Kiểm soát chi phí doanh nghiệp
Kiểm soát chi phí doanh nghiệp ở thời nào cũng rất quan trọng,
nhất là trong thời đại ngày nay khi tình hình cạnh tranh trên
thương trường ngày càng khốc liệt, thành công sẽ thuộc về một
doanh nghiệp được kiểm soát chi phí chặt chẽ. "Sai một ly đi một
dặm", các chi phí trong doanh nghiệp mang ý nghĩa quyết định
cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nếu không có sự
kiểm soát gắt gao dễ gây thất thoát và đẩy doanh nghiệp đến bên
bờ phá sản.
Trước tình hình này, ai sẽ giúp kiểm soát chi phí doanh nghiệp
một cách hiệu quả? Bài viết này xin giới thiệu về vai trò của
người chủ doanh nghiệp, bộ phận quản lý chi phí và các chương
trình cắt giảm chi phí đối với việc kiểm soát chi phí doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp quản lý chi phí
Một số gợi ý về quản lý chi phí cho người chủ doanh nghiệp là
kiểm soát việc mọ người sử dụng tài sản công, phân chia lợi
nhuận hợp lý cho các thành viên công ty và đảm bảo không có kẽ
hở tài chính.
Kiểm soát việc sử dụng các tài sản trong công ty: Công việc
này giám đốc thường giao cho một bộ phận nào đó chịu trách
nhiệm. Tuy nhiên, đôi khi người chủ doanh nghiệp cũng nên để
mắt tới tình hình sử dụng tài sản công ty để tránh tình trạng sử
dụng sai gây lãng phí tài sản doanh nghiệp. Ví dụ như ô tô của
công ty chỉ được phép sử dụng vào việc chung như đi ký kết hợp
đồng, chăm sóc khách hàng, nhân viên tuyệt đối không được
dùng để làm việc riêng như đi du lịch, đi về quê hay chở hàng
thuê bỏ tiền túi
Có chính sách về việc phân chia lợi nhuận hợp lý: Đối với
giám đốc, cổ đông, nhân viên thì điều này rất quan trọng. Bạn
cần phải thiết lập một chính sách phân chia lợi nhuận sao cho

nghiệp: Bộ phận quản lý chi phí sẽ phân tích, tổng hợp, đánh giá
các chi phí nói riêng cũng như hoạt động tài chính của công ty nói
chung dựa trên các số liệu thống kê kế toán như: báo cáo doanh
thu, báo cáo nhân sự và tiền lương Công việc tiếp theo là báo
cáo lên ban lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp về tình hình tài
chính hiện tại: hiệu quả tình hình đầu tư, vấn đề nợ đọng của
doanh nghiệp (doanh nghiệp thiếu nợ, khách hàng chưa thanh
toán ), khả năng huy động vốn Bên cạnh đó là đánh giá các
mặt mạnh cũng như thiếu xót của doanh nghiệp khi so sánh với
các công ty đối thủ.
Giúp giám đốc ra quyết định về chi phí và hoạch định chiến
lược tài chính: Dựa trên thực trạng tài chính doanh nghiệp, công
việc của bộ phận quản lý chi phí là giúp giám đốc ra các quyết
định về chi phí đầu tư cho doanh nghiệp (ví dụ như với tình hình
tài chính của tháng này thì doanh nghiệp đã nên đầu tư nhập
khẩu hệ thống dây chuyền sản xuất mới chưa ). Ngoài ra, kết
hợp cùng các yếu tố khách quan như: tình hình thị trường, các
chính sách của nhà nước bộ phận này sẽ đưa ra các gợi ý về
quyết sách tài chính cho nhà lãnh đạo: các chiến lược chi tiêu
ngắn hạn, kế hoạch tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường
vốn, thị trường chứng khoán; xác định chiến lược tài chính cho
các chương trình, các dự án của công ty là mở rộng hay thu hẹp
sản xuất

Các chương trình cắt giảm chi phí
Các chương trình cắt giảm chi phí từ lâu đã trở thành một bộ
phận không thể thiếu trong cuộc sống kinh doanh nhằm gia tăng
doanh thu và lợi nhuận cho các công ty. Tuy nhiên đây là một vấn
đề khá "nhạy cảm" nên bên cạnh những lợi ích còn có cả những
điều bất lợi tiềm ẩn bên trong nó. Lời khuyên dành cho doanh