Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 19

Bước 3: Khai báo kiểu dữ liệu cho các trường của bảng, bằng cách chọn kiểu
dữ liệu cho từng trường ở cột Data Type tương ứng. Sau khi chọn xong kiểu dữ
liệu cho các trường, hộp thoại thiết kế sẽ có dạng:

Để chọn kiểu dữ liệu, có thể dùng chuột chọn kiểu dữ liệu từ hộp thả; mặt khác
cũng có thể nhấn ký tự đầu tiên của kiểu dữ liệu cần chọn mỗi khi định vị đến ô
Data Type cần làm việc. Ví dụ:
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r


V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 20

C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o

r
a
c
k
.
c
o
m
.
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 21

Nhấn Yes- máy tính sẽ tạo thêm một trường mới có tên ID và thiết lập trường
này làm khoá. Nếu không muốn như vậy hãy nhấn No; nhấn Cancel để huỷ lệnh
cất.
- Tên bảng không nên chứa dấu cách, các ký tự đặc biệt khác hoặc chữ Việt có
dấu.
Mỗi trường dữ liệu được khai báo trong cửa sổ trên đều có thể thiết lập được rất
nhiề
u các thuộc tính tuỳ thuộc kiểu dữ liệu trường đó đã nhận. Các thuộc tính này
có thể thiết lập tại phần Tập hợp các thuộc tính của các trường như đã trình bày ở
trên. Dưới đây là danh sách một số các thuộc tính hay được sử dụng.
Thuộc tính Field size
Để thiết lập kích thước dữ liệu. Chỉ áp dụng cho các trường có kiểu dữ liệu
Number và Text.
Đối v
ới các trường kiểu số, Field size cho biết trường đó nhận giá trị loại số nào.
TT Loại số Độ lớn

w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V

Thuộc tính Input Mark
Thiết lập mặt nạ nhập dữ liệu cho các trường. Kiểu này có thể áp dụng cho các
loại trường kiểu Text, Number, Datetime, Currency.
Thuộc tính Default Value
Để thiết lập giá trị ngầm định cho trường mỗi khi ra lệnh thêm mới một bản ghi.
Ví dụ: Trường số lượng mỗi khi thêm một bản ghi mới, giá trị trường này tự động
là 1. Khi đó phải thiết lập thuộc tính Default Value của trường này là 1.

Thuộc tính Caption
Thiết lập tiêu đề cột mà trường đó hiển thị. Tên trường không nên chứa dấu cách
và chữ Việt có dấu, nhưng Caption của các trường thì nên gõ bằng tiếng Việt có
dấu sao cho dễ đọc và nh
ận biết. Đặc biệt giá trị thuộc tính Caption nếu có sẽ được
sử dụng làm tiêu đề cho các trường tương ứng mỗi khi sử dụng công cụ Form
Wizard hay Report Wizard sau này- sẽ rất tiện lợi.
Thuộc tính Validation Rule
Thiết lập điều kiện kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu khi được nhập vào.
Ví dụ: trường NgaySinh của học sinh phải nhập vào những ngày >= 1/1/1980
chẳng hạ
n. Khi đó ở thuộc tính Validation Rule của trường Ngaysinh hãy gõ vào
>=#1/1/1980#

Thuộc tính Required
Để yêu cầu phải nhập dữ liệu cho trường này (nếu thiết lập Yes) khi bắt đầu một
bản ghi mới hoặc không nếu thiết lập No.
Còn một số các thuộc tính khác xin mời tham khảo qua phần Help của Access.
Click to buy NOW!
P
D
F

c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u

- Chọn xong toàn bộ nhấn Close để đóng cửa sổ.
Bước 3: Thực hiện tạo kết nối giữa từng cặp bảng theo thiết kế, cách làm như
sau:
Dùng chuột kéo (Drag) trường c
ần liên kết của bảng này (ví dụ trường hangID
của bảng HANG) thả (Drop) lên trường cần liên kết đến của bảng kia (ví dụ trường
hangID của bảng HANGBAN). Khi đó hộp thoại Edit Relationships xuất hiện:
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.

w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.