Bài 5 Các thao tác trên bảng
Ngày soạn: /12/2008
Ngày giảng:
Ngời soạn: Nguyễn Đình Thọ
GVHD: Lê Bích Liên
I. Mục đích yêu cầu
1. Kiến thức
- Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu
- Cập nhật dự liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá bản ghi.
- Sắp xếp và lọc dữ liệu
- Tìm kiếm dữ liệu đơn giản
- In dữ liệu
2. Kỹ năng
Học sinh cần nắm đợc các thao tác cơ bản sau
- Biết cách bảng ở chế độ trang dữ liệu
- Biết cách: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá bản ghi.
- Biết cách sắp xếp và lọc dữ liệu
- Tìm kiếm dữ liệu đơn giản
- In dữ liệu
II. Phơng tiện Dạy Học
1. Phơng pháp:
Đàm thoại, quan sát và thuyết trình
2. Phơng tiện
Giáo viên: Giáo án, SGK và đồ dùng dạy học
Học sinh: SGK,vở ghi
III. Chuẩn bị của giáo viên và học sinh
1. ổn định lớp (1)
Sĩ số . Vắng Có phép Không phép .
2. Bài mới (40)
Nội dung Hoạt động của giáo viên và học sinh
1. Cập nhật dữ liệu

B2:
-> (sắp xếp tăng dần)
-> (sắp xếp giảm dần)
Sắp xếp các bản ghi theo giá trị các trờng
đợc chọn
B3: Lu lại kết quả sắp xếp
* Ví dụ: Để sắp xếp bản ghi theo trờng
tên tăng dần theo bảng chữ cái ta làm nh
sau:
B1: -> Trờng Ten
B2: ->
B3: -> File ->Save As
b) Lọc
* Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
B1: Chọn ô có chứa điều kiện lọc
B2: -> .
Ví dụ: Sử dụng chức năng lọc theo ô dữ
liệu đang chọn để tìm tất cả những hoc
sinh tên Hải. Ta làm nh sau:
B1: -> Trờng Ten=Hải
B2: -> .
* Lọc theo mẫu
B1: ->
B2: Nhập điều kiện lọc vào từng trờng t-
ơng ứng theo mẫu
B3: -> để lọc các bản ghi thoã mãn
điều kiện
dữ liệu trong các bảng gồm : Thêm bản
ghi mới, chỉnh sửa bản ghi, xoá bản
ghi.Ta có rất nhiều cách để cập nhật đ-

- -> No ( nếu không muốn xoá
bản ghi)
Hs: Ghi chép
Gv: Giả sử thầy có danh sách điểm
trung bình trung học tập của lớp mình,
và thầy muốn chọn ra 5 em có điểm tbt
cao nhất. Mà điểm các em lại nằm dải
rác ô theo thứ tự liên tiếp? Vậy phải
làm sao? Khi đó Access cung cấp cho
2
Ví dụ: Sử dung chuức năng lọc theo mẫu
để hiển thị các học sinh nữ ở tổ 2. Ta làm
nh sau:
B1: -> . Xuất hiện mẫu lọc hình 30
SGK
B2: -> GT=Nữ và To=2
B3: -> .
3. Tìm kiếm đơn giản
B1: -> Edit ->Find (hoặc nhấn Ctrl +F,
hoặc-> trên thanh Table Datasheet).
xuất hiện hộp thoại Find and Replace
hình32 SGK
B2: Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô
Find What
B3: Trong ô Look In
-> Tên bảng chứa cụm từ cần tìm
-> Nếu không ngầm định tìm trong trờng
chứa con trỏ
B4: Trong ô Match
->Whole Field(cụm từ cần tìm là nội dung

B2:
-> (sắp xếp tăng dần)
-> (sắp xếp giảm dần)
Sắp xếp các bản ghi theo giá trị các tr-
ờng đợc chọn
B3: Lu lại kết quả sắp xếp
Hs: Ghi chép
Gv: Sau đây ta xét ví dụ
* Ví dụ: Để sắp xếp bản ghi theo trờng
tên tăng dần theo bảng chữ cái ta làm
nh sau:
B1: -> Trờng Ten
B2: ->
B3: -> File ->Save As
Hs: Ghi chép
Gv: Vừa rồi ta thực hiện thao tác sắp
xếp để xem các đối tợng trong cùng
một bảng, bây giờ ta muốn lọc riêng 5
em đó ra ta phải làm nh thế nào? Ta
sang phần b, Lọc
Hs: Ghi chép đề mục
Gv: ở phần này chúng ta có hai kiểu lọc
đó là Lọc theo ô dữ liệu đang chọn và
Lọc theo mẫu, chúng ta đi vào dấu hoa
thị thứ 1 .* Lọc theo ô dữ liệu đang
chọn
Hs: Ghi chép đề mục
Gv: Cách làm nh sau:
B1: Chọn ô có chứa điều kiện lọc
B2: -> .

SGK
Hs: Ghi chép
Gv: Chúng ta vừa đi tìm hiểu xong 2
phần của bài bây giờ ta chuyển sang
mục 3. Tìm kiếm và thay thế
Hs: Ghi chép đề mục
Gv: ở lớp 10 các em đã đợc biết các
thao tác Tìm kiếm và thay thế vậy Tìm
kiếm và thay thế trong Access cũng
giống nh trong word
Hs: Nghe giảng
Gv: Để thực hiện tìm kiếm và thay thế
ta làm nh sau:
B1: -> Edit ->Find (hoặc nhấn
4
Ctrl +F, hoặc-> trên thanh Table
Datasheet). xuất hiện hộp thoại Find
and Replace hình32 SGK
B2: Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô
Find What
B3: Trong ô Look In
-> Tên bảng chứa cụm từ cần tìm
-> Nếu không ngầm định tìm trong tr-
ờng chứa con trỏ
B4: Trong ô Match
->Whole Field(cụm từ cần tìm là nội
dung một ô)
-> Any Part of Field(cụm từ cần tìm
có thể là phần bất kì của trờng)
-> Start of Field(cụm từ cần tìm nằm ở