1

HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN CHI PHÍ DỰ PHÒNG
SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD
Tính dự phòng cho Dự án tiến hành trong khoảng thời gian ngắn (Quý)
1. Bài toán:
Tính toán chi phí dự phòng cho Dự án đầu tư xây dựng công trình chung cư cho người
thu nhập thấp.
Dự toán: 32.163.444.000 đồng
Trong đó:
- Chi phí xây dựng : 27.500.000.000 đ
- Chi phí thiết bị : 2.000.000.000 đ
- Chi phí quản lý dự án : 525.750.000 đ
- Chi phí tư vấn : 1.788.765.000 đ
- Chi phí khác : 348.929.000 đ (không bao gồm lãi vay)
Giả thiết thời gian thực hiện Dự án dự kiến khoảng 3 quý, tính từ Quý III/2014.
2. Sử dụng phần mềm Dự toán GXD tính toán chi phí dự phòng
Bước 1: Tính toán chi phí dự phòng khối lượng công việc phát sinh
Bước 1.1: Nhập các thành phần chi phí của Dự án
- Tiến hành mở phần mềm Dự toán GXD
- Tích chọn Dự toán công trình (1)
- Chọn Bảng tính toán chi phí dự phòng tại sheet CP Du phong (2)
- Nhập các thành phần chi phí trong tổng dự toán (3)

Hình 1. Nhập các thành phần chi phí của Dự án

2

Nếu sử dụng phần mềm Dự toán GXD để tính toán dự toán Chi phí xây dựng và Chi
phí thiết bị, các khoản mục này cùng với Chi phi quản lý dự án, Chi phí tư vấn đầu tư xây


Hình 2. Tính Dự phòng khối lượng công việc phát sinh
psKTVQLDATBXDDP
xKGGGGGG )(
1


3

Bước 2: Tính toán chi phí dự phòng trượt giá và tổng chi phí dự phòng
Dự phòng trượt giá được phần mềm Dự toán GXD xác định theo công thức (1.6) tại
Phụ lục số 01 theo Thông tư 04/2010/TT-BXD:

Trong đó:
- T: độ dài thời gian thực hiện xây dựng công trình (ở đây là 3 quý);
- t: số thứ tự quý phân bổ vốn thực hiện dự án (t = 1T) ;
- Vt: vốn chi cho công trình dự kiến thực hiện trong quý thứ t;
- L
Vayt
: chi phí lãi vay công trình dự kiến thực hiện trong quý thứ t.
Nếu chi phí lãi vay không nằm trong chi phí khác Gk, thì không cần phải loại bỏ.
- I
XDCTbq
: mức độ trượt giá bình quân tính trên cơ sở bình quân các chỉ số giá xây
dựng công trình theo loại công trình của tối thiểu 3 quý gần nhất so với thời điểm tính
toán;
XDCT
I
: mức dự báo biến động của các yếu tố chi phí, giá cả trong khu vực và quốc
tế so với mức độ trượt giá bình quân quý đã tính.

tháng 1, 2, 3 và Quý I năm 2014
Câu hỏi: Hai văn bản trên xác định chỉ số giá Quý III năm 2013 và Quý I năm 2014, vậy
còn Chỉ số giá Quý II và Quý IV năm 2013 lấy từ đâu?
Trả lời: Bạn có thể tìm đầy đủ các văn bản quyết định tương ứng với thời đoạn cần lấy
chỉ số giá (nếu địa phương công bố đầy đủ).
Tuy nhiên nếu không thu thập được đầy đủ, ta chỉ cần 2 văn bản trên đã có thể xác định
được chỉ số giá cho 2 thời đoạn Quý II và Quý IV năm 2013. Cách xác định dựa trên Chỉ
số giá liên hoàn được công bố trong 2 quyết định trên:

Hình 4. Chỉ số giá xây dựng công trình
Cụ thể: Xác định chỉ số giá xây dựng công trình nhà ở Quý IV/2013:
Chỉ số giá Quý I/2014 : 96,59
Chỉ số giá Quý I/2014 so với Quý IV/2013 :100,06
 Chỉ số giá Quý IV/2013 : 96,59*100/100,06 = 96,53
Tương tự xác định chỉ số giá Quý II/2013

5

Nhập chỉ số giá xác định được vào bảng tính:

Hình 5. Mức độ trượt giá bình quân I
XDCTbq

Bước 3.3 Xác định mức dự báo biến động của các yếu tố chi phí, giá cả trong khu vực
và quốc tế so với mức độ trượt giá bình quân quý đã tính (
XDCT
I

phù hợp và có căn cứ lý luận.
Ở đây giả định ta xác định được mức chênh lệch giữa trượt giá trên thực tế so với
mức trượt giá bình quân đã tính toán so với công bố là +0,5%/quý.

Hình 6. Mức dự báo biến động của các yếu tố chi phí, giá cả so với
mức độ trượt giá bình quân quý đã tính
XDCT
I

Với những công thức, số liệu và kết quả tính toán như trên, phần mềm sẽ tính toán ra
chi phí dự phòng trượt giá và tổng chi phí dự phòng như sau:
Hình 7. Chi phí dự phòng trượt giá và tổng chi phí dự phòng

7

Câu hỏi: Trường hợp khoảng thời gian thực hiện dự án thay đổi (ít hoặc nhiều hơn 3 quý)
thì điều chỉnh bảng tính như thế nào để có được kết quả chi phí dự phòng?
Trả lời: Trường hợp thời gian thực hiện dự án tăng hoặc giảm, khi đó thực hiện những
điều chỉnh sau (Ví dụ cụ thể cho trường hợp thời gian thực hiện dự án trong 2 Quý):
Bước 1. Điều chỉnh Bảng Vốn phân bổ theo giai đoạn thực hiện:
- Tại bảng phân bổ vốn đầu tư, thực hiện xóa đi thời đoạn không thực hiện Quý 3
(hoặc thêm thời đoạn thực hiện nến dự án kéo dài trong 4, 5 quý…)
- Sau đó nhập mức phân bổ vốn cho từng thời đoạn:

Hình 8. Điều chỉnh Bảng Vốn phân bổ theo giai đoạn thực hiện
Bước 2. Điều chỉnh bảng tính chi phí dự phòng trượt giá và công thức tính tổng chi phí
dự phòng
- Xóa bỏ thời đoạn không thực hiện Quý 3 (hoặc thêm thời đoạn thực hiện nếu dự
án thực hiện trong khoảng thời gian dài hơn 4, 5,…quý)
- Chi phí dự phòng trượt giá cho toàn bộ dự án GDP2 là chi phí dự phòng trượt giá