công tác văn thư và công tác quản lý văn bản đi - Pdf 31

LỜI NÓI ĐẦU
Công tác văn thư là hoạt động thông tin bằng văn bản, phục vụ cho lãnh đạo,
chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của các cơ quan Đảng, Nhà nước, các tổ chức
kinh tế, tố chức chính trị - xã hội, các đơn vị vũ trang nhân dân.
Thông tin là một yếu tố góp phần lớn trong việc hoạt động quản lý Nhà nước,
thông tin được lưu giữ bằng nhiều hình thức như: truyền miệng, khắc trên phiến đá,
gỗ,... để phục vụ cho sinh hoạt hàng ngày và truyền kinh nghiệm cho các thế hệ sau.
Hoạt động quản lý Nhà nước bằng thông tin trước kia được hiểu theo khái
niệm nôm na là một công việc mang tính chung chung là công việc số sách, giấy tờ.
Ngày nay, xã hội ngày càng phát triển và từng bước chiếm vị trí quan trọng trong xã
hội và công việc số sách, giấy tờ cũng được hiếu cụ thế hơn bằng cái tên mới là công
tác văn thư. Công tác văn thư ngày càng khắng định vị trí quan trọng của mình trong
hoạt động quản lý Nhà nước nói chung và của từng cơ quan nói riêng.
Cũng là một bộ phận quan trọng trong hoạt động văn phòng, bao gồm những
công việc như sau: xây dựng văn bản, quản lý và giải quyết văn bản, quản lý và sử
dụng con dấu.
Công tác văn thư có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo cung cấp kịp thời,
đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý Nhà nước nói chung
và của mồi cơ quan nói riêng. Công tác quản lý Nhà nước đòi hỏi phải có đầy đủ
thông tin cần thiết, được cung cấp tù' nhiều nguồn khác nhau, trong đó nguồn thông
tin chủ yếu và chính xác nhất là thông tin bằng văn bản.
Công tác văn thư được làm tốt sẽ góp phần giải quyết công việc được nhanh
chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, chế độ, giữ gìn bí mật của
Đảng, Nhà nước.
Công tác văn thư đảm bảo giữ lại đầy đủ mọi hoạt động của cơ quan cũng như
hoạt động của cá nhân giữ trách nhiệm khác nhau trong cơ quan.

—3


ÇJru’ô’nij, Clao đẳnạ (ìtội oụ


Qua bài báo cáo của mình, cá nhân tôi cũng xin bày tỏ lòng cảm ơn tới tất cả
mọi người đã giúp đỡ tôi hoàn thành tốt đợt thực tập của mình qua quá trình học tập
cũng như những kinh nghiệm thực tế của bản thân trong suốt khóa học.

&rưồng, @aơ đíiníỊ Qỉệi tụi

Em xin bày tỏ lòng cảm ơn tới các thầy cô trường Cao đắng Nội vụ Hà Nội đã
truyền đạt cho chúng em những kiến thức là những bài giảng trên lớp và những ví dụ
sát với thực tế đế chúng em tích luỹ được kiến thức làm hành trang khi bước vào
cuộc sống.
Tôi xin gửi lời cảm ơn sự quan tâm giúp đờ của các cán bộ, lãnh đạo của Văn
phòng Huyện ủy Sóc Sơn đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi được tiếp xúc với thực tế công
việc đế tìm hiếu kỹ hơn và phát hiện ra những thiếu xót mà mình.

Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn tất cả mọi người đã giúp đỡ tôi
hoàn thành tốt đợt thực tập và củng cố kiến thức, kinh nghiệm để
phục vụ cho công việc cũng như học tập của bản thân sau này.


CHƯƠNG I

KHÁI QUÁT CHUNG VÈ HUYỆN SÓC SƠN
I. KHÁI QUÁT CHUNG
Huyện Sóc Sơn được thành lập trên cơ sở sáp nhập hai huyện Đa Phúc và Kim Anh
thuộc tỉnh Vĩnh Phú (nay đã tách thành hai tỉnh VTnh Phúc và Phú Thọ) cùng với thị
trấn Xuân Hòa thuộc tỉnh theo Quyết định số 178/QĐ-CP ngày 05/7 /1977 của Hội
đồng Chính phủ. Khi ấy huyện Sóc Sơn vẫn thuộc tỉnh Vĩnh Phú. Ngày 29/12/1978,
Huyện Sóc Sơn được chuyến về trực thuộc thành phố Hà Nội và tồn tại đến ngày nay.
Tháng 10-1977, huyện Sóc Sơn hợp nhất có 29 xã (14 xã của huyện Đa Phúc, 15 xã

1. Vị trí địa lý:
Huyện Sóc Sơn là huyện ở phía Bắc thành phố Hà Nội. Phía Bắc giáp tỉnh Thái
Nguyên, phía Đông giáp tỉnh Bắc Giang, Bắc Ninh, phía Tây giáp Huyện Mê Linh,
phía Nam giáp huyện Đông Anh. Huyện Sóc Sơn được chia làm 2 vùng. Vùng đồi
núi trung du gồm các xã Bắc Sơn, Nam Sơn và một phần các xã Minh Trí, Minh Phú,
Quang Tiến, Phù Linh, Hồng Kỳ, là vùng sản xuất nông nghiệp và lâm nghiệp, số còn
lại là vùng trũng ven sông và đồng bằng. Phía Tây Bắc huyện còn có đoạn cuối của
dăy núi Tam Đảo, có tên là núi Thằn Lằn, cao trên 100 m và núi Sóc bao bọc, phía
Đông và Nam có 3 con sông, sông Phù Lỗ (sông Cầu), sông Công, sông Cà Lồ làm
ranh giới.
Địa hình của huyện là bán sơn địa, thuộc vùng trung du phía Nam dãy Tam Đảo, cao
trung bình từ 8 - 20m. Phía Bắc và Tây Bắc là khu vục đồi núi. Huyện có các sông
như sông cầu, sông Cà Lồ và nhiều hồ, đầm.
2. Một số thông tin về Kinh tế - Văn hoá - Xã hội


Hiện nay, huyện Sóc Sơn đang phấn đấu để xây dựng huyện trở thành một vùng phát
triên của thủ đô.
Trong những năm gần đây, kinh tế của huyện phát triến tương đối ốn định, tăng đều ở

&rưồng, @aơ đíiníỊ Qỉệi tụi

mức 14,5%/năm. Cơ cấu kinh tế có sự thay đối rõ rệt theo hướng tăng tỷ trọng công
nghiệp, thương nghiệp, dịch vụ. Thu hút đầu tư trên địa bàn tăng mạnh. Tống vốn đầu
tư phát triển hạ tầng kỹ thuật xã hội năm 2007 đạt 1835 tỷ đồng. Hiện nay, huyện
đang tập trung triến khai các dự án trọng điếm bao gồm: dự án triển khai khu công
nghiệp tập trung Nội Bài 388 ha, dự án khu công nghiệp vừa và nhỏ Mai Đình 50 ha,
dự án phát triển khu du lịch đền Sóc Sơn 274,5 ha, dự án làng du lịch sinh thái Đình
Phú xã Minh Phú hơn 400 ha, dự án sân gôn và khu vui chơi giải trí Minh Trí, dự án
phát triến khu đông bắc huyện, xây dựng trường trung học dạy nghề đa ngành, 2

Tổ chức Ban Dân vận ủy ban kiểm tra Ban Tuyên giáo Văn phòng Huyện ủy
* Bí thư Huyện ủy là người đứng đầu Ban chấp hành Đảng bộ huyện chịu trách
nhiệm cao nhất, toàn diện trước Ban chấp hành, Ban thường vụ và thường trực huyện
ủy, cùng Ban chấp hành Đảng bộ huyện, Ban thường cụ huyện ủy chịu trách nhiệm
trước ban thường vụ, trước dảng bộ huyện về sự lãnh đạo trên mọi lĩnh vực hoạt động
của huyện.

Phó bí thư huyện ủy chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Đảng
bộ huyện, giúp bí thư giải quyết công việc hàng ngày của Đảng bộ,
chịu trách nhiệm điều hành bộ máy Đảng. Trực tiếp giải quyết những
công việc do bí thư huyện ủy phân công, thay mặt bí thư huyên ủy
điều hành công việc khi bí thư ủy nhiệm.


Sơ ĐỒ Cơ CẤU TỒ CHỨC VĂN PHÒNG HUYỆN ỦY

ÇJtttn ÇJtti Çîht'teh - '3ÔQÍƯ3 ~K iổi l

(Bán eúo tốt


Văn phòng là bộ phận tham mưu, tống họp, phối họp phục vụ lãnh đạo
Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng: văn phòng có Chánh văn phòng
và hai phó văn phòng

&rưồng, @aơ đíiníỊ Qỉệi tụi

- Chánh văn phòng là người chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của văn phòng. Sắp
xếp tố chức, bộ máy văn phòng theo quy đinh, chịu trách nhiệm trước Thường trực,
Ban Thường vụ Huyện uỷ về toàn bộ hoạt động của văn phòng.

đíiníỊ Qỉệi tụi
Thực hiện nghiêm túc quy trình tiếp nhận, xử lý đơn thư theo quy định.
Thực hiện nghiêm túc chế độ tiếp công dân vào thứ 2 và thứ 6 hàng tuần, bố
trí 02 đồng chí lãnh đạo, cán bộ theo dõi, phụ trách công tác tiếp dân.
Thực hiện nghiêm túc chế độ tiếp dân, giải quyết đơn thư góp phần quan trọng
vào việc giải quyết những mâu thuẫn, vướng mắc trong nhân dân. Ôn định tình hình
chính trị, tạo điều kiện phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn.
Công tác văn thư, lưu trữ
Thực hiện nghiêm túc Nghị định 110/ 2004 ngày 08/ 4/ 2004 của Chính phủ
về công tác Văn thư và Quyết định 1559 của Thành ủy về gửi nhận văn bản. Thực
hiện tốt quy trình từ khâu soạn thảo, chỉnh sửa, trình ký, vào số theo dõi văn bản đi
và luu văn bản, quy định về tiếp nhận văn bản đến được tố chức thực hiện tốt, thực
hiện tốt quy trình theo dõi, xử lý công văn trên mạng máy tính.
Chấp hành nghiêm túc các quy định về bảo quản tài liệu, bảo quản con dấu
không xảy ra sự cố.
Thường xuyên củng cố, nâng cấp, bố sung trang thiết bị, cơ sở vật chất đáp
ứng nhu cầu lưu trữ.
Công tác quản lý tài liệu được tăng cường.
Công nghệ thông tin
Phối hợp với trung tâm Công nghệ thông tin văn phòng Thành ủy quản lý, đảm bảo
chế độ vận hành, bảo vệ mạng thông tin của cấp ủy
Tăng cường công tác kiểm tra mạng nội bộ của các Đảng ủy xã - thị trấn, duy
trì tốt chế độ bảo trì mạng nội bộ cơ quan huyện ủy.
Công tác quăn trị hành chính
Thực hiện nghiêm túc công tác quản lý, sử dụng tài chính, tài sản Đảng theo phương
thức khoán chi, giúp các đơn vị chủ động trong hoạt động tài chính.


Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ tài chính cho cấp ủy, cơ sỏ'


văn bản đi vào sổ


Cán bộ văn thư phải xem xét lần cuối về nội dung và thể thức văn bản rồi đóng dấu
ban hành.
Sau khi mọi thủ tục hoàn thành xong, tiến hành chuyến giao văn bản, đóng gói công

&rưồng, @aơ đíiníỊ Qỉệi tụi

văn, trực tiếp gửi bưu điện cho các cơ quan, đơn vị theo nơi nhận.
Giúp Thường trực huyện ủy quản lý và tố chức thực hiện công tác văn phòng, văn
thư, lưu trữ cơ quan. Công tác soạn thảo văn bản, ban hành văn bản,... đối với các
đơn vị phòng ban theo đúng quy định, nguyên tắc hành chính chế độ bảo mật văn thư
Nhà nước.
Đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất cần thiết cho hoạt động của văn phòng
Đe đảm bảo cho quá trình hoạt động của huyện ủy, văn thư phải thực hiện tốt
những nhiệm vụ trên.
2. Lề lối làm việc của văn thư
Văn phòng huyện ủy làm việc theo chế độ thủ trưởng mà người chỉ đạo chung là
Chánh văn phòng nên văn thư cũng chịu sự chỉ đạo trục tiếp đó.
Bộ phận văn thư quản lý
Công tác văn bản:
Sau khi văn bản hoàn tất, cán bộ văn thư căn cứ vào thành phần nơi nhận và số lượng
văn bản đế gửi đi nhanh chóng, kịp thời, đúng số lượng.
Công tác tạp vụ:
Làm công tác vệ sinh phòng làm việc của lãnh đạo, phòng văn thư. Chuân bị hội
trường, phòng họp phục vụ hội nghị, hội họp do Thường trực huyện ủy tố chức, quản
lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị phục vụ trong hoạt động của cơ quan.
Quản lý các loại văn phòng phấm của cơ quan, các phòng ban. Khi thiếu hoặc chưa
đáp ứng phục vụ cho công tác thì phải xin ý kiến với lãnh đạo để có biện pháp giải

mạng điện thoại nội bộ trong tất cả các phòng, ban.
Huyện ủy cũng được trang bị đầy đủ các loại tủ, giá đựng hồ sơ, tài liệu, các văn
phòng phẩm như: bút, giấy in, thước, mực dấu, gim, kẹp,...
Nhìn chung văn phòng huyện ủy cũng đã được trang bị đầy đủ nên công việc được
giải quyết khá thuận lợi, nhanh chóng, chính xác, tiện lợi.Cùng với việc bố trí nơi
làm việc khoa học góp phần đạt kết quả cao. Tuy nhiên đế đáp ứng nhu cầu trong
công việc cần mua sắm thiết bị trong văn thư đầy đủ hơn và hợp lý hơn.
III. THỤC TRẠNG TÌNH HÌNH CỒNG TÁC VÃN THƯ TẠI HUYỆN ỦY
SÓC SƠN

7w«í '7hi dhạeh -

(

~K ỉ6t /l

(Btín eúo tôt nạhỉỀp


&rưồng, @aơ đíintỊ Qỉệi tụi
Công tác văn thư là hoạt động để đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho lãnh
đạo, chỉ đạo, quản lý và điều hành công việc của cả cơ quan.
Trong văn phòng, công tác văn thư là nội dung quan trọng chiếm phần lớn hoạt động
của văn phòng, của cơ quan, đơn vị nói chung và đối với văn phòng huyện ủy nói
riêng. Huyện ủy có một cán bộ văn thư làm nhiệm vụ quản lý các văn bản đi - đến
của cơ quan. Cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm lâu năm nên thành thạo
trong quá trình giải quyết công việc.
Những nét chung về nghiệp vụ công tác Văn thư của Văn phòng huyện ủy Sóc Sơn
Công văn giấy tờ là một trong những phương tiện quan trọng và chủ yếu để tiến hành
và tô chức mọi hoạt động của các cơ quan Nhà nước, Đảng được coi là bộ mặt của cơ

Bước 4. Xử lý kỹ thuật về mặt hành chính
Bước 5. Triển khai văn bản
Quy trình xây dựng và soạn thảo văn bản là một khâu quan trọng trong hoạt động
quant lý của cơ quan. Đòi hỏi cán bộ văn thư cơ quan phải có trình độ hiêu biết sâu
rộng và trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao thì việc ban hành văn bản của cơ quan
mới có chất lượng và hiệu quả. Thực tế, tôi thấy văn thư huyện ủy Sóc Sơn đã làm rất
tốt khâu như kiểm tra chất lượng văn bản, ban hành văn bản nhanh chóng, kịp thời.
Tuy nhiên vẫn còn một số sai sót nhỏ ở phần thế thức do các phòng ban soạn thảo và
vẫn được phát hành văn bản đó.
Quy trình quản lý và giải quyết văn bản đến
Văn bản đến là tất cả các văn bản từ các cơ quan, đơn vị, cá nhân bên ngoài gửi đến
cơ quan qua nhiều con đường khác nhau: có thế trực tiếp do cán bộ đi họp mang về
hoặc qua đường bưu điện,...
Văn bản đến tại huyện ủy Sóc Sơn được cán bộ văn thư thực hiện theo các bước được
quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật:
Tiếp nhận, kiếm tra, phân loại, bóc bì văn bản;
Đóng dấu đến, ghi số đến, ngày đến;
Đăng ký văn bản đến;
Trình văn bản đến;
Chuyển giao văn bản đến;
Giải quyết, theo dõi tiến độ giải quyết văn bản đến,


Thực tế công tác quản lý và giải quyết văn bản đến ở Văn phòng huyện ủy cũng được
thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước và Đảng nhưng vẫn còn nhiều hạn chế
như không có số theo dõi giải quyết văn bản đến nên nhiều khi các đơn vị, cá nhân

&rưồng, @aơ đíiníỊ Qỉệi tụi

gửi văn bản đến hỏi về việc xử lý, giải quyết văn bản thuộc về đơn vị nào thì cán bộ

bị đóng tràn lan, tránh được tình trạng văn bản không đúng thấm quyền. Bên cạnh đó
vẫn còn một số hạn chế như cán bộ văn thư có nhiều việc nên đóng dấu nhầm của
huyện ủy thành dấu của của văn phòng Các loại dấu: dấu cơ quan huyện ủy, dấu văn
phòng, dấu tên, dấu chức danh, dấu đến, dấu chuyến,...
Trường hợp khắc lại con dấu do bị mòn, méo thì phải có công văn của cơ quan dùng
dấu nêu rõ lý do và đề nghị cơ quan công an cho phép khắc lại con dấu. Huyện ủy
Sóc Sơn cũng đã khắc lại dấu bị mòn do quá trình sử dụng. Sau khi việc khắc lại con
dấu được hoàn thành và được đưa vào sử dụng thì Văn phòng thực hiện công việc
thông báo thay đối mẫu dấu mới đế các cơ quan, ban, ngành có liên quan biết về việc
thay đối mấu dấu mới của cơ quan. Như Thông báo số 424-TB/HƯ ngày 14/7/2010
về việc thay đổi mẫu dấu của các tổ chức Đảng, cơ quan Đảng trong toàn Đảng bộ
Thành phố Hà Nội (xem phụ lục 1).

Công tác lập hồ SO’ và giao nộp hồ SO’ tài liệu vào lưu trữ CO’ quan Đây là
công việc thường xuyên mà cán bộ văn phòng nào cũng làm khi giải quyết công việc
do mình quản lý. Việc lập hồ sơ hiện hành tại huyện ủy Sóc Sơn nhìn chung là đúng
quy trình của Cục Văn thư Lưu trừ. Tuy nhiên, một số phòng ban còn chưa lập hồ sơ,
các tài liệu còn lộn xộn, gây khó khăn cho việc thu thập tài liệu đế nộp lưu trữ.
Việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan được thực hiện vào cuối
năm.

Chuyên đề ‘Quản lỷ và giải quyết văn bản đi’ thực trạng và giải pháp Văn bản
đi của văn phòng huyện ủy do cán bộ văn thư quản lý và giải quyết là những văn bản
của huyện ủy do lãnh đạo huyện ủy ký. Sau đó văn thư đóng dấu và làm thủ tục ban
hành văn bản.
Văn bản do cơ quan ban hành ra phản ánh toàn bộ các mặt công tác trong hoạt động
của cơ quan. Tất cả các văn bản đi đều phải qua cán bộ văn thư quản lý,

19



Ví dụ: Quyết định số 5086-QĐ/HƯ ngày 28 tháng 5 năm 2010
(xem phụ lục 2)


Truớc Căn cứ lại là một gạch đầu dòng, sau mỗi căn cứ là dấu chấm. Quyết định thì
dùng cờ chữ 12, không có dấu hai chấm (:). Nơi nhận không nghiêng, sai phông chừ
và không có gạch chân.

Trưèniị @aö đẳnạ (ìtội Olí 'dũà

Và còn một phần nừa là các điều khoản thì đu'ỢC in đậm và sau mỗi điều là dấu
chấm.
Như Quyết định số 5040-QĐ/HU ngày 06/3/2010
(xem phụ lục 3)
thì các điều khoản lại không được in đậm và sau mỗi điều lại là dấu hai chấm( :). Nơi
nhận cũng không được in đậm và in nghiêng.
Và còn một số công văn thiếu phần trích yếu, khi trình lãnh đạo ký được đồng ý và
chuyến cán bộ văn thư đóng dấu. Sau khi cán bộ văn thư xem xét phát hiện thì thông
báo cho cán bộ chuyên môn làm lại văn bản để hoàn thiện văn bản theo đúng thế thức
của Nhà nước đề ra.
Trình văn bản
Công tác trình ký văn bản của huyện ủy Sóc Sơn thực hiện theo văn bản thuộc lĩnh
vực của phòng ban nào thì phòng ban đó sẽ soạn thảo và văn bản phải được kiêm
định tính hợp pháp và tính hợp lý của văn bản. Sau đó văn bản sẽ được trình ký thông
qua văn phòng xem xét và trình lên lãnh đạo cơ quan.
Trưởng các phòng ban chủ động theo kế hoạch của các bộ phận hoặc ý kiến chỉ đạo
của lãnh đạo đê soạn thảo văn bản của cơ quan. Khi soạn thảo văn bản, người soạn
thảo văn bản phải tuân thủ tư tưởng chỉ đạo của lãnh đạo huyện ủy thực hiện nội
dung văn bản.

Chính phủ về công tác văn thư. Dấu được đóng ngay ngắn, đúng quy định trùm lên
1/3 chừ ký về bên trái.
về phần đóng dấu thì cán bộ văn thư cơ quan huyện ủy làm tương đối là tốt. Ví dụ:
Thông báo số 335-TB/HU ngày 08/02/2010 (xem phụ lục 4) và Thông báo số 418TB/HU ngày 22 tháng 6 năm 2010 {xem phụ lục 5).
Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết
định thì dấu đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tố chức hay phụ lục.
Như danh sách được gửi kèm theo công văn số 1148-CV/HU ngày 16 tháng 6 năm
2010 thì không được đóng dấu điều này sẽ làm cho việc chỉnh sửa danh sách được dễ
dàng sẽ gây sai sót cho văn bản ban hành {xem phụ lục 6). Và bản danh mục kèm
theo Thông báo số 417-TB/HƯ ngày 22 tháng 6 năm 2010 thì dấu lại không được
đóng đúng vị trí là trùm lên một phần tên của phụ lục {xem phụ lục 7)
Đăng ký văn bản đi


22

Sau khi hoàn thiện văn bản, cán bộ văn thư tiến hành đăng ký. Việc đăng ký văn bản

@aö
đẳnạ
(ìtội
là thủ tục không thế thiếu đốiÇJru’ô’nij,
với bất kỳ văn
bản nào
nhằm
tạo Olí
thuận lợi cho việc tra
tìm và quản lý số lượng ban hành trong năm.
Sô đăng ký văn bản của huyện ủy Sóc Sơn được đăng ký theo nhiệm kỳ nên khi hết
một nhiệm kỳ thì bắt đầu số mới. số phải được Chánh văn phòng ký duyệt sử dụng và

Năm:....
ĐẢNG Bộ
(3) THÀNH PHỐ HÀ NỘI (1)
Từ
HUYỆN
ngày......đến
ỦY SÓC
ngày....
SƠN
(4) (2)
Từ số......đến số......(5)

SỒ ĐĂNG KỶ CÔNG VĂN ĐI
Bìa Sổ:
Quyển số.... (6)
Hướng dẫn cách ghi bìa sổ:ÇJru’ô’nij, @aö đẳnạ (ìtội Olí
(1) : Tên cơ quan ( tổ chức) chủ quản cấp trên trực thuộc( nếu có)
(2) : Tên cơ quan ( tô chức) hoặc đơn vị
(3) : Năm mở' sổ đăng ký văn bản đi
(4) : Ngày tháng bắt đầu và kết thúc đăng ký văn bản trong số
(5) : Số thứ tự đăng ký văn bản đầu tiên và cuối cùng trong số
(6) : Số thứ tự của quyến số


Trích đoạn Công tác văn thư chính là hoạt động thông tin bằng văn bản, phục vụ cho lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của cơ quan Đảng,
Nhờ tải bản gốc

Tài liệu, ebook tham khảo khác

Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status