HƯỚNG DẪN KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG OFFICE
Lỗi thứ nhất: Tại sao khi soạn thảo văn bản trên Word, dưới các chữ
có dấu hay có dòng ziczắc màu đỏ bên dưới

(hình minh họa)
Trả lời: Hiện tượng như hình vẽ ở trên không phải là Word bị lỗi, mà do
phần mềm Word khi cài đặt mặc định của phần mềm là dung để soạn
thảo ngôn ngữ tiếng anh, do vậy khi chúng ta viết tiếng việt có dấu thì
chức năng kiểm tra trong Word sẽ tìm thấy và chỉ ra các từ này bằng
cách gạch chân các từ này bằng đường ziczắc màu đỏ. Để những lần
sau không gặp hiện tượng này, chúng ta thao tác như sau:
- Vào menu Tools của phần mềm và tìm tới dòng Options
- Mở cửa sổ Options ra, tìm tới thẻ “Spelling&Gramar” và bỏ chọn
trong các mục:
+ Spelling:
. Bỏ chọn dòng “Check spelling as you type”.
+ Grammar: . Bỏ chọn dòng “Check grammar as you type”
. Bỏ chọn dòng “Check grammar with spelling”

Hình minh họa
1


Lỗi thứ 2: Tại sao khi soạn thảo văn bản, thỉnh thoảng chúng ta lại gặp
hiện tượng:
1. Viết chữ Tài thì tại sao lại chuyển thành chữ TàI (chữ i hay thành
chữ I).
2. Viết chữ “tôi là” thì nó nhảy ra “toôi laà”, hoặc như khi viết “học
tập” thì nó lại hiển thị là “h ọc t ập”.
Trả lời:
+ Với hiện tượng thứ 1, thì do chúng ta soạn thảo tiếng việt và có sử

dòng “Use smart paragrap selection” là xong (như hình minh họa sau)

3


Lỗi thứ 3: Tôi muốn in tài liệu ra 2 mặt của tờ giấy A4 để vừa tiết kiệm
giấy và vừa mỏng cuốn tài liệu. Trình bày cách xử lý.
Trả lời:
Bạn muốn in 2 mặt nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ để đóng gáy tài
liệu, Bạn làm như sau:
Vào menu File  Page setup, cửa sổ Page setup mở ra:
Trong mục “Pages”, chúng ta chọn vào dòng “Mirror margins” như hình
dưới.

Sau đó chúng ta bỏ giấy vào và thao tác in các trang lẻ trước, thao tác
như sau:
Bấm tổ hợp phím Crtl + P để mở cửa sổ máy in ra, Trong các mục để
nguyên, chúng ta chọn trong mục Print dòng “Odd pages”, sau đó bấm
OK

4


Quá trình in các trang lẻ bắt đầu in từ trang 1 tới trang 100 (giả sử
minh họa với việc in thử tài liệu gồm 100 trang).
Sau khi quá trình in các mặt lẻ kết thúc. Chúng ta lấy các trang giấy
này để nguyên thứ tự, chỉ nắn cho giấy thẳng ra và bỏ vào khay giấy
(nằm ở phía trên các tờ giấy chưa in tới).
Chúng ta bấm chọn vào mục “Pages” số 100-1 tức là quá trình in lùi từ
trang 100 về trang số 1.

là xong.
6