7 thói quen của những người
làm việc không hiệu quả
Hầu như cả 7 thói quen dưới đây đều dễ dàng trở thành một phần bình thường
của cuộc sống hàng ngày, bạn khó có thể nhận ra chúng, cũng như không thể
biết chúng đang tác động tới bạn như thế nào.

7 thói quen của những người làm việc không hiệu quả
1. Không có mặt

Có thể bạn đã từng nghe câu nói nổi tiếng này của Woody Allen: “Tám mươi
phần trăm thành công là ở sự
có mặt”.

Một trong những điểm đáng kể nhất và cũng đơn giản nhất bạn có thể làm để
đảm bảo cho sự thành công của mình, bất cứ trong đời sống xã hội, sự nghiệp
hay với vấn đề sức khỏe – rất đơn giản là bạn hãy xuất hiện nhiều hơn. Nếu
bạn muốn mình khỏe hơn, cách quan trọng và hiệu quả nhất là hãy có mặt
nhiều hơn ở phòng tập thể dục.

Thời tiết có thể không thuận lợi, bạn có thể sẽ không muốn đi và thấy mình có
bao nhiêu việc khác phải làm. Nhưng nếu bạn vẫn đi, vẫ
n xuất hiện tại phòng
tập khi động cơ khuyến khích chẳng là bao, bạn sẽ cải thiện được phần lớn
tình hình sức khỏe thay vì việc cứ ở nhà và xả hơi trên ghế sôfa.

Tôi nghĩ điều này có thể áp dụng vào hầu hết các lĩnh vực khác của đời sống.
Nếu bạn viết hay vẽ nhiều hơn, có thể là hàng ngày, bạn sẽ nhanh chóng cải
thiện các kỹ n
ăng đó. Nếu bạn tham gia nhiều cuộc gặp gỡ, bạn sẽ có nhiều
bạn bè hơn. Nếu bạn hẹn hò nhiều, bạn sẽ có cơ hội gặp được một nửa đặc
biệt với mình. Hãy để mình có mặt nhiều hơn nữa, bạn sẽ tạo ra được sự khác

trì hoãn, là bạn để mình luôn bận rộn với những việc không quan trọng.

Để hiệu quả hơn, có lẽ bạn cần có mộ
t cách quản lý thời gian nào đó. Nó có
thể là một cách khá đơn giản như sử dụng quy tắc 80/20 vào thời điểm bắt
đầu mỗi ngày. Quy tắc 80/20, hay còn gọi là quy tắc Pareto, như chúng ta đã
biết, nói rằng, bạn sẽ nhận được 80% kết quả từ 20% những việc làm và hành
động của mình. Vì thế, bạn cần tập trung hầu như toàn bộ năng lượng của
mình vào một số ít những việ
c quan trọng nhất để có được hiệu quả tối ưu
nhất.

Khi bạn đã ưu tiên sử dụng quy tắc này rồi, hãy viết ra 3 việc quan trọng nhất
bạn cần làm trong ngày. Kế đó, hãy bắt tay vào làm từ trên xuống dưới. Ngay
cả khi bạn chỉ có thể hoàn thành được một việc trong số đó, bạn vẫn đã có thể
làm được một điều quan trọng nhất trong ngày. Có thể bạn sẽ muốn áp dụng
các phương pháp quản lý thời gian khác, nhưng khi tổ chức công việc, vẫn cứ
nên ưu tiên hàng đầu cho những việc quan trọng nhất. Có như thế, bạn sẽ
không để hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng trôi qua với những công việc
bận rộn nhưng lại chẳng hề thiết thực. Hoàn thành mọi việc nhanh hơn sẽ
chẳ
ng có tác dụng gì nếu những việc bạn đã làm đó chẳng hề quan trọng.

4. Suy nghĩ quá nhiều

Suy nghĩ quá nhiều nhưng lại chẳng chịu hành động. Việc bạn cứ quẩn quanh
với những suy nghĩ, phân tích sẽ làm lãng phí thời gian trong đời. Tất nhiên,
việc suy nghĩ trước khi làm gì đó chẳng có gì sai. Bạn cần phải nghiên cứu,
lập kế hoạch, khám phá các ưu, khuyết điểm ti
ềm ẩn của vấn đề.

n sẽ muốn thử nghiệm những
thách thức tích cực. Điều đó hẳn nhiên không dễ dàng, nhưng nếu bạn chấp
nhận thử thách và cố gắng chỉ nghĩ tới những điều tích cực trong vòng 7 ngày,
nó sẽ cho bạn có dịp nhìn sâu hơn vào việc, quan điểm sống cũng như những
tín điều sẽ thay đổi cách nhìn nhận thế giới của bạn như th
ế nào. Và rồi bạn sẽ
thu được những kết quả ra sao.

6. Bám lấy quan điểm riêng và không chịu cởi mở trước những khác biệt
bên ngoài

Thật khó để thừa nhận rằng, những gì bạn nghĩ hay những điều bạn tin không
phải là những lựa chọn tốt nhất. Thế nên, càng lúc bạn càng trung thành với
những suy nghĩ của mình hơn và khép kín đầu óc. Điều này khiến cho vi
ệc
cải thiện nó trở nên khó khăn, cụ thể là trong việc làm nó hiệu quả hơn. Ngay
cả khi thực sự quan tâm tới khả năng bạn có thể thay đổi cuộc sống cũng sẽ
trở nên khó khăn hơn trong tình huống này.

Một giải pháp ở đây hiển nhiên là bạn nên cởi mở hơn nữa. Hãy rộng rãi hơn
trong suy nghĩ và biết học hỏi từ sai lầm của những người khác, từ sai lầm của
chính bạn và từ những nguồn tư liệu khác như sách vở. Dù vậy, điều này nói
thì có vẻ dễ, song làm mới thực sự khó. Tôi có một đề xuất ở
đây, như tôi đã
nói ở thói quen phía trước, bạn hãy nhận ra những hạn chế trong những điều
mình biết và cách bạn giải quyết mọi điều. Từ đó, bạn hãy thử chọn một cách
làm khác, một cách tiếp cận vấn đề khác.

Có một cách khác nữa là bạn nên chấm dứt việc tập trung quá nhiều vào
những suy nghĩ hay cái “tôi” riêng của mình, có như thế, bạn sẽ dễ dàng h

hành động nếu trí óc bạn bị bỏ bom với hàng loạt thông tin, hay cố g
ắng phân
loại tất cả. Riêng cá nhân tôi nhận thấy, nếu tôi thu thập quá nhiều thông tin,
tôi có thể bị rơi vào tình trạng bị “đơ” về mặt tinh thần. Tất nhiên, sẽ chẳng
làm được nhiều điều. Hoặc giả, bạn có thể bị vướng lại với thói quen số 3 và
luôn bận rộn, bận rộn ở nhịp độ lớn nhưng với những hoạt động kém ưu tiên.

Để có thể tập trung, suy nghĩ mạch lạc và hành động, việc lựa chọn những
thông tin hữu ích cho mình là điều rất quan trọng. Khi công việc của bạn có
thể bị ngắt quãng bất cứ lúc nào, hãy tắt điện thoại, tắt internet và đóng cửa.
Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy mình làm được nhiều việc hơn khi không phải cứ
năm phút lại bị làm phiền một lần, hay có cơ hộ
i trì hoãn để đọc các phần cập
nhật tin ở những website ưa thích.

Ngay bây giờ, tôi đề nghị bạn hãy ngừng lại việc đọc các blog và báo chí.
Nhưng hãy nghĩ về những gì bạn thực sự muốn đọc và những gì bạn đọc vì
mong muốn thực sự ấy sẽ lấp đầy thời gian của bạn. Sau đó, hãy quan tâm tới
những lĩnh vực khác của đời sống khi những cánh cửa khác lại được mở rộng.

Chẳng hạn, hạn không nên để cho những cảm xúc tiêu cực tồn tại xung quanh
mình. Nếu những người khác đang trì hoãn hoặc đang tự làm bấn mình vì
những việc chẳng mấy quan trọng, bạn sẽ dễ để mình bị ảnh hưởng vì điều
đó. Nếu có một cánh cửa, sẽ t
ốt hơn nếu bạn đóng nó lại và chỉ tập trung vào
những điều quan trọng với mình mà thôi.

