Qun lý Bng a
Lời mở đầu
Ngày nay các công nghệ khoa học, kỹ thuật ngày càng phát triển nh
vũ bão trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và xâm nhập
vào mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội... Từ việc xây dựng các chơng trình khoa
học kỹ thuật lớn đến các công việc quản lý thờng nhật, máy tính giúp
chúng ta cập nhật, tìm kiếm và lu trữ thông tin một cách tốt nhất. Nhng
các phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính, hay các chơng trình quản
lý hầu hết của nớc ngoài, điều này gây rất nhiều trở ngại đối với những ng-
ời sử dụng máy tính không biết hoặc biết ít tiếng anh.Vì vậy các phần
mềm sử dụng tiếng việt sẽ giúp ngời sử dụng có hiệu quả hơn trong công
việc.
Thực tế đã cho thấy nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ đã áp dụng có
hiệu quả các sản phẩm phần mềm tin học. Tại các trung tâm phát hành băng
đĩa lớn, cũng nh các cửa hàng kinh doanh băng đĩa tại nhiều nơi đã và đang
ứng dụng chơng trình quản lý vào công tác kinh doanh, nhằm mục đích giúp
cho ngời kinh doanh giảm đi phần nào công việc phải thực hiện thủ công
nh trớc đây. Do vậy trong đợt thực tập chuyên ngành, em chọn đề tài:
"Quản lý đĩa CD_ROM tại cửa hàng kinh doanh băng đĩa" để củng cố
kiến thức đã học trong trờng, nâng cao kỹ năng làm bài cũng nh tiếp cận
trực tiếp với thực tế phục vụ công tác sau này.
Tuy nhiên do quá trình học tập có nhiều khó khăn, tài liệu học tập còn
thiếu thốn và nhận thức còn nhiều hạn chế, cho nên trong quá trình thực hiện
các thao tác không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận đợc sự chỉ bảo
góp ý, bổ sung của thầy, cô giáo đã hớng dẫn chỉ bảo để em hoàn thành phần
thực tập chuyên ngành này.
Em xin chân thành cảm ơn.
Sinh viên thực hiện
Nguyn ng Phũng
1
Qun lý Bng a

Yêu cầu về dữ liệu:
- Dữ liệu phải đợc thiết kế chính xác, vừa đủ, không gây d thừa cho
việc quản lý băng đĩa cũng nh không thể thiếu dữ liệu cho việc quản lý.
- Xử lý nhập và xuất với kho dữ liệu.
II. Khảo sát hệ thống quản lý băng - đĩa CD-ROM.
1. Mô hình hoạt động nghiệp vụ quản lý kinh doanh băng đĩa
Cơ sở bán băng đĩa cần phải thực hiện phân nhóm các băng đĩa thành
các nhóm đĩa riêng, cập nhật danh sách chơng trình của từng nhóm đĩa vào
máy tính, phân vùng và trng bày tại các nơi dễ tìm kiếm để lúc nào cũng có
thể tra cứu và có thể in cho khách hàng.
Ngời kinh doanh cần phải thờng xuyên thiết kế và trng bày các bảng
mục lục nh danh sách các đĩa, nội dung các đĩa bao gồm những gì, trợ giúp
cho các khách hàng đến tra cứu và tìm kiếm đĩa chơng trình cần dùng.
Ngời kinh doanh thực hiện các công việc bán hàng, ghi chép sổ sách
nhật ký bán hàng. Hỗ trợ khách hàng trong việc tra cứu thông tin về đĩa.
Trên cơ sở số liệu của sổ sách và thực tế đề ra danh sách các đĩa chơng
trình cần phải bổ sung và nhập vào.
Kiểm tra định kỳ danh sách các đĩa về số lợng, số bán đợc, số tồn
đọng.
2. Nhận xét về quản lý kinh doanh băng đĩa.
- Việc sắp xếp, phân loại băng đĩa diễn ra khá phức tạp, nhiều loại, danh
mục dễ gây ra nhầm lẫn cho ngời kinh doanh.
- Việc trợ giúp tra cứu của chủ kinh doanh cho khách hàng vễ đĩa khó
khăn vì hệ thống bảng danh mục cồng kềnh. Hoặc xử lý khó khăn nếu nhiều
ngời cùng dùng chung.
- Tính toán và xử lý nhập, bán hàng bằng tay sẽ chậm hơn, mất thời gian
nhiều hơn so với khi thao tác trên phần mềm quản lý.
3
Qun lý Bng a
Chơng II

tả các chức năng. Sau đó ta sẽ đề cập đến cách tiến hành phân tích hệ thống
về chức năng, tức là sẽ nói rõ làm thế nào để có thể đi sâu vào bản chất và
đi sâu vào chi tiết của hệ thống về mặt chức năng.
Các chức năng chung của bất kỳ một hệ CSDL đều là:
+ Chức năng thao tác với dữ liệu: Nhập dữ liệu, sửa dữ liệu, thêm dữ
liệu, xoá dữ liệu.
+ Chức năng tính toán dữ liệu: Tính các trơng theo công thức mà cập
nhật thờng xuyên, các giá trị mang tính thống kê...
+ Chức năng thống kê dữ liệu: Lọc dữ liệu theo các nhóm khác nhau,
lọc dữ liệu theo các tiêu chuẩn, điều kiện khác nhau.
+ Chức năng sắp xếp và tìm kiếm thông tin: Sắp xếp theo các khoá
khác nhau, tìm kiếm đơn lẻ và tìm kiếm theo nhóm, tìm kiếm theo điều
kiện.
+ Chức năng kết xuất thông tin: Tạo các bảng tổng hợp, tạo các báo
cáo khác nhau theo từng nhóm thông tin và theo các điều kiện khác nhau.
Các chức năng của CSDL nói chung phụ thuộc vào ý đồ của từng nhà
quản lý cụ thể ở các mức khác nhau.
1. Sơ lợc chung về các bảng (Table).
LOAI (Theloai , Tenloai, Mota)
DIA (Sohieu , Tendia, Theloa, Tongso)
5
Qun lý Bng a
NOIDUNG (Sohieu, Tenmuc)
NHAPDIA (Sttnhap, sohieu, soluong, dongia)
BANDIA (Sttban, sohieu, soluong, dongia)
CTNHAP (Sttnhap, ngay, khach)
CTBan (Sttban, ngay, khach)
2. Thiết kế và xây dựng các bảng .
Để xây dựng đợc một hệ thống quản lý thì ta cần hiểu đợc các chức
năng chính của hệ thống. Có những chức năng chính của các hệ thống quản