23
thanh toạn lỉång, Biãn bn kiãøm kã näüi bäü Mäüt bäü pháûn khạc ca chỉïng tỉì bãn trong
âỉåüc láûp tải âån vë kãú toạn, nhỉng gii quút cạc mäúi quan hãû kinh tãú våïi cạc âån vë
bãn ngoi.
Vê dủ: Họa âån bạn hng, Biãn bn bn giao ti sn
Chỉïng tỉì bãn ngoi l loải chỉïng tỉì ca âån vë kãú toạn, nhỉng âỉåüc láûp tải cạc
âån vë khạc. Thäng thỉåìng l cạc chỉïng tỉì liãn quan âãún viãûc thu mua hng hoạ, dëch
vủ hồûc cạc loải ti sn
Chàóng hản: Họa âån mua hng, Họa âån thanh toạn váûn chuøn th ngoi

Cạch phán loải ny tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho viãûc kiãøm tra, âäúi chiãúu v xỉí l
cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh, phán biãût mỉïc âäü quan tám khạc nhau trong viãûc kiãøm
tra âäúi chiãúu våïi tỉìng loải chỉïng tỉì.
c. Phán loải theo trçnh âäü khại quạt ca ti liãûu trong bn chỉïng tỉì
Theo trçnh âäü khại quạt ca ti liãûu trong bn chỉïng tỉì, chỉïng tỉì âỉåüc chia
thnh chỉïng tỉì ban âáưu v chỉïng tỉì täøng håüp.

Chỉïng tỉì ban âáưu cn gi l chỉïng tỉì gäúc l nhỉỵng chỉïng tỉì âỉåüc láûp khi
nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh, l "táúm hçnh" chủp lải ton bäü nhỉỵng dỉỵ liãûu mä
t vãư nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thỉûc tãú xy ra.

Chỉïng tỉì ban âáưu cọ âáưy â giạ trë v
hiãûu lỉûc phạp l âäúi våïi cäng tạc kãú toạn v qun l.
Vê dủ: Hoạ âån bạn hng, Phiãúu xút kho, Phiãúu thu

Chỉïng tỉì täøng håüp âỉåüc xem l phỉång tiãûn täøng håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti
chênh phạt sinh cng loải, nhàòm gim nhẻ khäúi lỉåüng cäng tạc kãú toạn ghi säø.

Chỉïng tỉì täøng håüp khäng cọ nghéa phạp l nãúu nọ âỉïng âäüc láûp mäüt mçnh v
chè âỉåüc xem l cäng củ thäng tin. Nãúu khäng cọ chỉïng tỉì gäúc km theo thç khi cọ
tranh cháúp, chỉïng tỉì täøng håüp khäng cọ nghéa phạp l chỉïng minh cho nghiãûp vủ

w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

Cạch phán loải ny tảo thûn låüi cho viãûc lỉu trỉỵ chỉïng tỉì v xạc âënh thåìi hản
lỉu trỉỵ cho tỉìng loải chỉïng tỉì.
e. Phán loải theo tênh cáúp bạch ca thäng tin trong chỉïng tỉì
Theo cạch phán loải ny chỉïng tỉì âỉåüc chia thnh chỉïng tỉì bçnh thỉåìng v
chỉïng tỉì bạo âäüng.

Chỉïng tỉì bçnh thỉåìng l loải chỉïng tỉì chỉïa âỉûng nhỉỵng thäng tin bçnh thỉåìng
vãư nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh.

Chỉïng tỉì bạo âäüng (cáúp bạch) l loải chỉïng tỉì chỉïa âỉûng nhỉỵng thäng tin vãư
cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh cọ tênh bạo âäüng hồûc cạc nghiãûp vủ diãùn biãún khäng
bçnh thỉåìng cáưn phi cọ cạch xỉí l ngay.

Vê dủ: Váût tỉ sỉí dủng vỉåüt âënh mỉïc, Giáúy bạo thanh toạn tiãưn vay quạ hản
Cạch phán loải ny giụp cho viãûc theo di këp thåìi tçnh hçnh biãún âäüng ti sn,
ngưn hçnh thnh ti sn ca âån vë. Tỉì âọ nhanh chọng cọ quút âënh xỉí l këp thåìi,
thêch håüp âäúi våïi cạc nghiãûp vủ báút thỉåìng.

2.2.3 Näüi dung v cạc úu täú cå bn ca chỉïng tỉì kãú toạn

Theo quy âënh ca âiãưu 17 Lût Kãú toạn, chỉïng tỉì kãú toạn phi cọ âáưy â cạc
cạc úu täú sau:
- Tãn gi v säú hiãûu chỉïng tỉì
- Ngy thạng nàm láûp chỉïng tỉì
- Tãn gi, âëa chè ca âån vë hồûc cạ nhán láûp chỉïng tỉì
- Tãn gi, âëa chè ca âån vë hồûc cạ nhán nháûn chỉïng tỉì
- Näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh
- Säú lỉåüng, âån giạ v säú tiãưn ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh ghi bàòng säú; täøng
säú tiãưn ca chỉïng tỉì dng âãø thu, chi tiãưn ghi bàòng säú v bàòng chỉỵ
- Chỉỵ k, h v tãn ca ngỉåìi láûp, ngỉåìi duût v nhỉỵng ngỉåìi cọ liãn quan âãún

.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i

b. Ngy, thạng, nàm láûp chỉïng tỉì kãú toạn
Ngy, thạng, nàm láûp chỉïng tỉì l cạc úu täú xạc âënh vãư thåìi gian, thỉï tỉû nghiãûp
vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh, âáy cng l mäüt úu täú quan trng phủc vủ cho viãûc
qun l chỉïng tỉì v thanh tra ti chênh.
Ngoi ra, ngy thạng nàm trãn chỉïng tỉì cn cọ nghéa hãút sỉïc quan trng trong
cạc vủ tranh cháúp phạp l, cạc vủ ạn âang xẹt xỉí.
c. Tãn, âëa chè ca cạc bãn láûp v nháûn chỉïng tỉì kãú toạn

Cạc bãn láûp v nháûn chỉïng tỉì kãú toạn cọ thãø l mäüt doanh nghiãûp, mäüt cå quan,
mäüt täø chỉïc hồûc mäüt cạ nhán
úu täú ny lm cå såí cho viãûc xạc âënh trạch nhiãûm váût cháút âäúi våïi nghiãûp vủ
kinh tãú, ti chênh phạt sinh. Âäưng thåìi l cå såí cho viãûc xạc minh, âäúi chiãúu v kiãøm
tra vãư cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh khi cọ tranh cháúp xy ra.

d. Näüi dung kinh tãú ca chỉïng tỉì kãú toạn
Âáy l mäüt trong nhỉỵng úu täú cå bn nháút ca chỉïng tỉì. Näüi dung kinh tãú ca
chỉïng tỉì chênh l näüi dung ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh, nọ cọ tạc dủng
gii thêch r hån vãư nghéa kinh tãú ca nghiãûp vủ, tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho viãûc
kiãøm tra, thanh tra tênh håüp l ca chỉïng tỉì .
Näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh trãn chỉïng tỉì phi âỉåüc diãùn âảt ngàõn
gn, r rng bàòng chỉỵ viãút quy âënh thäúng nháút theo Lût kãú toạn v cạc quy âënh liãn
quan.
Näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh khäng âỉåüc viãút tàõt, khäng âỉåüc táøy xọa,
sỉía chỉỵa. Cạc thût ngỉỵ âỉåüc sỉí dủng trong näü
i dung chỉïng tỉì phi âm bo thäng
dủng v dãù hiãøu.

e. Chè tiãu säú lỉåüng, âån giạ, säú tiãưn v âån vë tênh
úu täú ny trỉåïc tiãn cọ tạc dủng phán biãût ranh giåïi giỉỵa chỉïng tỉì kãú toạn våïi
cạc chỉïng tỉì khạc sỉí dủng trong cạc lénh vỉûc thanh tra, trong hnh chênh hồûc lénh vỉûc

u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r

f. Chỉỵ k, h v tãn ca ngỉåìi láûp, ngỉåìi duût v nhỉỵng ngỉåìi cọ liãn quan âãún
chỉïng tỉì kãú toạn

úu täú ny nhàòm âm bo tênh phạp l v gàõn liãưn trạch nhiãûm váût cháút trong
tỉìng nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh.

Mäùi nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thỉåìng gàõn liãưn våïi viãûc thay âäøi trạch nhiãûm
váût cháút ca âäúi tỉåüng ny sang âäúi tỉåüng khạc, ca bäü pháûn ny sang bäü pháûn khạc,
do âọ chỉïng tỉì kãú toạn phi cọ êt nháút hai chỉỵ k ca cạc bãn liãn quan.

Nhỉỵng chỉïng tỉì kãú toạn thãø hiãûn mäúi quan hãû giỉỵa cạc phạp nhán kinh tãú våïi
nhau nháút thiãút phi cọ chỉỵ k ca ngỉåìi qun l cọ tháøm quưn.
Vê dủ nhỉ ch ti khon, kãú toạn trỉåíng
2.3 TRÇNH TỈÛ LN CHUØN CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN

Trçnh tỉû ln chuøn chỉïng tỉì kãú toạn bao gäưm cạc bỉåïc sau:

- Láûp chỉïng tỉì hồûc tiãúp nháûn chỉïng tỉì
- Kiãøm tra chỉïng tỉì, phã duût näüi dung nghiãûp vủ
- Sỉí dủng chỉïng tỉì (càn cỉï vo chỉïng tỉì âãø ghi säø kãú toạn)
- Bo qun v lỉu trỉỵ chỉïng tỉì kãú toạn
2.3.1 Láûp hồûc tiãúp nháûn chỉïng tỉì kãú toạn tỉì bãn ngoi
Cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh liãn quan âãún hoảt âäüng ca âån vë kãú
toạn âãưu phi láûp chỉïng tỉì . Mäùi nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh chè âỉåüc láûp
chỉïng tỉì mäüt láưn.
Khi láûp chỉïng tỉì cáưn phi càn cỉï vo näüi dung kinh tãú ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti
chênh phạt sinh âãø sỉí
dủng loải chỉïng tỉì cọ tãn gi thêch håüp tỉång ỉïng. Tu theo quy
âënh, u cáưu ca cäng tạc qun l m säú bn chỉïng tỉì cọ thãø âỉåüc láûp khạc nhau ( cn
gi l säú liãn)

t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w

liãn phi giäúng nhau. Chỉïng tỉì kãú toạn láûp âãø giao dëch våïi cạc täø chỉïc, cạ nhán ngoi
âån vë, liãn gỉíi cho bãn ngoi phi cọ dáúu ca âån vë.
- Chỉïng tỉì kãú toạn âỉåüc láûp dỉåïi dảng chỉïng tỉì âiãûn tỉí phi âỉåüc in ra giáúy v
lỉu trỉỵ theo quy âënh ca tỉìng trỉåìng håüp củ thãø.
2.3.2 Kiãøm tra chỉïng tỉì, phã duût näüi dung nghiãûp vủ chỉïng tỉì kãú toạn
Âãø tàng tênh tháûn trng trong nghãư nghiãûp kãú toạn, trỉåïc khi lm càn cỉï ghi vo
säø kãú toạn, cạc chỉïng tỉì kãú toạn cáưn phi âỉåü
c kiãøm tra v phã duût.
Näüi dung ca viãûc kiãøm tra v phã duût bao gäưm:
- Kiãøm tra tênh r rng, trung thỉûc v tênh âáưy â cạc chè tiãu cng nhỉ cạc úu
täú trãn chỉïng tỉì.
- Kiãøm tra tênh håüp phạp, håüp l v håüp lãû ca nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh thäng
qua cạc úu täú cå bn trãn chỉïng tỉì.
- Kiãøm tra tênh chênh xạc ca säú liãûu v thäng tin trãn chỉïng tỉì.
- Kiãøm tra viãûc cháúp hnh quy chãú qun l chỉïng tỉì trong phảm vi näüi bäü (âäúi
våïi chỉïng tỉì do âån vë láûp).
Trong trỉåìng håüp l âån vë nháûn chỉïng tỉì kãú toạn, thç khi nháûn chỉïng tỉì cáưn
kiãøm tra k cạc chỉỵ k, củ thãø nhỉ sau:
- Chỉïng tỉì kãú toạn phi â chỉỵ k, chỉỵ k trãn chỉïng tỉì phi âỉåü
c k bàòng bụt
mỉûc, khäng âỉåüc k bàòng mỉûc â hồûc âọng dáúu chỉỵ k khàõc sàơn, chỉỵ k ca cng
mäüt ngỉåìi trãn cạc chỉïng tỉì kãú toạn phi thäúng nháút.
- Chỉỵ k trãn chỉïng tỉì phi do ngỉåìi cọ tháøm quưn hồûc ngỉåìi âỉåüc y quưn
k. Nhỉỵng trỉåìng håüp näüi dung chỉïng tỉì khäng quy âënh trạch nhiãûm liãn quan âãún
tãn ngỉåìi k khäng thãø âỉåüc cháúp nháûn.
Click to buy NOW!
P
D
F
-

o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-

- Láûp âënh khon v vo säø kãú toạn.
2.3.4 Bo qun v lỉu trỉỵ chỉïng tỉì kãú toạ
n
Chỉïng tỉì kãú toạn sau khi â sỉí dủng âãø ghi säø kãú toạn phi âỉåüc sàõp xãúp, bo
qun v lỉu trỉỵ theo quy âënh hiãûn hnh ca Nh nỉåïc vãư viãûc bo qun v lỉu trỉỵ
chỉïng tỉì.

Mi trỉåìng håüp máút chỉïng tỉì gäúc âãưu phi bạo cạo våïi th trỉåíng v kãú toạn
trỉåíng âån vë âãø cọ biãûn phạp xỉí l këp thåìi.

Riãng trỉåìng håüp máút hoạ âån bạn hng, biãn lai, sec tràõng phi bạo ngay cho
cå quan Thú, Ngán hng v Cäng an âëa phỉång nåi âån vë måí ti khon âãø cọ biãûn
phạp vä hiãûu hoạ chỉïng tỉì bë máút.

Ngoi ra, trong trçnh tỉû ln chuøn cn cọ giai âoản“ sỉí dủng lải chỉïng tỉì “.
Tuy khäng âỉåüc vàn bn quy âënh, nhỉng giai âoản ny ráút quan trng âäúi våïi quạ
trçnh ln chuøn chỉïng tỉì.
Mủc âêch ca viãûc bo qun v lỉu trỉỵ chỉïng tỉì cng chênh l âãø sỉí dủng lải
chỉïng tỉì vo nhỉỵng cäng viãûc nhỉ:
- Truy tçm bàòng chỉïng vãư mäüt nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh trong
quạ khỉï.

Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h

P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a

nãúp, k cỉång.
Âãø tàng cỉåìng qun l cäng tạc chỉïng tỉì kãú toạn, âån vë kãú toạn cáư
n phi ban
hnh cạc vàn bn cọ tênh phạp l näüi bäü vãư hoảt âäüng ln chuøn chỉïng tỉìì, váûn hnh
song song, thäúng nháút våïi nhỉỵng quy âënh trong Chãú âäü Kãú toạn ./.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e


C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o

Âọ chênh l phỉång phạp ti khon v ghi kẹp vo cạc ti khon (gi tàõt l
phỉång phạp ti khon kãú toạn).
Váûy sỉû hçnh thnh phỉång phạp ti khon v ghi kẹp l sỉû näúi tiãúp theo sau
phỉång phạp chỉïng tỉì nhàòm xỉí l v cung cáúp thäng tin cho nh qun l vãư tỉìng âäúi
tỉåüng hảch toạn kãú toạn, tỉìng loải hoảt âäü
ng kinh doanh, cng nhỉ cạc mäúi quan hãû
giỉỵa cạc âäúi tỉåüng khi nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh.
Âäưng thåìi chè trãn cå såí phỉång phạp ti khon v ghi kẹp vo ti khon thç
thäng tin måïi âỉåüc hãû thäúng họa thnh cạc chè tiãu kinh tãú, ti chênh phủc vủ cho viãûc
láûp cạc bạo cạo kãú toạn, âm bo cung cáúp thäng tin täøng håüp cho cạc nh qun l, cạc
cáúp lnh âảo Nh nỉåïc v cạc âäúi tỉåüng quan tám khạc.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r


V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
31
3.1.2 Näüi dung v nghéa ca phỉång phạp ti khon
Phỉång phạp ti khon l mäüt trong cạc phỉång phạp hảch toạn kãú toạn nhàòm
thäng tin v kiãøm tra vãư trảng thại, vãư sỉû váûn âäüng v mäúi liãn hãû giỉỵa cạc âäúi tỉåüng
hảch toạn kãú toạn theo tỉìng loải ti sn, ngưn väún cng nhỉ tỉìng quạ trçnh kinh

xun, liãn tủc sỉû hçnh thnh, sỉû váûn âäüng ca tỉìng loải âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn.
3.2.2 Cå såí
v ngun tàõc thiãút kãú ti khon kãú toạn
Viãûc thiãút kãú ti khon kãú toạn l mäüt váún âãư hãút sỉïc quan trng âäúi våïi cäng
tạc hảch toạn kãú toạn, do váûy khi thiãút kãú ti khon kãú toạn háưu hãút cạc qúc gia âãưu
phi càn cỉï vo nhỉỵng ngun tàõc cọ tênh ngun l nháút âënh. Bn thán cạc ngun
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d

e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
32
từc naỡy cuợng õổồỹc xỏy dổỷng trón nhổợng cồ sồớ khoa hoỹc nhỏỳt õởnh, mọựi cồ sồớ khoa hoỹc
seợ coù mọỹt nguyón từc thióỳt kóỳ tổồng ổùng.
Sau õỏy laỡ nhổợng cồ sồớ vaỡ nguyón từc cồ baớn:

C S NGUYN TếC
1/ Cn cổù vaỡo nọỹi dung cuớa õọỳi tổồỹng haỷch
toaùn kóỳ toaùn
ọỳi tổồỹng haỷch toaùn kóỳ toaùn gọửm ba loaỷi cồ
baớn õoù laỡ taỡi saớn, nguọửn vọỳn vaỡ quaù trỗnh

õỷc bióỷt.
4/ Bón caỷnh caùc taỡi khoaớn kóỳ toaùn
thọng thổồỡng cỏửn phaới coù caùc taỡi khoaớn
õióửu chốnh õóứ bióứu hióỷn chờnh xaùc caùc õọỳi
tổồỹng haỷch toaùn kóỳ toaùn coù sổỷ thay õọứi
giaù trở nhổng khọng thay õọứi vóử hióỷn vỏỷt.

5/ Cn cổù vaỡo tờnh õọỳi lỏỷp tổồng õọỳi cuớa hai
õọỳi tổồỹng haỷch toaùn kóỳ toaùn cồ baớn laỡ:
Taỡi saớn vaỡ nguọửn vọỳn
5/ Taỡi khoaớn kóỳ toaùn phaớn aùnh taỡi
saớn õổồỹc thióỳt kóỳ ngổồỹc chióửu vồùi taỡi
khoaớn phaớn aùnh nguọửn vọỳn.

Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e


C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o