71
rõ thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc công việc. Nếu xác định thời gian thực hiện
kế hoạch đối với dự án xây dựng cơ bản thì phải lưu ý tránh lúc thời vụ của người
tham gia dự án và tránh thời tiết không thuận lợi.
Bước 5: Thảo luận để chọn người tham gia phụ trách tổ chức thực hiện kế hoạch.
Thường thường nếu các thành viên dự
án phụ trách phần việc nào thì người ấy
chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện kế hoạch phần đó. Người chịu trách nhiệm tổ chức
thực hiện kế hoạch là người thuộc ban quản lý dự án hoặc là người do ban quản lý cử
để tổ chức thực hiện từng phần việc cụ thể trong kế hoạch.
Ví dụ bản kế hoạch chi ti
ết về các hoạt động xây dựng trạm bơm xã Đồng Liên
thuộc dự án "Nghiên cứu giảm nghèo tại các địa phương Việt Nam" như sau:
Bảng 5.2. Kê hoạch chi tiết xây dựng trạm bơm xã Đồng Liên
Kinh
p
hí
(
VNĐ
)
TT Công việc Đơn
vị
tính
KL Đơn giá
Tồng số Từ dự án Đóng góp
của dân
Địa điểm
thực hiện
Thời gian
thực hiện

XD thuỷ lợi tỉnh
- Gạch xây
vữa
m
3
32.6 228.250 7.440.950 7.440.950 xóm Đá
Gân
5/12 25/12j
2001

- Bê tông
g
iằn
g

m
ón
g

m
3
0 08 396.512 31.721 31.721 - - - Trát vữa xi
măng M100
m
2
158 5.897 931.725 931.726 - -


- Làm việc suốt ngày, ít khi ngồi hội họp và học tập kéo dài.
- Khó nhớ các bài học lý thuyết nhưng nếu được xem việc làm cụ thể, họ bắt
chước rất nhanh.
- Khi ngồi nghe giảng kéo dài, họ sẽ buồn ngủ. nói chuyện hoặc làm việc riêng
(đan, vá… )
- Khó nhớ các lừ ngữ khoa học, các tên nước ngoài.

* Phương pháp tổ chức lớp học và giảng dạy cho nông dân
Với các đặc điểm trên của nông dân, việc tổ chức lớp học và giảng dạy cho nông
dân phải chú ý một số vấn đề sau:
Một khoá học không nên quá dài, thường từ 1 - 3 ngày là phù hợp. Lớp học
không nên quá đông, thường từ 15 - 30 người là phù hợp. Tập huấn vào đầu mùa vụ để
nông dân áp dụng ngay sau khi học xong. Ví dụ: tập huấ
n trồng ngô CVI khi mùa vụ
trồng ngô bắt đầu. Phải thay đổi nội dung giảng dạy thường xuyên. Ví dụ: sáng nghe lý
thuyết, chiều thực hành. Hoặc vừa học lý thuyết vừa xen kẽ xem bằng vi deo thực
hành.
Bài giảng phải ngắn gọn nhưng đủ ý quan trọng. Lời nói phải giản dị, gần gũi với
những từ thường dùng của địa phương. Những chỗ quan trọng cần nh
ắc đi nhắc lại
nhiều lần. Sử dụng phương pháp đối thoại trong khi giảng dạy. Nên thay việc đọc bài
giảng bằng các cuộc thảo luận. tranh luận, phân tích theo nhóm, hỏi đáp và trao đổi
kinh nghiệm giữa các nhóm. Việc thảo luận nhóm sau khi thực hành, tham quan là hết
sức cần thiết. Trong khi giảng tăng cường khen ngợi, hết sức hạn chế phê bình.
Tăng cường dùng hình vẽ, phim slide, vi deo, các mẫu vật Tă
ng cường thực
hành (thực hành nhiều hơn lý thuyết) vì rằng một người có thể nhớ 10% những gì anh
ta nghe, 50% những gì anh ta đã thấy và 90% những gì anh ta đã nghe, thấy và làm.
Trong khoá học nên tổ chức cho học viên đi thăm quan các mô hình trình diễn
của các nông dân khác.

1 5. Khởi đầu của một kỹ thuật và xây dựng mô hình mẫu
Bước đầu áp dụng một kỹ thuật nào đó cho nông dân trong vùng dự án là bước
quyết định cho sự thắng lợi hay thất bại sau này của kỹ thuật đó. Vì thế cán bộ kỹ thuật
dự án phải chuẩn bị chu đáo cả về người hướ
ng dẫn kỹ thuật và vật tư kỹ thuật và dự
đoán các tình huống xẩy ra để có phương án giải quyết kịp thời. Cần huy động tất cả
các cán bộ kỹ thuật, các trưởng thôn, đội trưởng sản xuất, các "giáo viên thôn bản" vừa
giám sát kỹ thuật vừa hướng dẫn tất cả nông dân tham gia dự án làm đúng kỹ thuật.
Một số dự án do thiếu kiểm tra, giám sát và hướng d
ẫn nông dân trong bước ban
đầu áp dụng kỹ thuật của dự án nên đã xảy ra các hiện tượng sau:
Phát cây ăn quả nhưng nông dân để sau 1 -2 tuấn mới trồng, cây bị chết héo, một
số trồng nhưng đào hố bé không bón phân, không tưới nước, một số khác trồng vào
gần bờ tre, gần gốc các cây to. . .
Các hộ nông dân đều nhận hạt giống cây họ đậu để làm SALT, nhưng một số
không trồng, còn số khác thì trồng làm hàng rào vườn hoặc trồng trên đất dốc nhưng
không theo đường đồng mức.
Mặc dù kỹ thuật trong giống ngô mới đã được giảng giải nh~mg đại bộ phận
nông dân vẫn trồng theo mật độ cũ là khóm cách khóm im và mỗi khóm có 5-6 cây
ngô
Những sai sót trên khó có thể khắc phục được ngay mà phải chờ tới mùa vụ khác.
Bước khởi đầu của một kỹ thuậ
t cũng nên chú ý chọn hộ làm mô hình mẫu cho
kỹ thuật đó.
Hộ được chọn làm mô hình mẫu cần theo các tiêu chuẩn sau: Vị trí làm mô hình
mẫu để quan sát, thăm quan. Thực sự say mê với kỹ thuật được áp dụng. Có điều kiện
(nhân lực, kinh phố để thực hiện tết mô hình. Các hộ làm mô hình mẫu nên làm quy
mô 1 lớn gấp 2 - 3 lần các hộ khác.

74


N: Ngô
L: Lúa
V: Vải
M: Mận
G: Gà
D: Dê
B: Bò

Việc tăng thêm kỹ thuật nào trong từng năm cần được dự kiến khi lập kế hoạch
ban đầu của dự án, tuy nhiên sau mỗi năm cần khẳng định lại hoặc điều chỉnh lại. Việc
thực hiện các kỹ thuật mới cũng phải tiến hành theo các bước như xác định quy mô áp
dụng (khối lượng công việc), dự trù vật tư, kinh phí, chọn hộ nông dân, t
ập huấn kỹ
thuật, hướng dẫn kỹ thuật, kiểm tra, đôn đốc
2. KIỀM TRA, GIÁM SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
2.1. Kiểm tra dự án
Kiểm tra dự án là hoạt động xem xét và nhìn nhận lại các công việc của dự án đã
được thực hiện. Các công việc đó có được thực hiện đúng tiến độ không? Có đúng như
thiết kế ban đầu đã được phê duyệt hay không? Thông qua kiểm tra, ban quả
n lý dự án
kịp thời điều chỉnh những sai lệch nhằm đảm bảo cho dự án được triển khai đúng như
đã định.
Công việc kiểm tra cần tiến hành nhẹ nhàng nhưng có hiệu quả, không làm căng
thẳng gây tác động xấu tới người bị kiểm tra, làm cho người bị kiểm tra cảm thấy sợ

75
hãi.
Nên thực hiện một cách linh hoạt. Tốt nhất nên lựa chọn phương pháp kiểm tra
mềm dẻo, biến kiểm tra thành tự kiểm tra.

đảm bảo cho công việc được thực hiện bình thường.
Khi đi kiểm tra, đánh giá sơ bộ nên quay phim, chụp ảnh để ghi lại các hình ảnh
nhằm sử dụng vào việc khuyến cáo ho
ặc tập huấn kỹ thuật cho riêng dân sau thời kỳ
dự án và các hội nghị nghiệm thu, tổng kết.
Yêu cầu của công tác kiểm tra
Phải phản ánh đúng tính chất và sự thật của các hoạt động.
Phải phản ánh được những điểm mạnh, yếu về cách thức tổ chức hoạt động, điều
hành, phối hợp trong dự án.