Thiết kế bài giảng điện tử
Thạch Trương Thảo Trang 89 trên 104

Chương 4:
Các câu hỏi thường gặp
Trong quá trình giảng dạy, soạn giả đã gặp rất nhiều thắc mắc của các thầy cô
trong quá trình thiết kế bài giảng với PowerPoint. Có nhiều câu hỏi tưởng chừng
phức tạp nhưng lại vô cùng đơn giản. Bên cạnh đó lại còn khá nhiều yêu cầu lý
thú từ các thầy cô khi soạn bài giảng điện tử. Xin nêu ra đây một vài câu hỏi như
vậy để quý thầy cô tham khảo.

Làm gì khi gặp khó khăn ?
1. Hãy đọc phần này để tìm ra cách giải quyết.
2. Hãy hỏi một người gần nhất nếu có thể.
3. Liên hệ với soạn giả.
…

Câu hỏi 1: Tại sao khi mang bài trình diễn của mình qua máy khác thì không
thể đọc được Tiếng Việt cũng như những kiểu chữ bay bổng mà tôi dày công lựa
chọn đều mất cả ?
Đáp: Không chỉ riêng PPT mà các chương trình khác như Word, Excel cũng
thường hay gặp trường hợp này.
Lý do: Máy bạn đang sử dụng không có những Font chữ mà bạn đã chọn.
Xử lý: Có hai cách
- Một là: Vào menu Tools → Options → tab Save, check vào mục Embed
TrueType Fonts, có 2 lựa chọn:
+ Embed characters in use only (best for reducing file zise): chỉ nhúng
những ký tự được dùng (lựa chọn này tốt nhất về kích cỡ file).
+ Embed all characters (best for editing by others): nhúng tất cả các ký tự
của font chữ được dùng (lựa chọn này tốt nhất cho việc sửa chữa bởi người khác).
Thiết kế bài giảng điện tử

trong mục File Name và nhấn Enter, bạn sẽ thấy được tất cả các loại file.
- Hãy kiểm tra lại xem, bạn có tìm đúng Folder đã lưu hay không ? Nếu vẫn
không tìm thấy, bạn hãy thực hiện một cuộc tìm kiếm bằng cách sử dụng lệnh File
(Tools → Search… từ bên trong hộp thoại Open).
Thiết kế bài giảng điện tử
Thạch Trương Thảo Trang 92 trên 104

- Kiểm tra xem máy tính có sử dụng DeepFreeze không bằng cách
xem có một trong các biểu tượng của DeepFreeze ( , , , …) ở góc phải phía
dưới màn hình (hay nhấn thử tổ hợp phím Ctrl + Shift + Alt + F6). Lý do ở đây là
có thể bạn đã lưu file PPT lên ổ đóa đã được "đóng băng" bằng DeepFreeze.

Câu hỏi 3: Đôi khi khối văn bản không nằm vừa trong Text Box, tôi phải thêm
vào các dấu Enter và nhìn không đẹp tý nào cả ?
Đáp: Không phải chỉ riêng Text Box mà AutoShape cũng hay gặp trường hợp
này, bạn xử lý như sau:
Hãy chọn hộp văn bản (Text Box) hay AutoShape rồi vào menu Format →
Text Box (hay AutoShape) → trong tab TextBox, bạn đánh dấu chọn (check) vào mục
Word wrap text in AutoShape (Tự ngắt dòng văn bản trong AutoShape) và mục
Resize AutoShape to Fit Text (Điều chỉnh cỡ AutoShape cho vừa với văn bản).
Thiết kế bài giảng điện tử
Thạch Trương Thảo Trang 93 trên 104 Câu hỏi 4: Tại sao tôi không thể chỉnh sửa được biểu đồ, các công thức toán
học ? (soạn giả thường xuyên gặp câu hỏi này)
Đáp:
- Nếu sử dụng các đối tượng nhúng (như chèn bảng từ MS Word, bảng tính
Excel, biểu đồ Chart, công thức toán – chèn bằng Microsoft Equation 3.0, …) thì
bạn phải double click lên đối tượng để chỉnh sửa.

Đáp:
Không như Word, PPT luôn chứa văn bản trong textbox (hay gắn với
AutoShape) và các ký hiệu đặc biệt cũng là một dạng văn bản (text). Do đó, bạn
phải tạo một textbox trước và đặt dấu nháy vào textbox thì lệnh Insert → Symbol sẽ
có hiệu lực.
Câu hỏi 8: Tôi không thể tìm được hiệu ứng chuyển động vừa ý trong mục
Add Effect → Motion Paths của hộp thoại Custom Animation ?
Đáp:
Không có gì là hoàn hảo cả! Nhưng đối với việc này bạn có thể giải quyết
như sau:
- Sử dụng các tùy biến trong mục Effect Option.
- Sử dụng mục Draw Custom Path để vẽ chuyển động theo ý mình.
- Sử dụng một đường dẫn chuyển động có sẳn và điều chỉnh lại bằng
cách click chuột phải lên đường dẫn chuyển động đã chọn và click:
+ Edit Points: để chuyển qua chế độ điều chỉnh điểm.
+ Open Path: mở đường dẫn (nếu đường dẫn khép kín).
+ Close Path: đóng đường dẫn (nếu đường dẫn hở).
Thiết kế bài giảng điện tử
Thạch Trương Thảo Trang 96 trên 104
+ Reverse Path Direction: đảo hướng chuyển động của đường dẫn.
+ Add Point: thêm điểm điều chỉnh.
+ Delete Point: xóa điểm đang chọn.
+ Auto Point: tự động tạo thêm điểm.
+ Smooth Point: điểm mòn (xuất hiện hai thanh điều khiển).
+ Straight Point: điểm thẳng.
+ Corner Point: điểm góc (cho phép điều chỉnh từng thanh điều khiển).
+ Exit Edit Points: thoát chế độ điều chỉnh điểm.

Câu hỏi 9: Tôi không thể xem Video clip cũng như nghe âm thanh minh họa
trong bài PPT của mình khi mang qua máy khác trình diễn ?

(Uncheck) mục Show popup toolbar (hiện thanh công cụ popup).

Câu hỏi 12: Chức năng Animation Schemes để làm gì?
Đáp:
Đó cũng là một chức năng tạo hiệu ứng chuyển động
nhưng áp dụng đồng thời cho slide và các placeholder
(Animation Schemes nghóa là lượt đồ hoạt ảnh). Chỉ nên dùng chức
năng này khi có sử dụng các placeholder và dùng làm tiêu đề
giới thiệu. Tuy nhiên, đây là chức năng tự động nên rất khó tùy
chỉnh theo ý mình.
Câu hỏi 13: Tôi luôn cảm thấy khó khăn khi bố cục một trang trình diễn?
Đáp:
Thiết kế bài giảng điện tử
Thạch Trương Thảo Trang 98 trên 104
Bạn có thể dùng chức năng Slide Layout (vào menu Format → Slide Layout …)
để sắp đặt bộ cục cho slide trình diễn.

Tuy nhiên, xin nhắc thêm: đây chức năng tự động nên rất khó tùy chỉnh
theo ý mình khi chọn hiệu ứng.
Câu hỏi 14: Hình như không thể canh đều văn bản trong PPT nhỉ?
Đáp:
Bạn có thể nhấn Ctrl + J (hoặc vào menu Format → Alignment → Justify) để
canh đều văn bản trong TextBox hay AutoShape.

Câu hỏi 15:
Đó hỏi: Tôi đang thiết kế bài giảng bằng PowerPoint. Để bài giảng sinh
động hơn và có sự tranh đua về mặt thời gian, tôi muốn có đồng hồ đếm lùi như
trong cuộc thi "Đường lên đỉnh Olympia", "Chiếc nón kỳ diệu". Xin hướng dẫn tôi
thiết kế được đồng hồ đó.
<trantrongkhiem@>