I.
Đặt vấn đề:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có vai trò rất qua trọng nhằm xác định năng
lực pháp lý của doanh nghiệp. Hơn nữa, căn cứ vào văn bản này, chúng ta có thể
biết doanh nghiệp được quyền làm những gì và ai là người đại diện doanh nghiệp
trước pháp luật và bên thứ ba. Với vai trò như vậy, các điều kiện cần đáp ứng để
một doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?
II.
Giải quyết vấn đề:
Điều 24 Luật doanh nghiệp 2005 quy định về Điều kiện cấp Giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh như sau:
Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi có đủ các điều
kiện sau đây:
1. Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc lĩnh vực cấm kinh doanh;
2. Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 31, 32, 33 và
34 của Luật này;
3. Có trụ sở chính theo quy định tại khoản 1 Điều 35 của Luật này;
4. Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật;
5. Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Điều kiện thứ nhất: Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc lĩnh
vực cấm kinh doanh. Doanh nghiệp có thể kinh doanh bất cứ ngành nghề
nào pháp luật không cấm. Ngành, nghề cấm kinh doanh là gì? Đó là những
ngành, nghề không được đầu tư, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng
dịch vụ. Luật Doanh nghiệp 2005 giao cho Chính phủ quy định cụ thể danh
mục ngành nghề cấm kinh doanh này. Chính phủ đã quy định các ngành
nghề cấm kinh doanh tại Nghị định số 139 ngày 5/9/2007. Lý do cấm kinh
doanh các ngàng nghề này bởi: khi kinh doanh các ngành nghề này sẽ gây
có trụ sở chính giúp cho vấn đề liên lạc trở nên dễ dàng. Hơn nữa, việc có
~2~
trụ sở chính giúp tạo tâm lý thoải mái và yên tâm cho các đối tác muốn liên
lạc, giao dịch với doanh nghiệp.
• Điều kiện thứ tư: Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của
pháp luật. Một trong những điều quan trọng của doanh nghiệp trước khi
kinh doanh đó là chọn một trong các loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp
tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh để
kinh doanh. Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh
nghiệp phải có hồ sơ đăng ký hợp lệ. Mỗi loại hình công ty yêu cầu về hồ sơ
khác nhau. Hồ sơ chỉ được coi là hợp lề khi đáp ứng được các yêu cầu này.
Yêu cầu về hồ sơ được quy định chi tiết trong Điều 17: Hồ sơ đăng ký kinh
doanh của công ty hợp danh, Điều 18: Hồ sơ đăng ký kinh doanh của công
ty trách nhiệm hữu hạn, Điều 19: Hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty cổ
phần.
• Điều kiện thứ năm: Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của
pháp luật. Đây cũng là một điều kiện quan trọng để có thể hoàn tất và được
cấp Giấy chững nhận đăng ký kinh doanh
III.
Kết luận:
Trên đây là năm điều kiện cần để một doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh. Mỗi điều kiện có một vai trò và ý nghĩa nhưng điều kiện
nào cũng rất quan trọng, nếu như chỉ thiếu một trong các điều kiện cũng không
thể hoàn thành được thủ tục và doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện được cho
phép cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.