A. Mở đầu
Đầu tư phát triển được coi là một nhân tố quan trọng để phát triển kinh tế và
là chìa khóa của sự tăng trưởng đối với mỗi quốc gia. Đồng thời, đầu tư phát triển
cũng quyết định sự ra đời và phát triển của mỗi cơ sở sản xuất kinh doanh dịch vụ.
Mỗi một dự án đầu tư thành công sẽ góp phần tăng thêm sức mạnh cho doanh
nghiệp nói riêng cũng như nền kinh tế nói chung.
Tuy nhiên, hoạt động đầu tư phát triển là một hoạt động mang tính phức tạp,
đòi hỏi phải có sự chuẩn bị một cách cẩn thận, nghiêm túc. Điều này có nghĩa là
mọi công cuộc đầu tư đều phải được thực hiện theo dự án thì mới đạt được hiệu
quả mong muốn.
Từ những năm 50 trở lại đây, cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa
học kỹ thuật và kinh tế xã hội, các nước đều cố gắng nâng cao sức mạnh tổng hợp
của bản thân nhằm theo kịp cuộc cạnh tranh toàn cầu hóa. Chính trong tiến trình
này, các tập đoàn doanh nghiệp lớn hiện đại hóa không ngừng xây dựng những dự
án công trình có quy mô lớn, kỹ thuật cao, chất lượng tốt. Dự án đã trở thành phần
cơ bản của cuộc sống xã hội. Cùng với xu thế mở rộng quy mô dự án và sự không
ngừng nâng cao về trình độ khoa học công nghệ, các nhà đầu tư dự án cũng yêu
cầu ngày càng cao đối với chất lượng dự án. Vì thế, quản lý dự án trở thành yếu tố
quan trọng quyết định sự tồn tại của dự án. Nhận thức được tầm quan trọng của
đầu tư, sự cần thiết phải đầu tư theo dự án, ảnh hưởng của công tác lập dự án, quản
lý dự án.
Vì thế em chọn đề tài: "Làm thế nào để quản lý tốt dự án đầu tư” với nội
dung nghiên cứu tìm hiểu những vấn đề lý luận về quản lý dự án đầu tư và công tác
quản lý dự án đầu tư. Trên cơ sở đó đưa ra một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả
quản lý dự án.
1
B. NỘI DUNG
I. QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ LÀ GÌ? LỊCH SỬ RA ĐỜI VÀ QUÁ TRÌNH
PHÁT TRIỂN CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN HIỆN ĐẠI.
1. Quản lý dự án đầu tư?
1.1. Khái niệm quản lý dự án

đầu tiên chỉ là sự quản lý theo kinh nghiệm. Cùng với sự phát triển của khoa học kĩ
thuật, các dự án có kĩ thuật tiên tiến, chất lượng cao xuất hiện rầm rộ, phương pháp
quảm lý truyền thống cũng càng ngày càng không phù hợp với nhu cầu khách quan
của quản lý dự án.
Trong chiến tranh thế giới II, Mỹ đã áp dụng phương pháp quản lý dự án vào
dự án thực nghiệp khoa học nguyên tử hạt nhân và họ đã đạt mục tiêu đề ra. Vào
những năm 50, 60 của thế kỉ XX, phương pháp bắt đầu được ứng dụng rộng rãi,
đặc biệt trong các dự án có kĩ thuật cao như lĩnh vực nghiên cứu không gian vũ trụ,
điện tử, hạt nhân. Vì thế, quá trình chuyển đổi từ Phuong thức quản lý khinh
nghiệm truyền thống sang phương thức quản lý khoa học hiện đại. Trong quá trình
chuyển đổi này đã xuất hiện rất nhiều tư tưởng và kỹ thuật quản lý mới.
3
II. NỘI DUNG QUẢN LÝ DỰ ÁN
1. Quá trình quản lý dự án
Quá trình là chỉ thứ tự hoạt động để cho ra một kết quả. Quá trình quản lý dự
án căn cứ vào việc thực hiện các hoạt động của dự án theo thứ tự đề ra kế hoạch dự
án, sau đó tưng bước thực hiện các công việc trong dự án.
Quá trình quản lý được mô tả trong hình sau:
4
Xác định nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch
vụ
Xác định nhu cầu dự án và tầm quan trọng
của nó
Đánh giá thành công dự án
Kiểm soát và điều phối dự án
Thực hiện dự án
Tổng hợp kế hoạch dự án
Phát triển quy
trình công
nghệ

hợp những nỗ lực của mọi thành viên tham gia dự án vào việc hoàn thành mục tiêu
dự án.
2.6. Quản lý việc trao đổi thông tin dự án
Quản lý việc trao đổi thông tin dự án là quá trình đảm bảo các dòng thông
tin thông suốt một cách nhanh và chính xác nhất giữa các thành viên tham gia
trong dự án và với các cấp quản lý khác nhau. Thông qua quản lý thông tin có thể
trả lời được các câu hỏi: Ai cần thông tin về dự án, mức đọ chi tiết và các nhà quản
lý dự án cần báo cáo cho họ bằng cách nào.
2.7. Quản lý rủi ro trong dự án
Khi thực hiên dự án sẽ gặp phải những nhân tố rủi ro mà chúng ta không
lường trước được. Quản lý rủi ro là biện pháp mang tính hệ thống nhằm tận dụng
tốt đa những nhân tố có lợi và giảm thiểu tối đa những nhân tố bất lợi cho dự án.
Cụ thể bao gồm những công việc: Nhận biết các yếu tố rủi ro, lượng hóa mức độ
rủi ro và có kế hoạch đối phó với từng loại rủi ro.
2.8. Quản lý các hợp đồng và hoạt động mua bán của dự án.
Quản lý các hợp đồng và hoạt động mua bán của dự án là quá trình lựa
chọn, thương lượng, quản lý các hợp đồng và điều hành việc mua bán nguyên vật
liệu, trang thiết bị, dịch vụ,…cần thiết cho dự án. Quá trình quản lý này giải quyết
vấn đề: Bằng cách nào dự án nhận được hàng hóa dịch vụ cần thiết của các tổ chức
bên ngoài cung cấp cho dự án, tiến độ cung, chất lượng cung như thế nào.
2.9. Lập kế hoạch tổng quan
Lập kế hoạch tổng quan cho dự án là quá trình đảm bảo các lĩnh vực quản
lý khác nhau của dự án đã được kết hợp một cách chính xác và đầy đủ.
2.10. Quản lý việc giao nhận dự án
6
Đây là nội dung quản lý dự án mới mà hieeph hội các nhà quản lý dự án
trên thế giới đưa ra dựa vào tình hình phát triển của dự án. Một số dự án tương đối
độc lập nên sau khi thực hiện hoàn thành dự án, hợp đồng cũng đã kết thúc cùng
với sự chuyển giao kết quả. Nhưng một số dự án lại khác, sau khi dự án hoàn thành
thì khách hàng lập tức sử dụng kết quả của dự án này vào việc vận hành sản xuất

Ngày nay, các thành viên nhóm quản lý dự án đóng vai trò tích cực trong
nhiều dự án cùng lúc là rất phổ biến. Mặc dù nguồn nhân lực có giới hạn nhưng
vẫn có thể hoàn thành được nếu người quản lý biết sắp xếp một cách hợp lý.
Một số công ty đã thiết lập phòng quản lý dự án đề hoạt động giống như một
ngân hàng hối đoái cho những yêu cầu của dự án. Phòng Dự án xem lại toàn bộ
nhiệm vụ, chiến lược của công ty, những tiêu chuẩn được thiết lập cho việc lựa
chọn dự án, kiểm tra khối lượng công việc, xác định rõ dự án nào là ưu tiên hàng
đầu, tránh việc làm cùng lúc đa dự án.
8
4. Quản lý dự án phải bắt buộc đúng đường giới hạn và có sự thúc giục
về thời gian.
Bởi vì mọi dự án đều có sự hạn chế, giới hạn về thời gian, tiền bạc và những
nguồn có giá trị khác. Họ phải không ngừng đảm bảo tiến độ dự án thực hiện liên
tục. Vì thế, người quản lý dự án phải luôn giữ nhân viên chú trọng đến tiến trình dự
án và đường giới hạn. Việc thường xuyên kiểm tra hiện trạng, họp và nhắc nhở
luôn luôn cần thiết và không thể làm việc mà không có chúng.
5. Trách nhiệm của người quản lý dự án phải phù hợp với quyền của họ
Người quản lý dự án có quyền đánh giá để thực hiện trách nhiệm của họ khi
điều hành bất kỳ dự án nào. Đặc biệt nhà quảnl ý phải có quyền phối hợp các
nguồn lực, thiết lập mong đợi, đưa ra những lời chỉ dẫn, thiết lập ưu tiên và giải
quyết bất kỳ tranh cãi nào trong nhóm. Anh ta cũng được ưu tiên để đưa ra các
quyết định có ảnh hưởng lớn đến thành công của dự án.
6. Một người quản lý tốt là một người giao tiếp tốt.
Nếu bạn có khả năng quản lý, bạn phải có các kỹ năng cá nhân để khơi gợi
những ý tưởng của người khác nhằm tạo kết quả tốt nhất cho hoạt động của các dự
án.
7. Quản lý giỏi trong việc phân phối các nguồn lực:
Làm thế nào để có hiệu quả (chất lượng), rẻ (tiền bạc và các nguồn hữu hình
khác) và nhanh (deadline và sự thuận lợi nhận thấy) khi phối hợp một dự án. Mỗi
nguồn lực của dự án cần phải phối hợp tương đương với tỉ lệ ngang nhau. Tỉ lệ này

dụng thời gian, đừng để hoang phí bất cứ một thời khắc nào. Nếu sử dụng quá thời
gian quy định thì sẽ làm chậm tiến trình dự án, đồng nghĩa với việc ngân sách đầu
tư bị hạn chế.
Thực hiện theo nhóm. Tập hợp những người trong nhóm để cùng làm việc
và bắt đầu cuộc thảo luận. Họ phải là những người có chuyên môn trong lĩnh vực
này và được chỉ định cùng làm việc. Công viêc chính của người quản lý là phan
tích và tổng hợp ý kiến của thành viên trong nhóm.
Lên lịch cho tiến trình, vạch rõ những chuyên đề của dự án và lập danh sách
những điểm cụ thể trong tiến trình tổng quát. Điều này sẽ giúp cho người quản lý
nắm rõ hơn từng bước đi đã hoạch định theo trình tự sắp xếp và cấp bậc chuyên
ssau hơn. Sau đó xác định tiến trình nào thực hiện đầu tiên, tiến trình nào thực hiện
kế tiếp, tiến trình nào có thể thực hiện cùng lúc với những phương án khác nhau.
Yêu cầu thẩm định lại dự án, hãy tạo nên giới hạn hợp lý về thời gian, tiền
bạc, tài năng cho một dự án. Cần làm một bản tường trình cho ban giám đốc và yêu
cầu thay đổi những điều không thực tế trong dự án.
Đừng quá cứng nhắc, đề ra kế hoạch làm việc cũng như những nguyên tắc
cho bản thân là diều rất quan trọng nhưng kế hoạch đó cũng có thể thay đổi được
sao cho phù hợp với dự án trong điều kiện hoàn cảnh và thời gian nhất định.
Ghi chép lại mọi thứ, hãy viết những điều cần sự thay đổi, và tại sao phải
thay đổi. Mỗi giai đoạn đều nảy sinh một nhu cầu mới cần thêm vào dự án – ghi ra
nguồn gốc phát sinh những nhu cầu đó và cách điều chỉnh nguồn ngân sách.
Cập nhật những tiến triển của dự án để cho cấp trên thấy được những tiến bộ
trong quá trình thực hiện dự án. Để có những quyết sách và bước đi đúng đắn.
11
C. KẾT LUẬN
Việc sử dụng của dự án như một phương pháp để giải quyết vấn đề chưa bao
giờ lớn hơn ngày hôm nay, và nhiều dự án là rất rộng lớn và tốn kém. Để theo dõi
những điều này và đảm bảo chất lượng thực hiện, nó đòi hỏi công thức nấu ăn tốt
và công cụ. Tất cả các dự án phải được quy hoạch chính xác, tổ chức tốt và kiểm
soát một cách chính xác.