Chơng 5
Phân tích các số liệu thí nghiệm
5.1.2.1. Nhập các tệp dạng không hạn chế tóm tắt :
Các số liệu thực nghiệm là một trong những nguồn tài
liệu gốc quan trọng nhất của các kỹ s và nhà khoa
học .Tuy nhiên chúng ta thờng gặp nhiều khó khăn
trong việc quản lý và phân tích khối lợng không lồ và
phức tạp của các số liệu thực nghiệm này. EXCEL cung
cấp nhiều phơng pháp để giúp chúng ta nhập và xử lý
các số liệu đó. Trong Chơng 5 này, bạn đọc sẽ làm
quen với cách nhập các số liệu vào EXCEL, cách xử lý
chúng bằng các công cụ của EXCEL một cách thuận
lợi và nhanh chóng, chính xác.
mục lục Chơng 5:
5.1. Nhập số liệu thí nghiệm lên bảng
tính
5.1.1. Nhập số liệu từ bàn phím
5.1.2. Nhập số liệu từ đĩa
5.1.2.1. Nhập các tệp dạng không hạn chế
5.1.2.2. Nhập các tệp dạng Spark Gaps
5.1.2.3. Nhập các tệp có chứa dữ liệu dạng bảng
5.1.2.4. Nhập các tệp có chứa dữ liệu dạng bảng
với con số và chữ lẫn lộn
5.1.3. Nhập dữ liệu bằng Visual Basic for
Application
5.1.4. Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu ngoài
5.2. Lu trữ và tiếp cận dữ liệu
5.2.1. tạo lập vùng dữ liệu
5.2.2. Sử dụng các lệnh cơ sở dữ liệu
5.2.2.1. Sử dụng khuôn mẫu dữ liệu
5.2.2.2. Sử dụng lệnh Data/ Filter/ AutoFilter

Khi đó cứ gọi lệnh Open để mở tệp rồi căn chỉnh lại
các cột chứ không cần gõ lại từ bàn phím nữa.
5.1.1. Nhập số liệu từ bàn phím
Thông thờng các số liệu đợc góp nhặt từ các bản
trang 2/ 8
ghi chép tay. Muốn nhập vào bảng tính chỉ có cách
gõ từ bàn phím. Nếu bạn có máy quét ( scaner ) và
một phần mềm xử lý bản ghi ký tự quang học thì có
thể nhập nhanh đợc các bản in số liệu ( chứ không
phải bản chép tay ) rồi biến chúng thành một tệp trên
đĩa dạng Text có thể đọc đợc . Nhng sau đó bạn phải
kiểm tra lại cẩn thận bằng cách so sánh bản in với bản
kết quả của máy quét để tin chắc là chúng hoàn
toàn giống nhau về nội dung.Phần mềm quét thông
dụng ở Việt nam hiện nay là TextBridge (cho văn bản
tiếng Anh) và VNDOC ( cho văn bản tiếng Việt)
Nếu bạn phải tự gõ bàn phím thì sau đây là
vài thao tác để gõ nhanh số liệu
- nếu số liệu vào từng cột theo trật tự dòng1 rồi dòng
2 , v.v . bạn hãy chọn cột bằng nhấn chuột sau đó gõ
số liệu vào dòng thứ 1, bấm phím Enter để con trỏ
tự xuống dòng thứ 2, gõ số liệu tiếp , lại nhấn Enter.
Cứ làm mãi đến khi nhập xong hết số liệu của cột
đã chọn.
- nếu bạn nhập số liệu theo từng dòng thì nhập số
liệu vào cột thứ 1, nhấn Tab thì con trỏ sẽ nhảy sang
cột bên phải để bạn gõ tiếp số liệu. Cứ nh thế mãi
cho đến hết

5.1.2. Nhập số liệu từ đĩa

bởi dấu phẩy
.CSV
Lotus 123 đời 3.X .WK3, .FM3, .PRN
trang 4/ 8
Microsoft Work .WKS
Allways .ALL
Data interchange .DIF
dBASE II .DBF 2
dBASE III .DBF 3
dBASE IV .DBF 4
Quatro Pro for MS-
DOS
WQ1, WQS
Nếu dữ liệu đang ở dạng tệp Tab-delimited Text
bạn chỉ cần mở tệp bằng lệnh File/Open. Các số liệu
đợc phân cách bởi ký tự Tab và dấu cuối dòng chính
là dạng tệp văn bản mặc định của EXCEL. Khi bạn
mở tệp này thfi EXCEL sẽ mở một Sổ tính
( Workbook) mới và đặt các ký tự từ tệp vào ô A1
cho đến khi nó gặp dấu Tab đầu tiên. Sau đó
EXCEL sẽ di chuyển ô hoạt động sang bên phải một ô
rồi đặt các ký tự tiếp theo dấu Tab vào ô B1 cho
đến khi nó gặp dấu Tab tiếp theo.EXCEL lại di
chuyển ô hoạt động sang bên phải một ô cho đến khi
gặp dấu xuống dòng thì chuyển đến dòng dới của
cột A.
Nếu số liệu đợc phân cách bởi các dấu hiệu khác
, ví dụ nh dấu phẩy, dấu cách,bạn hãy chọn delimited
từ danh sách liệt kê bởi Text Import Wizard sẽ xuất
hiện khi mở tệp.

ớc thứ ba của
Wizard ,
bạn sẽ thiết lập
định dạng của
dữ liệu
trong mỗi cột.
Chọn General
để EXCEL
định dạng các
cột theo dạng
văn bản và con số. Nhấp vào Finish để tiếp tục
Bây giờ trang tính sẽ nh hình 5-2. EXCEL đã có thể
phân cách các dữ
liệu số , nhng các
chữ tiêu đề thì
còn cha gọn . Bạn
phải tự mình sửa
lại cho đẹp mắt.
Hình 5-2 : Nội dung trang
tính EXCEL sau
khi đã sửa chữa cho đẹp
trang 7/ 8
trang 8/ 8