TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
QUẢN TRỊ HỆ THỐNG CSDL DẠY NGHỀ
QUỐC GIA
Tài liệu dành cho Quản trị Cấp Trung Ương
Phiên bản: 1.0
Hà Nội, Năm 2014
ARTIFICIAL INTELLIGENCE CO,.LTD
118c Hoang Quoc Viet Str-Cau Giay Dist-Ha noi
Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598
Email:
ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY
118C Hoang Quoc Viet Str - Cau giay Dist – Ha Noi
Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598
Email:
MỤC LỤC
I.GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG 7
II.TRUY CẬP TRANG QUẢN TRỊ VÀ CÁC CHỨC NĂNG 9
III.QUẢN TRỊ THÔNG TIN CÁ NHÂN 13
3.1.Thông tin cá nhân 13
3.2. Đổi mật khẩu. 14
3.3. Thông báo 16
3.4. Thông báo đã gửi 18
IV.QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 20
4.1.Quản trị người dùng 20
4.1.1.Sửa người dùng 21
4.1.2.Phân quyền người dùng 23
4.1.3.Tạo mới người dùng 25
4.2.Log hoạt động hệ thống 27
V.QUẢN TRỊ DỮ LIỆU DÙNG CHUNG 30
5.1.Quản trị chuyên mục 30
5.1.1.Thêm mới chuyên mục 31

7.1.2.Sửa đợt nhập liệu 69
7.1.3.Duyệt đợt nhập liệu 70
7.2.Cấu hình đợt nhập liệu theo kỳ 71
7.2.1.Thêm mới đợt nhập liệu 72
Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cấp Trung Ương Page 3
ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY
118C Hoang Quoc Viet Str - Cau giay Dist – Ha Noi
Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598
Email:
7.2.2.Sửa đợt nhập liệu 74
VIII.NHẬP LIỆU 77
8.1.Cán bộ quản lý 77
8.1.1.Nhập liệu thông tin 79
8.1.2.Xem thông tin đợt nhập liệu 87
8.1.3.Gửi báo cáo thông tin đợt nhập liệu 90
8.2.Nguồn lực tài chính 90
8.2.1.Nhập liệu thông tin 92
8.2.2.Xem thông tin nguồn lực tài chính 95
8.2.3.Gửi báo cáo thông tin nguồn lực tài chính 95
8.3.Các kỳ thi tay nghề 96
8.3.1.Nhập liệu thông tin 97
8.3.2.Xem thông tin kỳ thi tay nghề 103
8.3.3.Gửi báo cáo thông tin kỳ thi tay nghề 104
8.4.TT đánh giá kỹ năng nghề 105
8.4.1.Nhập liệu TT đánh giá kỹ năng nghề 108
8.4.2.Gửi báo cáo TT dánh giá kỹ năng nghề 118
8.4.3.Xem thông tin nhập liệu báo cáo về TT đánh giá kỹ năng nghề 119
8.5.Đánh giá viên kỹ năng nghề 121
8.5.1.Nhập liệu thông tin 122
8.5.2.Xem thông tin đánh giá viên kỹ năng nghề 130

ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY
118C Hoang Quoc Viet Str - Cau giay Dist – Ha Noi
Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598
Email:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cấp Trung Ương Page 6
ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY
118C Hoang Quoc Viet Str - Cau giay Dist – Ha Noi
Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598
Email:
I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG
Cơ sở dữ liệu quốc giá về dạy nghề là hệ thống thông tin về lĩnh vực dạy nghề.
Mục tiêu chính của cơ sở dữ liệu nhắm cung cấp một địa điểm duy nhất để người sử
dụng có thể tìm kiếm, tiếp cận các thông tin về lĩnh vực dạy nghề cần quan tâm
Cơ sở dữ liệu dạy nghề sẽ tiếp tục được hoàn thiện trong các giai đoạn rà soát và
giai đoạn thực thi các kiến nghị của Chiến lược phát triển dạy nghề thời kỳ 2011 -
2020. Tổng cục Dạy nghề rất mong nhận được sự tham gia đóng góp ý kiến của mọi cá
nhân và tổ chức quan tâm đến lĩnh vực dạy nghề nhằm góp phần hoàn thiện Cơ sở dữ
liệu Quốc gia về dạy nghề
Cơ sở dữ liệu bao gồm:
1. Loại dữ liệu nhập cấp Trung ương:
1.1 Cán bộ quản lý nhà nước về dạy nghề
1.2 Nguồn lực tài chính trong hoạt động dạy nghề
1.3 Các kỳ thi tay nghề
1.4 Trung tâm đánh giá kỹ năng nghề Quốc gia
1.5 Đánh giá viên kỹ năng nghề Quốc gia
1.6 Dự án ODA về dạy nghề
1.7 Dạy nghề cho lao động nông thôn
1.8 Văn bản pháp luật về dạy nghề
2. Loại nhập liệu cấp Địa phương:
2.1 Cán bộ quản lý nhà nước về dạy nghề

ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY
118C Hoang Quoc Viet Str - Cau giay Dist – Ha Noi
Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598
Email:
Hình 2: Trang quản lý.
Mô tả “Trang quản lý” gồm có:
 Bên trái: menu quản lý các chức năng của hệ thống(Khối chú thích 1 hình 2)
- Bảng Quản Trị.
- Cá nhân: (Ở mục này ta click chuột vào sẽ có 4 chức năng)
+ Thông tin cá nhân:
+ Đổi Mật Khẩu:
+ Thông Báo:
+ Thông Báo Đã Gửi:
- Quản trị hệ thống chứa các chức năng quản lý chính gồm có:
+ Quản trị người dùng:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cấp Trung Ương Page 10
ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY
118C Hoang Quoc Viet Str - Cau giay Dist – Ha Noi
Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598
Email:
+ Tạo mới người dùng:
+ Log hoạt động:
- Quản trị dữ liệu dùng chung các chức năng quản lý chính gồm có:
+ Quản trị chuyên mục:
+ Danh mục dữ liệu dùng chung:
+ Danh mục nghề:
- Mạng lưới dạy nghề các chức năng quản lý chính gồm có:
+ Thông tin cơ sở dạy nghề:
+ Đăng ký hoạt động dạy nghề:
- Quản trị nhập liệu các chức năng quản lý chính gồm có:

- Văn bản pháp luật về dạy nghề.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cấp Trung Ương Page 12
ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY
118C Hoang Quoc Viet Str - Cau giay Dist – Ha Noi
Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598
Email:
III. QUẢN TRỊ THÔNG TIN CÁ NHÂN
Truy cập vào chức năng quản lý thông tin cho các trường nghề (Phần II). Sau khi
truy cập thành công hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang quản trị.
Hình 3: Truy cập chức năng quản trị thông tin cá nhân
3.1. Thông tin cá nhân.
Bước 1: Click vào “Cá nhân”.(chú thích (1) hình 3).
Bước 2: Click vào “Thông tin cá nhân” .(chú thích (2) hình 3).
Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình,
giao diện chứa thông tin hiện tại của người dùng
Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cấp Trung Ương Page 13
ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY
118C Hoang Quoc Viet Str - Cau giay Dist – Ha Noi
Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598
Email:
Hình 4: Thông tin người sử dụng
Bước 3: Cập nhật thông tin người sử dụng theo mẫu Hình 4
Bước 4: Click vào “Cập nhật” để lưu thông tin. Hệ thống sẽ thông báo “Thành
công” nếu cập nhật thành công, hoặc thông báo “Từ chối truy cập” nếu bạn không có
quyền (xem Hình 5)
Hình 5: Thông báo Từ chối truy cập
3.2. Đổi mật khẩu.
Bước 1: Click vào “Cá nhân”.(chú thích (1) hình 3).
Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cấp Trung Ương Page 14
ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY

trang “Tạo mới thông báo”.
+ Chú thích 2: Không gian hiện thị thông báo mới (thông báo người sử dụng
chưa đọc)
+ Chú thích 3: Không gian hiện thị thông báo đã xem.
+ Chú thích 4: Thay đổi số bản ghi trên lưới hiển thị.
+ Chú thích 5: Thay đổi trang để hiện thị dữ liệu trên lưới
+ Chú thích 6: Click “Xem”, hệ thống sẽ hiện thị thông tin chi tiết của thông
báo tương ứng
Bước 3: “Tạo mới thông báo”: Người sử dụng click vào chú thích (1) – Hình 7. Hệ
thống sẽ chuyển đến giao diện như hình:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cấp Trung Ương Page 16
ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY
118C Hoang Quoc Viet Str - Cau giay Dist – Ha Noi
Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598
Email:
Hình 8: Tạo mới thông báo
+ Chú thích 1: Nhập tiêu đề của thông báo
+ Chú thích 2: Tích chọn “Sở” gửi thông báo đến Sở, hệ thống sẽ hiển thị thêm
thông tin(hình ???)
Hình 9:Chọn chi tiết cấp sở.
+ Chú thích 3: Tích chọn “Cơ sở dạy nghề” gửi thông báo đến các cơ sở nghề,
hệ thống sẽ hiển thị thêm thông tin (theo hình 10-1)
Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cấp Trung Ương Page 17
ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY
118C Hoang Quoc Viet Str - Cau giay Dist – Ha Noi
Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598
Email:
Hình 10-1: Chọn Cơ sở dạy nghề
+ Chú thích 1 (H10-1): Điều kiện lọc danh sách trường nghề
+ Chú thích 2 (H10-1): Danh sách trường nghề theo điều kiện tìm thấy

118C Hoang Quoc Viet Str - Cau giay Dist – Ha Noi
Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598
Email:
IV. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
4.1. Quản trị người dùng
Để truy cập vào chức năng Quản trị người dùng, người quản trị hực hiện theo các
bước sau đây:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống với tài khoản có quyền quản trị. Sau khi truy cập
thành công hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang quản trị (như hình 13).
Hình 13: Truy cập chức năng quản trị người dùng
Bước 2: Tại giao diện trang quản trị Click vào Quản trị hệ thống.(chú thích 1 hình
13).
Bước 3: Click vào Quản trị người dùng . (chú thích 2 hình 13).
Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cấp Trung Ương Page 20
ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY
118C Hoang Quoc Viet Str - Cau giay Dist – Ha Noi
Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598
Email:
Hình 14: Tìm kiếm người dùng
Sau khi click Quản trị người dùng, hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang Tìm
kiếm người dùng: (như hình 14).
Giao diện hiển thị gồm 2 khối chính:
- Khối các điều kiện lọc (khối chú thích 1 hình 14):
+ 2.1: lọc theo cấp : (cấp tỉnh, cấp Trung ương).
+ 2.2: lọc theo tên địa phương.
+ 2.3: lọc theo chữ cái đầu của tên tài khoản.
- Khối dữ liệu (khối chú thích 2 hình 14): dữ liệu thỏa mãn các điều kiện lọc sẽ
được đưa ra ở phần này.
Khối dữ liệu bao gồm các chức năng sau: (như hình 15)
Hình 15: Chức năng khối dữ liệu trang tìm kiếm người dùng

- Khối các nút chức năng (khối chú thích 2 hình 17):
+ Cập nhật.
Bước 2: Nhập các thông tin tương ứng (các thông tin ở trên)
Bước 3: Sau khi hoàn thành các bước nhập thông tin ấn cập nhật
để lưu thông tin.
Ghi chú: Những trường thông tin có đánh dấu (*) là những trường thông tin bắt
buộc phải nhập. Nếu người quản trị bỏ qua không nhập, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo
và không cho phép lưu dữ liệu vào hệ thống.
4.1.2. Phân quyền người dùng
Để phân quyền tài khoản cho người dùng trên hệ thống, người quản trị thực hiện
theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Trên trang Tìm kiếm người dùng, sau khi tìm kiếm được người dùng
cần sửa. Kích chọn (chú thích 2 hình 14).
Khi đó hệ thống sẽ tự động chuyển sang giao diện trang phân quyền người
dùng như hình 18.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cấp Trung Ương Page 23
ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY
118C Hoang Quoc Viet Str - Cau giay Dist – Ha Noi
Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598
Email:
Hình 18: Phân quyền người dùng
Giao diện hiển thị có 3 khối chính:
- Khối phân quyền truy cập hệ thống (Khối chú thích 1 hình 18): chọn quyền của
tài khoản.
- Phân quyền dữ liệu (Khối chú thích 2 hình 18):
+ Cấp
+ Tỉnh , thành phố tài khoản quản lý.
+ Chọn quận huyện tài khoản quản lý thuộc tỉnh , thành phố
- Dữ liệu các quyền của tài khoản (Khối chú thích 3 hình 18):
Bước 2: Tích vào quyền để phân quyền truy cập hệ thống cho tài khoản này. Ấn