Trần Quốc Hoàng
Nguồn : http://benhvientinhoc.com/lofiversion/index.php/f55.html
Jul 8 2007, 09:11 PM
Cho dù bạn đã từng sử dụng qua bộ Microsoft Office 2003 hay các phiên bản trước đây thì khi tiếp xúc với
phiên bản Microsoft Office 2007 mới nhất này, bạn sẽ vẫn cứ “lúng ta lúng túng” như người mới bắt đầu.
Thật vậy, bộ Office 2007 là một sự “lột xác” cả về hình thức lẫn nội dung mà chắc chắn bạn sẽ phải tốn khá
nhiều thời gian tìm hiểu về nó. Tuy nhiên khi đã làm chủ được bộ phần mềm này rồi thì bạn sẽ cảm thấy
công việc văn phòng của mình trở nên nhẹ nhàng hơn trước nhiều vì bố cục chương trình được sắp xếp lại
hợp lý, các công cụ hỗ trợ tự động sẵn sàng giúp đỡ bạn, những tính năng mới đáp ứng tốt hơn nhu cầu của
bạn
Làm quen với giao diện mới
Trong Word 2007, bạn sẽ không còn thấy các menu lệnh như phiên bản trước mà thay vào đó là hệ thống
“ribbon” với 3 thành phần chính: thẻ (Tab), nhóm (Group) và các nút lệnh (Command button). Các nút lệnh
có liên quan đến nhau được gom vào một nhóm, ví dụ như các nút chọn font, cỡ chữ, in đậm, nghiêng, gạch
chân được gom vào nhóm Font. Nhiều nhóm có chung một tác vụ lại được gom vào trong một thẻ.
Bạn hãy để ý, ở góc trên bên tay trái có một nút hình tròn , nó có tên là Microsoft Office Button. Nhấn nút
này sẽ xuất hiện một bảng lệnh tương tự như menu File của phiên bản Word trước, bao gồm các lệnh: New,
Open, Save, Print
Quick Access Toolbar là thanh công cụ nằm cạnh nút Microsoft Office Button, giúp truy cập nhanh đến
những nút lệnh thường dùng. Bạn có thể nhấn chuột vào nút mũi tên ở cuối thanh và bổ sung thêm những nút
lệnh bạn hay dùng khác vào thanh công cụ này bằng cách đánh dấu chọn vào nó.
Sử dụng phím tắt để mở các thẻ, nút lệnh
[attachmentid=6095]
Ngoài phương pháp nhấn chuột, bạn có thể sử dụng phím tắt để truy cập đến các thẻ, nút lệnh một cách
nhanh chóng. Rất đơn giản, hãy giữ phím Alt trong 2 giây, lập tức xuất hiện các chữ cái trên các thẻ, bạn
nhấn tiếp chữ cái trên thẻ nào mình muốn mở, thẻ đó sẽ được kích hoạt. Bây giờ trên các nút lệnh lại xuất
hiện một loạt chữ cái để bạn kích hoạt nó với cách tương tự.
Tạo một tài liệu mới
[attachmentid=6096]
Tương tự như Word 2003, phím tắt để tạo một tài liệu mới trong Word 2007 là Ctrl+N. Cách khác: Nhấn
chuột vào Microsoft Office Button , chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document.

Lưu tài liệu với định dạng PDF/XPS
Một tính năng mới có trong Word 2007 là khả năng lưu tài liệu với dạng file *.PDF và *.XPS. Có lẽ bạn đã
khá quen thuộc với định dạng PDF. Còn XPS? Tương tự PDF, XPS (XML Paper Specification) là loại file
điện tử có bố cục cố định, đảm bảo khi file được xem trên mạng hay đem in nó vẫn giữ lại chính xác các
phần định dạng bạn cần, dữ liệu trong file không dễ thay đổi.
Để lưu hoặc xuất sang định dạng PDF/XPS, trước hết bạn cần cài đặt thêm phần hỗ trợ Microsoft Save as
PDF or XPS cho hệ thống Office 2007: truy cập vào http://r.office.microsoft.com/r/rlidMSAddinPDFXPS
hay http://tinyurl.com/y32j78 và làm theo hướng dẫn trong đó để cài đặt.
2
Cài xong bạn có thể lưu tài liệu lại với dạng PDF/XPS bằng cách nhấn Microsoft Office Button , chọn Save
As, chọn PDF or XPS.
Phóng lớn / thu nhỏ tài liệu
Có lẽ bạn đã khá quen thuộc với hộp Zoom trên thanh công cụ Standard của Word 2003, nó giúp phóng to
hay thu nhỏ tài liệu với nhiều tùy chọn. Còn trên Word 2007, công cụ này nằm ở đâu? Bạn hãy đưa mắt
xuống góc dưới bên phải cửa sổ, trên thanh trạng thái sẽ thấy thanh trượt Zoom . Bạn chỉ việc kéo thanh
trượt qua phải để phóng lớn hay qua trái để thu nhỏ tài liệu.
Xác lập chế độ phóng lớn / thu nhỏ đặc biệt
Trong thẻ View, nhóm Zoom, nhấn 100% để đưa tài liệu về đúng kích cỡ của nó. Cũng trong nhóm Zoom,
nút One Page cho phép bạn hiển thị vừa đúng 1 trang trên màn hình, nút Two Pages hiển thị đúng 2 trang,
còn Page Width là chế độ Zoom mà chiều rộng trang vừa với chiều rộng màn hình. Nhấn nút Zoom sẽ cho
nhiều tùy chọn hơn nữa.
Xem tài liệu ở chế độ Full Screen Reading
[attachmentid=6099]
Ở Word 2003, bạn có thể xem tài liệu giống như xem sách (2 trang đối diện nhau, và chiều rộng màn hình
được tận dụng tối đa để có thể đọc và ghi chú vào tài liệu một cách dễ dàng). Cách thực hiện: vào menu
View – Reading Layout.
Đối với Word 2007, công cụ này nằm ở thẻ View, nhóm Document Views, mục Full Screen Reading. Khi ở
chế độ Full Screen Reading, nhấn phím mũi tên ở góc dưới của trang để di chuyển qua lại giữa các trang.
Nhấn ESC để trở về chế độ Print Layout. Cũng trong nhóm Document Views bạn có thể chọn nhiều chế độ
hiển thị khác như Web Layout, Outline, Draft.

Advanced, khung bên phải kéo thanh trượt xuống nhóm Show document content và đánh dấu check vào hộp
kiểm Show text boundaries. Nhấn OK.
Các lề trang sẽ xuất hiện trong tài liệu dưới dạng đường đứt nét
Trong Word 2003, bạn có thể thực hiện chức năng tương ứng bằng cách vào menu Tools – Options > thẻ
View > đánh dấu check mục Text boundaries trong nhóm Print and Web Layout options > OK.
Chọn hướng giấy cho toàn bộ tài liệu
Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Orientation và chọn một trong hai kiểu là Portrait (trang
dọc) hoặc Landscape (trang ngang).
Xác lập trang dọc và trang ngang trong cùng một tài liệu
- Dùng chuột quét chọn các đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi sang hướng dọc hoặc ngang.
- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Margins.
- Nhấn Custom Margins, chọn tiếp Portrait (trang dọc) hoặc Landscape (trang ngang) trong mục Orientation.
- Trong mục Apply to, chọn Selected text. Nhấn OK.
Thay đổi cỡ giấy
Nếu muốn thay đổi kích cỡ trang giấy, trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Size. Menu xổ
4
xuống cho bạn chọn một trong các cỡ giấy có sẵn như: Letter, A4, A5, A6, Postcard
Muốn xác lập một cỡ giấy đặc biệt không có trong danh sách, bạn chọn More Paper Sizes ở cuối menu và
nhập vào chiều rộng (Width), chiều cao (Height) mình thích.
Khắc phục hiện tượng: Lề trên bị biến mất
Khi bạn xem tài liệu ở chế độ Print Layout, điểm chèn nằm ở sát góc trên bên trái trang, giống như là không
có lề trên vậy. Cách khắc phục:
1. Khi lề trên hoặc lề dưới không hiển thị, bạn đưa con trỏ chuột đến lề trên hoặc lề dưới của trang cho đến
khi con trỏ biến thành mũi tên hai đầu rồi nhấn đúp chuột vào.
2. Lề trên và lề dưới giờ đây đã được hiển thị.
Một cách khác để khắc phục hiện tượng bị mất lề trên:
- Trong thẻ View, nhóm Document Views, đảm bảo rằng nút Print Layout đang được chọn.
- Nhấn Microsoft Office Button , nhấn tiếp Word Options.
- Trong khung bên trái, chọn Display.
- Ở khung bên phải, dưới nhóm Page display options, đánh dấu chọn mục Show white space between pages

Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn Edit Header /
Edit Footer trong menu xổ xuống để chỉnh sửa nội dung của Header / Footer. Trong khi chỉnh sửa bạn có thể
định dạng lại font chữ, kiểu chữ, màu sắc cho tiêu đề Header / Footer bằng cách chọn chữ và sử dụng thanh
công cụ Mini xuất hiện bên cạnh.
Chỉnh sửa xong bạn nhấn đúp chuột ra ngoài vùng nội dung của trang tài liệu.
Xóa Header / Footer
Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn Remove
Header / Remove Footer trong danh sách xổ xuống.
Tạo Header / Footer khác nhau cho các vùng khác nhau của tài liệu
- Trước tiên, bạn cần tạo các ngắt vùng để phân chia các vùng trong tài liệu. Nhấn chuột vào vị trí muốn đặt
một vùng mới. Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Breaks và chọn một kiểu ngắt vùng phù
hợp trong Section Breaks, ví dụ Continuous (chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về ngắt trang / ngắt vùng ở những
bài viết sau).
- Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn Edit
Header / Edit Footer để chỉnh sửa nội dung cho Header / Footer.
- Trên thẻ Header & Footer, nhóm Navigation, nếu thấy nút Link to Previous đang sáng thì nhấn vào nút này
một lần nữa để ngắt kết nối giữa Header / Footer trong vùng mới này với vùng trước đó. Bạn sẽ thấy mục
Same as Previous ở góc trên bên phải của Header / Footer biến mất.
- Sau đó bạn chỉnh sửa Header / Footer cho vùng mới này và yên tâm rằng những Header / Footer của các
vùng trước đó không bị thay đổi theo.
Thay đổi giao diện cho Office
6
[attachmentid=6103]
Theo những ảnh trên bạn có thấy là màu xanh truyền thống của Microsoft Word đã bị thay đổi? Office 2007
có tính năng thay đổi giao diện hiển thị (cho tất cả các chương trình nằm trong bộ Office 2007) và có 3 màu
để bạn có thể lựa chọn: Màu xanh (Blue), màu đen (Black), màu bạc (Silver). Bạn có thể thay đổi bằng cách
nhấn Microsoft Office Button, nhấn tiếp Word Options. Trong hộp thoại xuất hiện, ở khung bên trái nhấn
Popular, tại phần Color Scherme chọn màu mà bạn muốn (Chú ý: thay đổi sẽ được áp dụng khi khởi động lại
chương trình Office đang mở).
• Softwares - Kho phần mềm

16. Pinned: Mẹo sử dụng Kaspersky khi không có Net (18 trả lời)
17. Pinned: Acronic True Image (13 trả lời)
18. Win (0 trả lời)
19. Sothink DHTML menu (3 trả lời)
20. Cách gỡ bỏ thủ công Symantec Antivirus an toàn - phần I (4 trả lời)
21. Làm ơn giúp em cách sử dụng Easycafe (1 )
22. Hướng dẫn sử dụng Easy Cafe bản mới nhất! (2 trả lời)
23. cách sử dụng phần mềm EZ File Transplanter (EFT) (3 trả lời)
24. Art money và nghệ thuật hack (0 trả lời)
25. Diệt muỗi (1 )
26. Tuyệt Chiêu Tự Mò Tìm Seri@ Cho Phần Mềm (3 trả lời)
27. Tăng tốc download trong IDM (12 trả lời)
28. ai biết cách dùng ghost 8.2 chỉ giùm (1 )
29. có ai biết dùng EAZ-fix không nhỉ? (0 trả lời)
30. Cài đặt IIS 7.0 (0 trả lời)
31. Cách sử dụng Google Notebook (0 trả lời)
32. MẤY ANH ƠI CHO EM HỎI CÁI NẦY VỚI (3 trả lời)
33. giúp đỡ cho thành viên mới ( người mới bắt đầu sử dụng máy tính + nhà nghèo +ham học hỏi) (2 trả
lời)
34. cách sử dụng avid liquid 7??? (2 trả lời)
35. ai muốn làm dj Việt Nam (21 trả lời)
36. Cách dùng phần mềm DAEMON Tools (3 trả lời)
37. có ai biết cách sử dụng Acronis True Image 11ko? (1 )
8
38. Cần tìm thuốc chữa bệnh cho Soft (1 )
39. Ram Saver Pro - Chong phan manh ram pro (7 trả lời)
40. hỏi về ghost đa Cấu hình (2 trả lời)
41. Xin hướng dẫn cách remote máy tính qua Internet! (0 trả lời)
42. ai có phần mềm hỗ trợ giúp việc download trở lên nhanh hơn kô (4 trả lời)
43. WebShot chụp trọn vẹn trang web dài (0 trả lời)

72. registry mechanic và winxp manager (1 )
73. có ai am hiểu về máy ảo không vậy? (6 trả lời)
74. Hướng dẫn cách sử dụng Net Tool 5.0.70 (1 )
75. Sony Sound Forge 8 (0 trả lời)
76. Chỉ cách sử dụng cFosSpeed (8 trả lời)
77. Hướng dẫn sử dụng BitComet (0 trả lời)
78. Phương pháp crack mọi game của Reflexive và Popgamers!!! (1 )
79. Hướng dẫn lồng logo BVTH vào hình bằng ScreenHunter (2 trả lời)
80. Phát hiện nhanh các điểm ảnh chết trên màn hình (5 trả lời)
81. Sothink SWF Quicker (4 trả lời)
82. Sử Dụng Grab++ Của Orbit để download mọi file nhạc và phim trên Web !! (8 trả lời)
83. Cho hỏi về lỗi khi sử dụng Babylon 7 (2 trả lời)
84. OllyDebug1.10 (1 )
85. Hướng dẫn sử dụng BITTORRENT (0 trả lời)
86. Hướng dẫn dùng HjSplit và File Splitter & Joiner (0 trả lời)
87. Tìm hiểu về vi rút, sâu, và Trojan (0 trả lời)
88. Ai hướng dẫn em dùng power point với (4 trả lời)
89. Hướng dẫn sử dụng deepfreeze (0 trả lời)
90. Teleport Pro 1.41 (2 trả lời)
91. Dùng webcam làm thiết bị chống trộm (5 trả lời)
92. Sử Dụng SOFT miễn phí (1 )
93. Lỗi Win, không chạy được file setup.msi (5 trả lời)
10
94. Hướng Dẫn Ghép 2 DVDs Thành 1 DVD Bằng Nero (0 trả lời)
95. Solid converter 3.0 (0 trả lời)
96. xin hướnngg dẫn cách sử dụng themes và skin. (0 trả lời)
97. hướng dẩn tách nhạc ra khỏi bài hát bằng trương trình Cool Edit Pro 2.0 (5 trả lời)
98. xin hướng dẫn cách giả vista cho xp (1 )
99. CÁCH SỬ DỤNG "Blender" (1 )
100. Có ai biết cách sử dụng nero 7 ko (2 trả lời)

130. Cài windown tiếng việt có bản quyền (3 trả lời)
131. Hướng Dẫn Làm Portable (3 trả lời)
132. Thiết lập ghost qua mạng (6 trả lời)
133. Hỏi về Dream weaver (2 trả lời)
134. Xin hướng dẫn vể Virtual PC (4 trả lời)
135. Giữ cho máy tính luôn luôn "sung" (13 trả lời)
136. Deepfreeze_Sử dụng và gỡ bỏ (7 trả lời)
137. chuong trinh diet virus (0 trả lời)
138. Folder LockBox: bảo vệ thư mục bằng mật khẩu (9 trả lời)
139. forum engine (0 trả lời)
140. Cheap Heartburn Medication (0 trả lời)
141. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ACRONIS TRUE IMAGE (0 trả lời)
142. Chỉ em cách ghi file .ISO ra ổ đĩa ảo (7 trả lời)
143. Hỏi: Cách sử dụng phần mềm Macromedia Authorware bằng tiếng Việt (0 trả lời)
144. Ram saver Pro (0 trả lời)
145. Ghost đĩa từ máy tính này sang máy khác (0 trả lời)
146. Cách sử dụng đĩa Hiren's Boot 8.0 (0 trả lời)
147. Cách sử dụng pqmagic!!!!! (5 trả lời)
148. Xem phim bằng Windows Media Player: sẽ không còn đứt quãng! (4 trả lời)
149. Viết chữ mĩ thuật (1 )
12
150. Chỉ em cách dùng photozoom với (6 trả lời)
151. Chỉ cách sử dụng Photoshop (3 trả lời)
152. Scan trong your unistall liệu có an toàn (1 )
153. lấy link nhạc số lấy nhạc về nghe (7 trả lời)
154. XIN hướng dẫn sử dụng phần mềm Lotto007 XP (0 trả lời)
155. Ai biết tạo blog vô chỉ tỉ mỉ nha ^^ (7 trả lời)
156. chỉ mình vô hiệu hóa returnil virtual system 1.7 (4 trả lời)
157. lỗi sử dụng nero (9 trả lời)
158. Giúp em về cái này với (2 trả lời)

188. Mình cần hướng dẫn sử dụng Tweak -XP (1 )
189. bà con ơi giúp tui với nào một căn bệnh mới chưa từng có trong lịch sử (0 trả lời)
190. Xin được trợ giúp Corel Draw X3 (0 trả lời)
191. Anh nào cho em xin phần mềm Xara webstyle nào (0 trả lời)
192. Hướng dẫn sử dụng Deep.Freeze.Standard.v6.20.20 full (4 trả lời)
193. Vài nét về Microsoft Office 2007 (3 trả lời)
194. lấy link nhạc số lấy nhạc về nghe (0 trả lời)
195. Windows Movie Maker - Tạo video trình diễn ảnh đơn giản dễ sử dụng có sẵn trong Win !!!
(6 trả lời)
196. muốn hỏi cách sử dụng java (1 )
197. Hướng dẫn sử dụng phần mềm tường lửa cá nhân Zone Alarm (Personal Firewall) (0 trả lời)
198. New meber Linux !!! (2 trả lời)
199. Thay đổi icon,làm mới máy tính (2 trả lời)
200. Dọn rác triệt để trên WinXP (10 trả lời)
201. Hỏi về DBuddy (4 trả lời)
202. tạo khung hình chuyên nghiệp dễ d � ng! (7 trả lời)
203. Voicemassk (0 trả lời)
204. thắc mắc về DU Meter (0 trả lời)
205. thắc mắc về Bootkin (0 trả lời)
14
206. Tăng tuổi thọ hệ thống với System LifeGuard 2 (7 trả lời)
207. Các bác cho em hỏi cách sài PM Kerio! (0 trả lời)
208. ai xử lý giúp tôi xilisoft converter 3.1 (1 )
209. Tự cập nhật thủ công chương trình quét virus Kaspersky 6.0 (0 trả lời)
210. Hướng Đẫn Lấy Link ở một số web nổi tiếng (3 trả lời)
211. winavi video converter (0 trả lời)
212. Dùng bookmark trong Word (0 trả lời)
213. Giúp em trị cái này với (1 )
214. Lướt web an toàn hơn với phần mềm chống Keylog (0 trả lời)
215. === Các bạn cho mình hỏi chút, mình dùng Win Vista không xem được phim ở ephim.com

244. học tiếng anh vui vẻ (0 trả lời)
245. Recover MyFiles - đặc biệt tốt (8 trả lời)
246. Xin hướng dẫn cách mở port cho torrent (1 )
247. XIN CHỈ DÙM CÁCH SỬ DỤNG GHOST 12 (4 trả lời)
248. Help me, em cài win mãi không được (3 trả lời)
249. Sử dụng Winamp - Trình nghe nhạc Mp3 phổ biến (6 trả lời)
250. Cách sử dụng Norton Partition Magic 8.0 (4 trả lời)
251. Instal creator: tạo bộ cài đặt (6 trả lời)
252. Ai đó lại giúp tui!!! (17 trả lời)
253. SDL (0 trả lời)
254. tien ich phan mem nhac (0 trả lời)
255. Tách lời hát khỏi nhạc nền = Goldware Inc (3 trả lời)
256. giúp mình cách dùng Nova pdf (0 trả lời)
257. bac' nao chi em xai cai Tuneup 2007 (3 trả lời)
258. Hướng dẫn sử dụng TuneUp cực tốt (0 trả lời)
259. Giúp em giải quyết sự cố này với (1 )
260. Deepfreeze !!! (4 trả lời)
261. CHỈ CHO EM XÀI CYBERLINK POWER DVD 6 (0 trả lời)
16
262. Gửi file qua Skype: tốc độ tuyệt vời (3 trả lời)
263. Hướng dẫn sử dụng Untra ISO (3 trả lời)
264. Lưu trữ các driver với DriverMax (2 trả lời)
265. Làm ISO!! (7 trả lời)
266. clean slate 4.0 (1 )
267. Mọi người giúp em với (0 trả lời)
268. túm tắt cách sd word 2007 (0 trả lời)
269. Sử dụng SoftIce để [email protected] !!! (5 trả lời)
270. Cách sử dụng cái Hiren's BootCD 9.0 [email protected] (2 trả lời)
271. các pác ơi, MZL & Novatech TrafficStatistic???? (1 )
272. Cho mình hỏi 1 tí (0 trả lời)

301. Magic Speed - Tăng tốc máy tính hiệu quả (3 trả lời)
302. Hành hót mới share (3 trả lời)
303. nỗi phần mềm hay ở win (5 trả lời)
304. phần mềm kiểm tra các linh kiện trên main!!! (1 )
305. Phân vùng ổ cứng với ACRONIS DISK DIRECTOR SUITE (0 trả lời)
306. giúp mình với (1 )
307. Hướng dẫn sử dụng phần mềm tường lửa cá nhân Zone Alarm (Personal Firewall) (2 trả lời)
308. WINDOWS MEDIA PLAYER (0 trả lời)
309. File Backup Watcher 2.7 (0 trả lời)
310. ObjectDock 1.9 - thay thế công cụ của Windows (2 trả lời)
311. 4 desktop cùng lúc trên màn hình (4 trả lời)
312. Mình đang cần phần mềm chống sao chép data trên Cd (0 trả lời)
313. Hướng dẫn làm các gói AIO (6 trả lời)
314. VirtualDrive 10 Pro (0 trả lời)
315. Bảo vệ hệ thống với Winsonar 2007 XP (1 )
316. Dùng Free Video to MP3 Converter để trích xuất âm thanh từ Video (0 trả lời)
317. Virtual Pc 2007 (2 trả lời)
18
318. EasyUploader 1.4 - Upload file thật dễ và tiện lợi! (0 trả lời)
319. Tạo Slideshow có thuyết minh bằng Ashampoo SeeYa (0 trả lời)
320. Advan Home 2006: Ứng dụng quản lý tài chính gia đình (0 trả lời)
321. Family Cyber Alert (0 trả lời)
322. An toàn hơn cho máy tính với Cyberhawk (0 trả lời)
323. F.A.Q - Chức năng của một số phần mềm (1 )
324. Radmin 3.0 (3 trả lời)
325. Thủ thuật download nhạc số, phim, flash, multimedia các loại từ Internet (6 trả lời)
326. Chuyển đổi nhanh MP3 sang WAV với Winamp (3 trả lời)
327. Anh em chỉ dùm cách c � i đặt Gõ Việt [email protected] trên HDH Vista (0 trả lời)
328. Chỉ cách sử dụng PC FAX DIAGUP (0 trả lời)
329. hai cách để xem phim đẹp hơn trong WMP (6 trả lời)