LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay nhu cầu nghiệp vụ thư viện đang ngày càng cao và phức
tạp.Số lượng độc giả và sách tham khảo rất lớn.Do đó một yêu cầu đặt ra là:
-phải thay đổi cách thức quản lý sách.
-thay đổi cách thức quản lý độc giả.
-thay đổi việc mượn trả sách.
-Làm nhẹ nhàng việc nhập , và thanh lí sách…
Tất cả các yêu cầu trên dẫn đến việc tin học hóa nghiệp vụ quản lý
thư viên. Được sự giúp đỡ của giáo viên lý thuyết và giáo viên hướng dẫn
thực hành,sinh viên thực hiện việc viết một phần mềm nho nhỏ :”PHẦN
MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN” .
Một lần nữa xin chân thành cảm ơn các thầy cô đã tận tình hướng
dẫn để sinh viên hoàn thành tốt bài tập nay.
Ngày 07 tháng 04 năm 2005
Phần mềm quản lý thư viện
1
MỤC LỤC
lời nói đầu 1
MỤC LỤC 2
DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 5
1.1.1 Danh sách các yêu cầu 5
1.1.2 Danh sách các biểu mẫu và qui định 6
2.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 6
2.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 6
2.1.3 Biểu mẫu 3 và qui định 3 7
2.1.4 Biểu mẫu 4 8
2.1.5 Biểu mẫu 5 và qui định 5 8
2.1.6 Biểu mẫu 6 và qui định 6 9
2.1.7 Biểu mẫu 7 và qui định 7 10
2.1.8 Biểu mẫu 8 và qui định 8 10
2.1.9 Biểu mẫu 9 và qui định 9 10

2.1.24 Thuật toán: 27
2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU SÁCH 28
Biểu mẫu 28
Hình vẽ 29
Kí hiệu 30
Thuật toán 31
2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU CHO MƯỢN SÁCH 32
2.1.25 Hình vẽ 33
2.1.26 Kí hiệu 34
2.1.27 Thuật toán 35
Phần mềm quản lý thư viện
4

CHƯƠNG I
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU
DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ
1.1.1 Danh sách các yêu cầu
STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú
1 Tiếp Nhận Nhân Viên BM1 QĐ1
2 Lập thẻ độc giả BM2 QĐ2
3 Tiếp nhận sách mới BM3 QĐ3
4 Tra cứu sách BM4
5 Cho mượn sách BM5 QĐ5
6 Nhận trả sách BM6 QĐ6
7 Lập Phiếu Thu Tiền Phạt BM7 QĐ7
8 Ghi Nhận Mất Sách BM8 QĐ8
9 Thanh Lý Sách BM9 QĐ9
10 Lập báo cáo BM10
Phần mềm quản lý thư viện
5

Phủ Q5 Tp.HCM
Email:

Ngày lập thẻ: 22/10/2004
Người lập: Võ Đan
2.1.3 Biểu mẫu 3 và qui định 3
BM3: Thông Tin Sách
Tên sách: Thể loại: Tác giả:
Năm xuất bản: Nhà xuất bản: Ngày nhập:
Trị giá: Người Tiếp Nhận:
QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C). Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8
năm. Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.
Ví dụ:
BM3: Thông Tin Sách
Tên sách: CNPM Thể loại: A Tác giả:Trần Đan Huy
Năm xuất bản: 2003 Nhà xuất bản: NXB Trẻ Ngày nhập: 22/10/2004
Phần mềm quản lý thư viện
7
Trị giá: 30.000 đồng Người Tiếp Nhận: Lê Anh
2.1.4 Biểu mẫu 4
BM4: Danh Sách Sách
STT Mã Sách Tên Sách Tác Giả
Số Lượt
Mượn
Tình Trạng
1
2
Ví dụ:
BM4: Danh Sách Sách
STT Mã Sách Tên Sách Tác Giả

Ví dụ:
BM5: Phiếu Mượn Sách
Họ tên độc giả: Ngày mượn:
STT Mã Sách Tên Sách Thể Loại Tác Giả
1 001 Lí thuyết đồ thị Tin học Lê Thụy Anh
2 003 Tin hoc ! Tin học Hoàng Kiếm
2.1.6 Biểu mẫu 6 và qui định 6
BM5: Phiếu Trả Sách
Họ tên độc giả: Ngày trả:
Tiền phạt kỳ này:
Tiền nợ:
Tổng nợ:
STT Mã Sách Ngày Mượn Số Ngày Mượn Tiền Phạt
1
2
QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày.
Phần mềm quản lý thư viện
9
2.1.7 Biểu mẫu 7 và qui định 7
BM7: Phiếu Thu Tiền Phạt
Họ tên độc giả:
Tiền nợ:
Số tiền thu:
Còn lại:
Người thu tiền:
QĐ7: Số tiền thu không vượt quá số tiền độc giả đang nợ. Người thu
tiền phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ quỹ.
2.1.8 Biểu mẫu 8 và qui định 8
BM8: Ghi Nhận Mất Sách
Tên Sách:

 Biểu mẫu 10.3
BM10.3 Báo Cáo Thống Kê Độc Giả Nợ Tiền Phạt
Ngày:
Phần mềm quản lý thư viện
11
STT Tên Độc Giả Tiền Nợ
1
2
Tổng tiền nợ:
1.1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ:
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Lập thẻ độc
giả
Cung cấp thông tin
theo BM2
Kiểm tra QD2 ,ghi
thông tin
Cập nhật
,xóa
2 Nhập sách Cung cấp thông tin
theo BM3
Kiểm tra QD3, ghi
thông tin
Cập nhật
,xóa
3 Tra Cứu Cung cấp mã số
hay tên sách
Tìm và xuất thông
tin về sách
Tìm gần

mượn tối đa
2.1.12 Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa:
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Chú
thích
1 Thay đổi
qui định
thẻ độc
giả
Cho biết QD mới, tuổi
tối thiểu,tuổi tối đa,thời
hạn còn giá trị của thẻ
Ghi nhận giá trị
mới và thay đổi
cách thức kiểm tra
2 Thay đổi
qui định
nhập sách
Cho biết số lượng
mới,tên các thể loại và
khoảng cách năm xuất
bản
Ghi nhận giá trị
mới và thay đổi
cách thức kiểm tra
Cho
phép
hủy ,
cập
nhật
thông

1 Lập thẻ độc giả T hiện đúng
2 Nhập sách Nhập vào
danh sách
sách
Thực hiện
đúng
3 Tra cứu sách Thực hiện
đúng
DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG
Phần mềm quản lý thư viện
15
DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH
2.1.15 Các yêu cầu tương thích
STT Nghiệp vụ Đối
tượng
liên quan
Chú
thích
1 Nhận danh sách thẻ
độc giả
Từ tập
tin Excel.
Độc lập
phiên
bản.
2 Xuất danh sách thẻ
độc giả
Đến
phần
mềm

Cài đặt phần
mềm WinFax
và cho biết
lớp cần xuất
danh sách.
Thực hiện
đúng yêu cầu.
DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT
2.1.17 Yêu cầu bảo mật
STT Nghiệp vụ Quản trị
hệ thống
Thủ thư Khác
1 Phân quyền X
2 Lập thẻ độc
giả
X
Phần mềm quản lý thư viện
17
3 Nhập sách X
4 Tra cứu sách X X X
5 Đổi qui định
tiếp nhận
X X
6 Đổi qui định
nhận sách
X X
2.1.18 Trách nhiệm yêu cầu bảo mật:
STT Trách nhiệm Phần mềm Ghi chú
1 Cho biết các
người dùng

tin về sách cần
phục hồi
Phục hồi
2 Huỷ thật sự Cho biết thông
tin về sách cần
Huỷ thật
sự
Phần mềm quản lý thư viện
19
huỷ
3 Không cho
phép xóa
Thực hiện
đúng theo
yêu cầu
DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ
• Yêu cầu công nghệ
Stt Yêu cầu Mô tả chi tiết Ghi chú
1 Dễ sửa
lỗi
Xác định lỗi trung
bình trong 15 phút
Khi sửa lỗi 1 chứ
năng không ảnh
hưởng đến các
chức năng khác
2 Dễ bảo
trì
Thêm chừc năng
mới nhanh

Chức vụ:
 Qui Định
QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học,
Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban
Giám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng,
Phó Phòng, Nhân Viên).
 Hình vẽ
 Các ký hiệu
 D1: Họ Tên, Địa Chỉ, Ngày Sinh, Điện Thoại, Bằng Cấp,
Bộ Phận, Chức Vụ.
 D2: Không có
 D3: Danh Sách Các Loại Bằng Cấp, Danh Sách Các Bộ
Phận, Danh Sách Các Chức Vụ.
 D4: D1
 D5: D4
 D6: Không có
Phần mềm quản lý thư viện
22
 Thuật toán
Bước 1. Nhận D1 từ người dùng.
Bước 2. Kết nối cơ sở dữ liệu.
Bước 3. Đọc D3 từ bộ nhớ phụ.
Bước 4. Kiểm tra “Bằng Cấp” (D1) có thuộc “Danh Sách Các Loại
Bằng Cấp” (D3).
Bước 5. Kiểm tra “Bộ Phận” (D1) có thuộc “Danh Sách Các Bộ Phận”
(D3).
Bước 6. Kiểm tra “Chức Vụ” (D1) có thuộc “Danh Sách Các Chức Vụ”
(D3).
Bước 7. Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới Bước 10.
Bước 8. Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.

Bước 6. Kiểm tra qui định tuổi tối thiểu.
Bước 7. Kiểm tra qui định tuổi tối đa.
Bước 8. Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới Bước 13.
Bước 9. Tính Ngày Hết Hạn.
Bước 10. Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.
Bước 11. Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu).
Phần mềm quản lý thư viện
24
Bước 12. Trả D6 cho người dùng.
Bước 13. Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.
Bước 14. Kết thúc.
2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN SÁCH MỚI
2.1.21 Biểu mẫu
BM3: Thông Tin Sách
Tên sách: Thể loại: Tác giả:
Năm xuất bản: Nhà xuất bản: Ngày nhập:
Trị giá: Người Tiếp Nhận:
QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C). Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8
năm. Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.
Phần mềm quản lý thư viện
25