Thủ tục bổ sung hộ tịch có yếu tố nước ngoài
Trình tự thực hiện
Bước 1: Công dân điền tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định
lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (theo mẫu); chuẩn bị hồ sơ theo
quy định và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (Bộ phận một cửa)
– Sở Tư pháp Hà Nội
Bước 2:Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ .
 Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì tiếp nhận và ghi phiếu hẹn trả kết
quả cho công dân
 Trường hợp hồ sơ chưa đủ hoặc cần bổ sung thì phải hướng dẫn công dân bổ sung hồ
sơ,hoàn thiện hồ sơ.
 Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị mình thì hướng dẫn
công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định
Bước 3 : Bộ phận một cửa vào sổ tiếp nhận , chuyển hồ sơ tới phòng Hộ tịch có yếu tố
nước ngoài để giải quyết theo quy định.
Bước 4: Phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; Tiến hành giải
quyết và chuyển kết quả đúng thời hạn quy định.
 Trường hợp trong quá trình giải quyết, có yêu cầu cần bổ sung hồ sơ hoặc tiến hành
xác minh, phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài phải kịp thời thông tin tới bộ phận
một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian giải quyết cho công dân biết.
Bước 5: Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, vào sổ và trả kết quả cho công dân theo
phiếu hẹn
Cách thức thực hiện
Cách 1: Người có yêu cầu trực tiếp nộp hồ sơ

tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (Bộ

phận một cửa) - Sở Tư pháp TP Hà Nội
Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu mà không có điều kiện trực tiếp đến Sở Tư pháp
để đăng ký, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay.
Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp

khai sinh, CMND, Hộ khẩu, Thẻ căn cước cũ...(nếu có)

4.

Bản photocopy hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người có yêu cầu.

5.

Bản chính Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác làm thay).

Hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ là ông, bà, cha, mẹ, vợ , chồng, con, anh, chị, em
ruột của người được ủy quyền (nếu ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, vợ , chồng, con, anh,
chị, em ruột).
Giấy tờ xuất trình:
6.

Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người yêu cầu (hoặc người được ủy quyền
– nếu ủy quyền cho người khác).

7.

Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú của người yêu cầu.

Số lương: 01 bộ.
Thời hạn giải quyết
 Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ nếu yêu cầu có đủ điều kiện theo quy
định của pháp luật.
 Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Đối tượng thực hiện TTHC


Nghị định 158/2005/NĐ – CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý
hộ tịch

2.

Nghị định số 06/2012/NĐ – CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một
số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình, chứng thực

3.

Thông tư 01/2008/TT – BTP ngày 06/02/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện
một số điều của Nghị định 158/2005/NĐ – CP


4.

Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và
hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.

5.

Thông tư 05/2012/TT – BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi, bổ
sung một số điều của Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp
về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.

6.

Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc
thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn Hà Nội.