TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
BÁO
CÁO
THỰC TẬP TỔNG HỢP
ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM
Giáo viên hướng dẫn : T.S PHẠM THÀNH LONG
Sinh viên thực hiện : VŨ THỊ LY
Lớp : KTLT- K11B
MSSV : LT 113098Hà Nội, tháng 8/2012
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 8
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT
ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 9
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 9
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 9
1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 12
1.1.3 Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt
Nam 13
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Sanli Việt
Nam 15
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH SANLI VIỆT NAM 17
2.1. Kế toán doanh thu 17
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 17
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu 23

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
3
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC VIẾT TẮT
QLDN Quản lý doanh nghiệp
K/C Kết chuyển
TK Tài khoản
TSCĐ Tài sản cố định
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
KFCĐ Kinh phí công đoàn
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
NT Ngày tháng
SH Số hiệu
GTGT Giá trị gia tăng
SHTK Số hiệu tài khoản
CPBH Chi phí bán hàng
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
KQTT Kết quả tiêu thụ
HĐ Hóa đơn
SL Số lượng
ĐVT Đơn vị tính
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
CSPS Cộng số phát sinh
BH Bán hàng
TT Tiêu thụ
XNK Xuất nhập khẩu
NXT Nhập xuất tồn
NK Nhập khẩu
TK Tồn kho

Sơ đồ 2.3. Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 39
Sơ đồ 2.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 43
Sơ đồ 2.5. Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng 54
Sơ đồ 2.6. Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 57
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
6
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SỔ
Sổ 2.1. Sổ chi tiết tài khoản 26
Sổ 2.2. Sổ nhật ký chung 28
Sổ 2.3. Sổ cái TK 511 30
Sổ 2.4. Sổ chi tiết vật liệu – sản phẩm – hàng hóa 40
Sổ 2.5. Bảng cân đối nhập – xuất – tồn 41
Sổ 2.6. Sổ chi tiết các tài khoản 42
Sổ 2.7. Sổ Nhật ký chung 44
Sổ 2.8. Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán 45
Sổ 2.9. Sổ chi tiết chí bán hàng 55
Sổ 2.10. Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 56
Sổ 2.11. Sổ Nhật ký chung 58
Sổ 2.12. Sổ cái TK 641 59
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
7
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình tổ chức sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán
được xem là một công cụ quản lý cần thiết, nó cung cấp thông tin cho giám đốc
doanh nghiệp. Nhờ đó doanh nghiệp có thể xây dựng các kế hoạch hoạt động, lựa
chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả. Trong doanh nghiệp thương mại bán
hàng là khâu hết sức quan trọng bởi vì bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị
của hàng hóa và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Nói cách khác, có bán được

BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt
Nam.
Bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị của hàng hóa thông qua trao đổi,
làm cho quá trình tái sản xuất được thực hiện, giúp cho nền sản xuất và tái sản xuất
phát triển. Quá trình này diễn ra thỏa mãn mục đích của nền kinh tế xã hội và phục
vụ tiêu dùng, phục vụ nhu cầu thị trường. Chính vì thế bán hàng là một khâu cực kỳ
quan trọng trong quá trình kinh doanh, nhất là các công ty thương mại như Công ty
TNHH Sanli Việt Nam. Công ty TNHH Sanli Việt Nam kinh doanh chuyên về các
mặt hàng nhập khẩu từ các nước Trung Quốc, Ý các mặt hàng như: Đèn trang trí,
đèn sân khấu, các loại bóng đèn dây điện Với mục tiêu đưa các mặt hàng đến tận
tay người tiêu dùng với giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo nên công ty đã và đang
xây dựng một hệ thống các cửa hàng trên khắp cả nước, bên cạnh đó công ty cũng
xuất trực tiếp cho các đại lý bán buôn của mình. Thông qua các hình thức bán hàng
này, các mặt hàng của công ty nhanh chóng được mang đến tận tay người tiêu dùng.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Công ty TNHH Sanli Việt Nam là một công ty thương mại trực thuộc bộ
thương mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa, có quan hệ hợp
tác làm ăn với trên 3 quốc gia trên thế giới nên chủng loại mặt hàng của công ty hết
sức đa dạng, được công ty kinh doanh theo nhiều loại hình cụ thể. Các mặt hàng
chủ yếu được tiêu thụ tại công ty:
1. Kinh doanh nhập khẩu trực tiếp, xuất nhập khẩu ủy thác các mặt hàng như
các loại đèn chiếu sáng, đèn sân khấu, đèn trang trí, nông lâm sản, hóa chất, dược
liệu, bông vải sợi, vật liệu xây dựng; đồ điện gia dụng như nồi cơm điện, phích
điện, tủ lạnh,…
2. Kinh doanh vật tư, vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải.
3. Kinh doanh lương thực thực phẩm trong đó thế mạnh là xuất khẩu gạo.
4. Xuất khẩu lao động, đào tạo lao động đi làm việc ở nước ngoài.
5. Kinh doanh một số mặt hàng vật liệu xây dựng.
6. …

C003
Đèn chùm pha
lê
Bộ
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
C004
Đèn chùm pha
lê
Bộ
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
C005
Đèn chùm pha
lê
Bộ
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
C006
Đèn chùm pha
lê
Bộ
2 Tầng,15 tay, Không kèm
bóng
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
8 tay, Không kèm bóng
C007
Đèn chùm pha
lê

C013 Đèn chùm mạ Bộ 5 tay, Không kèm bóng
C014 Đèn chùm mạ Bộ 5 tay, Không kèm bóng
C015
Đèn chùm
Đồng
Bộ
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
2 Tầng 9 tay, Không kèm bóng
1 Tầng 8 tay, Không kèm bóng
6 tay, Không kèm bóng
3 tay, Không kèm bóng
C016
Đèn chùm
Đồng
Bộ
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
2 Tầng 9 tay, Không kèm bóng
1 Tầng 8 tay, Không kèm bóng
6 tay, Không kèm bóng
3 tay, Không kèm bóng
C017
Đèn chùm
Đồng
Bộ
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
2 Tầng 9 tay, Không kèm bóng
1 Tầng 8 tay, Không kèm bóng

hóa hiện đại hóa đất nước, công ty đã nhập khẩu các mặt hàng phục vụ cho nhu cầu
tiêu dùng trong nước như: giấy, ngô hạt…tư liệu sản xuất phục phụ cho công
nghiệp và vật liệu xây dụng như sắt, thép…
Sản phẩm mà công ty nhập khẩu về để tiêu thụ trong nước hầu hết là theo
các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế của khách hàng. Ngoài ra công ty còn là bên
nhận ủy thác nhập khẩu theo yêu cầu của bên ủy thác và được hưởng phần trăm tỷ
lệ hoa hồng nhất định gọi là phí ủy thác.
Không chỉ đối với công ty TNHH Sanli Việt Nam mà đối với các doanh
nghiệp khác cũng vậy, việc tiêu thụ được hàng hóa là vấn đề hết sức quan trọng mà
đẩy mạnh được hoạt động tiêu thụ lại càng có ý nghĩa hơn đối với sự tồn tại và phát
triển của một doanh nghiệp.
Nhận thức rõ vấn đề này mà công ty TNHH Sanli Việt Nam đã có những quy
định rất chặt chẽ ở các khâu trong quá trình hoạt động kinh doanh và đặc biệt là
khâu bán hàng. Có làm tốt khâu này mới có thể tạo điều kiện cho các khâu trước
thực hiện tốt hơn, song các khâu trước thực hiện không tốt thì không thể đảm bảo
chắc chắn là khâu tiêu thụ có kết quả tốt được. Bán hàng phải luôn giữ chữ tín với
khách hàng. Để đẩy nhanh được khối lượng hàng hóa tiêu thụ nhằm đạt kết quả cao
nhất trong kinh doanh, công tác bán hàng ở công ty đã quan tâm đúng mức tới một số
mặt sau:
• Trong quá trình bán hàng, phương thức thanh toán tiền hàng là vấn đề
mấu chốt để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, điều đó đòi hỏi công ty phải đi sâu
tìm hiểu về khách hàng.
• Đối với khách hàng là các công ty lớn, là bạn hàng quen với công ty thì
có quyền được nợ lại và thanh toán sau.
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
13
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
• Đối với khách hàng không thường xuyên thì trước khi nhận hàng phải
thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hóa đơn.
Việc cho khách hàng nợ đối với công ty chỉ hạn chế trong một thời gian ngắn

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
14
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
Nhờ có phương thức bán hàng trực tiếp và giao hàng linh hoạt, công ty đã
tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng nên đã phần nào kích thích được sự tiêu
dùng của khách đối với hàng hóa của công ty.
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Sanli
Việt Nam
Hoạt động bán hàng là hoạt động quan trọng nhất trong các doanh nghiệp
thương mại, nó càng trở nên quan trọng, và phức tạp hơn trong các doanh nghiệp có
các nghiệp vụ kinh doanh mặt hàng xuất nhập khẩu. Tại công ty TNHH Sanli Việt
Nam, hoạt động bán hàng có liên quan trực tiếp tới các bộ phận trong công ty từ
Giám đốc, phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh, kĩ thuật tới các bộ phận kho
tàng bến bãi, vận chuyển bốc dỡ…
Giám đốc: có nhiệm vụ trực tiếp quản lý điều hành chỉ đạo mọi hoạt động
của công ty, đặc biệt là khâu bán hàng, ban giám đốc trực tiếp chịu trách nhiệm, ký
kết hợp đồng và thương thuyết với khách hàng về các điều khoản như số lượng,
chủng loại, chất lượng, thời gian, địa điểm giao hàng, hình thức thanh toán…
Phòng tài chính kế toán: có trách nhiệm theo dõi, ghi chép hạch toán các
nghiệp vụ kế toán bán hàng, khi thực hiện các giao dịch với khách hàng, lập các thủ
tục chứng từ cần thiết, theo dõi tình hình công nợ đối với khách hàng và nhà cung
cấp, theo dõi các khoản tiền gửi tại Ngân hàng, các khoản vay ngoại tệ… từ đó có
những báo cáo kịp thời lên ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty để ban
lãnh đạo có thể đưa ra những phương án kinh doanh thích hợp đối với thị trường
Phòng kinh doanh (xuất-nhập khẩu): có chức năng tìm kiếm nguồn hàng cho
công ty, tìm kiếm thị trường trong và ngoài nước dựa theo chiến lược của công ty,
lập kế hoạch kinh doanh cho các sản phẩm nhập khẩu mà công ty nhập về và các
sản phẩm mà công ty đem đi xuất khẩu, thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu,
tham mưu cho ban giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác kinh doanh, tiếp thị thị
trường, tham gia lập kế hoạch xuất nhập khẩu.

cao hiệu quả của hoạt động tiêu thụ. Nhờ vậy, trong mấy năm gần đây, hoạt động
kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, kéo theo nguồn đóng góp cho Ngân
sách Nhà nước được tăng cao, đáp ứng kịp thời một phần không nhỏ nhu cầu hàng
hóa cho sản xuất và tiêu dùng trong xã hội. Hiện nay công ty đang áp dụng hai hình
thức bán hàng chủ yếu là bán buôn giao thẳng và bán buôn qua kho với nhiều sự ưu
đãi về tín dụng thương mại cho khách hàng.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu bán hàng ở Công ty TNHH Sanli Việt Nam chủ yếu là doanh thu
bán hàng nhập khẩu với đặc thù là nhập khẩu hàng hóa với số lượng và giá trị lớn,
do vậy công ty thường nhập khẩu những mặt hàng có thị trường tiêu thụ chắc chắn,
đáp ứng đầy đủ những yêu cầu về chất lương, phẩm cấp mà khách hàng đặt ra. Khi
hàng về tới cảng, công ty sẽ đồng thời thông báo cho khách hàng căng ra cảng kiểm
nhận hoặc đưa hàng về nhập kho rồi mới thông báo cho khách hàng. Tuy nhiên hình
thức giao hàng tại cảng là phổ biến hơn vì tiết kiệm được chi phí vận chuyển, kho
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
17
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
bãi cũng như nhiều chi phí khác có liên quan. Nhưng dự bán hàng dưới hình thức
nào thì khi hạch toán, kế toán cũng phải dựng những chứng từ, tài khoản và sổ kế
toán sau:
* Chứng từ sử dụng:
+ Hợp đồng kinh tế
+ Hóa đơn GTGT
+ Chứng từ thanh toán (phiếu thu, giấy báo có)
+ Các chứng từ kế toán liên quan khác
* Quy trình luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 2.1. Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu
Đơn đặt hàng, hợp đồng bán chịu, hợp đồng kinh tế, lệnh xuất kho, hóa đơn
GTGT.
Theo sơ đồ trên quy trình bán hàng của công ty TNHH Sanli Việt Nam bắt

xuất hóa đơn, kiêm lệnh xuất kho (đối với hàng đã nhập kho) như sau:
Biểu số 2.1 Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT HÓA ĐƠN
KIÊM LỆNH XUẤT KHO
Tân công ty: Công ty TNHH Tam Lực
Địa chỉ: Quang Trung – Nam Định
MST: 001837822
Hình thức thanh toán: Theo HĐ 120/HH
Chù
m
đồng
Bộ30
0650.
0001
95.00
0.000
Đèn
chùm
đồng
Bộ
5105
10.00
0260.
100.0
00Bộ
6008
50.00
0510.
000.0
00ST

100.
00
3
2
Đèn chùm pha lê
1
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
20
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
Kinh doanh Kế toán
Đã ký Đã ký
Căn cứ giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho kế toán bán hàng tiến
hành lập hóa đơn GTGT giao cho Công ty TNHH Tam Lực (liên 2)
Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số : 01 GTKT3/001
Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: SV/12T
Ngày 04 tháng 05 năm 2012 Số :0006731
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Địa chỉ : Số 29 đường 5 Nghĩa Dũng – Ba Đình – Hà Nội
Số tài khoản: 329840102839
Điện thoại: MS: 0104782739
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Tam Lực
Địa chỉ: Số 10 Quang Trung – Nam Định
Số tài khoản: 38748594278
Hình thức thanh toán: TM MS: 0900248701
ST
T
Tên hàng hoá, dịch

Thủ trưởng đơn vị
Đã ký
Vào ngày 10/5/2012 anh Nguyễn Tuấn Anh mua phụ tùng đồ điện tại công ty
và thanh toán với công ty bằng tiền mặt, số tiền là 4,500,000đ. Căn cứ vào số tiền
thực nhận, hóa đơn bán hàng cũng với chứng từ liên quan, thủ quỹ lập phiếu thu
như sau:
Biểu số 2.3: Phiếu thu
Đơn vị: Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Địa chỉ: số 29 Đường 5-Nghĩa Dũng -
Ba Đình - Hà Nội
Mẫu số 01 - TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU
Ngày 10 tháng 5 năm 2012 Quyển số: 04
Số: 68
Nợ:………
Có:………
Họ và tên người nộp tiền : Nguyễn Tuấn Anh
Địa chỉ: Định Công – Hoàng Mai - HN
Lý do nộp: Thanh toán tiền phụ tùng đồ điện (hóa đơn GTGT số 1432246)
Số tiền: 4,500,000 đồng
(Viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:


Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
23
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
Hàng ngày, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan đã được
kiểm tra tính pháp lý và có hiệu lực, kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ chi tiết doanh thu được mở cho từng mặt
hàng
Cuối tháng cộng sổ chi tiết doanh thu, kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết
doanh thu, rồi từ đó làm căn cứ đối chiếu với sổ cái TK 511, TK 521, TK 531, TK
532.
*Ví dụ: Ngày 01/4/2012 tại công ty TNHH Sanli Việt Nam diễn ra nghiệp
vụ bán hàng đèn chùm pha lê, đèn chùm đồng, chăm đồng cho công ty TNHH Tam
Lực – Nam Định. Theo điều khoản trong hợp đồng thì công ty Tam Lực sẽ thanh
toán sau khi nhận được hàng theo hợp đồng với số tiền là 1,061,610,000đ.
Biểu số 2.4 Lệnh chuyển có
THANH TOÁN ĐIỆN TỬ LIÊN NGÂN HÀNG
LỆNH CHUYỂN CÓ
Tên giao dịch: Lệnh chuyển có giá trị cao Số bút toán: 000027
Số giao dịch: 1000876 Thời điểm TTXL:21048594859
NH gửi: NH TMCP HH-CN Cầu giấy Ngày giờ nhận: 01/5/2012
NH nhận: TNTMCP Đông Á Mã NH: 012943 TK Nợ
Mã NH: 204857 TK Có
Người phát lệnh: Công ty TNHH Tam Lực
Tài khoản: 22333385 Tại NH: TMCP Hàng Hải – CN Cầu Giấy
Người nhận lệnh: Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Số tiền bằng số: 1.061.610.000đ
Số tiền bằng chữ: Một tỷ không trăm sáu mốt triệu, sáu trăm mười nghìn đồng
chẵn./.
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
Sổ cái TK