UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
VĂN PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 118 /QĐ-VPUB

Huế, ngày 06 tháng 12 năm 2007
QUYẾT ĐỊNH
Về việc trực quản lý cơ quan ngoài giờ hành chính
CHÁNH VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Quyết định số 789/2006/QĐ-UBND ngày 22 tháng 3 năm 2006
của Ủy ban Nhân dân tỉnh về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và
cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban Nhân dân tỉnh;
Căn cứ Quy chế làm việc của Văn phòng Ủy ban Nhân dân tỉnh;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Những quy định chung
- Trụ sở HĐND và UBND tỉnh được xác định là một trong những mục
tiêu quan trọng của tỉnh, có chế độ trực bảo vệ 24/24 giờ, đảm bảo an toàn tuyệt
đối trong mọi tình huống.
- Mỗi cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) trong Văn phòng phải
thường xuyên nâng cao cảnh giác, đảm bảo tham gia triển khai, thực hiện xử lý
tốt các phương án phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt và khi có tình
huống xấu bất ngờ xảy ra.
- Căn cứ Quy chế bảo vệ cơ quan và phương án phòng chống cháy nổ,
bão lụt, phòng Hành chính - Tổ chức thực hiện phân công CBCCVC Văn phòng
trực để quản lý cơ quan và xử lý tình huống đột xuất ngoài giờ hành chính.
Điều 2. Một số quy định về việc trực quản lý cơ quan ngoài giờ hành chính
1. Nhiệm vụ của cán bộ được phân công trực quản lý cơ quan ngoài giờ
hành chính:
- Kiểm tra việc thực hiện công tác bảo vệ cơ quan của Đội Công an bảo vệ

cán bộ được phân trực phải trực tại tòa nhà làm việc chính của Văn phòng (tòa
nhà 4 tầng) và phải thường xuyên đi kiểm sân, vườn và các tòa nhà khác trong
khuôn viên trụ sở.
5. Chế độ chính sách đối với cán bộ Văn phòng được phân công trực quản
lý cơ quan ngoài giờ hành chính áp dụng theo quy định hiện hành: 30.000
đồng/buổi.
Điều 3. Phân công tổ chức thực hiện
1. Hàng tháng, Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức có trách nhiệm phân
công trực quản lý cơ quan ngoài giờ hành chính; lồng ghép với phân công trực
tưv vệ cơ quan trong các đợt nghỉ lễ, Tết, bão lụt... và niêm yết tại Bảng Thông
báo nội bộ của Văn phòng.
2. Việc đổi ca trực vì lý do cá nhân hoặc do công việc, người được phân
trực chủ động liên hệ đổi ca với người khác để đảm bảo có người thực hiện chế
độ trực và thông báo cho phòng Hành chính - Tổ chức biết theo dõi.
2
3. Trưởng phòng Quản trị - Tài vụ đảm bảo trang thiết bị cần thiết phục
vụ cho công tác của cán bộ trực; tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho lực lượng
được phân trực những kỹ năng cơ bản để khắc phục, xử lý ban đầu sự cố về
điện, cháy nổ, thang máy...
4. Trưởng phòng Quản trị - Tài vụ, Trưởng phòng Hành chính - Tổ
chức có trách nhiệm kiểm tra chế độ trực theo quy định của Văn phòng.
Điều 4. Chế độ giao ban đánh giá công tác trực cơ quan
1. Thực hiện giao ban hàng tháng do Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức
và Trưởng phòng Quản trị - Tài vụ thực hiện vào tuần cuối tháng. Phó Chánh
Văn phòng - Chỉ huy trưởng BCH Tự vệ cơ quan chủ trì giao ban hàng quý vào
tuần cuối tháng thứ 3 của quý.
2. Nội dung giao ban: đánh giá rút kinh nghiệm công tác bảo vệ, việc thực
hiện các quy định trực quản lý cơ quan ngoài giờ hành chính và những việc nảy
sinh trong tháng, quý. Biên bản cuộc họp thể hiện vào Sổ trực.
Điều 5. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.