Triệu Thị Thu Giang_K56A_CNTT_ĐHSPHN
1
Giáo án số 18
Các công cụ trợ giúp soạn thảo
A. Mục đích và yêu cầu:
1. Về kiến thức:
 Giúp học sinh biết sử dụng hai công cụ thường dùng trong
các hệ soạn thảo là tìm kiếm và thay thế;
 Giúp học sinh hiểu được ý nghĩa và cách dùng của chức
năng tự động sửa (AutoCorrect) trong Word;
 Giúp học sinh có thể lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng
để tăng tốc độ gõ.
2. Về tư tưởng tình cảm:
 Giúp học sinh hiểu dõ hơn về Microsoft Word và những
tiện ích của Word khi soạn thảo văn bản.
B. Phương pháp, phương tiện:
1. Phương pháp:
 Kết hợp các phương pháp dạy học như thuyết trình, vấn
đáp, minh họa…
 Kết hợp các kiến thức trong giáo trình với những ví dụ
thực hành trên lớp;
2. Phương tiện:
a) Phương tiện giảng dạy:
 Sử dụng các phương tiện truyền thống như bảng, phấn
viết…(nếu có máy chiếu projecter thì tốt hơn);
 Nếu không có máy chiếu có thể dùng các bản in cỡ lớn
(A0) giúp cho học sinh có cái nhìn khái quát về bài học
như chuẩn bị các bản in cỡ lớn về các hình ảnh trong các ví
dụ đưa ra, cũng có thể tận dụng cả các hình vẽ trong sách
giáo khoa tin học lớp 10;
 Giáo án đã được soạn cẩn thận;

Thời
gian

1

Đặt vấn đề

Giáo viên thuyết trình:

Trong soạn thảo văn
bản, do một số yêu cầu nào đó
chúng ta bắt buộc
phải tìm kiếm vị trí
một từ (hoặc một cụm
từ) hay thay thế một
từ (hoặc một cụm từ)
bằng một từ (hoặc một
cụm từ) khác. Đối với
văn bản ngắn có độ
dài nhỏ hơn hoặc bằng
một trang, chúng ta sẽ
dễ dàng thực hiện
được yêu cầu này
bằng một vài thao tác
đơn giản. Nhưng
trong trường hợp văn


hợp phím Ctrl+F . Hộp thoại Find and
Replace xuất hiện:
 Gõ từ (hoặc cụm từ) cần tìm vào ô Find
what (tìm gì);

20’

 Nháy chuột vào nút Close để kết thúc
việc tìm và thay thế;



c) Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay
thế
 Match case: Phân biệt chữ hoa và chữ
thường;
 Find whole words only: Từ cần tìm là
một từ nguyên vẹn. cụm từ được tìm
thấy và quyết định
có thay hay không.
 Chúng ta có thể sử
dụng chức năng
Undo (làm lại) để
khôi phục lại nhiều
bước trước đó, kể
cả việc lỡ thay thế
tất cả (Replace
All) các cụm từ
bằng cách vào
2. Gõ tắt và sửa lỗi:
1. Sửa lỗi: Hệ soạn thảo tự động sửa các lỗi
chính tả khi người dùng gõ văn bản.
 Các chức năng kiểm tra lỗi chính tả
thường được mặc định là bật trong soạn
thảo văn bản tiếng Anh nên khi viết văn
bản tiếng Việt thì nên tắt bỏ chúng bằng
cách:
1, Chọn Tool → Options…hộp thoại
Options hiện ra:
Ví dụ: Dùng từ td thay
cho cụm từ Độc lập-
Tự do-Hạnh phúc

type (kiểm tra

15’

Triệu Thị Thu Giang_K56A_CNTT_ĐHSPHN
72, Chọn trang Spelling and Grammar rồi
bỏ dấu trong ô Check spelling as you type
và Check grammar as you type
2. Gõ tắt: Chức năng gõ tắt cho phép người
sử dụng dùng một vài kí tự tắt để tự động
gõ được cả một cụm từ dài thường gặp, làm
tăng tốc độ gõ.
Để thực hiện việc sửa lỗi cũng như gõ tắt
trong tiếng Việt, người ta phải định nghĩa
cụm từ được sửa và cụm từ thay thế trong
hộp thoại AutoCorrect. Trong đó:
 Replace là dãy kí tự gõ vào;
 With là nội dung thay thế.
 Các bước thêm các từ gõ tắt và sửa lỗi
mới :
-Bước1: Chọn Tool → AutoCorrect
Options…để mở hộp thoại AutoCorrect:

chính tả/ngữ pháp
D. Củng cố bài học (1’):
Như vậy bài học ngày hôm nay đã cung cấp cho chúng ta một số công cụ
trợ giúp soạn thảo. Qua bài học này, chúng ta cần nắm được các nội dung
chính sau:
1, Công cụ tìm kiếm Find và thay thế Replace;
2, Các bước thực hiện việc tìm kiếm và thay thế;
3, Cách gõ tắt và sửa lỗi trong văn bản nhằm làm tăng tốc độ soạn thảo.
E. Bài tập về nhà (2’):
1, Tìm kiếm và thay thế khác nhau như thế nào?
Triệu Thị Thu Giang_K56A_CNTT_ĐHSPHN
9
2, Tại sao trong khi gõ văn bản tiếng Việt đôi khi các kí tự ta vừa gõ biến
thành kí tự khác không mong muốn?
3, Gõ tắt và sửa lỗi liên quan gì với nhau không?
4, Tại sao trong khi gõ văn bản tiếng Việt đôi khi ta thấy các đường lượn
sóng màu xanh (hoặc đỏ) xuất hiện dưới các cụm từ vừa gõ?
5, Em thấy công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp có hữu ích không? Tại
sao hệ soạn thảo văn bản em dùng chưa thể kiểm tra tự động chính tả
tiếng Việt? Em có mong muốn mình sẽ tạo ra công cụ đó hay không?
F. Nhận xét và những hạn chế trong giờ giảng: