Bản phỏng vấn người xin việc –phần2
Khi ứng viên đến xin việc làm, hãy đón tiếp họ với thái độ thân
thiện và mang tính chất công việc để họ có cảm giác thoải mái.
Hãy làm cho họ hiểu rằng bạn rất vui được đón tiếp họ và bạn đã
dành một khoảng thời gian liên tục và đủ dài để tiến hành cuộc
phỏng vấn. Học vấn
Cũng như trong phần phỏng vấn về kinh nghiệm công tác, việc
phỏng vấn về trình độ phải được thực hiện phù hợp với trình độ
học vấn của ứng viên. Đoạn phỏng vấn dưới đây có thể thích hợp
cho các ứng viên ít tuổi, những người mới học hết cấp trung học
phổ thông. Nếu phỏng vấn cho một vị trí công tác mang tính
chuyên môn, thì trọng tâm cần được hướng vào việc đào tạo
chuyên môn.
“Anh/chị đã giúp tôi hiểu rõ về kinh nghiệm làm việc của anh/chị -
và bây giờ chúng ta sẽ thảo luận về quá trình học tập của
anh/chị. Chúng ta có thể bắt đầu điểm qua quá trình học trung
học và tiếp theo là việc học tập gần đây và tất cả những khóa đào
tạo tại chỗ mà anh/chị đã được tham gia. Tôi quan tâm đến các
môn học mà anh/chị thích, điểm số, các hoạt động ngoại khóa, và
tất cả những vấn đề quan trọng khác.”
“Anh/chị cảm thấy thời gian học ở trường trung học phổ thông thế
nào ?”
Hãy chọn các câu hỏi liên tục, đặc trưng cho từng quá trình học
tập và đi lần lượt theo thời gian. Không cần thiết phải chấp nhận
những câu trả lời có tính chất hình thức. Dần dần các phong cách
sẽ lộ rõ. Từ các thông tin và phong cách mà bạn đã thu thập
được khi phỏng vấn hãy đem ra phân tích chúng về mặt kỹ năng
thực hiện mà bạn đã xác định trước khi tiến hành cuộc trao đổi

không được nhận vào làm.
“Anh/chị đã cho tôi biết một cách toàn diện về năng lực và những
kinh nghiệm của anh/chị và tôi thích cuộc nói chuyện này. Trước
khi tôi giới thiệu về tổ chức của công ty và về công việc ở đây,
anh/chị có muốn nói thêm một vài điểm nào khác về khả năng
của anh/chị hay không?”.
“Anh/chị có thể đặc câu hỏi hay thắc mắc của anh/chị trước khi
tôi giới thiệu với anh/chị về công việc và các cơ hội nghề nghiệp
của anh/chị ở đây?”
“Tốt, bây giờ tôi sẽ giới thiệu với anh/chị một số thông tin cần
thiết “
Giới thiệu về công ty, công việc, các lợi ích, nơi làm việc
Điều chỉnh lời giới thiệu của bạn sao cho phù hợp với sự quan
tâm của bạn đối với ứng viên.
Kết thúc
“Anh/chị có hỏi thêm gì về chúng tôi, về công việc, hay bất kỳ
điều gì khác không ?”
Kết thúc cuộc phỏng vấn một cách lịch thiệp. Nếu bạn đã quyết
định không nhận ứng viên, bạn có thể cho họ biết vào lúc này.
Hãy thông báo một cách nhã nhặn và thân thiện; bạn hoàn toàn
không cần cho ứng viên biết vì sao họ bị loại
“ Tôi rất vui được nói chuyện với anh/chị hôm nay, nhưng rất tiếc
chúng tôi không thể tiếp nhận anh/chị vào vị trí này được”
Nếu bạn cho rằng bạn có thể tiếp nhận ứng viên này vào một vị
trí khác trong tương lai, hãy nói cho họ biết. Bạn đã hoàn thành
xong công việc phỏng vấn.
Nếu bạn phải đưa ra lý do tại sao lại không nhận ứng viên, bạn
luôn có cách để nói với ứng viên rằng bạn hoàn toàn không muốn
thảo luận về lý do dẫn đến quyết định này. Hoặc, bạn có thể giải
thích rằng, bạn đã phỏng vấn một ứng viên khác có đủ tiêu chuẩn