Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Chúng ta đang sống trong thế kỳ XXI - thế kỷ của khoa học công nghệ tiên
tiến hiện đại, thế kỷ của công nghệ sinh học, gen, robot...Thế giới đang trong quá
trình chuyển mình. Chính vì vậy, Việt Nam muốn hoà mình vào trong quá trình
ấy cũng cần phải không ngừng biến đổi, quản lý đất nước phải năng động, biết
nắm bắt cơ hội. Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các doanh
nghiệp chịu sự tác động mạnh của môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt thì
nhân tố con người là rất quan trọng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của
doanh nghiệp đó. Và một trong những yếu tố nhằm phát huy nguồn nhân lực đó
là tiền lương.
Ngày nay, nguồn nhân lực đã thực sự trở thành thứ tài sản quý giá, là chìa
khoá dẫn đến thành công của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Tiền
lương là động lực thúc đẩy con người trong sản xuất kinh doanh, một chế độ tiền
lương hợp lý sẽ phát huy được khả năng sáng tạo, năng lực quản lý và tinh thần
trách nhiệm trong công việc. Quản lý tốt tiền lương sẽ đem lại hiệu quả kinh tế
cao cho doanh nghiệp, tạo điều kiện cho người lao động thoả mãn nhu cầu về vật
chất và tinh thần.
Với ý nghĩa quan trọng như vậy, việc tìm ra phương pháp quản lý tiền
lương cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ là đòn
bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình, em
đã tìm hiểu khái quát vế Xí nghiệp và nhận thấy việc quản lý tiền lương là một
yếu tố quan trọng để giúp Xí nghiệp hoàn thành mọi kế hoạch sản xuất. Do vậy
em đã chọn đề tài " Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Xí nghiệp Xây
lắp và Khảo sát Công trình" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình.
Kết cấu chuyên đề gồm 3 phần:
- Phần I/ Giới thiệu chung về Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình.
SV: Đỗ Thị Thuý Hà
1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng Đầu tư phát triển Thanh Trì.
- Tài khoản tiền gửi: 21310000000852
- Tài khoản tiền vay: 213810000
Vốn kinh doanh ngày 4/9/1995 là: 933.601.519 Trong đó:
- Vốn cố định : 165.552.799
SV: Đỗ Thị Thuý Hà
3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Vốn lưu động : 403.552.020
- Vốn vay ngân hàng : 250.000.000
- Vốn ngân sách cấp : 114.967.000
Tiền thân của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình là Công ty Thăm
dò và Khai thác mỏ thuộc Bộ Cơ khí luyện kim, thành lập năm 1990 với chuyên
môn là thăm dò và khảo sát phục vụ phát triển công nghiệp luyện kim của Tổ
quốc, nhà máy Gang thép Thái Nguyên và các mỏ thiếc Nghệ An. Song trong quá
trình chuyển đổi về cơ chế quản lý của Nhà nước, vốn cấp cho công tác thăm dò
ngày càng giảm. Trong khi đó, khi chuyển sang phương hướng kinh doanh lấy
thu bù chi, đơn vị đã không chuyển đổi kịp với cơ chế thị trường, một phần sản
phẩm làm ra không có thị trường ổn định. Mặt khác, do vốn sản xuất ngày càng
giảm, các bên tham gia liên doanh làm ăn kém hiệu quả nên bị thất thoát vốn dẫn
đến làm ăn thua lỗ nhiều năm. Đến cuối năm 1994, Xí nghiệp không còn khả
năng chi trả các khoản nợ và vay ngân hàng, nên đời sống của nhân viên Xí
nghiệp không được đảm bảo. Trước thực trạng trên, Xí nghiệp đã yêu cầu được
giảm các khoản nợ vay ngân hàng và thời gian trả nợ, hoàn thuế, đề nghị các cán
bộ lãnh đạo mới. Sau đó, Xí nghiệp chính thức được coi là một đơn vị thành viên
của Công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam và được đổi tên thành:
“ Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình” trực thuộc Công ty Xây
lắp và Sản xuất Công nghiệp.
Sau bốn năm hoạt động sản xuất kinh doanh, Xí nghịêp bắt đầu hoạt động
có lãi khoảng 4.000.000 đồng và chi trả dần các khoản nợ. Do gần như Xí nghiệp
- Sản xuất kết cấu thép Công ty Cổ phần Kinh doanh hàng Công nghiệp
Nam Định - Cơ khí Ôtô Sông Hồng.
- Xây dựng lưới điện Hải Hậu - Nam Định.
- Nhà xưởng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Chung Phát - Hưng Yên.
- Nhà xưởng Công ty Hoá Dệt - Hà Tây.
SV: Đỗ Thị Thuý Hà
5
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Với phương châm "Sản xuất kinh doanh năm sau luôn đạt kết quả cao hơn
năm trước". Xí nghiệp đã thực sự khẳng định được sự trưởng thành trong lĩnh
vực kinh doanh và sản xuất công nghiệp trong chế độ nền kinh tế thị trường.
II. Kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát
Công trình trong những năm gần đõy.
Trong những năm gần đây, công tác tiếp thị, khai thác tìm kiếm việc làm
của Xí nghiệp, cùng với sự phấn đấu của tập thể lãnh đạo và công nhân viên
trong toàn đơn vị mà các chỉ tiêu đặt ra qua các năm đều đạt khá cao. Đây là tín
hiệu khả quan cho sự phát triển ổn định của Xí nghiệp cải thiện điều kiện việc
làm, mức sống của công nhân viên ngày càng cao hơn.
Dưới đây là một số chỉ tiêu Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình đã
đạt được trong những năm gần đây (Biểu 1):
SV: Đỗ Thị Thuý Hà
6
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Biểu 1 - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xây
lắp và Khảo sát Công trình những năm gần đây:
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1. Giá trị sản lượng Tr.đ
KH 20.000 21.000 22.000
TH 18.745 19.864 20.840
%TH/KH 93,7% 94,6% 94,7%
III. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của Xí
Nghiệp Xây Lắp & Khảo Sát công trình.
1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công
trình.
Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình là một đơn vị thi công ngành
xây lắp với ngành nghề chính là thi công các công trình giao thông, công nghiệp,
dân dụng, điện, kết cấu thép trên phạm vi cả nước. Vì vậy, Xí nghiệp mang đầy
đủ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản:
- Thời gian thi công kéo dài do quy mô lớn, giá trị công trình lớn, mang tính
chất cố định, nơi sản xuất đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng
và phát huy tác dụng. Các công trình này mang tính chất tổng hợp mọi mặt về
kinh tế - kỹ thuật, đa dạng, phong phú về chủng loại. Mỗi công trình có một thiết
kế kỹ thuật riêng biệt và sản xuất theo một đơn hàng riêng.
- Giá trị tài sản cố định và nguyên vật liệu chiếm phần lớn giá thành công
trình (khoảng 70%).
- Thiết bị thi công không chỉ ở một nơi cố định mà di chuyển từ công trình
này sang công trình khác nên việc quản lý rất phức tạp. Mà chủng loại của chúng
cũng rất đa dạng. Nhiều khi công trình ở quá xa trụ sở Xí nghiệp nên Xí nghiệp
đã năng động thuê máy thi công của các công ty dịch vụ để giảm chi phí so với
việc vận chuyển máy tới địa điểm thi công công trình.
Ngoài ra, do công trình chủ yếu thi công ngoài trời nên chịu ảnh hưởng của
yếu tố thời tiết như: mưa, gió, bão, lụt... làm cho quá trình thi công không có tính
SV: Đỗ Thị Thuý Hà
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
ổn định mà luôn biến động theo địa điểm xây dựng và từng giai đoạn thi công.
Khi xây dựng các công trình xây lắp, Xí nghiệp phải bàn giao đúng tiến độ, đảm
bảo chất lượng trong hợp đồng mà hai bên đã ký kết.
2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp Xây lắp và
Khảo sát Công trình.
Hợp đồng kinh tế
Lập kế hoạch khảo sát,
thiết kế
Lập kế hoạch dự toán
vật tư
Xưởng sản xuất kết
cấu thép
Kiểm tra nhập kho
Lắp ráp hoàn chỉnh
Giao hàng theo hợp
đồng
Chế tạo gia công
Cắt
Gá
Hàn
Mài
Đánh rỉ
Sơn
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
sau đó là căn cứ vào thiết kế đã được chủ đầu tư chấp nhận để lập kế hoạch vật tư
để giao khoán cho các đội thi công, tiếp đó các đội thi công triển khai vật tư,
nhân công, máy thi công tổ chức sản xuất tại công trình, có biện pháp đảm bảo kỹ
thuật công trình. Khi công trình hoàn thành sẽ được nghiệm thu nội bộ nếu đảm
bảo đúng bản vẽ, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng như đã giao khoán thì
công trình hoàn thành mới được thông qua chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao công
trình.
Biểu 2 - Kế hoạch sản xuất kinh doanh - năm 2007
STT Các chỉ tiêu kế hoạch các hạng mục
Đơn vị
tính
2 Máy khoan cần cái 01
3 Máy phun bi cái 01
4 Máy hàn HQ 400A cái 02
5 Máy cắt DEASUNG cái 01
6 Máy nén khí cái 02
7 Máy hàn tự động một mỏ (ECHO-652) cái 02
8 Máy nắn dầm Longxing cái 01
Nguồn: Thống kê từ danh muc máy móc thiết bị hiện đang sử dụng tại Xí
nghiệp (Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật, Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình)
Những năm đầu mới chuyển đổi sang sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp gặp
rất nhiều khó khăn trong việc đầu tư máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất, hầu
như sử dụng thủ công là nhiều. Với mục tiêu để đạt chất lượng sản phẩm tốt nhất
cũng như để theo kịp với thị trường ngày càng phát triển. Xí nghiệp đã cố gắng
rất nhiều để đầu tư được những máy móc, thiết bị hiện đại, đủ tiêu chuẩn kỹ thuật
vào sản xuất. Từ khi đầu tư các máy móc, thiết bị vào sản xuất thì khối lượng
công việc hàng tháng đạt năng suất cao, công nhân làm việc có hiệu quả hơn, sản
phẩm hoàn thành có chất lượng hơn và được các khách hàng quan tâm nhiều hơn.
SV: Đỗ Thị Thuý Hà
12
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
4. Lao động và điều kiện lao động:
Tính đến 31/12/2006, toàn thể Xí nghiệp có 150 người trong đó Nữ là: 20
người, Nam là: 130 người. Lao động trực tiếp tại Xưởng sản xuất và các đội là:
125 người, lao động gián tiếp bao gồm lao động quản lý, phục vụ, lao động
chuyên môn nghiệp vụ, bảo vệ là: 25 người. Phần lớn lao động trong Xí nghiệp là
lao động trẻ, có sức khoẻ tốt.
* Chất lượng đội ngũ lao động: Được thể hiện qua bảng sau:
Biểu 4
Trình độ đào tạo Số người Tỷ lệ (%)
Trên đại học
- Định kỳ tổ chức huấn luyện về công tác An toàn vệ sinh lao động và
phòng chống cháy nổ, tổ chức các lớp học về vận hành cẩu cũng như các thiết bị,
máy móc khác.
- Cải thiện điều kiện làm việc và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động
như: Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ, tăng thêm khẩu phần ăn cho mỗi công
nhân. Vào những ngày hè nóng bức giữa mỗi ca làm việc được bổ sung thêm hoa
quả và nước mát....
* Phương thức trả thù lao lao động:
Thấy rõ được tầm quan trọng của tiền lương đối với người lao động cũng
như chi phí lương rất quan trọng đối với Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công
trình. Nên việc tập hợp và phân bổ chi phí tiền lương được Xí nghiệp rất coi
trọng. Hiện nay, Xí nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương: Lương thời gian đối
với người lao động gián tiếp, Lương sản phẩm đối với lao động trực tiếp.
- Hình thức trả lương theo thời gian: Lương thời gian là tiền lương tính cho
người lao động theo thời gian làm việc thực tế, theo cấp bậc, theo hệ số lương và
mức lương tối thiểu. Hình thức này được áp dụng đối với tất cả các cán bộ công
nhân viên trong đơn vị đều được trả lương thời gian cho những ngày nghỉ phép,
SV: Đỗ Thị Thuý Hà
14
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
lễ tết, những ngày đi học hoặc những ngày Xí nghiệp điều động đột xuất sang
làm việc chưa có định mức.
Các loại tiền lương thời gian:
+ Lương học, họp, phép
+ Con ốm, lao động bị ốm: 75% lương cấp bậc
+ Thai sản, tai nạn lao động: 100% lương cấp bậc
+ Các khoản phụ cấp: phụ cấp làm thêm, phụ cấp trách nhiệm (mức phụ cấp
trách nhiệm được quy định cho từng đối tượng quản lý)
- Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao
động theo kết qủa lao động tính bằng khối lượng sản phẩm đã hoàn thành đảm
giá tiền lương phù hợp với quy định chung của Nhà nước.
Các Phó giám đốc :
SV: Đỗ Thị Thuý Hà
16
Giám đốc Xí
nghiệp
Giám đốc Xí
nghiệp
Phó giám đốc
sản xuất
Phó giám đốc
sản xuất
Phó giám đốc
hành chính
Phó giám đốc
hành chính
Phòng kế hoạch-
kỹ thuật
Phòng kế hoạch-
kỹ thuật
Phòng tổ chức hành
chính
Phòng tổ chức hành
chính
Phòng Tài chính-
kế toán
Phòng Tài chính-
kế toán
Đội
xây
thép
Xưởng
kết cấu
thép
Đội
KCS
Đội
KCS
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Là những người giúp giám đốc giải quyết các việc phát sinh trong đơn vị
và những công việc cụ thể được Giám đốc uỷ quyền khi Giám đốc đi công tác
hoặc không có mặt tại đơn vị. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về
những nhiệm vụ được phân công, uỷ quyền.
- Phụ trách các lĩnh vực kinh doanh thị trường, chỉ đạo công tác KH-SX,
công tác thiết kế kỹ thuật.
- Phụ trách công tác đào tạo, sáng kiến cải tiến kỹ thuật và huấn luyện cấp
chứng chỉ đối với người lao động trong công tác an toàn lao động.
- Phụ trách công tác: Quản lý thiết bị, an toàn lao động, vệ sinh môi trường,
phòng chống lụt bão và cháy nổ.
Phòng Hành chính Tổ chức (HC - TC):
Thực hiện chức năng hành chính là đầu mối tín nhiệm các công văn của cơ
quan quản lý cấp trên và các đơn vị trực thuộc. Tổng hợp và trình Giám đốc có
phương hướng giải quyết việc làm, thực hiện về chế độ quản lý bảo mật, lưu trữ
tư liệu và luôn chuyển công văn, thực hiện công tác bảo vệ nội bộ - giữ gìn an
ninh trật tự, an toàn Xí nghiệp, nghĩa vụ quốc phòng. Thực hiện việc quản trị về
quản lý tài sản, trụ sở làm việc của Xí nghiệp.
Tham mưu giúp Giám đốc Xí nghiệp về tổ chức quản lý sản xuất kinh
doanh, bố trí điều động cán bộ công nhân viên, đề bạt - đào tạo chế độ chính sách
với người lao động.
Tham mưu giúp Giám đốc trong việc xây dựng chỉ tiêu kinh tế, định mức
chuyên môn của các phòng chức năng.
SV: Đỗ Thị Thuý Hà
18
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
PHẦN II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI
XÍ NGHIỆP XÂY LẮP & KHẢO SÁT CÔNG TRÌNH.
I. Khái quát về hình thành và quản lý quỹ lương kế hoạch.
1. Những căn cứ chủ yếu để tính quỹ lương kế hoạch.
1.1. Căn cứ vào Kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Hàng năm để xây dựng quỹ lương kế hoạch Xí nghiệp căn cứ vào kế hoạch
sản lượng, doanh thu, nộp ngân sách - kinh phí cấp trên, lợi nhuận, thu nhập đầu
người.
Căn cứ trên cơ sở thực tế thực hiện của năm trước tại các đơn vị thành viên,
Công ty giao chỉ tiêu kinh tế kế hoạch hàng năm gồm:
- Giá trị tổng sản lượng
- Tổng giá trị doanh thu
- Trích nộp ngân sách và cấp trên
- Lợi nhuận
- Thu nhập bình quân đầu người/tháng
Sau khi xem xét tình hình thực hiện kết quả sản xuất kinh doanh năm 2006
và nhu cầu thị trường, Xí nghiệp dự kiến đưa ra kế hoạch sản xuất kinh doanh
năm 2007 như sau: (Biểu 5)
SV: Đỗ Thị Thuý Hà
19
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Biểu 5 - Kế hoạch sản xuất kinh doanh - Năm 2007
STT Chỉ tiêu
Đơn vị
tính
Lao động định biên 170
Hệ số lương cấp bậc bình quân 2,67
Hệ số lương phụ cấp bình quân 0,02
Mức lương tối thiểu áp dụng 450.000
2 Trong đó quỹ cơ quan 427.282 331.968
II Đơn giá tiền lương
1 Đơn giá xây lắp đ/1000đ 120 130
2 Đơn giá trong giá trị SXCN đ/1000đ 100 100
2. Phương pháp tính quỹ lương kế hoạch.
Để tính được quỹ lương kế hoạch trước hết cần phải xây dựng đơn giá tiền
lương. Năm 2007, Xí nghiệp đã xây dựng đơn giá tiền lương tách biệt giữa thực
hiện tổng giá trị về xây lắp và giá trị sản xuất công nghiệp.
Quỹ tiền lương năm, kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương được xác
định theo công thức:
Trong đó:
- V
đg
: Đơn giá tiền lương tính trên tổng giá trị sản lượng (ĐVT đ/1000đ sản
lượng)
SV: Đỗ Thị Thuý Hà
21
( )
[ ]
∑
++
=
Tkh
VttldthangxHpcHcbtyCTLLdinhbienx
Vdg
12.min
8 Công nhân xây lắp 53 2,55 135,15
9 Công nhân khác 0,5 2,5
Tổng cộng: 170 455,19 3,3
2.1. Xác định đơn giá tiền lương giá trị xây lắp.
+, Tính Vttđg:
+, Quỹ lương được tính:
( )
[ ]
000.000.000.6
000.050.71202,067,2000.45053
++
=
xxx
Vdg
2.2. Xác định đơn giá tiền lương giá trị sản xuất công nghiệp.
+, Tính Vttlđ:
dhtheoquydinxnguoihxxx
odongngayconglad
Vttld 000.600.84%3080400%150
8
/000.47
=
Vdg 1000/130%1313,0
000.000.000.6
000.050.71269,2000.850.23
==
+
=
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Tổng quỹ lương kế hoạch năm 2007 (Vkh) là:
ΣVkh = Sản lượng kế hoạch năm 2007 x Tỷ lệ % tiền lương
Tổng quỹ lương kế hoạch khối quản lý tính được là: 331.968.000đ (tổng
trong lương chung và phụ cấp đoàn thể).
Ta có bảng tổng hợp quỹ tiền lương theo đơn giá và định mức lao động năm
2007.(Biểu 8):
Biểu 8: Bảng tổng hợp quỹ tiền lương kế hoạch năm 2007
TT Nội dung
Đơn giá
lao động
(Người)
S.Lượng kế
hoạch
(1000đ)
Tỷ lệ % tiền
lương
Tổng quỹ lương
kế hoạch (1000đ)
1 2 3 4 5 6=(4*5)
1 Khối quản lý 17 0 0 331.968
2 Khối Xây lắp 53 6.000.000 13% 780.000
3 Khối SXCN 100 16.000.000 10% 1.600.000
Tổng cộng: 2.711.968
Hiện nay, Xí nghiệp đã xây dựng quy chế trả lương cho cán bộ, nhân viên
của mình. Căn cứ để xây dựng Quy chế trả lương dựa vào:
- Kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định
quản lý lao động, tiền lương và thu nhập trong các Công ty Nhà nước.
- Thông tư số 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/1/2005 của Bộ lao động
Thương binh xã hội hướng dẫn thi hành Nghị định số 206/2004/NĐ-CP.
- Công văn số 4320/1998/LĐTBXH/TT ngày 29/12/1998 của Bộ lao động
Thương binh xã hội.
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của đơn vị.
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hai hình thức trả lương là: Lương thời
gian và lương sản phẩm.
1. Hình thức trả lương theo thời gian:
a/ Đối tượng áp dụng:
Hình thức trả lương thời gian áp dụng đối với lao động quản lý: Giám đốc,
phó giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng, phó phòng, nhân viên tại các phòng
ban...., lao động tại Xưởng kết cấu gồm có: Phụ trách xưởng.
SV: Đỗ Thị Thuý Hà
25
Copyright: Tài liệu đại học ©