MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN
TRONG MICROSOFT EXCEL
Th.S Nguyễn Khắc Quốc
IT-Department
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel
2
7/12/2014
Ch5a. Khái niệm & thao tác cơ bản trong MS Excel
1.
Khởi động Excel.
2.
Màn hình làm việc.
3.
Thoát khỏi Excel.
4.
Khởi tạo một bảng tính.
5.
Địa chỉ, miền và công thức.
6.
Các thao tác soạn thảo.
7.
Các thao tác với tệp.
8.
Một số hàm đơn giản.
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel
3
7/12/2014
1. Khởi động Excel
1.
Start  Programs 
Microsoft Excel.

 Dòng tên cột (column heading).

Cột tên hàng (row heading).

…
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel
6
7/12/2014
3. Thoát khỏi Excel

Sử dụng Menu File

File  Exit

Kích chuột vào biểu tượng
đóng ứng dụng ở góc trên
bên phải màn hình
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel
7
7/12/2014
4. Tạo bảng tính và một số thao tác

Để tạo một tệp (workbook) mới:

FileNew.

Chọn New workbook.
 Workbook có thể có nhiều trang tính (sheet). Để tạo
một sheet mới:


9
7/12/2014
4.2. Chọn miền, cột, dòng, bảng…

Chọn miền (range)

Bấm và rê chuột từ ô trên cùng bên trái tới ô dưới cùng bên
phải của vùng (hoặc theo các chiều khác).

Chọn cả dòng/cột
 Kích chuột trái tại tên dòng (cột) để lựa chọn cả dòng (cột).

Nhấn thêm phím Ctrl khi chọn để chọn các miền rời
nhau.

Chọn cả bảng tính

Kích chuột vào giao giữa hàng tên cột và cột tên dòng
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel
10
7/12/2014
4.3. Nhập dữ liệu {1}

Sử dụng bàn phím để nhập liệu cho ô tại vị trí
con trỏ. Gõ Enter để hoàn tất!!!

Nhập số:

Nhập bình thường



Khuôn dạng: mm/dd/yyyy
(Mỹ)

Ví dụ:

02/09/2004

12/31/2003

Nhập thời gian

Khuôn dạng: hh:mm:ss

Ví dụ:

13:30:55
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel
12
7/12/2014
5. Địa chỉ, miền, công thức

Địa chỉ ô

Địa chỉ tương đối

Địa chỉ tuyệt đối

Miền



Ví dụ

A1
 F9
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel
15
7/12/2014
Địa chỉ tuyệt đối
 Không bị thay đổi khi sao chép công thức

Cách viết

Thêm dấu $ vào trước tên cột (hàng) không muốn
thay đổi khi sao chép công thức.

Ví dụ:

$A1: Luôn ở cột A

$F$9: Luôn là ô F9
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel
16
7/12/2014
5.2. Miền (range)

Tập hợp ô
 Cách viết

Đ/c ô góc: Đ/c ô đối diện


…
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel
18
7/12/2014
5.3. Công thức (formula)
 Sử dụng để tính toán, thống kê trên dữ liệu.

Bắt đầu bằng dấu bằng ( = )

Tiếp theo là:

Các hằng, địa chỉ,…

Phép toán số học: +,-,*,/,^

Hàm

Ví dụ:

=A1/B1+COS(A1)*SIN(B1)
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel
19
7/12/2014
Formula bar

Có thể sử dụng thanh công thức để nhập công
thức cho tiện.

Ví dụ


Nhấn Ctrl+C hoặc chọn
menu EditCopy.
 Miền sẽ được bao bởi HCN
nhấp nháy.

Di chuyển tới nơi cần chép
tới.

Nhấn Ctrl+V hoặc chọn
menu EditPaste.
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel
22
7/12/2014
6.1. Sao chép {2}

Chép bằng chuột

Chọn vùng cần sao chép.

Nhấn Ctrl, di con trỏ tới biên vùng đến khi
xuất hiện dấu + ở cạnh chuột.

Bấm và rê chuột để kéo vùng cần sao
chép sang vị trí khác rồi thả chuột.

Chép tới các ô cùng hàng/cột liền
kề:

Di chuột tới góc dưới bên phải vùng chọn


Nhấn Enter.
 Xóa dữ liệu:
 Chọn miền cần xoá

Nhấn phím Delete để xoá dữ liệu
(các ô không bị xoá).
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel
25
7/12/2014
6.4. Bỏ miền và chèn ô

Bỏ miền:

Chọn miền cần bỏ

Chọn menu EditDelete…

Shift cells left: Đẩy sang trái.
 Shift cells up: Đẩy ô lên trên.

Entire row: Xoá toàn bộ hàng.

Entire column: Xoá toàn bộ cột.

Chèn ô: Chọn menu Insert

Cells: Chèn ô

Columns: Chèn cột vào bên trái cột hiện thời.