Hướng dẫn cách
chuyển đổi từ file pdf
sang file word.
Với những tính năng tiện dụng và nhất quán, PDF đang
là một trong những định dạng file văn bản phổ biến và được
tin tưởng nhất trong giới công nghệ. Tuy nhiên, trong quá
trình sử dụng đôi khi cần phải chuyển đổi sang định dạng
của Microsoft Word để thuận tiện cho việc soạn thảo, chỉnh
sửa. Có rất nhiều phần mềm cũng như dịch vụ trực tuyến có
thể thực hiện công việc này. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu
cho các bạn các cách khác nhau để chuyển đổi từ file PDF
sang Microsoft Word. Mời các bạn cùng theo dõi.
CONTENTS
Phần một: Giới thiệu chung
1.1. Những lợi ích của định dạng PDF.
1.2. Thực trạng về vấn đề chuyển đổi từ PDF sang Word.
1.3. Chuẩn bị một số công cụ cần thiết.
a. Bộ Office.
b. Bộ gõ Unikey hoặc Vietkey.
Phần hai: Cách sử dụng một số phần mềm chuyển đổi từ
PDF sang Word.
2.1. Phần mềm FoxitReader.
a. Thông tin về phần mềm và cách cài đặt.
b. Cách sử dụng phần mềm.
c. Ưu điểm, nhược điểm.
2.2. Phần mềm Solid Converter Pdf.
a. Thông tin về phần mềm và cách cài đặt.
b. Cách sử dụng phần mềm.
c. Ưu điểm, nhược điểm.
2.3. Phần mềm Anybizsoft-pdf-to-word.
a. Thông tin về phần mềm và cách cài đặt.

a. Lỗi Font chữ.
b. Lỗi công thức toán học.
Phần năm: Kết luận.
5.1. Kết luận.
5.2. Nguồn tham khảo viết bài.
NỘI DUNG
Phần một: Giới thiệu chung.
1.1. Những lợi ích của định dạng PDF.
Kể từ phiên bản đầu tiên ra đời năm 1993, định dạng PDF
của hãng Adobe đã được sử dụng rộng rãi như một tiêu
chuẩn cho phân phối tài liệu điện tử trên toàn cầu tại nhiều
thư viện và tổ chức trên thế giới. PDF (viết tắt từ tên tiếng
Anh Portable Document Format) định dạng Tài liệu Di động.
Dù người nhận có thể dùng hệ điều hành nào, phiên bản nào
(dù khác hoàn toàn với hệ điều hành của người tạo văn bản)
thì họ cũng có thể đọc được tệp PDF sau khi đã cài đặt phần
mềm Acrobat Reader hay một số phần mềm đọc PDF khác.
Đây cũng chính là sự khác biệt của định dạng văn bản này so
với các định dạng văn bản khác. Chẳng hạn như người dùng
Office 2003 và các phiên bản trước đó có thể không đọc
được tệp DOCX do người dùng Office 2007 hay Office 2010
tạo ra, người dùng Word trên Windows không thể đọc được
văn bản soạn thảo bằng Word trên máy Mac. Hơn thế nữa,
các tệp PDF thường chứa phông chữ nhúng ngay bên trong
văn bản nên người dùng có thể đọc được văn bản ngay cả
khi máy của họ không có phông chữ giống như trên máy của
người soạn thảo.
Lợi điểm thứ hai, định dạng PDF loại bỏ metadata trong văn
bản gốc (ví dụ như các thay đổi được lưu giữ trong các tệp
DOC), giúp hạn chế tiết lộ thông tin nội bộ. Chính vì thế, các

Việc sử dụng bộ soạn thảo văn bản có ý nghĩa rất quan trọng
đối với mỗi người cũng như trong quá trình chúng ta chuyển
đổi định dạng cho file PDF. Cho đến nay Microsoft Office
đã cho ra nhiều phiên bản như Microsoft Office 2003,
Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 và Microsoft
Office 2013 đây là phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng
nhất hiện nay. Mỗi phiên bản đều có ưu nhược điểm riêng,
do vậy tùy theo nhu cầu và thói quen của mỗi người nên cần
chọn cho mình phiên bản Microsoft Office phù hợp.
b. Bộ gõ Unikey hoặc Vietkey.
Việc lựa chọn bộ gõ Tiếng Việt cũng rất quan trọng trong
quá trình soạn thảo văn bản. Có khá nhiều bộ gõ Tiếng Việt
nhưng Unikey và Vietkey là hai bộ gõ thông dụng nhất hiện
nay.
Phần hai: Cách sử dụng một số phần mềm chuyển đổi từ
PDF sang Word
2.1. Phần mềm Foxit Reader
a. Thông tin về phần mềm và cách cài đặt.
- Thông tin về phần mềm:
Thực chất đây không phải là phần mềm chuyển đổi định
dạng cho file PDF, thế nhưng đây là một ứng dụng đọc file
PDF miễn phí rất phổ biến hiện nay. Nên mình cũng hướng
dẫn thêm ít thủ thuật để có thể copy nội dung văn bản PDF
sang Word một cách dễ dàng.
- Cách cài đặt phần mềm:
Trước hết chúng ta tải phần mềm theo địa chỉ
sau:http://www.foxitsoftware.com/downloads/
Sau đó ta tiến hành theo các bước như các hình dưới đây, ở
đây mình hướng dẫn theo phiên bản 4.0
b. Cách sử dụng phần mềm.

• Chuyển đổi tập tin PDF với các tài liệu Microsoft
Word để chỉnh sửa dễ dàng.
• Chuyển đổi bảng biểu, hình ảnh được lựa chọn từ một
tập tin PDF. Tạo bảng trong Word hoặc Excel hoặc các
tập tin hình ảnh.
• Tùy chọn cấp cao để chuyển đổi hoặc loại bỏ phần
đầu và cuối trang.
• Một cú nhấp chuột để mở tài liệu PDF thành Word từ
Windows Explorer.
• Bạn có thể hạn chế những người có thể xem, chỉnh
sửa, sao chép, in ấn hoặc thêm ý kiến đến tài liệu của
bạn
• Bảo vệ các tập tin PDF của bạn bằng cách sử dụng
128-bit RC4 hoặc các thuật toán mã hóa AES.
• Kiểm soát người dùng có thể đọc, in, chỉnh sửa, sao
chép hoặc nhận xét các tập tin PDF của bạn.
• Xác định Tiêu đề, Tác giả, Chủ đề và Từ khoá để giúp
tổ chức tài liệu của bạn.
• Tạo tập tin PDF với các trang tùy chỉnh kích thước, lề
và định hướng.
• Tạo các tài liệu PDF/A-1b là hoàn toàn phù hợp với
tiêu chuẩn ISO 19005-1 tiêu chuẩn lưu trữ.
- Cách cài đặt phần mềm:
Trước hết chúng ta tải phiên bản dùng thử phần mềm theo
địa chỉ sau:http://www.soliddocuments.com/pdf/-
t download/306/1
Sau đó ta tiến hành theo các bước như các hình dưới đây:
Sau khi cài đặt thành công,chúng ta tiến hành chạy phần mềm để dùng
thử hay đăng ký mua bản quyền.
b. Cách sử dụng phần mềm.

- Nhược điểm: Là phần mềm phải trả phí, chỉ hỗ trợ chuyển
đổi file PDF sang Word mà thôi. Người ra vẫn còn bị lỗi
Font ở một số văn bản và việc xử lý công thức toán học chưa
tốt.
2.4. Phần mềm Nitro professional
a. Thông tin về phần mềm và cách cài đặt.
Thông tin về phần mềm:
Nitro PDF Professional là ứng dụng tạo lập và chỉnh sửa
PDF chất lượng cao với chi phí thấp mang toàn bộ sức mạnh
PDF đến với mọi người. Ngoài việc cung cấp các tính năng
cơ bản – chức năng tạo lập PDF tự động, mạnh mẽ với chi
phí cực thấp – Nitro PDF Professional còn bao gồm hàng
loạt các chức năng PDF hàng đầu, mở ra những chân trời
mới cho những người dùng hiện tại hay mới làm quen với
PDF.
Nitro PDF Professional được xây dựng từ đầu để trở thành
sản phẩm PDF hoàn thiện cho công việc kinh doanh và
doanh nghiệp, kết hợp mức giá cạnh tranh với một bộ tính
năng mạnh mẽ mang đến cho người dùng sức mạnh sắp xếp,
chỉnh sửa, bảo mật và tạo lập PDF.
Tạo lập, xem và chỉnh sửa mọi tài liệu PDF chỉ với một ứng
dụng. Tạo PDF từ Microsoft Office chỉ với một cú nhấn
chuột và chuyển đổi dễ dàng hơn 200 định dạng tập tin sang
PDF. Sao chép, chỉnh sửa và chèn chữ, hình ảnh và toàn bộ
trang. Tự động thêm đánh số trang, thêm tem ngày tháng và
thời gian. Thêm các thành phần trợ giúp định hướng như
đánh dấu trang và siêu liên kết. Với người dùng kinh doanh,
Nitro cho phép bạn đánh dấu và xem lại tài liệu bằng các ghi
chú dán, tô màu chữ, và các nhận xét. Cấu hình các thiết lập
an ninh, cũng như kiểm soát quyền in ấn, chỉnh sửa và sao

 Chỉnh sửa trực tiếp chữ và hình ảnh. Sử dụng
các công cụ chỉnh sửa trực quan để trực tiếp chèn
hay chỉnh sửa chữ và ảnh trong PDF
 Tem và thủy ấn. Thêm các tem và thủy ấn vào
một hay nhiều trang - đánh dấu "chấp nhận" cho
tài liệu, thêm đầu thư, biểu tượng công ty, tiêu đề
cuối
 Tem thông minh. Thêm số trang, tem ngày
tháng và các số Bate vào PDF, với khả năng kiểm
soát phông chữ, vị trí
 Thêm các tính năng tương tác và tăng cường.
Chèn và chỉnh sửa hàng loạt các tính năng định
hướng và tương tác - liên kết, đánh dấu trang, nút
bấm, siêu liên kết và JavaScript.
• Tính năng thêm ghi chú và duyệt lại trực quan:
Các tính năng duyệt lại và cộng tác tích hợp của PDF
cung cấp phương thức thay thế cho các tiến trình email
hay trên giấy truyền thống. Với PDF toàn bộ tiến trình
cộng tác đề được điện tử hóa, nhờ đó mà việc tổ chức
các phản hồi trở nên dễ dàng hơn.
 Các công cụ trực quan. Thêm phản hồi theo
những cách thức trực quan và quen thuộc với các
ghi chú dán, tô màu chữ, gạch chân
 Không mất mát bất kì thứ gì. Các nhận xét và
phản hồi được đính kèm trực tiếp vào tài liệu, bởi
vậy bạn sẽ không mất mát bất kì thứ gì. Đồng thời
các nhận xét kèm theo sẽ không ảnh hưởng gì đến
tài liệu nguyên gốc, cho phép tham khảo về sau.
 Sắp xếp các phản hồi. Bảng nhận xét của Nitro
PDF Professional tự động lưu trữ các phản hồi một

tốt.
- Nhược điểm: Là phần mềm phải trả phí, vẩn còn lỗi Font ở
một số văn bản và xử lý công thức toán học cũng chưa thật
tốt.
2.5. Phần mềm ABBYY FineReader 11 PE
a. Thông tin về phần mềm và cách cài đặt.
- Thông tin về phần mêm:
ABBYY FineReader là phần mềm OCR thông minh có thể
chuyển đổi tài liệu giấy, ảnh số và các tập tin PDF sang văn
bản điện tử ở định dạng có thể soản thảo và tìm kiếm được.
ABBYY FineReader thế hệ mới nhất (phiên bản 11) là thế
hệ đầu tiên hỗ trợ nhận dạng tiếng Việt. Không chỉ nhận
dạng tiếng Việt với độ chính xác lên tới 99%, ABBYY
FineReader 11 còn có khả năng giữ nguyên định dạng và dàn
trang của tài liệu gốc tốt hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần quét
hoặc chụp hình văn bản rồi để ABBYY FineReader làm nốt
phần còn lại. Chỉ trong chốc lát là bạn sẽ có trong tay văn
bản số ở định dạng có thể soạn thảo được! Trực quan, nhanh
chóng và mạnh mẽ, ABBYY FineReader 11 giúp các cá
nhân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả
công việc cao hơn.
- Tài liệu sau nhận dạng chính xác tuyệt đối so với bản gốc
ABBYY FineReader 11 nhận dạng chính xác các tài liệu in ở
bất kỳ ngôn ngữ nào trong 198 ngôn ngữ được hỗ trợ, bao
gồm cả tiếng Việt. Có giao diện soát lỗi trực quan với các
tiện ích soát lỗi hiệu quả, ABBYY FineReader 11 cho phép
chuyển đổi tài liệu không có sai sót và cho kết quả tin cậy.
- Tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo tài liệu
ABBYY FineReader 11 xây dựng lại chính xác cấu trúc và
dàn trang tài liệu, cung cấp cho người dùng các tài liệu điện

chính đó là:
Nhưng trong giới hạn của bài chỉ hướng dẫn nhiệm vụ thứ 2
"Tệp (PDF/Hình ảnh) sang MicrosoftWord".
Ta tiến hành theo các bước như các hình dưới đây:
c. Ưu điểm, nhược điểm.
- Ưu điểm: Phần mềm có hổ trợ ngôn ngữ tiếng Việt nên
việc sử dụng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đặc biệt khả
năng chuyển đổi định dạng PDF sang Word rất tốt, có thể
chuyển đổi PDF dạng ảnh cũng rất tốt trong khi các phần
mềm trên làm không được.
- Nhược điểm: Là phần mềm phải trả phí, dung lượng bộ cài
khá lớn, yêu cầu cấu hình máy phải tương đối.
2.6. Bảng so sánh.
Phần ba: Chuyển đổi file PDF trực tuyến.
3.1. www.docspal.com
a. Thông tin về Website:
www.docspal.com là một website chuyển đổi trực tuyến hỗ
trợ hầu như tất cả định dạng tài liệu, video, âm thanh, hình
ảnh, sách điện tử, và các định dạng tập tin nén.
Điều đặc biệt giúp nó nổi bật hơn các dịch vụ khác là khả
năng chuyển đổi được 60 định dạng khác nhau như, bao
gồm:
- Các định dạng văn bản: Microsoft Word (doc, docx),
Powerpoint (ppt, pptx), Excel (xls, xlsx), Open office (odp,
odt, ods), pdf, csv, djvu
- Các định dạng video: 3gp, avi, mpeg, mkv, mp4, mov, flv,
wmv cũng như các định dạng video cho iPhone, iPod, iPad,
HTC, PSP, BlackBerry
- Các định dạng audio: mp3, wav, wma,aac, ac3, flac
- Các định dạng hình ảnh: jpeg, jpg, png, psd, tiff