Lưu ảnh trong tài liệu Ms Word thành các file
riêng
Sử dụng menu Insert trong Microsoft Word, bạn có thể thêm các bức ảnh vào văn bản của mình nhằm tạo độ
sinh động cho tài liệu. Khi thực hiện theo cách này, các bức ảnh được gắn vào tài liệu Word và không liên
quan gì tới file đã dùng để chèn vào từ ngoài tài liệu vì vậy cũng có một chút khó khăn khi bạn muốn lấy ảnh
đó một cách riêng biệt.
Hãy tưởng tượng ra viễn cảnh: ai đó gửi một tài liệu có gắn kèm rất nhiều ảnh và bạn cần các ảnh đó theo từng file
riêng biệt. Tuy nhiên vì một lý do gì đó mà người gửi không thể gửi kèm từng file ảnh riêng.
Vậy là giờ bạn phải mở tài liệu ra, chọn từng bức ảnh, copy nó, paste vào chương trình chỉnh sửa ảnh ưa thích trên
máy và sau đó save as nó lại thành file. Tuy nhiên cách này quá mất thời gian. Bạn có thể tạo một đoạn script hoặc
macro để sao chép các bức ảnh, tuy nhiên việc này sẽ khiến bạn phải thao tác nhiều hơn nữa. Bằng cách save file tài
liệu sang dạng Web page (Word 2000, Word 2002/XP, hoặc Word 2003) hoặc giải nén file .docx (Word 2007) bạn có
thể nhanh chóng lưu các bức ảnh gắn kèm thành từng file ảnh riêng.
Save as file dưới dạng Web page
Thực hiện theo các bước sau trong Word 2000, Word 2002/XP hay Word 2003:
1. Mở tài liệu Word.
2. Kích vào File từ thanh công cụ chuẩn Standard
3. Kích vào Save As
4. Chỉ định vị trí lưu file trong phần Save in.
5. Chọn Web Page (*.htm; *.html) từ menu xổ xuống Save as type như hình A
Hình A
Sau khi lưu xong tài liệu thành file Web page, Word sẽ tạo một file .htm và một thư mục chứa các ảnh đã có trong
file (xem hình B)
Hình B
Mặc định, Word sẽ lưu các file phụ vào một thư mục có cùng tên và vị trí với file .htm. Bạn có thể chỉ định cho
Word lưu các file phụ vào cùng vị trí với file .htm (thường lưu vào cùng một thư mục) từ cửa sổ thiết lập Web
Options.
File .htm có chứa các nội dung, định dạng, thuộc tính, ảnh… Mở file .htm với trình chỉnh sửa HTML, bạn có thể
nhìn thấy các đoạn mã Word. Tuy nhiên điều quan trọng là lúc này bạn đã có các file ảnh riêng biệt để dùng cho mục
đích cần thiết.
Hình C