Bài 18 các công cụ trợ giúp soạn thảo
Ngày soạn: /10/2008
Ngày giảng:
Ngời soạn: Nguyễn Đình Thọ
GVHD: Lê Bích Liên
I. Mục đích yêu cầu
1. Kiến thức :
- Học sinh hiểu đơc chức năng :Tìm kiếm và thay thế
- Hiệu quaar của việc goc tắt
2. Kỹ năng: Thực hành thành thạo các thao tác định dạng
- Tìm kiếm
- Thay thế
- Lập đợc danh dách từ viết tắt để tăng tốc độ gõ
II. Phơng tiện Dạy Học
1. Phơng pháp:
Đàm thoại, quan sát và thuyết trình
2. Phơng tiện
Giáo viên: Giáo án, SGK và đồ dùng dạy học
Học sinh: SGK,vở ghi
III. Chuẩn bị của giáo viên và học sinh
1. ổn định lớp (1)
Sĩ số. Vắng Có phép Không phép .
2. Bài mới (40)
Nội dung Hoạt động của giáo viên và học sinh
1. Tìm kiếm và thay thế
a) Tìm kiếm
* Để tìm kiếm một từ hoặc một
cụm từ ta làm nh sau:
- B1: Chọn lệnh Edit -> Find (Hoặc
nhấn tổ hợp phím Ctrl + F). Xuất
hiện hộp thoại Hình 67 SGK

- B1: Chọn lệnh Edit -> Find (Hoặc nhấn
tổ hợp phím Ctrl + F). Xuất hiện hộp
thoại Hình 67 SGK
- B2: Gõ từ,cụm từ cần tìm kiếm vào ô
Find what( tìm gì)
- B3: Nháy chột vào nút Find Next (tìm
tiếp).
Hs: Ghi chép
Gv: Ta có chú ý sau :
Từ hoặc cụm từ cần tìm kiếm (nếu có) sẽ xuất
hiện dới dạng bôi đen . Ta có thể nháy vào
nút Find Next để tìm tiếp hoặc nháy vào nút
1
- B5: Nháy chuột vào nút close để
kết thúc việc tìm kiếm
c) Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm
và thay thế
Nháy vào nút để thiết đặt
một số tuỳ chọn thờng dùng Trong
mục Search Optios
- Match case: Phân biệt chữ hoa
chữ thờng
Ví dụ: chữ Sa Pa khác sa pa
- Find whole word only: Tìm từ
nguyên vẹn
Ví dụ: Tìm từ hoa thì những từ
hoan hay thoa sẽ không xuất hiện
- All: Chọn thứ tự và không gian tìm
kiếm tìm
- Up: Tìm từ dới lên

(hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +H).
Xuất hiện hộp thoại Hình 68SGK
- B2: Gõ từ, cụm từ cần tìm kiếm vào ô
Find what (tìm gì) và từ hoặc cụm từ
cần thay thế vào ô Replace with (thay
thế bằng)
- B3: Nháy chuột vào nút Find Next (tìm
tiếp)
- B4: Nháy chuột vào nút Replace nếu
muốn thay thế từng từ hoặc cụm từ tìm
đợc. Nháy nút Replace All nếu muốn
thay thế tất cả.
- B5: Nháy chuột vào nút close để kết thúc
việc tìm kiếm
Hs: Ghi chép
Gv: Ngoài việc Tìm kiếm và thay thế Word còn
cung cấp thêmc ho chung ta một số tuỳ chọn
khác. Để tìm hiểu các tuỳ chọn này ta sang
phần c. Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và
thay thế
Hs: Ghi chép đầu mục
Gv: Để thiết đặt một số tuỳ chọn ta làm nh sau:
Nháy vào nút để thiết đặt một số tuỳ
chọn thờng dùng.
Trong mục Search Optios
- Match case: Phân biệt chữ hoa chữ thờng
Ví dụ: chữ Sa Pa khác sa pa
- Find whole word only: Tìm từ nguyên
vẹn
Ví dụ: Tìm từ hoa thì những từ hoan

With
- B3: Kích chột vào nút Add và chọn OK
Hs: Ghi chép
Gv:
* Để bỏ một từ hoặc cụm từ không cần thiết
sửa lỗi hoặc gõ tắt ta làm nh sau:
- B1: Chọn lệnh
- Tools-> AutoCorrect Options
- B2: Chọn từ hoặc cụm từ gõ tắt học sử lỗi
trong bảng chọn cần bỏ
- B3: Nhấp chuột vào nút Delete và chọn
OK
Hs:Ghi chép
3. Củng cố -Dặn dò (4)
Qua bài này các em cần nắm đợc các thao tác:
- Tìm kiếm: Edit/Find(Ctrl + F)/Gõ từ cần tìm kiếm/Find Next
- Thay thế: Edit/Replace (Ctrl + H)/Gõ từ cần tìm kiếm và thay thế/ Replace
(Replace All)
- Gõ tắt và sửa lỗi: Tools -> AutoCorrect Options
- Về nhà các em học bài cũ và đọc qua bài 19 Tạo và làm việc với bảng
4. Rút kinh nghiệm
3