Hướng dẫn tham gia BH Xã hội, BH Y tế, BH Thất nghiệp
/>Cập nhật: 30/11/2009, 03:39
Nội dung thông báo số 1155/BHXH–PT, ngày 08/10/2009, của Bảo hiểm Xã hội Thành phố Hà
Nội về việc kê khai bổ sung số thu BHTN và thực hiện một số quy định mới về thu BH Xã hội, BH
Y tế, BH Thất nghiệp.
Căn cứ hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo
hiểm thất nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định tại Luật BHXH và Luật BHYT, Bảo
hiểm xã hội thành phố Hà Nội thông báo để các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn kê khai bổ
sung số thu BHTN và thực hiện một số quy định mới về thu BHXH, BHYT, BHTN kể từ tháng
10/2009, cụ thể như sau:
I/ Kê khai bổ sung số phải thu bảo hiểm thất nghiệp.
1. Trong tháng 10/2009, các đơn vị sử dụng lao động tiến hành lập bổ sung danh sách người
lao động thuộc diện tham gia BHTN kể từ tháng 01/2009 đến tháng 10/2009 theo mẫu biểu và
hướng dẫn lập biểu kèm theo thông báo này. Đơn vị thuộc diện kê khai tham gia BHTN bao gồm
tất cả các đơn vị đã tham gia BHXH và có đủ 02 điều kiện sau đây:
1.1. Đơn vị có sử dụng từ 10 người lao động trở lên.
Số lượng lao động đơn vị sử dụng được tính theo quy định này bao gồm các chức danh cán bộ
quản lí, người lao động không thuộc diện kí HĐLĐ hoặc HĐLV (nếu có) nhưng có hưởng tiền
lương, tiền công tại đơn vị và số lao động làm việc tại đơn vị theo HĐLĐ, HĐLV không thời hạn
hoặc có thời hạn từ đủ 03 tháng trở lên.
Trường hợp đơn vị sử dụng từ 10 lao động trở lên sau thời điểm tháng 01/2009 thì kê khai nộp
BHTN kể từ tháng sau liền kề tháng đơn vị sử dụng đủ 10 lao động.
Trường hợp đơn vị đã tham gia BHTN nhưng sau đó sử dụng dưới 10 lao động thì đóng
BHTN cho số lao động đang tham gia BHTN đến hết năm tài chính.
Các đơn vị, chi nhánh tham gia BHXH độc lập có sử dụng dưới 10 lao động, nếu các đơn vị
chủ quản đã thuộc đối tượng tham gia BHTN thì đơn vị, chi nhánh này cũng thuộc diện kê khai
trích nộp BHTN.
1.2. Đơn vị có sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia BHTN.
Đối tượng tham gia BHTN bắt buộc bao gồm: người lao động làm việc theo HĐLĐ hoặc
HĐLV không thời hạn hoặc có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên; cán bộ quản lí doanh nghiệp, hợp
tác xã, hộ kinh doanh… không thực hiện HĐLĐ nhưng có hưởng tiền lương, tiền công và đã tham

dữ liệu theo mẫu 03a – TBH gửi cho các đơn vị để hỗ trợ việc rà soát số phải thu BHTN từ đầu
năm đến tháng 10/2009 của toàn bộ số lao động đã tham gia BHXH. Các đơn vị chủ động rà soát
xác định lại cho đúng đối tượng. Trường hợp phát hiện đối tượng nào không thuộc diện đóng
BHTN (làm việc theo HĐ dưới 12 tháng) thì xoá tên người đó khỏi file dữ liệu. Trường hợp nào
thời điểm bắt đầu phải đóng BHTN thất nghiệp chưa đúng thì sửa lại tại cột ‘Từ tháng” cho đúng
thời điểm phát sinh.
Ví dụ ông Nguyễn Văn A đóng BHXH, BHYT từ tháng 01/2009 theo HĐLĐ đã kí là 06
tháng, đến tháng 07/2009, ông A được kí HĐLĐ 12 tháng. Trong file dữ liệu đã tính số phải thu
BHTN của ông A từ tháng 01/2009, đề nghị đơn vị sửa thành tháng 7/2009.
Lưu ý: các đơn vị chỉ thực hiện việc xoá tên đối tượng không thuộc diện tham gia BHTN theo
quy định hoặc sửa lại thời điểm bắt đầu tham gia BHTN theo hướng dẫn trên đây. Đơn vị không
tự sửa các dữ liệu klhác trong file dữ liệu vì đây là các dữ liệu gốc do đơn vị đã kê khai tham gia
BHXH, BHYT. Trong trường hợp phát hiện có sai sót, đơn vị báo điều chỉnh sau trên các báo
biểu đã quy định.
Sau khi rà soát, đơn vị gửi kèm file dữ liệu 03 bản danh sách điều chỉnh, có xác nhận theo quy
định để cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu thu. Các trường hợp tăng, giảm, điều chỉnh khác về
BHXH, BHYT và BHTN kể từ tháng 10/2009 trở đi thực hiện theo hướng dẫn trên các mẫu báo
biểu mới theo quy định tại mục II dưới đây.
3.3. Đối với các đơn vị di chuyển nơi tham gia BHXH từ tháng 01/2009 đến nay, cơ quan
BHXH nơi đang quản lí thu yêu cầu đơn vị bổ sung thêm số phải thu BHTN của người lao động
từ tháng 01/2009 hoặc khi phát sinh theo quy định đến khi đăng kí tham gia BHTN tại BHXH
quận, huyện, thị xã. (sửa lại thời điểm bắt đầu tham gia BHTN tại cột “từ tháng” theo đúng từng
mức lương đã nộp BHXH như đã hướng dẫn). Cơ quan BHXH đang quản lí cần liên hệ với cơ
quan BHXH nơi chuyển đơn vị đi cung cấp file dữ liệu để kiểm tra việc kê khai của đơn vị cho
chính xác.
II. Mẫu biểu kê khai trích nộp BHXH, BHYT, BHTN.
Kể từ tháng 10/2009, các mẫu biểu sau đây do đơn vị kê khai có sự thay đổi.
1. Danh sách lao động đăng kí tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu 02a/TBH).
2. Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN (mẫu 03a/TBH)
Đề nghị các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn quan hệ trực tiếp với các cán bộ quản lí thu

Điện thoại: (04) 38583799. Fax: (04) 38583821. Thư điện tử: