Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 54
Các bước để tạo một Crosstab query. Ví dụ tạo query đưa ra được bảng tổng
hợp sau:

Bước 1: Tạo một select query với đầy đủ các trường có liên quan đến phép
tổng hợp (không thừa và cũng không thể thiếu một trường nào) như sau:

Bước 2: Ra lệnh chọn kiểu Crostab query bằng cách mở thực đơn Queries |
Crosstab Query;
Bước 3: Thiết lập các thuộc tính Total cũng như Crosstab cho các trường phù
hợp như sau:
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w

g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Giáo trình hướng dẫn các bước để tạo một crosstab
query với thiết lập các thuộc tính total và crosstab
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright

h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m

a
c
k
.
c
o
m
.
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 56
Các bước tạo một Make table query để lưu trữ kết quả một query ra một bảng
dữ liệu được tiến hành theo 2 bước chính:
Bước 1: Tạo một Select query hoặc một Total query đưa ra được bảng kết quả
cần lưu trữ;
Bước 2: Ra lệnh tạo Make table query từ query đang thiết kế và thi hành để
thu được bả
ng kết quả như mong muốn.
Giả sử đã tạo được một Select query đưa ra được bảng kết quả như sau:

Bài toán đặt ra là: đưa toàn bộ kết quả của query đang hiển thị ra một bảng mới
có tên bangluong. Cách làm như sau:
Bước 1: mở select query đã tạo được ở chế độ Design View;
Bước 2: ra lệnh tạo Make table query bằng cách mở thực đơn Queries | Make
Table query, hộp thoại Make table xuất hiện:
Hãy nhập vào tên bảng dữ liệu cần lưu vào ô Table Name: Chú ý:
- Nếu tên bả
ng nhập vào là mới, Access sẽ tự động tạo một bảng mới và sao
chép toàn bộ dữ liệu mà query kết xuất được ra bảng này;

u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r

Nhấn Yes để tiếp tục hoặc nhấn No để huỷ bỏ lệnh.
Nếu trên CSDL đã tồn tại một bảng có cùng tên bảng bạn đã chỉ định cho query
này lưu dữ liệu, Access sẽ hỏi bạn: Đã tồn tại bảng xxx trên CSDL rồi, nó sẽ bị xoá
sạch khi query này thi hành, bạn có muốn tiếp tục không?

Nhấn Yes để tiếp tục (tất nhiên bảng dữ liệu đó sẽ bị xoá và thay vào nội dung
mới); nhấn No để huỷ bỏ.
Cuối cùng một hộp thoại hỏi một lần cuối xem bạn có đồng ý dán xxx bản ghi
vào bảng đã chỉ định hay không?

Nhấn Yes để đồng ý, No để huỷ bỏ.
Thi hành xong hãy mở bảng vừa tạo được để kiểm tra kết quả.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e

e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m

Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải

i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C

.