Bài thực hành Word
THỰC HÀNH MS WORD
Bài 1
KHỞI ĐỘNG WORD - CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
Câu 1.
- Khởi động Word. Quan sát màn hình làm việc, các thành phần của cửa sổ.
Thực hành các thao tác: phóng to, thu nhỏ, điều chỉnh kích thước, di chuyển cửa
sổ
- Chọn [File]Close để đóng cửa sổ (hoặc nhấn Ctrl-F4)
- Chọn [File]New và nhấn Enter, hoặc click vào biểu tượng New để mở một
văn bản mới.
Câu 2.
- Nhập văn bản sau (ký hiệu: ↑↵ nghĩa là Shift-Enter)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM(↑↵ )
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc(↑↵)
oOo ( ↵)
HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO TIN HỌC
- Chọn văn bản trên: đưa mouse đến chữ đầu tiên, kéo lê đến vị trí cuối và
thả mouse
- Nhấn Ctrl-E hoặc click vào biểu tượng chỉnh giữa ta sẽ được:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
oOo
HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO TIN HỌC
- Chọn dòng "Cộng Nam" và nhấn Ctrl-[ để giảm font một điểm.
- Chọn dòng "HỢP HỌC" và nhấn Ctrl-] để tăng cỡ font và chọn [B] (hoặc
nhấn Ctrl-B) để tạo font đậm.
Câu 3.
- Thực hành các thao tác: chọn nhóm ký tự, chọn một dòng, chọn một đoạn.
Thực hiện các tác động lên đối tượng đã chọn: thay đổi tên font, cỡ font, thuộc
tính (đậm, nghiêng, gạch chân) và chỉnh sắp theo lề (trái, phải, giữa, đều).

Trần Kim Sơn
, Phó giám đốc làm đại diện
Bên B: Trung tâm Tin học ĐH Quảng Nam
 Địa chỉ: 102 Hùng Vương – Huế
 Điện thoại: 3824004
Do Ông
Hồ Văn Hùng
, Phó Giám đốc làm đại diện
Hai bên cùng nhau ký kết hợp đồng đào tạo tin học với các điều khoản sau:
Điều 1: Mục tiêu đào tạo
Sau khi đào tạo, học viên có khả năng:
1. Quản lý công tác văn phòng
2. Xử lý và in ấn
Điều 2: Nhiệm vụ mỗi bên
Bên A: Cử học viên tham gia khóa đào tạo.
Chuyển đầy đủ kinh phí đào tạo cho Trung tâm.
Bên B: Xây dựng nội dung bài giảng.
Đảm bảo chất lượng đào tạo theo đúng thỏa thuận.
Hợp đồng này được lập thành 2 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản và
có hiệu lực kể từ ngày ký.
Quảng Nam, ngày 05 tháng 02 năm 2010
Đại diện bên A Đại diện bên B
Trần Kim Sơn Hồ Văn Hùng
Dùng phím Tab để chèn khoảng cách, không sử dụng phím Space.
(File có tên là: TH-SO-01.DOC)
Bài 2
Bài thực hành Word Trang 2
Bài thực hành Word
TẠO DẠNG TRANG, FONT VÀ ĐOẠN
Câu 1. Tạo dạng trang:

cầu thực hành". Sau đó thay đổi nội dung của kiểu (ví dụ: thay font nghiêng, tăng
khoảng cách trước (before) bằng 12 ) và quan sát sự thay đổi tự động ở 2 đoạn
còn lại.
Câu 4. Tạo tab
Sử dụng chức năng đặt tab để tạo đoạn văn sau ở trang 2 của phần trên (dùng
Ctrl-Enter để ngắt qua trang):
STT Loại Giá cũ Giá mới
1. Giấy Đài Loan 34.500 32.000
2. Bìa hồ sơ 5.000 4.500
Bài thực hành Word Trang 3
Bài thực hành Word
3. Tủ tài liệu 750.000 650.000
Họ tên: Phái:
Ngày sinh: Nơi sinh:
Quê quán: Tôn giáo:


Trong đoạn trên, sử dụng 3 vị trí tab: tab trái tại 2cm; tab phải tại 7cm; tab
decimal tại 10cm. Các số 1, 2, 3 ở cột thứ tự được tạo bằng đánh số tự động. Riêng
ở 3 dòng dưới sử dụng một tab trái tại 6.5cm, một tab phải đặt tại vị trí 12cm, có
leader là các dấu chấm.
==============================
Bài 3
TẠO KHUNG VIỀN, PHÂN CHIA CỘT
Câu 1. Tạo khung văn bản
Sử dụng dạng trang như ở bài số 2. Tạo khung cho đoạn sau:
ÔNG ĐỒ
Hướng dẫn:
1. Nhập đoạn văn, dùng hộp Paragraph và đặt các thuộc tính sau: Left = 3cm;
Right = 3cm; Before = 6pt; After = 3pt; Line spacing là Exactly và = 20pt.

ÔNG ĐỒ
Vũ Đình Liên
Mỗi năm hoa đào nở Lại thấy ông đồ già
Bài thực hành Word Trang 4
Bài thực hành Word
Bày mực Tàu giấy đỏ
Bên phố đông người qua.
Bao nhiêu người thuê viết
Tấm tắc ngợi khen tài
"Hoa tay thảo những nét
Như phượng múa rồng bay"
Nhưng mỗi năm mỗi vắng
Người thuê viết nay đâu?
Giấy đỏ buồn không thắm
Mực đọng trong nghiên sầu
Ông đồ vẫn ngồi đấy
Qua đường không ai hay
Lá vàng rơi trên giấy
Ngoài trời mưa bụi bay.
Năm nay hoa đào nở
Không thấy ông đồ xưa
Những người mua năm cũ
Hồn ở đâu bây giờ?
Câu 4. Chèn Text Box và văn bản
Sử dụng chức năng chèn frame để tạo văn bản sau:
Câu 5. Dùng Text Box và công cụ vẽ
Tạo mẫu đoạn sau:
Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng
Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn
văn này. Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn

THÔNG BÁO CHIÊU SINH - Hè 2010

Trong dịp Hè 2006, Trung tâm Tin học ĐHSP Huế, sẽ tổ chức các lớp
học sau:
 Lớp Kỹ thuật viên
 Lớp Tin học Văn phòng
 Tin học chứng chỉ A
 Tin học căn bản
 Windows
 WinWord
 Excel
Mọi chi tiết xin xin liên hệ với Văn
phòng Trung tâm, tại:
 102 Hùng Vương, QNam  0510 - 3824004
Huế, ngày 01 tháng 7 năm 2009
P.Giám đốc TT
Hồ Văn Hùng
Bài thực hành Word Trang 6
TextBox-a TextBox-b
TextBox-c TextBox-d
Hònh
vuöng,
Hình tròn
Elip
Bài thực hành Word
Câu 2. Tạo mẫu sau ở trang 2 (và ghi thành file TH-SO-04)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
oOo
Kính gởi: Ông (Bà) <nhập họ tên học viên>

đặt độ rộng cho các cột theo thứ tự sau: 1cm, 4cm, 2cm, 3cm. Khoảng cách giữa
hai cột bằng 0,2cm.
- Tạo viền và tô bóng, ta được bảng sau:
STT Họ và tên Ngày sinh Lương
1. Nguyễn Văn An tùy ý 350000
2. Tên chèn lần 2 tùy ý Lương mới
3. Tên chèn lần 1 tùy ý Lương mới
4. Lê Thị Bình tùy ý 300000
5. Thái Thị Dung tùy ý 370000
Câu 2. Sử dụng bảng để phân chia văn bản thành các cột
a. Dùng bảng 2 cột 1 dòng để tạo tiêu đề văn bản
ĐẠI HỌC QUẢNG NAM
Trung tâm Tin học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

b. Mô phỏng cách chia hai cột, cột 1 dùng để chèn hình ảnh , cột 2 nhập văn
bản thông thường:

Hiện nay, máy bay là phương tiện giao thông vào
loại nhanh nhất. Trong tương lai, điều này có thể
không còn đúng. Một ngày nào đó, con người sẽ
sử dụng một loại phương tiện khác nhanh hơn.
c. Dùng bảng để tạo các sơ đồ, ví dụ sau là một bảng 5 hàng, 9 cột. Sau khi
chèn bảng, ta tính toán để đặt độ rộng cho mỗi cột, tiến hành trộn (merge) các ô
cần thiết để tạo ra mẫu theo yêu cầu:
MÔ HÌNH
Mô hình
lý tưởng

Khá 25 62.5
Trung bình 3 7.5
Yếu 2 5.0
Tổng số 40 100%
2. Nhận xét:
Trong đợt kiểm tra vừa qua, tình hình học tập của học viên có nhiều điểm
tiến bộ rõ rệt
3. Kết luận:
Cần phát huy thành tích đạt được, đồng thời phải có biện pháp giúp đỡ
những em còn yếu kém

♦ Yêu cầu thực hành: Các mục 1,2,3 phải sử dụng kiểu thống nhất.
Tiêu đề là bảng 2 cột 1 dòng.
===================================
Bài 6
SỬ DỤNG BẢNG VỚI NHỮNG TÍNH NĂNG CAO CẤP
Câu 1. Tính toán trong bảng
Số
TT
Mặt
hàng
Đơn
vị
Số
lượng
Đơn giá Thành
tiền
Giảm
giá 5%
SL<10 SL>=10

Sử dụng chức năng chuyển văn bản thành bảng nhằm mục đích tăng tốc
nhập dữ liệu cho bảng. Thay vì nhập trực tiếp vào bảng, ta nhập bình thường chỉ
cần lưu ý rằng dùng phím Tab để ngăn cách dữ liệu, dùng lệnh chuyển thành bảng
và cuối cùng là hiệu chỉnh bảng theo yêu cầu.
Câu 3. Sắp xếp thứ tự trong bảng
Với bảng ở trên (có thể dùng Ctrl-Z hoặc Undo để phục hồi lại bảng trước khi
chuyển), chọn cột "Lương" và dùng lệnh [Table]Sort để sắp lương theo thứ tự tăng
hoặc giảm. So sánh kết quả trước và sau khi sắp. Thử đối với các cột cũng như với
các kiểu sắp khác nhau.
Bài thực hành Word Trang 11
Bài thực hành Word
Câu 4. Tạo văn bản sau và ghi với tên TH-SO-06
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIÊC

Kính gởi : TRUNG TÂM XÚC TIẾN VIỆC LÀM
Tôi tên là :<nhập họ tên học viên>
Sau khi hoàn tất các chứng chỉ tin học, nay tôi viết đơn này kính mong Trung
tâm tạo điều kiện giới thiệu cho tôi được vào làm tại một cơ quan có nhu cầu nhận
kỹ thuật viên tin học văn phòng.
Tôi gởi đính kèm theo đây bảng điểm các môn học để Trung tâm xem xét:
Học CĂN BẢN WINWORD TỔNG
kỳ LT TH Cộng LT TH Cộng CỘNG
I 7 9 ? 8 9 ? ??
II 8 8 ? 9 8 ? ??
TB ? ? ??
Trong khi chờ đợi, tôi xin chân thành cảm ơn quý Trung tâm.
Huế, ngày 01 tháng 02 năm 2006

- Chọn một vị trí văn bản tùy ý, dùng lệnh [Insert\[Reference]]Footnote để
mở hộp thoại cho phép chèn chú thích.
- Trong hộp thoại, thay đổi một vài thông số và kiểm tra kết quả, tự rút ra
nhận xét về ý nghĩa của việc thay đổi các thông số này.
- Sau khi chọn [OK], Word sẽ đặt con trỏ ở cuối trang để ta có thể nhập đoạn
chú thích theo yêu cầu. Trong vị trí này, ta có thể tạo dạng đoạn văn theo cách
thông thường. Sau khi nhập nội dung chú thích xong, chỉ cần nhấn click vào vùng
văn bản (hoặc click vào nút Close nếu đang ở chế độ Normal View) để kết thúc.
Câu 3. Chuyển các chế độ xem văn bản
- Word cung cấp nhiều chế độ làm việc với văn bản ở trong menu [View],
trong số đó, phổ biến là các chế độ:
+ Normal View: cho phép đẩy nhanh tốc độ nhập và hiển thị văn bản, nhưng
một số đối tượng vẽ sẽ không hiển thị hoặc hiển thị không chính xác.
+ Web Layout : bố trí như Web
+ Print Layout View: là chế độ hiển thị văn bản theo kiểu trình bày, gần
chính xác như hình thức sẽ in ra. Thường sử dụng khi cần tạo dạng văn bản chính
xác.
+ Outline View: chế độ hiển thị theo kiểu dàn ý, ở đây nếu ta có sử dụng các
kiểu Heading làm đầu đề cho các đoạn thì có thể tùy chọn mức hiển thị (tương tự
như khi xem mục lục của cuốn sách). Thường dùng khi cần quản lý các đầu mục,
ví dụ ta có thể nhanh chóng di chuyển vị trí của chúng từ nơi này đến nơi khác…
- Từ văn bản đã tạo trên, hãy thử chuyển sang các kiểu View khác nhau để
xem xét. Nếu muốn sử dụng kiểu Outline thì hãy gán các kiểu Heading cho một số
đoạn để minh họa.
Câu 4. Tạo AutoText và khai báo AutoCorrect
a. Tạo ký tự gõ tắt
- Từ văn bản, chọn một nhóm văn bản nào đó
- Thực hiện lệnh [Tools]\AutoCorrect Options\Chọn AutoCorrect và gán một
tên (không chứa dấu trống cũng như các ký tự đặc biệt) dùng làm ký tự viết tắt.
- Chọn [Add] (hoặc [Replace]) và [OK] để kết thúc.

∫
∑
=
Khi cần sửa đổi thì nhấn D-click vào công thức để vào lại Equation.
===============
Bài 8
SỬ DỤNG CHỨC NĂNG TRỘN THƯ (MAIL MERGE)
Câu 1a. Tạo file dữ liệu sau (đặt tên là TH-DT-8a)
sbd xho hoten Diachi diem ketqua
A10 Anh Nguyễn Văn An 24 Bạch Đằng 4.75 Rớt
B25 Chị Lê Thu Hằng 150 Lê Lợi 8.50 Đậu
C18 Anh Trần Văn 615 Thuận An 9.25 Đậu
D13 Chị Hoàng Anh 245 Lê Lai 4.50 Rớt
Câu 2a. Trộn dữ liệu trên với văn bản sau (tên là TH-VB-8a)
ĐẠI HỌC QUẢNG NAM
Trung tâm Tin học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Kính gởi: <xho> <hoten>
<dchi>
Số báo danh: <sbd>
Căn cứ kết quả kỳ thi tuyển tổ chức ngày 18 tháng 6 năm 2006, chúng tôi
thông báo cho <xho> biết rằng:
Điểm số trung bình = <diem>
Vậy <xho> đã <ketqua> trong kỳ thi vừa qua. Đề nghị <xho> đến làm các thủ
tục cần thiết tại Văn phòng Trung tâm ( : 102HùngVương -  : 3824004)
Tam Kỳ, ngày 10 tháng 7 năm 2009
P. Giám đốc

Giám đốc Trung tâm
Câu 1c. Tạo file dữ liệu sau (đặt tên là TH-DT-8c)
so holot ten lop
A25 Nguyễn Văn An KTV23
C10 Lê Thị Chi KTV15
H23 Hoàng Lệ Hồng KTV32
Bài thực hành Word Trang 15
Bài thực hành Word
Câu 2c. Trộn dữ liệu trên với văn bản sau (đặt tên là TH-VB-8c)
a. Mẫu 1 (dùng bảng 2 cột 1 dòng)
Söë : <so>
TT Tin Học Ngoại Ngữ
Trường ĐHQN
THIỆP MỜI
Nhân Diệp Tết Đinh Hợi
Trân trọng kính mời:
<holot> <ten>
Lớp: <lop>
Đến tại nhà đa năng để dự buổi khiêu vũ
Ban Tổ Chức
b. Mẫu 2 (dùng Textbox)
Số : <so>
Lớp : <lop>
GIẤY MỜI
Nhân ngày nhà giáo Việt Nam
20/11
Trân trọng kính mời Anh(chị):
<holot> <ten>
Vào lúc 19 giờ, ngày 20/11/2009
Đến tại phòng Hội trường để dự buổi tọa đàm.