Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
Lời mở đầu
Trong năm thứ nhất, sau khi đã học xong những kiến thức cơ bản ban đầu trong
nhà trờng, trờng Trung học bán công kỹ thuật tin học Hà Nội ESTIH đã tổ chức,
tạo mọi điều kiện tốt nhất cho học sinh toàn khoá đi thực tập nhận thức tại các công
ty, doanh nghiệp nhằm các mục tiêu:
+ Tạo điều kiện cho học sinh thâm nhập môi trờng thực tế.
+ Củng cố và nâng cao kiến thức đã học kết hợp với thực tế, đi đôi với thực
hành.
+ Giúp học sinh nắm vững làm tốt các phần hành kế toán.
Sau khi đã học xong các môn học của năm học thứ hai, nhà trờng đã tạo điều
kiện cho học sinh đi thực tập tốt nghiệp. Qua những kiến thức đã đợc học trong nhà
trờng, áp dụng vào thực tế tại đơn vị thực tập nhằm giúp học sinh kết hợp giữa lý luận
và thực tiễn. Đợt thực tập tốt nghiệp này giúp cho học sinh cập nhật những kiến thức
mới,bồi dỡng thêm những kiến thức đã học, giúp học sinh có nhiều kiến thức xã hội
trong việc giao tiếp, làm việc tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Ngoài ra còn
giúp học sinh rèn luyện phong cách làm việc của mình, càng hiểu rõ đợc công việc
trong tơng lai sau khi tốt nghiệp.
Sau một thời gian đến thực tập tại trờng Trung học cơ sở Thủ Sỹ, em đã chọn
và viết đề tài : Kế toán tổng hợp tại trờng Trung học cơ sở Thủ Sỹ. Chuyên đề
em viết có liên quan đến các loại tài sản, nguồn vốn, các khoản thu- chi tại một
trong rất nhiều đơn vị Hành chính sự nghiệp, cụ thể đó là Trờng Trung học cơ sở Thủ
Sỹ.
Chuyên đề của báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 chơng cơ bản sau:
Chơng I: Các vấn đề chung về chế độ tài chính kế toán.
Chơng II: Thực tế công tác kế toán tại đơn vị.
Chơng III: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán.
Đào Thị Tuyền Lớp C11C2 1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
Lời cảm ơn
Em trân thành cảm ơn ban giám hiệu trờng THBC kỹ thuật tin học Hà Nội,

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Chơng I: Các vấn đề chung về
chế độ tài chính, kế toán
Đào Thị Tuyền Lớp C11C2 4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
Trờng Trung học cơ sở Thủ Sỹ là một đơn vị hành chính sự nghiệp, hoạt động
bằng ngân sách của huyện cấp.
Đơn vị hành chính sự nghiệp là những đơn vị quản lý hành chính nhà nớc, đơn
vị sự nghiệp y tế, văn hoá, giáo dục, thể thao, sự nghiệp khoa học công nghệ, sự
nghiệp kinh tế Hoạt động bằng kinh phí nhà n ớc cấp, cấp trên cấp hoặc các nguồn
kinh phí khác nh thu sự nghiệp, thu phí, lệ phí, thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh,
nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp để thực hiện nhiệm
vụ của Đảng và Nhà nớc giao.
Nh khái niệm về đơn vị hành chính sự nghiệp đã nêu ở trên, nguồn thu chủ yếu
của trờng là từ học phí của học sinh đóng góp hàng kỳ.
Trờng Trung học cơ sở Thủ Sỹ là một đơn vị sự nghiệp văn hoá- giáo dục.
Do trờng là một đơn vị hành chính sự nghiệp, hoạt động bằng nguồn ngân sách
của huyện nên có một số yêu cầu về công tác kế toán:
+ Phải phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác và toàn diện mọi khoản vốn, quỹ,
kinh phí tài sản và mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở đơn vị.
+ Chỉ tiêu kinh tế phải thống nhất với dự toán về nội dung và phơng pháp tính
toán.
+ Số liệu trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu.
+ Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, có hiệu quả.
Nhằm thực hiện tốt đợc những yêu cầu về công tác kế toán trên, yêu cầu về tổ
chức công tác kế toán phải đảm bảo:
+ Phù hợp với các chính sách, chế độ nhà nớc quy định.
+ Đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng nhiệm vụ đợc nhà nớc giao và tiết

phản ánh tổng quát tình hình kinh phí và sử dụng kinh phí, tình hình tài sản và nguồn
vốn hình thành tài sản đó. Phản ánh kết quả hoạt động sự nghiệp của đơn vị trong kỳ
báo cáo từ đầu năm đến cuối kỳ kế toán. Số liệu trên Bảng cân đối kế toán làm căn cứ
để kiểm tra việc ghi chép trên sổ kế toán tổng hợp đồng thời đối chiếu và kiểm tra số
liệu trên báo cáo tài chính khác.
Đào Thị Tuyền Lớp C11C2 6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
Đơn vị sử dụng ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái. Sổ kế toán tổng
hợp trong hình thức kế toán này chỉ có một sổ duy nhất là Nhật ký- Sổ Cái. Sổ này
vừa là Nhật ký để hệ thống hoá số liệu kế toán của toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài
chính phát sinh theo trật tự thời gian vừa là sổ cái để hệ thống hoá các thông tin kinh
tế, các chỉ tiêu tài chính tổng hợp theo các tài khoản kế toán. Sổ này đợc mở cho từng
niên độ kế toán và khoá sổ hàng tháng.
Sổ kế toán chi tiết để theo dõi chi tiết, cụ thể hoá số liệu kế toán đã ghi ở các tài
khoản cấp I.
I. Những tài khoản kế toán mà đơn vị đang sử dụng:
Tài khoản 111: Tiền mặt
Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng
Tài khoản 332: Các khoản phải nộp theo lơng
Tài khoản 334: Phải trả viên chức
Tài khoản 342: Thanh toán nội bộ
Tài khoản 461: Nguồn kinh phí hoạt động
Đào Thị Tuyền Lớp C11C2 7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
Tài khoản 511: Các khoản thu
Tài khoản 661: Chi hoạt động
Tài khoản ngoài bảng 008: Hạn mức kinh phí
Trong đó:
Tài khoản 461 đơn vị sử dụng tài khoản cấp II là tài khoản 461.2
Tài khoản 661 đơn vị sử dụng tài khoản cấp II là tài khoản 661.2

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
Họ tên ngời nhận tiền:
Địa chỉ: .
Lý do chi:
Số tiền(*): ..Viết bằng chữ
.
Kèm theo chứng từ gốc.
Chủ tài khoản Kế toán trởng Ngời lập biểu
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tôi là .đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)

Ngày ..tháng ..năm ..
Thủ quỹ Ngời nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3. Mẫu C27- H: Biên lai thu tiền
Đơn vị: Biên lai thu tiền Mẫu số: C27- H
Địa chỉ: (Thu học phí) QĐ số 999- TC/QĐ/CĐKT
ngày 2/11/1996
Ngày tháng năm
Đào Thị Tuyền Lớp C11C2 10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
Họ tên ngời nộp tiền:
Địa chỉ:
Nội dung thu:
Số tiền thu:
Ngời nộp tiền Ngời thu tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
III. Các loại sổ kế toán có liên quan:
1. Sổ quỹ tiền mặt
Trang

3. Sổ Nhật ký- Sổ Cái
số thự
tự
nghiệp
vụ
Ngày
tháng
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Định
khoản
Số
phát
sinh
STT
dòng
Tài khoản Tài khoản
Số
hiệu
Ngày
tháng Nợ Có Nợ Có Nợ Có
Đào Thị Tuyền Lớp C11C2 13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
4. Bảng thanh toán tiền lơng
Đơn vị Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Bảng thanh toán tiền lơng

20
21
…
1
2
3
§µo ThÞ TuyÒn Líp C11C2– 15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

5. Bảng cân đối kế toán:
Số hiệu
tài
khoản

Đào Thị Tuyền Lớp C11C2 17
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
(9)
(8)

(13)
Giải thích sơ đồ:
(1): Gửi tiền mặt vào tài khoản tiền gửi tại kho bạc.
(2): Rút tiền gửi kho bạc về quỹ tiền mặt của đơn vị.
(3): Thanh toán tiền lơng cho cán bộ, công nhân viên của đơn vị.
(6): Các khoản chi thờng xuyên tại đơn vị trả bằng tiền mặt.
(5): Nộp các khoản trích theo lơng của cán bộ, công nhân viên của đơn vị lên cơ
quan cấp trên.
(6): Tính tiền lơng phải trả cho cán bộ, công nhân viên của đơn vị.
(7): Tính các khoản phải nộp theo lơng của cán bộ, công nhân viên của đơn vị.
(8): Chuyển trả tiền điện thoại, tiền báo chí trong đơn vị.
(9): Trờng hợp đơn vị chuyển trả BHXH, BHYT cho cơ quan cấp trên.
(10): Rút dự toán chi hoạt động về quỹ tiền mặt của đơn vị.
Đào Thị Tuyền Lớp C11C2 18
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
(11): Thu tiền học phí của giáo viên chủ nhiệm.
(12): Trờng hợp kế toán của đơn vị tính tỷ lệ % tiền học phí phải nộp lên cấp
trên.
(13): Cuối kỳ, khi báo cáo quyết toán chi hoạt động của đơn vị đợc cấp trên
duyệt y.
Chơng II: Thực tế công tác
kế toán tại đơn vị
2.1: Đặc điểm chung của đơn vị
2.1.1: Giới thiệu về đơn vị
Trờng Trung học cơ sở Thủ Sỹ là một trong rất nhiều trờng Trung học cơ sở của

học, cho học sinh trồng thêm những cây non để khi các cây non này lớn lên sẽ thay
thế cho những cây lâu năm đã trồng trớc đây. Ngoài việc phục vụ cho những giờ thực
hành thể dục, sân trờng còn là nơi diễn ra nhiều hoạt động tập thể: Những buổi chào
cờ đầu tuần, thể dục giữa giờ cùng những hoạt động ngoại khoá nh Lễ khai giảng,
những buổi mít tinh kỷ niệm những ngày lễ lớn nh ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11,
Đào Thị Tuyền Lớp C11C2 20
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
ngày thành lập Đảng cộng sản Việt Nam 3/2, ngày thành lập Đoàn thanh niên cộng
sản Hồ Chí Minh 26/3
Năm học 2005- 2006, trờng có 42 thầy cô giáo. Trong đó có 4 ngời có trình độ
Đại học, 38 thầy cô còn lại có trình độ Cao đẳng. Trong số 42 giáo viên của trờng, có
35 giáo viên đã đợc vào biên chế và 7 giáo viên dạy hợp đồng. Nhà trờng có 6 thầy cô
đã đứng trong hàng ngũ của Đảng cộng sản Việt Nam.
Với lòng yêu nghề và sự nhiệt tình trong công tác giảng dạy, thầy cô đã dạy dỗ
chỉ bảo giúp học sinh không chỉ học những kiến thức trong sách vở mà còn học cả
những kiến thức ngoài xã hội: quan hệ với bạn bè cùng lớp, khác lớp, biết giúp đỡ các
bạn gặp khó khăn, giúp nhau cùng tiến bộ; giúp các gia đình thơng binh liệt sĩ Các
thầy cô giáo luôn là tấm gơng sáng cho học sinh học tập và noi theo.
Vào dịp 20/11 hàng năm, ban giám hiệu nhà trờng thờng tổ chức những đợt thao
giảng cho các thầy cô giáo trong trờng. Các thầy cô nhiệt tình ủng hộ và tham gia,
đăng ký thao giảng tạo không khí để chào mừng ngày hiến chơng các nhà giáo Việt
Nam 20/11. Trong cuộc thi giáo viên dạy giỏi cấp huyện năm học 2005- 2006, nhà tr-
ờng đã có 5 thầy cô đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp huyện.
Học sinh theo học của trờng chủ yếu từ 5 thôn của xã Thủ Sỹ. Đó là các thôn Ba
Hàng, Thống Nhất, Nội Lăng, Tất Viên, Lê Bãi. Năm học 2005- 2006, Trờng Trung
học cơ sở Thủ Sỹ có 650 học sinh theo học, trong đó có 340 học sinh nữ và 310 học
sinh nam. Số học sinh này học ở 4 khối lớp. Khối lớp 6 gồm có 3 lớp (6A, 6B, 6C);
khối lớp 7 gồm 3 lớp (7A, 7B, 7C); khối lớp 8 gồm 5 lớp (8A, 8B, 8C, 8D, 8E); khối
lớp 9 gồm 5 lớp (9A, 9B, 9C, 9D, 9E).
Nối tiếp truyền thống hiếu học của cha ông, học sinh của trờng luôn tự rèn luyện

đã nhiều năm đạt danh hiệu là trờng tiên tiến của huyện cùng rất nhiều giấy khen của
cá nhân và tập thể. Trờng luôn là lá cờ đầu trong các phong trào thi đua của huyện.
Đào Thị Tuyền Lớp C11C2 22
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
2.1.2: Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động của đơn vị
Nh đã giới thiệu trong chơng I của báo cáo thực tập tốt nghiệp, Trờng Trung học
cơ sở Thủ Sỹ là một đơn vị Hành chính sự nghiệp. Nó có chức năng chủ yếu là thực
hiện các nhiệm vụ, các chỉ tiêu của Nhà nớc giao tuỳ theo chức năng nhiệm vụ của
mỗi cơ quan đơn vị.
Nhiệm vụ của đơn vị là: Làm nhiệm vụ dạy dỗ, giáo dục học sinh; giảng dạy các
kiến thức cho học sinh.
Đặc điểm của đơn vị:
+ Là đơn vị Hành chính sự nghiệp.
+ Sử dụng nguồn ngân sách của huyện cấp.
+ Đơn vị này không tham gia sản xuất kinh doanh.
Đào Thị Tuyền Lớp C11C2 23
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành Kế toán- Tin học
2.1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị thực tập:
a. Sơ đồ tổ chức của phòng kế toán:
Phòng kế toán là một bộ phận cấu thành và không thể thiếu trong một đơn vị.
Kế toán là việc thu thập xử lý kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế- tài
chính dới hình thức giá trị, hiện vật
Nhiệm vụ của phòng kế toán:
- Tổ chức quản lý cấp phát chứng từ in sẵn cho các bộ phận có liên quan. Đối
với các chứng từ thu- chi tiền mặt phải quản lý chặt chẽ, để tránh xảy ra việc mất mát,
thất lạc các chứng từ này.
Đào Thị Tuyền Lớp C11C2 24
Phòng
kế toán
Kế toán viên Thủ quỹ