ĐỀ TÀI:

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM
“HỖ TRỢ SẮP XẾP LỊCH LÀM
VIỆC CHO MỘT CÁ NHÂN”

LỜI NÓI ĐẦU

Trong thực tế, mỗi người chúng ta luôn cần có một lịch làm việc cụ thể để
mọi công việc diễn ra được thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất. Tuy nhiên, công
việc này không hoàn toàn đơn giản, bởi lẽ làm sao để lịch làm việc của ta vừa
đẹp lại vừa dễ tra cứu và tránh được sự xâm phạm tình cờ hay trái phép của cá
nhân nào đó làm ảnh hưởng tới công việc của chúng ta.
Chính từ thực trạng như vậy, nhóm chúng em tiến hành nghiên cứu và phát
triển ứng dụng này với hy vọng là sẽ giúp xây dựng được một lịch làm việc
hợp lý nhất.
Ngay từ khi nhận đề tài, nhóm đã bắt tay vào khảo sát hiện trạng, nghiên
cứu để đưa ra những ý tưởng phù hợp nhất. Với phần mềm chúng em đưa ra ở
đây sẽ cho phép người sử dụng có thể tra cứu, sửa đổi, in ấn, theo đúng mục
đích mà người sử dụng mong muốn.
Trong quá trình nghiên cứu và xây dựng lên hệ thống thì nhóm em cũng đã có
tham khảo một số tài liệu của những anh chị học cùng ngành học khoá trên. Mặc dù
nhóm cũng đã rất cố gắng nhưng bản báo cáo này vẫn còn có nhiều thiếu sót, chúng
em rất mong được sự đóng góp, chỉ bảo của quý thầy cô và các bạn.

“HỖ TRỢ SẮP XẾP LỊCH LÀM VIỆC CHO MỘT CÁ NHÂN” Nhóm thực hiện:
NHÓM 2 Các thành viên:
1) Nguyễn Thị Cúc
2) Vũ Thị Hằng
3) Vũ Thị Hồng

Các yêu cầu của đề tài:

+ Có khả năng tra cứu, in ấn đa dạng. Có khả năng hỗ trợ người dùng
chỉnh sửa bằng tay.
+ Có khả năng áp dụng rộng rãi.
+ Giao diện chương trình bằng tiếng Việt, đơn giản, dễ sử dụng.

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

A / XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH CÁC LUỒNG THÔNG TIN
I - KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG:
1.Sắp xếp lịch dạy cho giáo viên :
- Số tiết dạy tối đa trong một ngày, trong tuần.
- Số ngày nghỉ trong tuần, thời gian nghỉ giữa các tiết dạy.
2.Sắp xếp phòng học :
- Xếp phòng học lý thuyết, thực hành và chức năng hợp lý.
Nhiều tính chất về lịch làm việc của giáo viên yêu cầu như:
 Đảm bảo tuyệt đối không trùng- chéo tiết học, tiết dạy của các lớp và giáo
II/ LƯU ĐỒ THUẬT TOÁN:


+Sửa thông tin
+Xóa thông tin
+Bổ sung thông tin Tìm ki
ếm

+ Tra cưu lịch
+Tìm kiếm lịch In
ấn

+ In lịch làm việc
theo ngày ,tuần Modul nhập dữ liệu đầu vào

Modul công việc
Modul lựa chọn ,sắp xếp lịch

Cách thức làm việc đối với chương trình:


+ Bổ sung thông tin
- Thêm các thông tin mới được cập nhập.
+ Thay đổi thông tin
- Sửa đổi các thông tin. 3/ Chức năng tìm kiếm
+ Dùng tra cứu các thông tin cần thiêt.
+ Xem lịch làm viêc cho 1 tuần.
+ Tìm kiếm theo lớp.
+ Tìm kiếm theo phòng.
+ Tìm kiếm theo lịch trong ngày .
+ Tìm kiếm theo nội dung công việc.

4/ Chức năng in ấn
- In lịch cho một ngày, một tuần của giáo viên.
Cập nhật Tìm kiếm In ấn
Tuần
Thứ
Lớp
Th
ứ

7Tối
Chiều
Sáng
Phòng
Công việc
Bổ sung Sửa đổi
Địa chỉ GV
SĐT GV
Tên lớp
Phòng
Nội dung GD
Buổi
Thứ
Th

II. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU.

. Giáo viên
Sửa đổi, bổ sung
Thông tin
LLViệc
Thông báo
Tìm kiếm theo
yêu cầu
Y
ê
u c
ầu

K
ết

qu

KQ tra cứu
Giáo viên Lịch làm việc
D
ữ

li
ệu

v
ào
Dữ liệu ra
Đă
ng nh
ập

GV
đăng

nhập TT
TT đưa vào LLV
In
ấn

K
ết

qu


LỊCH LÀM VIỆC

GIÁO VIÊN

NỘI DUNG GDPHÒNG HỌCLỚP HỌC

Nd GD

Phòng

L
ớp

Mã lớp
Mã phòng

Tên
Nd
Tên lớp
V- THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 1) Bảng giáo viên

Tên
trư
ờng
Kiểu Độ rộng
Khuôn
d
ạng
Chú thích
TenGV Text 50 Chữ
3) Bảng môn học

Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích
Mamon Text 10 Chữ Mã môn
Tenmon Text 25 Chữ Tên môn
Ndmon Text 15 Chữ
Nội dung
môn
4) Bảng phòng học

Tên trường Kiểu độ rộng Khuôn
dạng
Chú thích
Maphong Text 10 Chữ Mã phòng
Vtphong Text 20 Chữ Vị trí phòng

 Lịch làm việc cụ thể của giáo viên được thể hiện qua menu chính như sau:
2. Với Form chính của chương trình như trên, bạn có thể thực hiên các thao tác
cần thiết thể hiện bạn là người sở hữu, quản lý hay sử dụng phần mềm này, cụ thể
như:

 Nếu vào cập nhật thì chúng ta phải đăng kí user và password mới được truy sâu
vào trong cơ sở dữ liệu  Nếu muốn sửa đổi thông tin công việc.