,
nhu cầu thị hiếu ngày một đa dạng, thị trờng càng ngày càng phát triển hơn,
song song đó mức độ nhu cầu về dinh dỡng cao hơn. Đây chính là lý do Công
ty chọn mặt hàng có chất lợng cao.
Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35
14
Thủ quỹ
Kế toán
Thanh toán

thống tiêu hóa kém, không hấp thụ đợc sữa bò. Hơng vị vani, trọng lợng
400g.
* Gain: Cho bé từ 06 tháng đến 03 tuổi, bổ sung đầy đủ Taurine giúp hỗ trợ
giai đoạn phát triển của não bộ và giúp võng mạc mắt phát triển bình thờng.
Hơng vị vani, trọng lợng 400g và 900g.
* GainIQ: Cho bé từ 03 tuổi, thành phần choc năng giống sữa Gain có bổ
sung thêm dỡng chất FOS và Probiotics hỗ trợ sự hấp thu dỡng chất từ bên
ngoài của bé. Hơng vị vani trọng lợng 400g và 900g.
* Grow: Cho bé từ 03 tuổi đến 07 tuổi, đây là giai đoạn khá quan trọng trong
việc tăng trởng về thể lực và trí tuệ của trẻ. Grow giúp hệ thống xơng và răng
bé chắc, khỏe hơn, thông minh hơn,năng động hơn. hơng vị vani, socola với
trọng lợng 400g và 1kg.
* Ensure: Cung cấp đầy đủ chất dinh dỡng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho hầu
hết bệnh nhân. Hơng vị vani ở dạng bột, ở dạng nớc có hơng vị socola, dâu và
chuối, trọng lợng 400g và 1kg.
* Glucerna: Chăm sóc cho bệnh nhân tiểu đờng đơn giản và hữu hiệu. Hơng
vị vani ở dạng bột và dạng nớc.
Sản phẩm của Công ty có chất lợng cao với nhãn hiệu Abbott chiếm uy
tín rất lớn trên thị trờng và đồng thời về giá cả tơng đối cao so với các sản
phẩm thay thế. Bên cạnh những u đIểm về uy tín, chất lợng sản phẩm về cung
Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35
16
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
cách phục vụ nhiệt tình, sản phẩm Abbott cũng còn một số hạn chế về đối t-
ợng sử dụng sữa. Vì rằng, mức thu nhập của dân ta còn tơng đối thấp, tỉ lệ
khách hàng dùng sản phẩm Abbott còn hạn chế do đIều kiện kinh tế. Dù vậy,
trong những năm qua công ty luôn cố gắng tự khẳng định mình.
1.2. Các phơng thức bán hàng
Chiến lợc phân phối góp phần không nhỏ trong quá trình cung cấp cho
khách hàng đúng sản phẩm, đúng thời gian, đúng vị trí trên cơ sở đúng kênh

với khách hàng cũ và ngày càng thu hút nhiều khách hàng mới.
* Các phơng thức thanh toán.
Lựa chọn phơng thức thanh toán cũng là một động cơ thúc đẩy quá
trình tiêu thụ. Sự đa dạng hóa phơng thức thanh toán hiện nay mà công ty áp
dụng đã thu hút đợc nhiều khách hàng tiềm năng, kích thích tiêu thụ hàng
hóa của công ty. Theo sự thỏa thuận giữa khách hàng và công ty hay theo hợp
đồng kinh tế đã ký kết thì khách hàng có thể thanh toán theo các hình thức
sau: tiền mặt, sec, chuyển khoản, séc bảo chi, ủy nhiệm thu,điện chuyển tiền,
th tín dụng... Việc thanh toán có thể theo hình thức thanh toán ngay hoặc theo
hình thức thanh toán trả chem. Sau một khoảng thời gian nhất định sau khi
nhận hàng.
Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35
18
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Và để quản lý chặt chẽ, không bị chiếm dụng vốn thì trong hợp đồng
kinh tế công ty luôn xác định rõ thời hạn thanh toán. Nếu quá hạn, công ty sẽ
tính phần lãi suất quá hạn 1%/tháng trên tổng số nợ. Trớc khi chấp nhận hình
thức thanh toán chem., công ty sẽ xem xét khả năng tàI chính của khách hàng
để tránh rủi ro khi khách hàng không có khẳ năng thanh toán đợc nợ.
2. Trình tự kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH D ợc phẩm và
Thiết bị y tế Châu Mỹ.
Đối tợng phục vụ của công ty là ngời tiêu ding và các đơn vị, doanh
nghiệp thơng mại. Hiện nay công ty không có cửa hàng giới thiệu sản phẩm
hoặc các cửa hàng trực thuộc nên không áp dụng hình thức bán lẻ hàng hóa.
Công ty áp dụng một phơng thức bán hàng là bán buôn hàng hóa qua kho
theo hình thức giao hàng trực tiếp. Theo hình thức này, bên mua cử đại diện
đến kho của công ty để nhận hàng sau khi đã làm đầy đủ các thủ tục ở phòng
kinh doanh và phòng kế toán. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh
toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ.
Hiện nay, công ty có trên 300 khách hàng lớn. Trong những năm qua,

Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Thị Loan HĐ 34/99
Đơn vị:
Địa chỉ: Hải Phòng

4 5 0 0 1 2 4 0 5 8 4
Hình thức thanh toán: TM NS:
STT Ensure 900gr Đơn vị
tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3= 1*2
1
2
Similac 400gr
Ensure 900gr
Hộp
Hộp
10
12
103.100
388.250
1.031.000
4.659.000
Cộng tiền hàng:.. .. .. .. ... ... ... .. .. .. ... ... ...5.690.000
Thuế suất thuế GTGT 10%:.. .. .. ... ... ...... .. 569.000
Tổng cộng giá thanh toán: .. .. .. ... ... ... .. .. 6.259.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm năm mơi chín ngàn đồng chẵn

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu, họ tên)
Trờng hợp khách hàng mua hàng với tổng số tiền hàng và số d nợ còn lại

Phiếu thu (Xem mẫu 2) đợc lập thành 2 liên. Sau đó chuyển phiếu thu xuống
thủ quỹ để thủ quỹ thu tiền và ký xác nhận vào phiếu thu, đóng dấu vào hóa
Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35
22
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
đơn (GTGT). Sau khi hoàn tất các thủ tục thanh toán khách hàng mang liên 2
và liên 3 của hóa đơn (GTGT) và phiếu xuất kho xuống kho để lấy hàng. Sau
đó Thủ kho chuyển hóa đơn lên phòng Kế toán để Kế toán tiêu thụ vào bảng
kê xuất kho đồng thời vào các sổ kế toán nh sổ Nhật ký chung, sổ Cái...
Phiếu thu đợc lập thành 2 liên:
+ Liên 1: Lu tại quyển chứng từ của Phòng kế toán
+ Liên 2: Giao cho khách hàng, nộp tiền cho thủ quỹ.
Mẫu 2: Quyển số: 37
Công ty TNHH Dợc phẩm Số: 15
và Thiết bị y tế Châu Mỹ Nợ:
Phiếu thu Có:
Ngày 15 tháng 10 năm 2005
Họ tên ngời nộp tiền: Nguyễn thị Loan
Địa chỉ: HảI Phòng
Lý do nộp: Mua sữa
Số tiền: 6.259.000
(Viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm năm mơi chín nghìn đồng chẵn)
Kế toán trởng Ngời lập phiếu
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Việc lu giữ phiếu thu gia Kế toán tiền mặt và thủ quỹ nhằm mục đích
so sánh đối chiếu số tiền trên sổ sách và số tiền ở quỹ có khớp không.
2.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ:
Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35
23
Đại học Kinh Tế Quốc Dân

15/10
15/10
15/10
15/10
15/10
15/10
062936
062936
062940
062940
062951
062951
Bán sữa cho chị Loan HP
Bán sữa
Lễ HC nợ tiền sữa
Lễ HC nợ tiền sữa
Hùng nợ tiền sữa
Hùng nợ tiền sữa
1111
1111
1311
1311
1311
1331
511
3331
511
3331
511
3331