UBND TỈNH HÀ NAM
SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Số: 391/STTTT-CNTT
V/v báo cáo tình hình ứng dụng
công nghệ thông tin
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nam, ngày 02 tháng 12 năm 2011
Kính gửi:
- Thủ trưởng các sở, ban, ngành;
- Chủ tịch UBND các huyện, thành phố.
Thực hiện Quyết định số 55/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2011 về
việc ban hành Chương trình công tác của UBND tỉnh năm 2011, trong đó yêu
cầu báo cáo kết quả ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan quản lý
hành chính nhà nước, Sở Thông tin và Truyền thông đề nghị Thủ trưởng các sở,
ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố báo cáo tình hình ứng dụng
công nghệ thông tin của ngành, địa phương (theo hướng dẫn đính kèm) và gửi
về Sở Thông tin và Truyền thông trước ngày 10 tháng 12 năm 2011 để tổng hợp
báo cáo UBND tỉnh.
Để tải hướng dẫn, đề nghị vào địa chỉ sau:

Sau khi nhận được báo cáo, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ tiến hành
kiểm tra ở một số cơ quan. Lịch kiểm tra cụ thể sẽ được thông báo đến các cơ
quan có liên quan./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
GIÁM ĐỐC
(Đã ký và đóng dấu)
Đỗ Thị Nguyệt Tú
HƯỚNG DẪN

a) Các phần mềm được trang bị
• Quản lý văn bản và hồ sơ công việc
Nêu rõ tình hình và mức độ sử dụng trong điều hành, giải quyết công việc:
- Văn bản đến/đi: có được xử lý trên phần mềm này không? từ khi nào?
mức độ xử lý có thường xuyên không? cho đến nay đã xử lý được bao nhiêu văn
bản? Văn thư, lãnh đạo, chuyên viên... có xử lý thành thạo không?
- Xử lý công việc: Đánh giá việc sử dụng các chức năng: lập phiếu yêu cầu,
tạo lập VB dự thảo... trong điều hành, xử lý công việc. Cho đến nay đã có bao
nhiêu văn bản dự thảo... được tạo lập? Nêu rõ tình trạng xử lý các văn bản với số
lượng cụ thể. Tỷ lệ cán bộ trong cơ quan sử dụng thành thạo các chức năng này,
mức độ, hiệu quả đem lại?
- Đánh giá những tồn tại, hạn chế, nguyên nhân...
• Lịch công tác:
- Lập lịch công tác của cơ quan;
- Lập lịch công tác của các phòng ban, đơn vị;
- Lập lịch công tác của các cá nhân.
Nêu cụ thể về thời gian bắt đầu áp dụng việc lập lịch trong cơ quan, mức
độ lập lịch có được duy trì liên tục không? sự chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan như
thế nào? tác dụng của việc lập lịch công tác đối với công tác điều hành giải
quyết công việc của cơ quan?
• Cổng con của cơ quan
- Có thường xuyên đăng tin không? đến nay đã có bao nhiêu tin được
đăng? ai chịu trách nhiệm nội dung tin, biên tập tin, đăng tin?
- Có trả lời chuyên mục Hỏi – Đáp trên Cổng Thông tin điện tử không? đến
nay đã nhận được bao nhiêu câu hỏi? bao nhiêu câu đã trả lời?
- Đánh giá những tồn tại, hạn chế, nguyên nhân...
• Thư điện tử
Đánh giá mức độ sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh để trao đổi thông
tin trong công tác điều hành, giải quyết công việc cơ quan: có bao nhiêu cán bộ
trên tổng số cán bộ của cơ quan thường xuyên sử dụng hòm thư điện tử của