TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA VĂN HÓA-THÔNG TIN VÀ XÃ HỘI

TÊN ĐỀ TÀI:
CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC TẠI THƯ VIỆN
TỈNH HƯNG YÊN GIAI ĐOẠN 2012 - 2014

BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: Phương pháp nghiên cứu khoa học
Giảng viên giảng dạy: TS. Lê Thị Hiền
Mã phách:......................................

HÀ NỘI - 2015


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của cá nhân tôi. Mọi số liệu,
thông tin trong đề tài là hoàn toàn trung thực, không sao chép từ bất kỳ đề tài
nào khác. Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Ký tên


LỜI CẢM ƠN
Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các thầy, cô trong khoa
Văn hoá-Thông tin và Xã hội của trường Đại học Nội vụ Hà Nội, những người
đã tận tình chỉ bảo, truyền đạt cho em những tri thức khoa học quý báu và giúp
đỡ để em có cơ sở hoàn thành đề tài nghiên cứu này. Đặc biệt là giảng viên Lê
Thị Hiền đã trực tiếp giảng dạy bộ môn Các phương pháp nghiên cứu khoa học
cho em.
Qua đây em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo và đội ngũ cán

CNTT

3

Cơ sở dữ liệu

CSDL

4

Hồ Chí Minh

HCM

5

Hưng Yên

HY

6

Nhà xuất bản

NXB

7

Thư viện Hưng Yên


LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN......................................................................................................2
LỜI CẢM ƠN............................................................................................................3
BẢNG KÊ CHỮ CÁI VIẾT TẮT.............................................................................4
MỤC LỤC.................................................................................................................. 4
MỞ ĐẦU....................................................................................................................1
1.Lý do chọn đề tài.................................................................................................1
2.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.......................................................................2
3.Mục tiêu nghiên cứu:...........................................................................................2
4.Lịch sử nghiên cứu :............................................................................................2
Về công tác thư viện, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch- Vụ thư viện Hà Nội
(2008)......................................................................................................................3
Công tác phục vụ bạn đọc tại ban Thông tin khoa học quân sự- Trường Đại học
Chính trị, Vũ Phương Phương, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội (2012)............3
Để thư viện phục vụ người đọc ngày càng tốt hơn, Nguyễn Thế Trường, Tập
san thư viện, số 1, trang 22-27 (2002)....................................................................3
Cẩm nang nghề thư viện, Lê Văn Viết, Nxb. Văn hóa thông tin, Hà Nội (2002). 3
Tìm hiểu công tác phục vụ bạn đọc tại thư viện tỉnh Hải Dương, Nguyễn Thị
Hằng, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội (2014).....................................................3
Những tài liệu trên là những gợi ý quý báu có giá trị tham khảo, kế thừa cao
giúp chúng tôi tiến hành nghiên cứu Đề tài ‘‘Công tác phục vụ bạn đọc tại thư
viện Hưng Yên giai đoạn 2012-2014’’..................................................................3
5.Phương pháp nghiên cứu.....................................................................................3
6.Mục đích nghiên cứu...........................................................................................3
7.Cấu trúc của đề tài...............................................................................................3
Chương 1.................................................................................................................... 5
CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC KHÁI QUÁT VỀ
THƯ VIỆN TỈNH HƯNG YÊN................................................................................5
1.1.Cơ sở lí luận......................................................................................................5
1.1.1.Khái niệm công tác phục vụ bạn đọc:...........................................................5

3.6. Liên kết, phối hợp hoạt động với các thư viện trong hệ thống thư viện trong
tỉnh và toàn quốc...................................................................................................38
3.7. Tăng cường cơ sở vật chất và trang thiết bị cho hoạt động thư viện............39


KẾT LUẬN..............................................................................................................41
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................42
PHỤ LỤC................................................................................................................. 43


MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Chúng ta đang sống trong kỷ nguyên của nền kinh tế tri thức, kỷ nguyên
của thông tin, hơn lúc nào hết thông tin đã trở thành nguồn lực quan trọng hàng
đầu và không thể thiếu được trong mọi hoạt động của con người trên tất cả các
lĩnh vực, nhất là hoạt động nghiên cứu khoa học.
Ở Việt Nam, hệ thống thư viện công cộng từ trung ương đến địa phương
từ lâu đã trở thành một thiết chế xã hội có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc
phổ biến kiến thức, đáp ứng nhu cầu tìm hiểu, học tập, nghiên cứu cũng như
giải trí cho mọi đối tượng bạn đọc đến với thư viện…
Phát triển đất nước bằng nguồn nhân lực có trình độ cao theo hướng
công nghiệp hóa-hiện đại hóa là rất cần thiết. Nhận thức được rằng muốn nâng
cao trình độ văn hóa của nhân dân nhằm phát triển toàn diện về mọi mặt, nên
từ khi thành lập đến nay, thư viện tỉnh Hưng Yên đã không ngừng tăng cường
vốn tài liệu, ngày càng hoàn thiện công tác phục vụ bạn đọc cả trong và ngoài
thư viện. Bằng những hoạt động dưới nhiều hình thức khác nhau thư viện đã
đạt được hiệu quả trong việc tuyên truyền tri thức cùng đường lối chính sách
của Đảng và Nhà nước, góp phần nâng cao dân trí cho toàn thể người dân đang
sinh sống, làm việc và học tập trong thành phố cũng như tỉnh Hưng Yên nói
riêng và nước Việt Nam nói chung.

viện tỉnh Hưng Yên

3. Mục tiêu nghiên cứu:
- Tìm hiểu cơ sở lí luận và cơ sở thực tiễn của công tác phục vụ bạn
đọc.
- Tìm hiểu thực trạng công tác phục vụ bạn đọc tại thư viện HY trong
thời gian qua, phân tích nguyên nhân của những ưu điểm cũng như hạn chế của
công tác
- Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công
tác phục vụ bạn đọc tại thư viện HY nói riêng hay trên địa bàn các tỉnh, thành
phố của cả nước nói chung.
4. Lịch sử nghiên cứu :
Có thể khẳng định rằng công tác phục vụ bạn đọc là một hoạt động vô
cùng cần thiết và quan trọng đòi hỏi đội ngũ cán bộ phải có trình độ nghiệp vụ
và trách nhiệm với công việc.
Nói đến hoạt động phục vụ bạn đọc, đã có khá nhiều đề tài, công trình
nghiên cứu khoa học đề cập, vấn đề này không chỉ thu hút sự quan tâm của các
nhà quản lý mà còn cả những nhiều nhà khoa học và nhà nghiên cứu. Một số
công trình về công tác phục vụ bạn đọc có thể nêu như sau :
- Thư viện Hưng Yên với công tác phục vụ bạn đọc, Ngô Thị Thúy Ngà,
2


Trường Đại học Văn hóa Hà Nội (2003).
- Về công tác thư viện, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch- Vụ thư viện Hà
Nội (2008)
- Công tác phục vụ bạn đọc tại ban Thông tin khoa học quân sự- Trường
Đại học Chính trị, Vũ Phương Phương, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội
(2012).
- Để thư viện phục vụ người đọc ngày càng tốt hơn, Nguyễn Thế Trường,

CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC TẠI THƯ
VIỆN TỈNH HƯNG YÊN

4


Chương 1.
CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC KHÁI QUÁT
VỀ THƯ VIỆN TỈNH HƯNG YÊN
1.1. Cơ sở lí luận.
1.1.1. Khái niệm công tác phục vụ bạn đọc:
Công tác người đọc hay việc tổ chức phục vụ tài liệu cho người đọc là
một hoạt động của thư viện nhằm thúc đẩy, phát triển và thoả mãn nhu cầu,
hứng thú đọc tài liệu thông qua việc tuyên truyền, hướng dẫn và cung cấp tài
liệu dưới nhiều hình thức. Công tác người đọc bao gồm các hình thức tổ chức
và phương pháp phục vụ người đọc ở trong và ngoài thư viện. Đồng thời công
tác người đọc còn là thước đo hiệu quả luân chuyển tài liệu và tác dụng của nó
trong đời sống.
1.1.2. Vai trò của công tác phục vụ bạn đọc:
Công tác người đọc luôn được coi là công tác quan trọng nhất của thư
viện. Bởi vì, thông qua công tác này vốn tài liệu quý giá của thư viện mới được
sử dụng có hiệu quả, mới phát huy được tác dụng trong phát triển mọi mặt của
đất nước, từ đó vị trí, vai trò xã hội của thư viện mới được khẳng định” . Trong
thực tiễn hoạt động của các thư viện và cơ quan thông tin cho thấy công tác
người đọc có rất nhiều vai trò khác nhau song nổi bật là công tác người đọc
được ví như “chiếc cầu” nối liền người đọc với vốn tài liệu thông qua vai trò
của người cán bộ thư viện. Thông qua công tác người đọc vốn tài liệu của thư
viện được khai thác, sử dụng và thư viện có thể tìm hiểu và nắm được nhu cầu
đọc, nhu cầu tin của người đọc và chính điều đó là cơ sở của các hoạt động
khác trong thư viện.

Ân Thi (1 thị trấn, 20 xã)
Khoái Châu (1 thị trấn, 24 xã)
Kim Động (1 thị trấn, 16 xã)
Mỹ Hào (1 thị trấn, 12 xã)
Phù Cừ (1 thị trấn, 13 xã)
Tiên Lữ (1 thị trấn, 14 xã)
Văn Giang (1 thị trấn, 10 xã)
Văn Lâm (1 thị trấn, 10 xã)
Yên Mỹ (1 thị trấn, 16 xã)

- Về lịch sử: tỉnh Hưng Yên nguyên thuộc thừa tuyên Sơn Nam đặt vào
năm Quang Thuận thứ 10 đời Lê (1469). Đến năm Cảnh Hưng thứ 2(1741) thì
chia thành Sơn Nam Thượng và Sơn Nam Hạ. Đời nhà Nguyễn năm Minh
Mệnh thứ 3(1822), Sơn Nam Thượng được đổi thành trấn Sơn Nam còn Sơn
Nam Hạ thì gọi là trấn Nam Định. Năm Minh Mệnh thứ 12 (1831), tỉnh Hưng
Yên được thành lập gồm các huyện Đông Yên, Kim Động, Thiên Thi, Tiên Lữ,
Phù Dung của trấn Sơn Nam và Thần Khê, Hưng Nhân, Duyên Hà của trấn
Nam Định (các huyện Thần Khê, Duyên Hà và Hưng Nhân sau bị cắt vào
tỉnh Thái Bình mới thành lập).
Tuy là tỉnh "mới" chỉ có lịch sử khoảng 200 năm, vùng đất Hưng Yên đã
nổi danh từ thời kỳ Trịnh - Nguyễn phân tranh trước đó với Phố Hiến, vốn là
thương cảng đô hội quan trọng bậc nhất ở Đàng Ngoài. Thuyền bè ngược sông
Hồng lên Thăng Long "Kẻ Chợ" đều phải dừng ở Phố Hiến đợi giấy phép nên
Phố Hiến trở thành tụ điểm sầm uất. Người Tàu, người Nhật và người Tây
phương đều đến đấy buôn bán. Do vậy dân gian đã có câu: "Thứ nhất kinh kỳ,
thứ nhì phố Hiến".
- Tài nguyên thiên nhiên:
Hưng Yên mang đặc trưng của một tỉnh đồng bằng, không có đồi, núi,
địa hình tương đối bằng phẳng. Đất nông nghiệp 61.037 ha, trong đó đất trồng
cây hàng năm 55.645 ha (chiếm 91%), còn lại là đất trồng cây lâu năm, mặt

Diện tích tự nhiên là 923,09 km2.
Dân số 1.116 nghìn người (năm 2003).
Mật độ dân số 1.209 người/km2.
Tỷ lệ tăng dân số tự nhiên 1%/năm, hoàn thành phổ cập giáo dục trung
học cơ sở năm 2002.
Có 57 vạn lao động trong độ tuổi, chiếm 51% dân số. Lao động đã qua
đào tạo nghề đạt 25%, chủ yếu có trình độ đại học, cao đẳng, trung học và
công nhân kỹ thuật được đào tạo cơ bản, có. Trung bình hằng năm lực lượng
lao động trẻ bổ sung khoảng trên 2 vạn người. Đây là nguồn nhân lực phục vụ
tốt cho phát triển kinh tế của tỉnh.
- Văn hoá - xã hội: Nét nổi bật trong truyền thống văn hiến của người
Hưng Yên là truyền thống hiếu học và khoa bảng. Gần 10 thế kỷ khoa bảng
dưới thời phong kiến Việt Nam(1075 - 1919), Hưng Yên có 228 vị đỗ đại
khoa, nhiều người đã trở thành những nhân vật được sử sách ca ngợi, nhân
dân truyền tụng như các nhà quân sự: Triệu Quang Phục, Phạm Ngũ Lão,

7


Nguyễn Thiện Thuật; danh y Hải Thượng Lãn Ông Lê Hữu Trác; nhà khoa
học: Phạm Huy Thông; nhà văn: Đoàn Thị Điểm, Chu Mạnh Trinh, Nguyễn
Công Hoan, Vũ Trọng Phụng; hoạ sĩ: Tô Ngọc Vân, Dương Bích Liên; các
nhà hoạt động chính trị tài ba: Tô Hiệu, Lê Văn Lương, Nguyễn Văn Linh,…
Tỉnh Hưng Yên còn có 3 trường đại học, bao gồm: Đại học Chu Văn An,
Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật Hưng Yên, Đại học Tài Chính Và Quản Trị Kinh
Doanh; 6 trường cao đẳng, bao gồm: Cao đẳng ASEAN, Cao đẳng Bách Khoa
Hưng Yên, Cao đẳng Công Nghiệp Hưng Yên, Cao đẳng Sư Phạm Hưng Yên,
Cao đẳng Tài Chính-Quản Trị Kinh Doanh, Cao đẳng Y Tế Hưng Yên; và 3
trường trung cấp, bao gồm: Trung cấp nghề Hưng Yên, Trung cấp nghề Châu
Hưng, Trung cấp Cảnh sát Nhân dân.

rãi, thư viện có 3 dãy nhà được xây theo hình chữ U. Dãy nhà đầu tiên bên tay
trái cao 2 tầng gồm: phòng Mượn, phòng Báo-Tạp Chí, các phòng hành chính
như: phòng Kế Toán, phòng Tổng Hợp; và các phòng Ngiệp vụ như: phòng Bổ
Sung, phòng Xử Lý Kỹ Thuật, phòng Biên Mục… với tổng diện tích khoảng
170m2 (phụ lục hình 3. Trang 44). Dãy nhà bên tay phải gồm: phòng Bảo Vệ,
các căn nhà cấp 4 dành làm nơi ở cho các nhân viên thư viện và phòng Thiếu
Nhi. Dãy nhà chính diện là một dãy nhà kéo dài nối liền nhau, được xây lối
kiến trúc cổ rất đẹp với những hàng cột, xà, mái ngói,… mà ta hay bắt gặp
trong lối kiến trúc của đền chùa, dùng làm nơi tổ chức các sự kiện (phụ lục
hình 4. Trang 44). Ở giữa là một khoảng sân với diện tích rộng, nên thường
được sử dụng làm nơi tổ chức các sự kiện văn hóa ca múa nhạc trong dịp lễ hội
Phố Hiến thường niên vào đầu năm.
- Chức năng: Thư viện tỉnh Hưng Yên là đơn vị sự nghiệp văn hóa thông
tin trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hưng Yên, có chức năng thu
thập, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng chung các tài liệu được xuất bản
tại tỉnh Hưng Yên và nói về tỉnh Hưng Yên, các tài liệu trong nước và ngoài
nước phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng và phát triển của tỉnh Hưng Yên
về chính trị - kinh tế - văn hóa - xã hội - an ninh - quốc phòng trong thời kỳ
công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước; xây dựng và phát triển màng lưới thư
viện, tủ sách cơ sở trên địa bàn tỉnh.
- Nhiệm vụ:
a. Xây dựng quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn
hạn của thư viện; trình Giám đốc Sở VH,TT&DL tổ chức thực hiện sau khi
được phê duyệt;
b.Tổ chức phục vụ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người đọc được sử
dụng vốn tài liệu thư viện thông qua các hình thức đọc tại chỗ, mượn về nhà
hoặc phục vụ ngoài thư viện phù hợp với nội quy thư viện.
c. Xây dựng và phát triển vốn tài liệu thư viện phù hợp với đặc điểm tự
nhiên - kinh tế - văn hóa của địa phương và đối tượng phục vụ của thư viện:


xuất về tình hình hoạt động của thư viện với Giám đốc Sở VH,TT&DL.
i. Quản lý tổ chức, cán bộ và tài sản theo phân cấp quy định của Sở
VH,TT&DL.
k. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở VH,TT&DL giao.
1.3.2. Cơ cấu tổ chức của thư viện tỉnh Hưng Yên:

10


TVTHY là một cơ quan với tổ chức hoàn chỉnh, với nguồn nhân sự là 20
nhân viên thư viện (9 nam và 11 nữ), trong đó có 13 nhân viên biên chế, 03 lao
động hợp đồng theo Nghị định 68/NĐ-CP, 04 hợp đồng lao động vụ việc.
Trình độ các nhân viên: 100% mọi nhân viên chuyên môn có trình độ cử nhân,
02 người có trình độ thạc sỹ; chia đều làm việc thành 3 phòng ban dưới sự lãnh
đạo trực tiếp của Ban giám đốc (phụ lục hình 1. Trang 43):
- Ban giám đốc:
+ Giám đốc: Bà Dương Thị Cẩm
Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ hoạt động của thư viện
+ Phó Giám đốc: Ông Đào Văn Quyến
Các phòng chức năng:
- Phòng Hành chính Tổ chức: (6 đồng chí đảm nhiệm)
+ Trưởng phòng: Ông Đinh Mạnh Thảo;
+ Kế toán cơ quan: Bà Vương Thị Lự;
Bao gồm 2 phòng gồm: phòng Kế Toán và phòng Tổng Hợp. Đây là một
bộ phận quan trọng của thư viện giữ nhiệm vụ: chăm lo tất cả kinh phí từ cấp
trên chuyển xuống, phân bổ tới các phòng sao cho hợp lí, lập kế hoạch dự trù
kinh phí cho các công tác trong thời gian ngắn hạn và dài hạn, đảm bảo khâu
quản lí thư viện về mặt vật chất; cấp thẻ cho bạn đọc, xây dựng kế hoạch tài
chính-kế toán.
- Phòng Nghiệp vụ: (7 đồng chí đảm nhiệm)

TỈNH HƯNG YÊN
2.1. Đối tượng phục vụ và hình thức phục vụ tại thư viện tỉnh Hưng Yên
2.1.1. Đối tượng phục vụ:
Với vị trí địa lí thuận lợi, nằm ở trung tâm Tp.Hy, lại rất yên tĩnh nên
hàng năm thu hút được lượng độc giả khá cao. Bạn đọc bao gồm mọi tầng lớp
nhân dân, cán bộ, công chức, viên chức, học sinh, sinh viên trong tỉnh với trình
độ khác nhau. Thống kê các số liệu dưới đây sẽ cho ta cái nhìn tổng quát hơn:
Bảng thống kê số thẻ bạn đọc giai đoạn 2012-2014:
Năm
Số thẻ bạn đọc
(người)

2012

2013

2014

Có 900 thẻ, trong Có 900 thẻ, trong Hơn 800 thẻ, trong
đó có 700 thẻ
đó có 400 thẻ
đó có 395 thẻ mới,
mới, 200 thẻ đổi mới, 500 thẻ đổi
hơn 400 thẻ đổi

Tổng số thẻ tới hiện tại (16/11/2015) đã lên tới hơn 3200 thẻ.
Bảng thống kê số lượt sách luân chuyển giai đoạn 2012-2014:
Năm

2012

Việc phân chia đối tượng người dùng tin là rất cần thiết. Nó giúp thư
viện phục vụ, cung cấp thông tin có chọn lọc, phù hợp với nhu cầu tin của từng
nhóm đối tượng. Các nhân viên thư viện ngày càng nâng cao trình độ chuyên
môn và nghiệp vụ để đáp ứng tối đa các nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc.
2.1.2. Hình thức phục vụ:
Công tác phục vụ bạn đọc là khâu cuối cùng trong chu trình đường đi của
tài liệu trong thư viện, là mục đích cao nhất trong mọi hoạt động của thư viện.
Để phục vụ bạn đọc có hiệu quả, thư viện tỉnh HY đã tổ chức nhiều hình thức
phục và dịch vụ thông tin thư viện qua các hình thức phục vụ như: phòng
Mượn sách, phòng Báo-Tạp Chí, phòng Thiếu Nhi, phòng Tra Cứu Địa Chí
nhằm mục đích tạo cho người đọc tiếp cận tối ưu tài liệu trong thư viện và
cung cấp thông tin cho người sử dụng thư viện.
*, Phục vụ bạn đọc trong thư viện:
Thư viện tỉnh HY đã đơn giản hóa thủ tục làm thẻ bạn đọc, tăng thời
gian mở cửa thư viện: 6-7 ngày 1 tuần, từ thứ 2-thứ 7; thời gian làm việc mùa
hè: sáng từ 7h-11h, chiều từ 1h30-4h30; mùa đông: sáng từ 7h30-11h30, chiều
từ 1h30-4h30 hàng ngày.
Vốn tài liệu của thư viện tỉnh Hy có tổng số sách là: 135143 (cuốn)/năm
2015, với hai loại ngôn ngữ là tiếng Việt và tiếng Anh. Được bổ sung trung
bình 3500 bản/năm. Trong đó:
1. Kho thiếu nhi: 10408 cuốn
2. Lưu động: 33630 cuốn
3. Kho mượn: 47955 cuốn
4. Kho đóng: VN: 36223 tài liệu
VV: 3367 tài liệu
5. Tra cứu: 2445 tài liệu
6. Địa chí: 1114 tài liệu
7. Phòng Báo-tạp chí: hơn 300 đầu báo và tạp chí.
Số lượng tài liệu được bổ sung từ năm 2013-2015 (cuốn)
14

100

Triết học, tâm lý học

200

Tôn giáo

300

Khoa học xã hội

400

Ngôn ngữ

500

Khoa học tự nhiên và toán học Công nghệ (Khoa học ứng
dụng)

600

Nghệ thuật, Mỹ thuật và nghệ thuật trang trí

700

Văn học và tu từ học

800

Mượn đóng là hai căn phòng nối liền nhau, có cửa sổ và được trang bị hệ thống
đèn điện chiếu sáng, camera giám sát; nằm tại tầng 1 của ngôi nhà 2 tầng lên
rất thoáng mát.
Bên cạnh hệ thống mục lục truyền thống, phòng Mượn được lắp đặt các
hệ thống tra cứu mục lục hiện đại và máy tính nối mạng (1 chiếc) nhằm phục
vụ tối đa nhu cầu dùng tin. Phòng có 1 thủ thư tốt nghiệp đại học. Đây là phòng
lưu trữ tài liệu lớn nhất của thư viện HY. Tổ chức kho và bảo quản tài liệu một
cách hợp lý và khoa học là điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và khai
thác tài liệu cũng như phục vụ người sử dụng tài liệu một cách nhanh chóng.
Với các giá sách được sắp xếp đẹp mắt, theo thứ tự từ trái qua phải, tài liệu
được xếp trên giá theo số đăng kí cá biệt thuận tiện cho thủ thư tìm tài liệu
nhanh, giúp tiết kiệm thời gian của bạn đọc.
Dù có số lượng tài liệu khá lớn nhưng số lượt bạn đọc tại phòng Mượn
đóng vẫn không cao bằng phòng Mượn mở, bởi đặc thù của phòng Mượn mở
sẽ khiến bạn đọc cảm thấy gần gũi hơn với tài liệu mình cần tìm kiếm. Tuy
nhiên thư viện tỉnh HY vẫn luôn nỗ lực phát triển, đầu tư vốn tài liệu và thu hút
độc giả đến phòng Mượn đóng. Thư viện đang áp dụng phần mềm iLib giúp
xây dựng các quy trình nghiệp vụ chuẩn của một thư viện hiện đại, tạo điều
kiện thuận lợi trong quá trình phục vụ bạn đọc.
+ Phòng tra cứu Địa chí:

16


Như chúng ta đã biết, một thư viện có tồn tại và phát triển mạnh hay
không thì phải kết hợp cả 4 yếu tố: bạn đọc-nguồn nhân lực thư viện-vốn tài
liệu-cơ sở vật chất. Để đáp ứng tốt nhu cầu nghiên cứu, học tập của bạn đọc
cũng như tiếp thu và truyền bá những di sản văn hóa dân tộc, tinh hoa văn hóa
nhân loại thì một thư viện muốn phát huy hết chức năng và nhiệm vụ của mình,
ngoài việc đảm bảo những yếu tố trên còn cần phải đặc biệt quan tâm đến vốn

Hưng Yên số 1 (1/1961). Nhờ có sự nhiệt tình, dày công tìm kiếm, sưu tầm mà
hiện nay phòng địa chí lưu trữ được cả bộ sưu tập báo HY từ năm 1961 đến
nay. Đây là nguồn tài liệu có giá trị nhất trong việc nghiên cứu, tìm hiểu địa
phương của bạn đọc. Do diện tích phòng địa chí có hạn nên số báo, tạp chí này
được lưu giữ trong phòng báo, tạp chí của thư viện.
Khóa luận, luận văn, luận án (1.04%): kho địa chí lưu giữ được 28 khóa
luận do sinh viên ở các trường viết về địa phương tặng cho thư viện và khoảng
12 cuốn luận văn, luận án viết về những vấn đề liên quan đến địa phương.
Bản đồ (0.68%): Khoảng 35 bản đồ hành chính về các huyện, xã trong
tỉnh.
Trong đó, tài liệu được chia thành các nội dung:
Triết học logic học
Lịch sử VN
Chủ nghĩa vô thần, tôn giáo
Ngôn ngữ học
Khoa học tự nhiên
Địa lý, địa chí học
Thần tích, thần sắc
Pháp luật VN
Văn học
Đảng Cộng sản VN, tác phẩm Hồ Chí Minh
Chính trị xã hội: loại tài liệu này đề cập đến tình hình chính trị, xã hội
của địa phương qua các thời kỳ lịch sử. Chủ yếu là các văn kiện, Nghị quyết,
tài liệu của các tổ chức chính trị, xã hội trong tỉnh với số lượng khoảng 250 tài
liệu trong kho.
Hàng năm TVHY luôn chú trọng bổ sung kho tài liệu địa chí, năm 2011
thư viện bổ sung 160 tên tài liệu với số lượng 325 cuốn. Trung bình mỗi tên
sách bổ sung 2 bản. Năm 2012 có sự bổ sung ít hơn, 140 tên tài liệu với số
lượng 250 cuốn. Có sự thay đổi như vậy là bởi mỗi năm thư viện có những